【正文】 第一篇：會(huì)展項(xiàng)目立項(xiàng)具體策劃方案（一）市場(chǎng)信息的收集產(chǎn)業(yè)信息：這包括了產(chǎn)業(yè)性質(zhì)（是投入期、成長(zhǎng)期、成熟期和衰退期）、產(chǎn)業(yè)規(guī)模（生產(chǎn)總值、銷售總額、進(jìn)出口總額和從業(yè)人員數(shù)量等）、產(chǎn)業(yè)分布狀況（產(chǎn)品的分布、地區(qū)的分布）、廠商數(shù)量（潛在參展商和專業(yè)觀眾）、產(chǎn)品銷售方式（適合舉辦展覽會(huì)的產(chǎn)業(yè)一般都是那些“看樣成效”為主的行業(yè)；還得考慮產(chǎn)品的銷售渠道模式及其成熟度，比如批發(fā)市場(chǎng)；還有季節(jié)性等）。收集這些信息還得國內(nèi)外信息等。市場(chǎng)信息：從策劃舉辦一個(gè)展覽會(huì)的角度出發(fā)，需要收集的市場(chǎng)信息主要有：市場(chǎng)規(guī)模、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)、經(jīng)銷商數(shù)量和分布狀況、行業(yè)協(xié)會(huì)狀況、市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)、相關(guān)產(chǎn)業(yè)狀況等。有關(guān)法律法規(guī)：不管是產(chǎn)業(yè)還是市場(chǎng)，它們都不同程度地受到國家有在法律法規(guī)的影響和約束，對(duì)舉辦展覽會(huì)存在著重大的影響。我們應(yīng)主要了解的有：產(chǎn)業(yè)政策、產(chǎn)業(yè)發(fā)展規(guī)劃、海關(guān)有關(guān)規(guī)定、市場(chǎng)準(zhǔn)入規(guī)定、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)、其他規(guī)定等。相關(guān)展會(huì)的信息：展覽會(huì)過多，我們很難的進(jìn)行全面收集，但至少應(yīng)該收集到相關(guān)展覽會(huì)的下述信息：同類展覽會(huì)的數(shù)量和分布情況、同類展覽會(huì)之間的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)、重點(diǎn)展會(huì)的基本情況等。獲取信息的方法：一是委托專門的市場(chǎng)調(diào)查機(jī)構(gòu)幫助收集，二是收集現(xiàn)成的資料，三是市場(chǎng)抽樣調(diào)查，四是通過網(wǎng)絡(luò)收集。（二）展覽題材的選定展覽題材就是舉辦一個(gè)展覽會(huì)所計(jì)劃要展出的展品的范圍。確定在哪個(gè)行業(yè)舉辦展會(huì)：我們需要將市場(chǎng)細(xì)分出來，那如何分：細(xì)分市場(chǎng)的規(guī)模和發(fā)展?jié)摿Α⒓?xì)分市場(chǎng)的盈利能力、細(xì)分市場(chǎng)的結(jié)構(gòu)吸引力和辦展機(jī)構(gòu)自身的辦展目標(biāo)和資源。接下來就得考慮選擇我們這個(gè)展覽會(huì)的具體題材了，主要有新立題材、分列題材、拓展題材和合并題材。新立題材：指辦展機(jī)構(gòu)從來沒有涉及的產(chǎn)業(yè)作為舉辦新展覽會(huì)的展覽題材。一般來說，辦展機(jī)構(gòu)為確定新立題材進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查的產(chǎn)業(yè)不止一個(gè)，而是有好幾個(gè)，也就是說，同時(shí)對(duì)幾個(gè)題材展開調(diào)查，以便經(jīng)過分析后確定一個(gè)或幾個(gè)可以進(jìn)入辦展的題材。那么辦展機(jī)構(gòu)可以從收集到的信息中選新立題材，亦可從國外已經(jīng)舉辦的展覽會(huì)的有關(guān)題材中選擇新立題材。分列題材：就是說辦展機(jī)構(gòu)將已有的展覽會(huì)的展覽題材進(jìn)再作進(jìn)一步的細(xì)分，從原有的大題材中分列中更小的題材，并將這些小題材辦成獨(dú)立的展覽會(huì)一種選擇展覽題材的方式。當(dāng)然，這并不說你想分就分哦，一般要滿足以下幾個(gè)條件才可以分裂：一原有的展覽會(huì)已經(jīng)發(fā)展到一定的規(guī)模，某一細(xì)分題材達(dá)到一定的展覽面積；二由于場(chǎng)地限制等原因，這個(gè)細(xì)分題材的展覽面積受限；三細(xì)分出來的這個(gè)題材不會(huì)對(duì)原有的展會(huì)弄成太大影響；四這個(gè)細(xì)分的題材和原有展覽會(huì)其他題材之間有相對(duì)的獨(dú)立性；五收集的信息表明可以細(xì)分的題材可以單獨(dú)舉辦。拓展題材：就是將現(xiàn)有展覽會(huì)所沒有包含的，但與現(xiàn)有展覽會(huì)的展覽題材有密切關(guān)聯(lián)的題材，或者是將現(xiàn)有展覽會(huì)展覽題材中暫時(shí)還末包含的某一分題材列入現(xiàn)有展覽會(huì)展覽題材的一種方法。拓展展覽題材是擴(kuò)大展覽會(huì)規(guī)模的一種常用的有效辦法，一可擴(kuò)大招展展品范圍，二可以擴(kuò)大參展企業(yè)數(shù)量和觀眾來源，當(dāng)然還須具備以下條件：一是計(jì)劃拓展的題材與現(xiàn)有展覽會(huì)的展覽題材要有一定的關(guān)聯(lián)性；二是計(jì)劃拓展的題材的加入與現(xiàn)有展覽會(huì)不會(huì)弄成操作上的任何不便；三是現(xiàn)有展覽會(huì)的專業(yè)性不會(huì)因計(jì)劃拓展的題材的加入而受到影響。合并題材：就是將兩個(gè)或兩個(gè)以上彼此相同或有一定關(guān)聯(lián)的展覽題材的現(xiàn)有展覽會(huì)合并為一個(gè)展覽會(huì)，或者是兩個(gè)或兩個(gè)以上的展覽會(huì)中彼此相同或有一定關(guān)聯(lián)的展覽題材剔除出來，放在另一個(gè)展覽會(huì)里統(tǒng)一展出。（三）展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃在確定了展覽題材、基本收集到上述各種信息并對(duì)信息進(jìn)行初步分析后，就可以進(jìn)行展覽項(xiàng)目立項(xiàng)策劃了。項(xiàng)目立項(xiàng)策劃就是根據(jù)掌握的各種信息，對(duì)即將舉辦的展覽會(huì)的有關(guān)事宜進(jìn)行初步規(guī)劃，設(shè)計(jì)出展覽會(huì)的基本框架。那么展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃應(yīng)注重什么呢？側(cè)重于從定性的角度來規(guī)劃即將舉辦的展覽會(huì)，而不是詳細(xì)地對(duì)即將舉辦的展覽會(huì)進(jìn)行定量的分析。項(xiàng)目的可行性分析將在后面的章節(jié)介紹。展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃具體包括了：展會(huì)名稱：展覽會(huì)的名稱一般包括三個(gè)方面的內(nèi)容，即基本部分、限定部分和行業(yè)標(biāo)識(shí)。如第96屆中國出口商品交易會(huì)，交易會(huì)是基本部分，中國和第96屆就是限定部分了，而出口商品就是行業(yè)標(biāo)識(shí)了。展覽會(huì)的名稱也就是確定了展會(huì)基本內(nèi)容和基本取向。展會(huì)舉辦的地點(diǎn)：展覽會(huì)在哪個(gè)國家、哪個(gè)地方、哪個(gè)展館舉辦？是在不同的地方輪流辦？還是在一個(gè)地方舉辦？辦展機(jī)構(gòu)：指負(fù)責(zé)展會(huì)的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會(huì)、政府部門和新聞媒體等。一般有主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。主辦單位是指擁有展會(huì)并對(duì)展會(huì)承擔(dān)主要法律責(zé)任的辦展單位，現(xiàn)實(shí)情況是這些主辦單位即不參與展會(huì)的實(shí)際策劃、組織、操作與管理，也不對(duì)展會(huì)承擔(dān)法律責(zé)任；那么承辦單位就是直接負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃、組織、操作與管理，并對(duì)展會(huì)主要財(cái)務(wù)責(zé)任的辦展單位；協(xié)辦單位一般不承擔(dān)財(cái)務(wù)責(zé)任，也不承擔(dān)展會(huì)的主要招展和招商工作，只對(duì)主辦或承辦單位的工作起協(xié)助作用；支持單位有時(shí)候也承擔(dān)一些展會(huì)的招商和宣傳推廣工作，但基本不參與展會(huì)的招展工作，也不對(duì)展會(huì)承擔(dān)任何財(cái)務(wù)責(zé)任。辦展時(shí)間：一是指舉辦展會(huì)的具體開展日期，二是指展會(huì)的籌/布展和撤展日期。例如某個(gè)展會(huì)的辦展時(shí)間是，開展時(shí)間：XX年8月19日上午9：30分，展覽時(shí)間：8月19日~22日上午9：0016：30，觀眾開放：專業(yè)觀眾開放日，一般觀眾開放時(shí)間；籌展時(shí)間8月16~18日，每天上午9：0017：00；撤展時(shí)間：8月22日下午13：0017：00或23日。展品范圍：在上面我們提到了如何選擇和確定展覽題材的方法，這個(gè)對(duì)選擇和確定展品范圍也同樣適用。根據(jù)展會(huì)定位，展品范圍一般包括一個(gè)或幾個(gè)產(chǎn)業(yè)，或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的一個(gè)或幾個(gè)產(chǎn)品大類。辦展頻率：是指展會(huì)一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。這包括產(chǎn)業(yè)的生命周期，產(chǎn)品的生命周期的影響。展會(huì)規(guī)模：一是展會(huì)的展覽面積是多少，二是參展單位的數(shù)量多少，三是參觀展會(huì)的觀眾有多少。在策