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正文內(nèi)容

辦公用品購置領用規(guī)定合集(已修改)

2024-11-16 05:53 本頁面
 

【正文】 第一篇:辦公用品購置領用規(guī)定辦公用品購置領用規(guī)定公司各部門需購置的辦公用品,由部門負責人填寫《資金使用審批表》,報行政部辦公室購置,大額資金(3000元以上)的使用,由總經(jīng)理審核并報董事長批準后辦理。各部門所需辦公用品,到辦公室簽字領用,辦理出入庫手續(xù),明確金額。辦公用品購置后,須持總經(jīng)理審批的《資金使用審批表》和購貨發(fā)票、清單以及出入庫手續(xù)到財務部報銷(或沖賬)。各部門所用的專用表格等印刷品,由部門自行制定格式,按規(guī)定報行政部審批后,由辦公室統(tǒng)一印制。辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。所有員工要勤儉節(jié)約,杜絕浪費,努力降低消耗和辦公費用。電話使用規(guī)定辦公公用電話作為公事使用,私事不得使用辦公電話。公司員工及各部門電話費均按月包干使用。具體標準如下:企業(yè)法人300元/月,經(jīng)理200元/月,技術總監(jiān)200元/月,行政辦主任150元/月,營銷經(jīng)理200元/月,其他員工40元/月;辦公室120元/月,生產(chǎn)部100元/月,技術部100元/月,財務部60元/月。若有超出當月包干標準的,從超額部門的工資中扣出。當月節(jié)余部分累計到本部門下月話費中使用。庫房管理庫房物資的存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號分別建立帳卡。采購人員購入的物品必須附有合格證(標簽)及入庫單,收票時要當面點清數(shù)目,檢查包裝是否完好,如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞,應立即拆包清點數(shù)目,如發(fā)現(xiàn)實物與入庫單數(shù)量、規(guī)格不符時,庫房保管員應向交貨人提出并通知有關負責人。物資入庫后,應當日填寫帳卡。嚴格執(zhí)行出入庫手續(xù),物資出庫必須填寫出庫單,經(jīng)公司辦公室主任批準后方可出庫。庫房物資一般不可外借,特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準,辦理外借手續(xù)。嚴格管理帳單資料,所有帳冊、帳單要填寫整潔、清楚、計算準確,不得隨意涂改。庫房內(nèi)嚴禁吸煙,禁止無關工作人員入內(nèi),庫內(nèi)必須配備消防設施,做到防火、防盜、防潮。車輛管理辦法車輛實行統(tǒng)一管理,公司所有車輛(除公司領導相對固定使用的車輛)均由行政部辦公室統(tǒng)一調(diào)度,各部門用車均須提前一天提出用車申請,填寫《用車申請表》,經(jīng)所在部門負責人批準后送交行政部辦公室,由辦公室按公務的輕、重、緩、急,統(tǒng)一安排車輛,并經(jīng)行政部辦公室負責人審核后出車。車輛要勤檢查、勤保養(yǎng),保持車容整潔,保持車況良好,發(fā)現(xiàn)故障要及時匯報和排除,不開帶“病”車。公司車輛原則上只限于在預定區(qū)域內(nèi)行駛,駛離區(qū)域外預計超過2小時,應通知行政部辦公室備案。因工作需要購買燃油的,必須經(jīng)辦公室同意并記載。車輛—律停放在指定的停車點,不得亂停亂放。駕駛員在交接車輛時,必須檢查各自的車輛情況,發(fā)現(xiàn)問題及時報告辦公室,否則發(fā)現(xiàn)損壞由當值駕駛員承擔。嚴禁無證駕駛車輛和私自出車,違者將給予開除處分。車輛的維修、年審、保養(yǎng)統(tǒng)一由辦公室安排辦理,駕駛員填寫《車輛維修保養(yǎng)申請表》,按規(guī)定審批后方可入廠維修。如果超出維修內(nèi)容,發(fā)生的費用由該駕駛員承擔。特殊情況下需就近維修的,經(jīng)辦公室負責人同意后方可修理。維修費在3000元以下的,由辦公室負責人審核;3000元5000元的經(jīng)公司總經(jīng)理批準;5000元以上的經(jīng)公司董事長批準。修理后所有更換的零配件,必須帶回交車輛管理員檢驗認可。車輛發(fā)生交通意外或事故時,應保護現(xiàn)場,等候交警部門處理,并通知車管員和單位領導。員工上下班遵守細則(一)、上班時間:夏季(4月15日至10月15日)上午八點,冬季(10月16日至4月14日)上午九點,15分鐘后為遲到;下班時間:夏季(4月15日至10月15日)下午六點,冬季(10月16日至4月14日)下午五點,提前15分鐘下班為早退;一月內(nèi)遲到早退累計達2小時作為事假1天,以此類推。(二)、遲到早退按下列辦理:,以當月為限。,均按事假規(guī)定辦理。,第二次后開始累計。(三)、曠職(工)按下列規(guī)定辦理: (工)不發(fā)當日薪資。(工)三天或一個月內(nèi)累計6天,均予開除。(四)、工作時間內(nèi),不論日夜班,凡有睡覺和擅離工作崗位及其他聊天怠惰情形予以議處。(五)、日夜輪班工作,應按時交班,接班,倘接班者屆時未到,應報請主管處理不得擅自離去。(六)、工作時間內(nèi),因事遲到、臨時外出或早退(1小時內(nèi)),須向部門負責人請假;部門負責人因事遲到、臨時外出或早退(1小時內(nèi)),須向行政部辦公室請假。業(yè)務接待辦法 種類:定時來訪參觀:先以公文或電話預先約定參觀時間與范圍。(1)團體來訪參觀:機關單位或社會團體約定來訪參觀;(2)貴賓來訪參觀:政府首長、社會名流以
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