【正文】 設(shè)計(jì)承包商選擇控制流程 編制 日期 審核 日期 批準(zhǔn) 日期 修訂記錄 日 期 修訂狀態(tài) 修改內(nèi)容 修改人 審核人 批準(zhǔn)人 1. 目的 為規(guī)范對項(xiàng)目設(shè)計(jì)單位的考察及招標(biāo)過程，保證設(shè)計(jì)招標(biāo)質(zhì)量和效率，特制定本流程。 2. 適用范圍 本程序適用于設(shè)計(jì)招標(biāo)。 3. 術(shù)語、定義與原則 設(shè)計(jì) 單位選擇方式判斷 招標(biāo)方式： 1）建筑面積超過 30 萬平方米的大型項(xiàng)目必須通過招投標(biāo)形式確定設(shè)計(jì)單位。 2）公司指定招標(biāo)的重點(diǎn)工程建設(shè)項(xiàng)目必須通過招標(biāo)形式確定設(shè)計(jì)單位。 直接委托方式 1）建筑面積在 20 萬平方米左右的中小型項(xiàng)目可以采取直接委托的方式。 設(shè)計(jì)單位選擇原則 。 施工圖則選擇當(dāng)?shù)貙?shí)力較強(qiáng)的施工圖設(shè)計(jì)單位配合 ,便于及時進(jìn)行設(shè)計(jì)的修改和變更，節(jié)約成本。并與其中整體實(shí)力較好的 2－ 3 家單位形成長期穩(wěn)定的合作關(guān)系 。 二次設(shè)計(jì)的單位選擇參考施工圖設(shè)計(jì)單位選擇方式。 不宜在同一時間段內(nèi)由同一單位承接幾個項(xiàng)目的設(shè)計(jì)，特別是景觀、裝飾設(shè)計(jì)項(xiàng)目，以免影響設(shè)計(jì)服務(wù)的質(zhì)量。 4. 職責(zé) 集團(tuán)技術(shù)管理部： 負(fù)責(zé)編制非施工圖類設(shè)計(jì)單位的招標(biāo)計(jì)劃。 負(fù)責(zé)組織非施工圖類設(shè)計(jì)單位的預(yù)選與考察。 負(fù)責(zé)組織非施工圖類設(shè)計(jì)單位的評標(biāo)。 負(fù)責(zé)推薦直接委托的非施工圖類設(shè)計(jì)單位。 負(fù)責(zé)參與城市公司的施工圖類設(shè)計(jì)單位的評標(biāo)。 負(fù)責(zé)審批城市公司直接委托類的設(shè)計(jì)單位。 集團(tuán)成本管理部： 負(fù)責(zé)非施工圖類招標(biāo)文件的商務(wù)標(biāo)的編寫。 參與非施工圖類設(shè)計(jì)單位的評標(biāo)、定標(biāo)。 負(fù)責(zé)提供對施工類設(shè)計(jì)單位的成本要求。 集團(tuán)技術(shù)決策委員會： 負(fù)責(zé)審核推薦入圍單位 (非施工圖類設(shè)計(jì)單位 ) 負(fù)責(zé)審批非施工圖類設(shè)計(jì)單位招標(biāo)文件 負(fù)責(zé)審核非施工圖類設(shè)計(jì)單位招標(biāo)的中標(biāo)單位 負(fù)責(zé)審核直接委托的非施工圖類設(shè)計(jì)單位 城市公司成本控制部： 參與施工圖類設(shè)計(jì)單位招標(biāo)文件商務(wù)標(biāo)書的編寫。 負(fù)責(zé)參與施工圖類設(shè)計(jì)單 位的評標(biāo)。 城市公司工程技術(shù)部： 負(fù)責(zé)編制施工圖類設(shè)計(jì)單位的招標(biāo)計(jì)劃。 負(fù)責(zé)組織施工圖類設(shè)計(jì)單位的預(yù)選與考察。 負(fù)責(zé)組織施工圖類設(shè)計(jì)單位的評標(biāo)。 負(fù)責(zé)推薦直接委托的施工圖類設(shè)計(jì)單位。 城市公司總經(jīng)理： 負(fù)責(zé)審批施工圖類設(shè)計(jì)單位的招標(biāo)計(jì)劃。 負(fù)責(zé)審批施工圖類設(shè)計(jì)單位的招標(biāo)文件。 負(fù)責(zé)審批施工圖類設(shè)計(jì)單位的中標(biāo)單位。 負(fù)責(zé)審核直接委托的施工圖類設(shè)計(jì)單位。 總裁 負(fù)責(zé)審批非施工圖類設(shè)計(jì)單位招標(biāo)的中標(biāo)單位。 負(fù)責(zé)審批（非施工圖類設(shè)計(jì)）直接委托的設(shè)計(jì)單位。 5. 工作程序 非施工圖類設(shè)計(jì)承包商選擇（集團(tuán)） 編制招標(biāo)計(jì)劃 技術(shù)管理部負(fù)責(zé)按公司《項(xiàng)目開發(fā)總體計(jì)劃》要求，擬定《 項(xiàng)目設(shè)計(jì)工作總體計(jì)劃》報(bào)公司計(jì)劃評審會評審。 設(shè)計(jì)單位的招標(biāo)節(jié)點(diǎn)時間控制，需由技術(shù)管理部嚴(yán)格按《 項(xiàng)目設(shè)計(jì)工作總體計(jì)劃》組織執(zhí)行。 招標(biāo)方式 建筑面積超過 30 萬平米必須采用招標(biāo)方式選擇設(shè)計(jì)承包商 由技術(shù)管理部在設(shè)計(jì)單位信息庫中搜集符合設(shè)計(jì)要求的設(shè)計(jì)單位信息資料。 技術(shù)管理部 根據(jù)設(shè)計(jì)單位信息推薦設(shè)計(jì)單位，并填寫《設(shè)計(jì)單位考察資料信息表》，請組織專業(yè)設(shè)計(jì)師（不少于 2 個）對設(shè)計(jì)招標(biāo)單位進(jìn)行考察：有針對性地在對設(shè)計(jì)單位的資質(zhì)、初步設(shè)計(jì)方案、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、項(xiàng)目運(yùn)作方式、內(nèi)部審核機(jī)制、設(shè)計(jì)案例及獲獎情況、主任設(shè)計(jì)師出圖質(zhì)量、服務(wù)信譽(yù)等進(jìn)行了解，并填寫《設(shè)計(jì)單位考察資料信息表》（簡單設(shè)計(jì)單位情況介紹可采用書面報(bào)告形式）。 技術(shù)管理部根據(jù)設(shè)計(jì)單位考察情況推薦設(shè)計(jì)招標(biāo)單位入選名單，原則上同一設(shè)計(jì)項(xiàng)目入選單位不少于 3 家，但不多于 5 家。入選設(shè)計(jì)單位名單經(jīng)技術(shù)決策委員會審核后，報(bào)總裁審批確 定。 技術(shù)管理部負(fù)責(zé)編寫技術(shù)標(biāo)書，成本管理部負(fù)責(zé)編寫經(jīng)濟(jì)標(biāo)書。 成本管理部負(fù)責(zé)整合招標(biāo)文件并提交集團(tuán)技術(shù)委員會評審。評審?fù)ㄟ^后由技術(shù)管理部組織發(fā)標(biāo)。 設(shè)計(jì)發(fā)標(biāo)和答疑 技術(shù)管理部負(fù)責(zé)安排設(shè)計(jì)項(xiàng)目的發(fā)標(biāo)會和答疑會，并整理發(fā)標(biāo)會和答疑會的會議紀(jì)要。 開標(biāo)、評標(biāo)和簽定設(shè)計(jì)合同 1）技術(shù)管理部負(fù)責(zé)按招標(biāo)計(jì)劃安排設(shè)計(jì)開標(biāo)會，并通知成本管理部及入圍單位。 2）方案設(shè)計(jì)評標(biāo)一般以方案設(shè)計(jì)最優(yōu)的為中標(biāo)單位。 3）集團(tuán)技術(shù)決策委員會對推薦中標(biāo)單位進(jìn)行復(fù)核后上報(bào)總裁審批。 總裁確定設(shè)計(jì)中標(biāo)單位后，由技術(shù)管理部負(fù)責(zé)與設(shè)計(jì)中標(biāo)單位簽訂設(shè)計(jì)委托合同，合同及補(bǔ)充協(xié)議，設(shè)計(jì)委托合同應(yīng)至少包括以下內(nèi)容： a）合同正文及補(bǔ)充協(xié)議書 b）附件一《本項(xiàng)目主要設(shè)計(jì)人員名單》 c）附件二《本項(xiàng)目設(shè)計(jì)進(jìn)度及階段成果要求》 d）附件三《本項(xiàng)目設(shè)計(jì)指導(dǎo)書》 e）附件四《本項(xiàng)目部品材料清單》 如某一設(shè)計(jì)階段的招投標(biāo)或議標(biāo)的中標(biāo)單位不承擔(dān)后續(xù)設(shè)計(jì)深化方案的設(shè)計(jì)工作，則后續(xù)設(shè)計(jì)項(xiàng)目仍需按本程序規(guī)定并重新選擇和確定設(shè)計(jì)單位。 直接委托方式 建筑面積在 20 萬平 方米左右的中小型項(xiàng)目可以采取直接委托的方式 。 技術(shù)管理部在《設(shè)計(jì)承包商資料庫》中選擇合適的直接委托單位，提出直接委托單位，經(jīng)技術(shù)決策委員會審核，上報(bào)總裁審批。 施工類設(shè)計(jì)承包商選擇（城市公司） 城市公司按集團(tuán)編制的 《 項(xiàng)目設(shè)計(jì)工作總體計(jì)劃》編制施工圖設(shè)計(jì)單位選擇的工作計(jì)劃，經(jīng)城市公司總經(jīng)理審批后，上報(bào)集團(tuán)技術(shù)管理部備案。 招標(biāo)方式 操作程序同非施工類設(shè)計(jì)承包商，集團(tuán)技術(shù)管理部須參與開標(biāo)評審，中標(biāo)單位要上報(bào)集團(tuán)備案。 施工圖設(shè)計(jì)招標(biāo)：綜合考 慮技術(shù)水平和報(bào)價水平，一般以報(bào)價較低而技術(shù)水平較高的為中標(biāo)單位。 直接委托方式（施工圖設(shè)計(jì)承包商一般是直接委托） 建筑面積在 20 萬平方米左右的中小型項(xiàng)目可以采取直接委托的方式 。 設(shè)計(jì)部在《設(shè)計(jì)承包商資料庫》中選擇合適的直接委托單位，提出直接委托單位，由工程技術(shù)部經(jīng)理、城市公司總經(jīng)理分別審核后，上報(bào)集團(tuán)技術(shù)管理部審批決定。 中標(biāo)設(shè)計(jì)單位動態(tài)管理 設(shè)計(jì)經(jīng)辦人負(fù)責(zé)按照設(shè)計(jì)委托合同要求對設(shè)計(jì)單位執(zhí)行合同監(jiān)督。 設(shè)計(jì)經(jīng)辦人負(fù)責(zé)與設(shè)計(jì)單位保持信息溝通，確 保設(shè)計(jì)保質(zhì)、保量和按進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行。 設(shè)計(jì)部門負(fù)責(zé)對設(shè)計(jì)過程資料和成果進(jìn)行整理和存檔。 設(shè)計(jì)部門根據(jù)《設(shè)計(jì)單位評審作業(yè)指引》對設(shè)計(jì)單位進(jìn)行評審。 6. 支持性文件 《計(jì)劃管理流程》 《設(shè)計(jì)單位評審作業(yè)指引》 《境外設(shè)計(jì)單位選擇作業(yè)指引》 7. 相關(guān)記錄 《設(shè)計(jì)承包商信息記錄表》 《設(shè)計(jì)承包商審批表》 概念設(shè)計(jì)管理流程 編制 日期 審核 日期 批準(zhǔn) 日期 修訂記錄 日 期 修訂狀態(tài) 修改內(nèi)容 修 改人 審核人 批準(zhǔn)人 1. 目的 明確設(shè)計(jì)總體思路，著重解決產(chǎn)品概念及規(guī)劃層面的主要問題，確保后續(xù)設(shè)計(jì)的順利進(jìn)行。 2. 適用范圍 適用于項(xiàng)目策劃階段，即項(xiàng)目設(shè)計(jì)前期（概念設(shè)計(jì)階段）的設(shè)計(jì)管理。 3. 術(shù)語與定義 概念設(shè)計(jì)：概念設(shè)計(jì)主要包括功能設(shè)計(jì)和結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)兩大部分。其作用主要體現(xiàn)在產(chǎn)品設(shè)計(jì)的早期階段，即概念設(shè)計(jì)師根據(jù)項(xiàng)目產(chǎn)品定位的需求 而萌發(fā)出原始構(gòu)思，并完成項(xiàng)目整體布局和外型的初步設(shè)計(jì)方案，進(jìn)而形成產(chǎn)品的主體框架及其包含的各主要模塊和組件要求。概念設(shè)計(jì)是一種創(chuàng)造性的設(shè)計(jì)過程，設(shè)計(jì)方案的思想還需由其他設(shè)計(jì)師在后續(xù)設(shè)計(jì)中落實(shí)到具體設(shè)計(jì)中去并實(shí)現(xiàn)細(xì)節(jié)設(shè)計(jì)。 4. 職責(zé) 營銷管理部 提供《產(chǎn)品定位建議書》 參與概念設(shè)計(jì)單位的考察推薦和方案評審 （設(shè)計(jì)） 負(fù)責(zé)編制《概念設(shè)計(jì)任務(wù)書》及《 設(shè)計(jì)委托合同 》 完成《項(xiàng)目設(shè)計(jì)工作總體計(jì)劃》 組織營銷管理部等部門專業(yè)工程師形成專業(yè)小組， 對概念設(shè)計(jì)單位進(jìn)行考察和推薦 配合設(shè)計(jì)單位完成概念設(shè)計(jì)方案 組織公司專業(yè)小組對概念設(shè)計(jì)方案評審 完成《項(xiàng)目設(shè)計(jì)指導(dǎo)書》 技術(shù)決策委員會 批準(zhǔn)選擇概念設(shè)計(jì)單位 審核概念設(shè)計(jì)方案，審批 《 設(shè)計(jì)委托合同 》 審核 《項(xiàng)目設(shè)計(jì)指導(dǎo)書》 形成概念設(shè)計(jì)方案評審決議 總裁 審批概念設(shè)計(jì)方案 5. 工作程序 項(xiàng)目資料收集分析 在公司內(nèi)部立項(xiàng)后 5 天內(nèi)，技術(shù)管理部負(fù)責(zé)收齊設(shè)計(jì)前期所需的資料，包括但不限于以下內(nèi)容： a)《場 地 自然條件表》 b)《 場地社會條件表》 c)《項(xiàng)目可行性研究報(bào)告 規(guī)劃設(shè)計(jì)分析》（注：需通過評審） 營銷管理部需向技術(shù)管理部提供以下資料，并填寫 《文件交接登記表》 a)《 競爭樓盤信息表》 b)《 項(xiàng)目產(chǎn)品建議書》 《 項(xiàng)目設(shè)計(jì)工作總體計(jì)劃》和《項(xiàng)目概念設(shè)計(jì)任務(wù)書》的編制 技術(shù)管理部（設(shè)計(jì)）在收齊上述有關(guān)信息資料后，需在 15 天內(nèi)完成以下工作： 以項(xiàng)目開發(fā)總體計(jì)劃要求為指導(dǎo)，編制本階段概念設(shè)計(jì)工作計(jì)劃和 《 項(xiàng)目設(shè)計(jì)工作總體計(jì)劃》； 以營銷管理部提供的《 項(xiàng)目產(chǎn)品建議書》及 項(xiàng)目信息資料為 指導(dǎo)，編制《概念設(shè)計(jì)任務(wù)書》； 《 項(xiàng)目設(shè)計(jì)工作總體計(jì)劃》和《項(xiàng)目概念設(shè)計(jì)任務(wù)書》 完成初稿后，需提交公司專業(yè)小組和管理層評審。經(jīng)評審?fù)ㄟ^后，計(jì)劃內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù)各相關(guān)部門必須嚴(yán)格按其節(jié)點(diǎn)時間控制和完成，并納入公司績效考核，計(jì)劃執(zhí)行方式參見《計(jì)劃管理流程 》。 概念設(shè)計(jì)單位選擇 技術(shù)管理部組織專業(yè)小組對概念設(shè)計(jì)單位進(jìn)行考察和推薦，參照《設(shè)計(jì)承包商選擇控制流程 》執(zhí)行 。 概念設(shè)計(jì)過程控制 技 術(shù)管理部需指定專業(yè)工程師負(fù)責(zé)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)管理，確保設(shè)計(jì)質(zhì)量和進(jìn)度符合公司計(jì)劃要求。 項(xiàng)目設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人 向設(shè)計(jì)單位發(fā)出《概念設(shè)計(jì)任務(wù)書》和相關(guān)項(xiàng)目資料，明確相關(guān)設(shè)計(jì)要求。 項(xiàng)目設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人須掌握設(shè)計(jì)單位設(shè)計(jì)進(jìn)度和設(shè)計(jì)方向，溝通信息填寫《設(shè)計(jì)交流信息記錄表》。 項(xiàng)目設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人收取各設(shè)計(jì)單位送交的設(shè)計(jì)文件和方案，審核設(shè)計(jì)文件深度和內(nèi)容，包括各項(xiàng)規(guī)劃指標(biāo)是否符合《概念設(shè)計(jì)任務(wù)書》要求。審核的意見以《設(shè)計(jì)交流信息記錄表》的形式交設(shè)計(jì)單位進(jìn)行修改。 概念設(shè)計(jì)評審 《概念設(shè)計(jì)方案》完成后，項(xiàng)目設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人組織公司相關(guān)部門對概念設(shè)計(jì)方案進(jìn)行評審。 a） 相關(guān)部門專業(yè)工程師將評審結(jié)論需記錄在《概 念設(shè)計(jì)評審表》。 b） 項(xiàng)目設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)就公司相關(guān)部門評審所提出的改進(jìn)意見，以《設(shè)計(jì)交流信息記錄表》的形式與概念設(shè)計(jì)單位進(jìn)行溝通和整改，并跟蹤改進(jìn)的結(jié)果。 《概念設(shè)計(jì)方案》經(jīng)修訂并通過公司相關(guān)部門評審后，技術(shù)管理部（設(shè)計(jì)）協(xié)助公司總裁召開《概念設(shè)計(jì)方案》評審會，并形成《概念設(shè)計(jì)評審決議》。 技術(shù)管理部（設(shè)計(jì)）根據(jù)《概念設(shè)計(jì)評審決議》進(jìn)行概念設(shè)計(jì)調(diào)整，經(jīng)技術(shù)決策委員會審核后上報(bào)總裁批準(zhǔn)。 概念設(shè)計(jì)評審要點(diǎn)分析 概念設(shè)計(jì)方案評審的重點(diǎn)是如何最大程度地提升項(xiàng)目產(chǎn)品的附加值，包括：項(xiàng)目 先天因素的揚(yáng)長避短，項(xiàng)目產(chǎn)品配置和性能的優(yōu)化，項(xiàng)目產(chǎn)品概念、形式和風(fēng)格的差異化和創(chuàng)新等，以論證項(xiàng)目規(guī)劃指標(biāo)的可行性、經(jīng)濟(jì)性和合理性。 a) 項(xiàng)目地塊先天因素分析：分析有利因素和不利因素，揚(yáng)長避短，充分挖掘潛在的資源價值，以爭取有利的規(guī)劃要點(diǎn)（如在有利于商業(yè)的地方適當(dāng)提高商業(yè)面積的比例）和降低開發(fā)成本。 b) 項(xiàng)目產(chǎn)品配置和性能分析：分析和提升部品配置標(biāo)準(zhǔn)（細(xì)部和部品的合理配置）以優(yōu)化產(chǎn)品性能標(biāo)準(zhǔn)（如景觀設(shè)計(jì)，雨水的收集和利用，建筑節(jié)能等）。 c) 產(chǎn)品的概念和風(fēng)格分析：研究符合目標(biāo)客戶消費(fèi)心理與需求的設(shè)計(jì)概 念和空間模式以及相對 應(yīng)的產(chǎn)品風(fēng)格，設(shè)計(jì)主題和風(fēng)格與營銷主題的協(xié)調(diào)一致等。 編制《項(xiàng)目設(shè)計(jì)作業(yè)指導(dǎo)書》 技術(shù)管理部（設(shè)計(jì)）在前述工作任務(wù)完成的基礎(chǔ)上，將概念設(shè)計(jì)階段的設(shè)計(jì)成果及結(jié)論提交公司各相關(guān)部門，由公司各相關(guān)部門完成《項(xiàng)目設(shè)計(jì)作業(yè) 指導(dǎo) 書》各部分的內(nèi)容。 公司各相關(guān)部門完成后的《項(xiàng)目設(shè)計(jì) 指導(dǎo) 書》交公司總裁批準(zhǔn)。并以《項(xiàng)目設(shè)計(jì)作業(yè) 指導(dǎo)書》為基礎(chǔ)開始下一階段的設(shè)計(jì)任務(wù)。 《項(xiàng)目設(shè)計(jì)作業(yè) 指導(dǎo) 書》作為本階段的工作成果由交技術(shù)管理部（設(shè)計(jì)）存檔備案。 6. 支持性文件 《設(shè)計(jì) 承包商選擇控制流程 》 《計(jì)劃管理流程 》 7. 相關(guān)記錄 《文件交接登記表》 《概念設(shè)計(jì)評審表》 《設(shè)計(jì)交流信息記錄表》 《項(xiàng)目設(shè)計(jì)作業(yè)指導(dǎo)書》 《概念設(shè)計(jì)評審決議》 擴(kuò)初設(shè)計(jì)管理流程 編制 日期 審核 日期 批準(zhǔn) 日期 修訂記錄 日 期 修訂狀態(tài) 修改內(nèi)容 修改人 審核人 批準(zhǔn)人