【正文】 第一篇：PowerPoint教案第五章 中文演示軟件PowerPointPowerPoint和Word、Excel等應(yīng)用軟件一樣，都是Microsoft公司推出的Office系列產(chǎn)品之一，主要用于設(shè)計制作廣告宣傳、產(chǎn)品演示的電子版幻燈片，制作的演示文稿可以通過計算機屏幕或者投影機播放；利用PowerPoint，不但可以創(chuàng)建演示文稿，還可以在互聯(lián)網(wǎng)上召開面對面會議、遠程會議或在Web上給觀眾展示演示文稿，在展示中可以結(jié)合多種不同形態(tài)的媒體，其中有圖形、圖像、動畫、語音和音樂等。用多媒體功能展示創(chuàng)建出來的文稿，其效果要比傳統(tǒng)的高得多。隨著辦公自動化的普及，PowerPoint的應(yīng)用越來越廣。PowerPoint作為office的一部分，能夠像使用自身功能一樣使用Word、Excel中的內(nèi)容。利用OLE的直觀編輯器，直接調(diào)用Word文檔內(nèi)容，生成幻燈片或簡報，也可將自身內(nèi)容送到Word中形成Word文件。當(dāng)然也可以很方便地調(diào)出Excel中的工作表及圖表。在PowerPoint中，演示文稿和幻燈片這兩個概念還是有些差別的，利用PowerPoint做出來的東西就叫演示文稿，它是一個文件。而演示文稿中的每一頁就叫幻燈片，每張幻燈片都是演示文稿中既相互獨立又相互聯(lián)系的內(nèi)容。第一節(jié) 演示文稿的基本操作PowerPoint的幻燈片制作功能非常強大，可以很方便地輸入標(biāo)題、正文，為了美化和強化演示文稿，用戶可以在幻燈片中添加剪貼畫、表格、圖表等對象，并可以改變幻燈片的版面布局。在PowerPoint大綱模式和幻燈片瀏覽模式下可以管理幻燈片的結(jié)構(gòu)，隨意調(diào)整幻燈片的順序，刪除和復(fù)制幻燈片。一、啟動和退出1．啟動PowerPoint進入PowerPoint和進入其他Office應(yīng)用程序一樣。方法一單擊任務(wù)欄中的“開始”按鈕，選擇“程序”菜單中的“Microsoft PowerPoint”選項即可進入PowerPoint。方法二雙擊桌面上的快捷方式。啟動PowerPoint后，屏幕上彈出的一個是Power Point啟動對話框。該對話框提供了四個選項來開始以后的演示文稿，需要在這四個選擇中選擇一個，如下圖所示。2．退出PowerPoint方法一選擇“文件”菜單中的“退出”命令；方法二雙擊PowerPoint標(biāo)題欄左上角的控制菜單圖標(biāo)。方法三按Alt+F4鍵；方法四按Alt+F4鍵；同其他Office軟件一樣，退出PowerPoint時，對當(dāng)前正在操作的演示文稿，系統(tǒng)也會顯示保存文件的詢問框。用戶可以根據(jù)需要選擇是否保存文件。二、建立演示文稿(一）建立演示文稿的方法對于不熟悉PowerPoint的初學(xué)者，它將給予很好的引導(dǎo)，引導(dǎo)用戶從毫無了解到有所感知，進而了解，最后達到精通的地步。啟動PowerPoint后，顯示出一個啟動對話框，對話框上部是新建演示文稿 2 選項區(qū)，提供了三種建立演示文稿的方法：內(nèi)容提示向?qū)?、設(shè)計模板和空演示文稿。如果想新建演示文稿，就從里面選一種。“內(nèi)容提示向?qū)А比绻脩羰巧?，?yīng)該選擇此項，因為“內(nèi)容提示向?qū)А笨梢园囱菔疚母宓膬?nèi)容和類別逐步地引導(dǎo)新用戶選擇一套已經(jīng)建立好的模板，不但設(shè)置好了背景和顏色，還能預(yù)先填入很多文稿內(nèi)容。如果用戶已經(jīng)進入PowerPoint運行環(huán)境，可選擇“文件”菜單中“新建”命令，在“新建演示文稿”對話框選擇“常用”標(biāo)簽中的“內(nèi)容提示向?qū)А眻D標(biāo)，也可進入“內(nèi)容提示向?qū)А?；在“?nèi)容提示向?qū)А毕?，用戶可? 步完成演示文稿的建立。①“內(nèi)容提示向?qū)А钡谝豁摓殚_始頁面，如圖。在對話框中，左邊是內(nèi)容提示向?qū)У牟襟E欄，單擊“下一步”按鈕。② 第二頁用于選定演示文稿的類型。內(nèi)容提示向?qū)Оǜ鞣N不同主題的示范，用戶單擊類型按鈕，則在列表框中顯示該類演示文稿，用戶從中作出選擇。單擊“添加”按鈕，打開“選擇演示文稿模板”對話框，用戶在其中進行選擇，文件類型為“演示文稿類型”，選好后單擊“確定”按鈕，返回第二頁。再單擊“下一步”按鈕。③ 第三頁用于選定文稿的輸出類型，一般輸出類型項選第一項“屏幕上的演示文稿”，再單擊“下一步”按鈕。④ 第四頁用于填寫演示文稿的選項，如標(biāo)題，頁腳等。填寫后再單擊“下一步”按鈕。⑤ 第五頁的為完成頁面。表示演示文稿就創(chuàng)建好了，用戶可欣賞自己的成果?！澳０濉苯⒀菔疚母迥０迨且环N以特殊格式保存的演示文稿，一旦我們用了一種模板后，幻燈片的背景圖形、配色方案、幻燈片版式及文字風(fēng)格等就都已確定了，所以套用模板可以自動快速形成文檔，是很省時省力的一件事。如果用戶已經(jīng)進入PowerPoint運行環(huán)境，可選擇“文件”菜單中“新建”命令，在“新建演示文稿”的對話框選擇“設(shè)計模板”和“演示文稿”標(biāo)簽，從中選擇演示文稿。其中：①“設(shè)計文稿”是僅有背景圖案的空演示文稿；②“演示文稿”是一組預(yù)先設(shè)計好的帶有背景圖案、文字格式和提示文字的若干張幻燈片組成，用戶只要根據(jù)提示輸入實際內(nèi)容即可建立演示文稿。用戶如果希望建立具有自己風(fēng)格和特色的幻燈片，可以從空白的演示文稿開始設(shè)計。它不包含任何背景圖案但包含了28種自動版式供用戶選擇。如果用戶已經(jīng)進入PowerPoint運行環(huán)境，可選擇“文件”菜單中“新建”命令，在“新建演示文稿”對話框選擇 “常用”標(biāo)簽的“空演示文稿”圖標(biāo)，顯示如圖對話框；這些版式中包含許多占位符，用于填入標(biāo)題、文字、圖片、圖表和表格等各種對象。用戶選擇某種版式，再按照占位符中的文字提示輸入內(nèi)容；也可對多余的占位符刪除或通過“插入”菜單的“對象”命令插入自己所需圖片、Word、Excel表格等各種對象。用戶如果覺得插入的對象不滿意，可以進行修改。用“繪圖”按鈕作的各種圖形，可單擊選中后進行修改或刪除。修改文本時選單擊選中文本框，再對文字進行修改；修改藝術(shù)字、圖表、Word表格等要雙擊需修改的對象就可以轉(zhuǎn)到運行該對象的應(yīng)用程序，用戶進行修改后再單擊對象外的空白處返回PowerPoint。三、打開演示文稿① 單擊工具欄中的“打開”按鈕或使用“文件”菜單的“打開”命令，或者在啟動對話框中選擇“打開已有的演示文稿”，然后在列表中選擇要打開的文件名，如果文件在其中未顯示，則在列表中選擇“更多”，則顯示如圖所示的“打開”對話框。② 在“查找范圍”框內(nèi)打開演示文稿所在的文件夾，選中要打開的演示文稿后，對話框中間的預(yù)覽框里顯示這份演示文稿的第一張幻燈片，單擊“打開”按鈕就打開了這個演示文稿。四、保存演示文稿1．保存未命名的文檔單擊工具欄上的“保存”按鈕，或選擇“文件”菜單中“保存”命令，或選擇“文件”菜單中“另存為”命令，彈出“保存”對話框，在打開的對話框中選擇文件夾位置、文件類型、輸入文件名。系統(tǒng)默認演示文稿文件的擴展名為ppt?？梢詫⑷魏窝菔疚母逡?HTML 格式保存，以便在 Internet 上使用和瀏覽。2．保存已命名的文檔單擊工具欄上的“保存”按鈕，或單擊“文件”菜單中的“保存”命令，則當(dāng)前文檔的編輯結(jié)果將以原文件名存盤。3．保存為另一份文檔單擊“文件”菜單中的“另存為”命令，在打開的對話框中選擇文件夾位置、文件類型、輸入文件名。五、演示文稿的瀏覽和編輯（一）視窗的切換PowerPoint 為了建立、編輯、瀏覽、放映幻燈片的需要，提供了多種不同的視圖，PowerPoint中最常使用的兩種視圖是普通視圖和幻燈片瀏覽視圖。各個視窗間的切換可以用水平滾動條上的5個按鈕()來切換。也可以打開“視圖”菜單從中挑選相應(yīng)的命令進行切換。普通視圖用于逐一處理幻燈片或組織演示文檔中所有幻燈片的結(jié)構(gòu)。PowerPoint啟動后直接就進入普通視圖，幻燈片中間這片地方就是視圖區(qū)，視圖區(qū)又被分成三塊，其中的每一小塊就叫做窗格，如下圖所示。① 大綱窗格：使用大綱窗格可組織和開發(fā)演示文稿中的內(nèi)容?？梢枣I入演示文稿中的所有文本，然后重新排列項目符號點、段落和幻燈片?？雌饋砗苊髁?，改起來也方便；② 幻燈片窗格：顯示幻燈片的外觀和效果。就是我們最終演示所看到的畫面，包括文本內(nèi)容、文本格式、圖形、影片和聲音，還可創(chuàng)建超級鏈接以及向其中添加動畫。③ 備注頁窗格：備注窗格使得用戶可以添加與觀眾共享的演說者備注或信息。使用戶和觀眾更快地知道這頁是什么內(nèi)容。單擊大綱窗格中的任意一條內(nèi)容，幻燈片窗格中就會顯示出相應(yīng)的幻燈片效果，窗格備注當(dāng)然也隨著變。拖動窗格分界線，可以調(diào)整窗格的尺寸。按下“幻燈片視圖“按鈕即轉(zhuǎn)換到幻燈片視圖，它以一張幻燈片為單位來處理方文稿?；脽羝蠖际窃诖艘晥D下建立和對幻燈片中各個對象進行編輯的。在幻燈片視圖下不僅可以輸入文字，還可以插入剪貼畫、表格、圖表、藝術(shù)字、組織結(jié)構(gòu)圖等圖片。幻燈片的內(nèi)容的調(diào)整是以所謂所見即所得方式呈現(xiàn)的，用戶可以調(diào)整幻燈片上的對象，直到滿意為止。按下“大綱視圖”按鈕即轉(zhuǎn)換到大綱視圖，在大綱窗格中，演示文稿會以大綱形式顯示，大綱由每張幻燈片的標(biāo)題和正文組成。每張幻燈片的標(biāo)題都會出現(xiàn)在編號和圖標(biāo)的旁邊，正文在每個標(biāo)題的下面。正文的縮進可多達5層。使用大綱是組織和開發(fā)演示文稿內(nèi)容的最好方法，因為工作時可以看見屏幕上所有的標(biāo)題和正文。您可以在幻燈片中重新安排要點，將整張幻燈片從一處移動到另一處，或者編輯標(biāo)題和正文等。例如，如果要重排幻燈片或項目符號，只要選定要移動的幻燈片圖標(biāo)或文本符號，再拖動到新位置即可。在大綱窗格中選擇文本時，“常用”和“格式”工具欄上用于操作大綱的按鈕將被激活?？梢允褂眠@些按鈕快速組織演示文稿。①“升級”按鈕：將所選段落提升到下一個較高的標(biāo)題級別（向左側(cè)移動，升高一級）。如選中一個段落，單擊“升級”按鈕，這段文字就變成了單獨一張幻燈片，也就是將選定段落提升一級；②“降級”按鈕：將所選段落降低到下一個較低的標(biāo)題級別（向右側(cè)移動，降低一級）。對剛才的段落再點兩下“降級”按鈕，這段文字先是變成了原來的樣子，然后又變成了下一級內(nèi)容。③“上移”按鈕：將所選段落和其下折疊的從屬文本向上移動到一個顯示出的段落之上。我們選中一段文字，按一下“上移”按鈕，這一段就移到前面已顯示段落的上面去了。④“向下”按鈕：將所選段落和其下折疊的從屬文本向上移動到一個顯示出的段落之上。對剛才的段落，按一下“向下”按鈕，它向下移了一段。⑤“全部折疊”按鈕：只顯示每張幻燈片的標(biāo)題。標(biāo)題下的灰色下劃線代表不帶標(biāo)題的文字。點一下“折疊”按鈕，這頁幻燈片除標(biāo)題之外的內(nèi)容都被隱藏起來了。⑥“全部展開” 按鈕：顯示每張幻燈片的標(biāo)題和正文。按下“幻燈片瀏覽”按鈕轉(zhuǎn)換到多頁并列顯示。在這個視圖中，非常方便地將演示文稿中的所有幻燈片以縮小的視圖方式排列在屏幕上，第一張幻燈片排在第一行最左邊。然后依次向右排，第一行排滿了再排第二行，依次類推。因為幻燈片縮得很小，所以在屏幕上一次能顯示很多張幻燈片，我們可以很直觀地了解所有幻燈片的情況，還可以用屏幕右方的滾動條瀏覽排在后面的幻燈片。通過幻燈片瀏覽視圖，可以很容易看到各幻燈片之間搭配是否協(xié)調(diào)，可以確認要展出的幻燈片放在一起看上去是否好看，當(dāng)然，還有一個好處就是可以很容易地復(fù)制、刪除和移動幻燈片，添加幻燈片放映時間、選擇幻燈片切換效果和進行動畫預(yù)覽。按下“幻燈片放映”按鈕，幻燈片按順序在全屏幕上顯示。如果在幻燈片瀏覽視圖中，以選定的幻燈片開始。鼠標(biāo)單擊或按回車鍵顯示下一張，按Esc鍵或放映完所有幻燈片恢復(fù)原樣。(二)編輯幻燈片編輯幻燈片指對幻燈片進行刪除、復(fù)制、移動等操作，一般在“幻燈片瀏覽視圖”時用戶可方便地進行。在“幻燈片瀏覽”視圖下，所有幻燈片都會以縮小的圖形形式在屏幕上顯示出來。在進行刪除、移動或復(fù)制幻燈片之前，首先要選擇要進行操作的幻燈片。如果是選擇單張幻燈片，用鼠標(biāo)單擊它即可，此時被選中的幻燈片周圍有一個黑框。如果是選擇連續(xù)的多張幻燈片，先單擊第一張幻燈片，再按住Shift鍵，然后單擊最后一張幻燈片。如果是選擇不連續(xù)的多張幻燈片，先單擊第一張幻燈片，再按住 Ctrl鍵，然后逐個單擊要選擇的其他幻燈片。用戶也可以用“編輯”菜單的“全選”命令選中所有的幻燈片。在“普通視圖”、“幻燈片視圖”、“大綱視圖”中，如果是選擇單張幻燈片，用鼠標(biāo)單擊“大綱窗格”中幻燈片的編號或標(biāo)題即可。如果是選擇連續(xù)的多張幻燈片，先單擊第一張幻燈片的編號或標(biāo)題，再按住Shift鍵，然后單擊最后一張幻燈片的編號或標(biāo)題。無法選擇不連續(xù)的多張幻燈片。① 普通視圖、大綱視圖：在幻燈片窗格中，拖動垂直滾動條直到出現(xiàn)所需的幻燈片編號?；蛟诖缶V窗格中，單擊幻燈片數(shù)字。② 幻燈片瀏覽視圖：雙擊幻燈片?；脽羝庞常褐苯渔I入幻燈片編號再按回車鍵；或者單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇快捷菜單上的“定位”的級聯(lián)菜單“幻燈片漫游”，彈出“幻燈片漫游”對話框，如下圖所示。在“幻燈片標(biāo)題”列表中選擇要放映的幻燈片標(biāo)題，單擊“定位至”按鈕。單擊幻燈片窗格右下角的“下一張幻燈片”；或在大綱窗格中，單擊下一張幻燈片的編號。單擊幻燈片窗格右下角的“上一張幻燈片”；或在大綱窗格中，單擊上一張幻燈片的編號。在幻燈片瀏覽視圖中，先選擇要刪除的幻燈片再按Del鍵，即可刪除該幻燈片，后面的幻燈片會自動向前排列。將己制作好的幻燈片復(fù)制一份到其他位置上，便于用戶直接使用和修改?；脽羝膹?fù)制有兩種方法。方法一制作幻燈片副本方法① 選擇要復(fù)制的幻燈片；② 單擊“編輯”菜單的“制作副本”命令，在選定幻燈片的后面復(fù)制一份內(nèi)容相同的幻燈片。方法二使用“復(fù)制”和“粘貼”命令復(fù)制幻燈片① 選擇要復(fù)制的幻燈片。② 單擊“復(fù)制”按鈕。③ 指針定位到要粘貼的位置。④ 單擊“粘貼”按鈕，在選定幻燈片的后面復(fù)制一份內(nèi)容相同的幻燈片。方法三將一份演示文稿的幻燈片復(fù)制到另一份演示文稿① 顯示將出現(xiàn)在要插入的幻燈片之前的幻燈片。② 單擊“插入”菜單中的“幻燈片（從文件）”，打開“幻