會(huì)展項(xiàng)目策劃書(shū)寫作(已修改)
2025-02-28 16:55 本頁(yè)面
【正文】 會(huì)展項(xiàng)目策劃預(yù)備階段常用會(huì)展策劃書(shū)寫作? 一、展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)? 二、展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告? 三、參展說(shuō)明書(shū)預(yù)備階段方案種類? 預(yù)備階段即從確定展覽題材、收集信息、進(jìn)行展覽項(xiàng)目立項(xiàng)策劃一直到正式開(kāi)幕前的預(yù)先階段。? 展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)、展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告、參展說(shuō)明書(shū)、展會(huì)招展方案、展會(huì)招展函、招展進(jìn)度計(jì)劃、觀眾邀請(qǐng)函、參展合同、展出工作方案、展會(huì)費(fèi)用預(yù)算表、展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃、廣告文案等。《展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)》? 就是根據(jù)掌握的各種信息，對(duì)即將舉辦的展覽會(huì)的有關(guān)事宜進(jìn)行初步規(guī)劃，設(shè)計(jì)出展覽會(huì)的基本框架，提出計(jì)劃舉辦的展覽會(huì)的初步規(guī)劃內(nèi)容， ? 主要包括：展會(huì)名稱和地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)、展品范圍、辦展時(shí)間、展會(huì)規(guī)模、展會(huì)定位、招展計(jì)劃、宣傳推廣和招商計(jì)劃、展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃．現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃、相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃等。 《展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)》主要包括以下內(nèi)容 ? 辦展市場(chǎng)環(huán)境分析：包括對(duì)展會(huì)展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場(chǎng)的情況分析，對(duì)國(guó)家有關(guān)法律、政策的分析，對(duì)相關(guān)展會(huì)的情況的分析，對(duì)展會(huì)舉辦地市場(chǎng)的分析等。 ? 提出展會(huì)的基本框架：包括展會(huì)的名稱和舉辦地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時(shí)間、辦展頻率、展會(huì)規(guī)模和展會(huì)定位等。 ? 展會(huì)價(jià)格及初步預(yù)算方案。 ? 展會(huì)工作人員分工計(jì)劃。 ? 展會(huì)招展計(jì)劃。? 展會(huì)招商計(jì)劃。 ? 展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃。 ? 展會(huì)籌備進(jìn)度計(jì)劃。 ? 展會(huì)服務(wù)商安排計(jì)劃。 ? 展會(huì)開(kāi)幕和現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃。 ? 1 展會(huì)期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃。 ? 1 展會(huì)結(jié)算計(jì)劃。 《展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)》寫作要求 行業(yè)標(biāo)識(shí)：用來(lái)表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié)中的 “ 服裝 ” 表明本展會(huì)是服裝產(chǎn)業(yè)的展會(huì)。行業(yè)標(biāo)識(shí)通常是一個(gè)產(chǎn)業(yè)的名稱，或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的某一個(gè)產(chǎn)品大類。 展會(huì)名稱基本部分 限定部分 行業(yè)標(biāo)識(shí)基本部分：用來(lái)表明展覽會(huì)的性質(zhì)和特征，常用詞有：展覽會(huì)、博覽會(huì)、展銷會(huì)、交易會(huì)和 “ 節(jié) ” 等。 限定部分：用來(lái)說(shuō)明展會(huì)舉辦的時(shí)間、地點(diǎn)和展會(huì)的性質(zhì)展會(huì)舉辦時(shí)間的表示辦法有三種：一是用 “ 屆 ” 來(lái)表示。二是用 “ 年 ” 來(lái)表示，三是用 “ 季 ” 來(lái)表示。展會(huì)舉辦的地點(diǎn)在展會(huì)的名稱里也要有所體現(xiàn)，名稱里體現(xiàn)展會(huì)性質(zhì)的詞主要有“ 國(guó)際 ” 、 “ 世界 ” 、 “ 全國(guó) ” 、 “地區(qū) ” 等?！墩箷?huì)立項(xiàng)策劃書(shū)》寫作要求展會(huì)地點(diǎn)展會(huì)在什么地方確定展會(huì)在哪個(gè)國(guó)家哪個(gè)省或哪個(gè)城市展會(huì)在哪個(gè)展館舉辦展覽題材和展會(huì)定位確定?？紤]該展館的成本、展期安排展館本身的設(shè)施和服務(wù)《展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)》寫作要求辦展機(jī)構(gòu) 辦展機(jī)構(gòu)是指負(fù)責(zé)展會(huì)的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。辦展機(jī)構(gòu)可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會(huì)、政府部門和新聞媒體等。 根據(jù)各單位在舉辦展覽會(huì)中的不同作用，一個(gè)展覽會(huì)的辦展機(jī)構(gòu)一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。 主辦單位：擁有展會(huì)并對(duì)展會(huì)承擔(dān)主要法律責(zé)任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會(huì)的所有權(quán)。 承辦單位：直接負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃、組織、操作與管理，并對(duì)展會(huì)承擔(dān)主要財(cái)務(wù)責(zé)任的辦展單位。 協(xié)辦單位：協(xié)助主辦或承辦單位負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔(dān)展會(huì)的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。 支持單位：對(duì)展會(huì)主辦或承辦單位的展會(huì)策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作
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