楊紅敏會(huì)展文案策劃與寫作(已修改)
2025-02-14 21:16 本頁(yè)面
【正文】 會(huì)展文案 策劃與寫作 姓名：楊紅敏 學(xué)號(hào)： 1090814014 導(dǎo)師：任仲泉 日期 : 會(huì)展策劃的內(nèi)容與流程 會(huì)展預(yù)備階段的文案種類 會(huì)展策劃的寫作要求 會(huì)展文案 策劃與寫作 1 2 3 會(huì)展策劃書范例 4 會(huì)展策劃流程 ： 二、會(huì)展預(yù)備階段的文案種類 ⑴展會(huì)立項(xiàng)策劃書 ⑵展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告 ⑶參展說明書 ⑷展會(huì)招展方案 ⑸展會(huì)招展函 ⑼展出工作方案 ⑹招展進(jìn)度計(jì)劃 ⑺觀眾邀請(qǐng)函 ⑻參展合同 ⑽展會(huì)費(fèi)用預(yù)算表 ⑾展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃 ⑿廣告文案等 一、 會(huì)展計(jì)劃、組織階段的文案 4 5 會(huì)展市場(chǎng)調(diào)研文案 會(huì)展運(yùn)作階段的文案 會(huì)展廣告文案 會(huì)展實(shí)施階段的文案 展會(huì)相關(guān)活動(dòng)策劃 文 案 1 2 3 Text 市場(chǎng)調(diào)查的步驟 會(huì)展調(diào)查報(bào)告 會(huì)展調(diào)查問卷和調(diào)查表 標(biāo)題、目錄、概述、正文、結(jié)論與建議、 附件等幾部分組成。 內(nèi)容 、 特點(diǎn) 、 應(yīng)具備的條件 定義： 市場(chǎng)調(diào)查是個(gè)獨(dú)立領(lǐng)域，分為調(diào)查和數(shù)據(jù)分析兩大塊。如果你日?？吹降模烙?jì)是怎樣做街頭訪問、訪談會(huì)的形式，考慮到的是怎樣做問卷設(shè)計(jì)和主持人。其實(shí)，還有很大一部分的工作在數(shù)據(jù)采集回來后的分析。 原則 、比賽活動(dòng)策劃 （ 1）豐富展會(huì)信息 （ 2）強(qiáng)化展會(huì)發(fā)布 （ 3）擴(kuò)展展會(huì)交易 （ 4）延伸展會(huì)貿(mào)易 （ 5）活躍展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)氣氛 （ 1）要切合展會(huì)的 主題 （ 2）有助于吸引目 標(biāo)受眾 （ 3）有助于提高展 會(huì)效果 作用 種類 產(chǎn)品發(fā)布會(huì)是以發(fā)布新產(chǎn)品或者有關(guān)新產(chǎn)品信息為主要內(nèi)容的會(huì)議活動(dòng)。可采取新聞發(fā)布會(huì)、記者招待會(huì)、情況通報(bào)會(huì)、記者通氣會(huì)、政策說明會(huì)、技術(shù)推介會(huì)、產(chǎn)品推介會(huì)以及成果發(fā)布會(huì)等類型，其策劃要注意以下幾點(diǎn)：（ 1）明確目的。（ 2）確定口徑和發(fā)布方式。（ 3）選擇時(shí)機(jī)。（ 4）確定對(duì)象。（ 5）發(fā)出邀請(qǐng)和接受報(bào)名。（ 6）確定主持人和發(fā)言人。（ 7）準(zhǔn)備有關(guān)資料。（ 8）布置會(huì)場(chǎng)。（ 9）安排翻譯。（ 10）收集媒體的報(bào)道。 技術(shù)交流會(huì)是以技術(shù)的傳播和交流為主要內(nèi)容的會(huì)議。其策劃要注意以下幾點(diǎn)：（ 1）考慮合理安排會(huì)議時(shí)間。（ 2）不要強(qiáng)擠時(shí)間來安排活動(dòng)。（ 3）事前當(dāng)眾宣傳會(huì)議，要知道這個(gè)機(jī)會(huì)也許還有利于會(huì)議登記。（ 4）考慮設(shè)立“交流會(huì)”布告牌。（ 5）如果合適，與會(huì)議主席或主持人一起為會(huì)議構(gòu)建框架，推進(jìn)會(huì)議的進(jìn)行。（ 6）考慮提供茶點(diǎn)。（ 7）不要強(qiáng)迫人們參加討論交流會(huì)。（ 8）要考慮到那些也許不屬于交流范圍內(nèi)的人。 行業(yè)會(huì)議一般是由行業(yè)協(xié)會(huì)或者政府主管部門組織舉辦，行業(yè)協(xié)會(huì)會(huì)員或者該行業(yè)有關(guān)企業(yè)參加的會(huì)議。在策劃上有三個(gè)中心任務(wù)：即會(huì)議的主題、議題和籌備方案。 專業(yè)研討會(huì)是研究行業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài)為主要內(nèi)容的會(huì)議。其策劃要注意以下幾點(diǎn)：（ 1）會(huì)前簡(jiǎn)明扼要的向主要發(fā)言人與主持人介紹相關(guān)情況。（ 2）事先設(shè)計(jì)好會(huì)議議程 。 （ 3）邀請(qǐng)知名人士主持討論會(huì)。（ 4）使主要發(fā)言人明白你希望他們做什么。（ 5）明確討論會(huì)的性質(zhì)。（ 6）合理安排討論會(huì)的時(shí)間。（ 7）與主持人討論議程要求。（ 8）請(qǐng)演講者告訴你他們演講的大致內(nèi)容，并為你提供適當(dāng)細(xì)節(jié)。（ 9）預(yù)先與主持人討論多少人來參加專題討論會(huì)最合適。（ 10）計(jì)劃最多的互動(dòng)人數(shù)，準(zhǔn)備分會(huì)場(chǎng)。（ 11）預(yù)計(jì)要用的演示設(shè)備。（ 12）關(guān)于分發(fā)資料，要讓他們知道你能做到什么，以及什么無法做到。（ 13）如果有可能，為專業(yè)研討會(huì)安排一位會(huì)議主席。 Active Directory 會(huì)議策劃 2/25/2023 8 表演、比賽活動(dòng)策劃 表演 比賽 其他相關(guān)活動(dòng) 從辦展機(jī)構(gòu)來說，可組織策劃的表演有兩種：一種是與展覽題材無關(guān)的表演，如演唱會(huì)和其他娛樂性表演活動(dòng)等；另一種是與展覽題材有關(guān)的表演，如某向展品的作演示和操作演示等。 展會(huì)期間，往往要舉辦一些如會(huì)展旅游、明星與大眾見面活動(dòng)以及群眾參與的各種活動(dòng)。 展會(huì)參展展品的比賽最為常見，這種比賽通常稱為“評(píng)獎(jiǎng)”。策劃比賽一般要注意以下幾點(diǎn)：（ 1）要事先要請(qǐng)一個(gè)專家評(píng)審團(tuán)。（ 2）評(píng)審團(tuán)成員要有代表性，并向所有參賽者公開。（ 3）要先制定比賽范圍和一個(gè)公平合理的規(guī)則，并且要向所有參賽者公開。（ 4）邀請(qǐng)有關(guān)媒體參加報(bào)道會(huì)更有影響力。（ 5）比賽評(píng)比的揭曉時(shí)間一般安排在展會(huì)結(jié)束的前一天。（ 6）比賽評(píng)比的揭曉一般需要安排一個(gè)公開的頒獎(jiǎng)儀式（ 7）比賽資金來源與展會(huì)利潤(rùn)或企業(yè)贊助。 表演、比賽活動(dòng)策劃 會(huì)展立項(xiàng)策劃書 所謂展會(huì)立項(xiàng)策劃，就是設(shè)計(jì)出展覽會(huì)的基本框 架，提出計(jì)劃舉辦的展覽會(huì)的初步規(guī)劃內(nèi)容， 主要包括：展 會(huì)名稱和地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)、展品范圍、辦展時(shí)間、展會(huì)規(guī)模、展會(huì)定位、招展計(jì)劃、宣傳推廣和招商計(jì)劃、展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃．現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃、相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃等。《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》是為策劃舉辦一個(gè)新展會(huì)而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法，它是對(duì)以上各項(xiàng)內(nèi)容的歸納和總結(jié)。 （ 1）《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》的概念： 展會(huì)立項(xiàng)策劃書的內(nèi)容結(jié)構(gòu)： ⑴辦展市場(chǎng)環(huán)境分析：包括對(duì)展會(huì)展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場(chǎng)的情況分析，對(duì)國(guó)家有關(guān)法律、 政策的分析，對(duì)相關(guān)展會(huì)的情況的分析 ， 對(duì)展會(huì)舉辦地市場(chǎng)的分析等。 ⑵ 提出展會(huì)的基本框架：包括展會(huì)的名稱和舉辦地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時(shí) 間、辦展頻率、展會(huì)規(guī)模和展會(huì)定位等。 ⑶ 展會(huì)價(jià)格及初步預(yù)算方案。 ⑷ 展會(huì)工作人員分工計(jì)劃。 ⑸ 展會(huì)招展計(jì)劃 ⑹ 展會(huì)招商計(jì)劃。 ⑺ 展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃。 ⑻ 展會(huì)籌備進(jìn)度計(jì)劃。 ⑼ 展會(huì)服務(wù)商安排計(jì)劃。
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