【正文】 第一篇：PowerPoint技巧實例PowerPoint技巧實例在應(yīng)用PowerPoint進(jìn)行課件設(shè)計時，有許多應(yīng)該注意到的小技巧，這些技巧當(dāng)中既有設(shè)計思想方面的，也有制作技巧方面的，還有播放過程的，屬性設(shè)置的。熟識這些技巧，會靈活使用這些技巧，將為你的課件制作添加不少妙處。如何使重點(diǎn)內(nèi)容在鼠標(biāo)移過后變色？要求是希望當(dāng)鼠標(biāo)從對象身上移過時，對象的顏色會發(fā)生一定的變化。如果只要求閃爍一次，可以利用動作設(shè)置里的強(qiáng)調(diào)顯示，不過顏色如何變化我們不能自行設(shè)定。若要變過后不再變回來，可設(shè)置動作，鏈接到下個幻燈片，兩個幻燈片除了對象顏色不同外，其他完全相同。設(shè)成移過鼠標(biāo)就鏈接。引入FLASH時，不要讓它充滿屏幕。因為當(dāng)幻燈片中有Flash動畫時，單擊鼠標(biāo)換頁需要在非Flash動畫區(qū)域的地方單擊，而且需要先單擊一次（好像要切換到幻燈片層一樣），然后再單擊才會有響應(yīng)。如果充滿了整個屏幕，除非應(yīng)用VBA做了控制按鈕，否則你很難讓它在任意時候停下來，而且無法結(jié)束。同時你將無法換頁！一般我們將Flash動畫的占位符放大到一定大小就可以，留出一些空白，可以打上標(biāo)題，加上一些簡單的裝飾等等，一般不要全屏。如何出現(xiàn)答對了掌聲，答錯了轟然一響？（以選擇題為例）主要為設(shè)計交互性演示文稿而使用，我們可以分別設(shè)置動畫觸發(fā)器，對正確的答案設(shè)置正確的提示，伴隨聲音設(shè)為掌聲。對錯誤的答案設(shè)置相應(yīng)的提示，伴隨聲音設(shè)置為其他聲音即可。需要注意這種交互只適用于在選擇題中應(yīng)用，把選擇題的四個選項分別設(shè)置為觸發(fā)器，單擊觸發(fā)器會引出相應(yīng)的動畫。要背景音樂，怎么辦？不要那個小喇叭。背景音樂指的是在幻燈片進(jìn)行過程中音樂一直播放下去，這需要在插入聲音后，選中小喇叭圖標(biāo)，單擊右鍵彈出菜單中的自定義動畫，在彈出的自定義動畫窗格中點(diǎn)擊右方的黑色三角，點(diǎn)擊效果選項，在停止一欄中，把停止事件設(shè)成最后一張幻燈片的序號，在聲音設(shè)置中勾選幻燈片放映時隱藏聲音圖標(biāo)即可，或直接把小喇叭拖到舞臺之外的位置。這樣聲音就會不受其他影響只管播放，而且小喇叭也會消失，鼠標(biāo)不點(diǎn)到位置不切換幻燈片？在我們放映演示文稿時，有時偶爾會因為鼠標(biāo)單擊時不慎單擊到了空白位置而導(dǎo)致?lián)Q頁，而也許下一頁是不該在此時出現(xiàn)的。這時，我們可以設(shè)置為鼠標(biāo)點(diǎn)的位置不對的話，不會出現(xiàn)換頁。把幻燈片中切換中的兩種切換方式全都不選，可以只應(yīng)用于一個幻燈片，也可以應(yīng)用到本演示文稿中的所有幻燈片。這樣可以免誤碰鼠標(biāo)而導(dǎo)致?lián)Q頁。但要注意：在此時單擊鍵盤上的鍵和撥動鼠標(biāo)滾輪仍然會換到下一張幻燈片，如果你的幻燈片使用了動畫效果時就不能這樣設(shè)置，否則動畫將不會啟動（由觸發(fā)器的除外），而且此時最好為你的幻燈片設(shè)置好各種超級鏈接和動作設(shè)置，以免無路可走的狀況。利用旁白可以無限制的錄制聲音。在我們利用WINDOWS中的錄音機(jī)來錄制聲音時，會發(fā)現(xiàn)只能錄60秒，當(dāng)然，用好停止鍵和錄音鍵會不斷延長錄音時間，但會造成錄音過程停頓，如果一時沒有其他的合適的錄音工具，可以利用PowerPoint中的旁白，單擊“幻燈片放映”——“錄制旁白”，確保話筒可以使用，就可以開始錄音了?？梢凿浐荛L的聲音，直到硬盤盛不下為止。在錄音后，錄音時放映的一個幻燈片上會出現(xiàn)一個小喇叭圖標(biāo)，你希望它用在哪里，直接把它復(fù)制到哪里即可。交互控制聲音：我們一般插入的聲音和視頻在播放的時候，只能設(shè)置它是自動播放還是單擊播放，設(shè)置為單擊播放是還要使小喇叭圖標(biāo)出現(xiàn)，不美觀，我們可以在自定義動畫中設(shè)置觸發(fā)器，讓聲音和視頻只有我們單擊觸發(fā)器時才開始播放。設(shè)置觸發(fā)器時我們還可以針對聲音和視頻的播放、停止、暫停來設(shè)置不同的觸發(fā)器，單擊觸發(fā)器就像用錄音機(jī)的鍵一樣。單擊“幻燈片放映/動作按鈕/自定義按鈕”，在幻燈片中拖出三個按鈕，在出現(xiàn)的“動作設(shè)置”對話框中設(shè)置為“無動作”。分別選擇三個按鈕，在右鍵菜單中選擇“編輯文本”，為三個按鈕分別加上文字：播放、暫停、停止。將聲音文件播放控制設(shè)定為用播放按鈕控制。選擇幻燈片中的小喇叭圖標(biāo)，單擊“幻燈片放映/自定義動畫”，在幻燈片右側(cè)出現(xiàn)自定義動畫窗格，可以看到背景音樂已經(jīng)加入了自定義動畫窗格中，雙擊有小鼠標(biāo)的那一格，出現(xiàn)“播放聲音”設(shè)置對話框，選擇“計時”標(biāo)簽，在“單擊下列對象時啟動效果”右側(cè)的下拉框選擇觸發(fā)對象為“播放按鈕”，單擊“確定”。將聲音暫?？刂圃O(shè)定為用暫停按鈕控制。繼續(xù)選擇小喇叭圖標(biāo)，在“自定義動畫”窗格單擊“添加效果/聲音操作/暫停”。在“自定義動畫”窗格下方出現(xiàn)了暫?？刂聘?，雙擊控制格，出現(xiàn)“暫停聲音”設(shè)置對話框，單擊“觸發(fā)器”按鈕，在“單擊下列對象時啟動效果”右側(cè)的下拉框中，選擇觸發(fā)對象為“暫停”按鈕，單擊“確定”按鈕。將聲音停止控制設(shè)定為用停止按鈕控制在自定義動畫窗格中單擊“添加效果/聲音操作/停止”，然后操作方法如上，將觸發(fā)對象設(shè)定為“停止”按鈕。放映幻燈片時，我們就可以用三個按鈕來控制音樂播放了，按“播放”按鈕，音樂開始播放；按“暫停”按鈕，音樂停下來，繼續(xù)按“暫?！卑粹o，音樂接著播放；按“停止”按鈕，音樂停止播放。如果你覺得聲音圖標(biāo)不美觀的話，可以在“播放聲音”設(shè)置對話框中選擇“效果”標(biāo)簽，把“播放時隱藏”選項勾上，放映幻燈片時就看不到聲音圖標(biāo)了。最后要說明的是，文中為了敘述方便，用的是三個按鈕，在實際應(yīng)用中，我們完全可以用其它的對象如圖片、藝術(shù)字來作為觸發(fā)器，這樣課件的運(yùn)行界面會更加美觀?？刂苿赢嫷牟シ潘俣龋簩ν粋€對象設(shè)置相同的多個動畫，把速度設(shè)成不同的播放速度，并分別設(shè)置不同的觸發(fā)器，這樣單擊不同的觸發(fā)器，出來的動畫效果是一樣的，但播放的速度是不同的。如何設(shè)置下拉菜單？要想出現(xiàn)類似于Windows中的單擊彈出下拉菜單的狀況，在PowerPoint中是很難實現(xiàn)的。但我們可以利用動作設(shè)置來多做一些幻燈片，出現(xiàn)類似的效果。思想是設(shè)置單擊鼠標(biāo)時的動作，連接到另外一張幻燈片上，這張幻燈片是我們單擊菜單欄后想出現(xiàn)的結(jié)果。把有關(guān)的熱區(qū)設(shè)置的各不相同，單擊不同的位置出現(xiàn)不同的情況。1一個有趣的測試：你薪水高嗎？在這個例子中，“太少了”的按鈕不斷地在動，其實不是一張幻燈片中的對象在動，而是鏈接到了不同的幻燈片，各張幻燈片除了按鈕的位置不同之外，其他的內(nèi)容完全一樣，把按鈕設(shè)成當(dāng)鼠標(biāo)移過時就鏈接到另外一張幻燈片，其他幻燈片也如法炮制，就會看起來按鈕在不斷的動來動去了。1按鈕動起來：選取橢圓工具，按住“Alt”鍵，拖出一個正圓形。點(diǎn)擊“填充顏色”的下拉菜單，選擇“填充效果/過渡”，在“顏色”框中選擇顏色1為白色，顏色2為紫色，在“底紋式樣”框中選擇“角部輻射”，在“變形”框中選擇第一項，按〔確定〕。為了使這個按鈕看起來像一個立體球，必須去邊：選擇“線條顏色”的下拉菜單的“無線條顏色”。在按鈕上輸入文字“播放”：選擇文本框，在按鈕上單擊一下，輸入文字“播放”。復(fù)制該幻燈片：在大綱欄里選擇該幻燈片，復(fù)制并粘貼，產(chǎn)生第二張幻燈片。修改第二張幻燈片的按鈕圖案：與步驟2相同，“變形”框中選擇第二項。對每個按鈕設(shè)置鼠標(biāo)移過的動作設(shè)置：右擊該按鈕，選擇“動作設(shè)置”，第一張幻燈片的按鈕鏈接到第二張，第二張幻燈片的按鈕就鏈接到第一張。好了，大功告成?，F(xiàn)在，點(diǎn)擊“幻燈片放映”，當(dāng)鼠標(biāo)經(jīng)過按鈕時，按鈕是不是就動起來了？1單擊小圖片就可看到該圖片的放大圖：在網(wǎng)上瀏覽圖片時，我們只需單擊小圖片就可看到該圖片的放大圖。在課件設(shè)計時我們也常常需要這樣的效果。原理是插入對象由文件創(chuàng)建，插入新的演示文稿，它顯示為小圖。單擊它時，系統(tǒng)會調(diào)用這個演示文稿使它顯示在整個幻燈片中（要求在編輯插入的演示文稿時把圖片充滿幻燈片），再次單擊時，系統(tǒng)認(rèn)為已經(jīng)播放完了插入的演示文稿，就會退出，又顯示小圖片了。1設(shè)置超鏈接時，如何去掉文字的下劃線：建議不要對文本設(shè)置，而是對文本框進(jìn)行設(shè)置，這樣避免出現(xiàn)下劃線，還可以自由更改文字顏色。如果對文本設(shè)置超鏈接時，文字的顏色（單擊鏈接前和單擊鏈接后）不受你的控制，不同的電腦會有不同的情況。為了避免看起來亂七八糟，我們一般對文本框來設(shè)置超鏈接。1制作一個鐘表，各個指針按照鐘表的模式走動：制作一個表盤，三個指針，讓指針由兩部分組成，上半部分用對比強(qiáng)烈的色彩，下半部分與表盤背景色相同，組合在一起，長等于表盤直徑，做陀螺旋動畫效果，并一直重復(fù)，速度時長60秒，由此可作出一個完整的鐘表，把分針的速度設(shè)為3600秒，把時針的速度設(shè)為216000秒，注意設(shè)置時不要選中平穩(wěn)結(jié)束和平穩(wěn)開始，那樣會使指針轉(zhuǎn)動的速度不均衡。1單擺：作一個線段掛一條重錘，線段的中心設(shè)成擺的上端，設(shè)置為陀螺旋動畫，自動翻轉(zhuǎn)，設(shè)一個圖片把擺的上半部分遮住?；蛘甙褦[的另一半設(shè)成不可見的。1探照燈效果：一個圓形走來走去，像一束探照燈聚光一樣，在圓里是照到的地方，有文字出現(xiàn)，圓外則沒有，思想是把文字的顏色設(shè)成與背景一樣，這樣直接看不出來文字，把圓的顏色設(shè)成其他顏色，放在文字和背景之間的層中。如果要文字的顏色與背景不同的話，那么遮罩的顏色要與背景相同，放在最上層，而且較大，把有文字的地方擋住，遮罩上有個洞，洞里顯示文字或圖片，重點(diǎn)是不管怎樣運(yùn)動，遮罩都要擋住文字。這樣做有難度，因為遮罩不好制作，而且它只能要求背景是純色的。1簡單進(jìn)度條：設(shè)一個移動的對象，設(shè)置它的動畫運(yùn)動速度，持續(xù)時間與你要做的事情一樣長，如一首歌開始放，它開始走，歌唱完它也走完，不過不會暫停。聲音或視頻的長度可以在圖標(biāo)上點(diǎn)擊右鍵，點(diǎn)擊編輯對象，即可看到長度。對表格內(nèi)容的動畫效果設(shè)計： 表格中填充的文字無法分別使用自定義動畫，若設(shè)置將視為對整個表格的設(shè)置。若想用的話可以將填充內(nèi)容分別作為對象插入并擺好位置，也就是說，它其實是和表格無關(guān)，只是放置在表格之上，位置看起來和插入單元格很像，這時可對對象設(shè)置任何動畫效果。2舞臺在PowerPoint中，幻燈片編輯區(qū)有一個默認(rèn)為白色的方框，它的大小可以通過頁面設(shè)置調(diào)節(jié)，我們設(shè)計的任何對象都只有在這個舞臺之上才能向觀眾展示，超出的區(qū)域就無法顯示了。根據(jù)這個特點(diǎn)，如果我們希望一個對象從屏幕下方升起又從上方消失，最簡單的做法就是把它拖到上方之外，設(shè)置成從下方移入，它就從下方升起，一直升到設(shè)計時的位置，但這個位置在舞臺之上的外部，看起來就是又消失了。2表格的旋轉(zhuǎn)一般情況下，在PowerPoint中表格是無法旋轉(zhuǎn)的，如果真的要旋轉(zhuǎn)，可以在表格設(shè)計完畢，確認(rèn)不再進(jìn)行更改時，選中表格，單擊右鍵，在彈出菜單中單擊 “取消組合”，彈出對話框“選中范圍包含一個或多個表格，是否將它們轉(zhuǎn)換為PowerPoint形狀？”單擊是，然后將所有的有關(guān)表格的占位符全部選中，單擊右鍵，在彈出菜單中單擊“組合”——“組合”，這時表格上方就會出現(xiàn)旋轉(zhuǎn)符號，可以任意旋轉(zhuǎn)了，但要注意此時已不能再對表格作任何修改，因此這項工作必須在表格內(nèi)容全部完成之后再進(jìn)行。2斜線表頭：我們一般在設(shè)計課程表之類的表格時，會碰到需要斜線的情況，雖然在軟件PowerPoint中提供了畫斜線的做法，但畢竟在一個單元格內(nèi)只能畫一條對角的斜線，如果需要畫兩條，那就不行了。其實，我們可以用自選圖形畫出線段，調(diào)整好大小和位置，放在合適的地方，有關(guān)屬性設(shè)成與表格的框線相同。這樣，想要幾條斜線就有幾條斜線了。2對象的旋轉(zhuǎn)一般旋轉(zhuǎn)的圍繞固定點(diǎn)都是固定的，即使按下了CTRL鍵也只不過是沿相對符點(diǎn)，但我們選中對象后，單擊“繪圖”工具欄中的“繪圖”——“旋轉(zhuǎn)或翻轉(zhuǎn)”——“自由旋轉(zhuǎn)”，這是對象四周出現(xiàn)四個綠點(diǎn)，按住CTRL，任選一個旋轉(zhuǎn)吧。2設(shè)置圖形的鏡像選中一個圖形，“復(fù)制”——“粘貼”，制作一個副本，選中它，單擊“繪圖”工具欄中的“繪圖”——“旋轉(zhuǎn)或翻轉(zhuǎn)”——“水平翻轉(zhuǎn)”或者“垂直翻轉(zhuǎn)”，再拖動到合適的位置即可。2輸入數(shù)學(xué)公式： 單擊“插入”——“對象”，在“新建”中找到“”，單擊確定，彈出公式編輯器，在其中選擇所要的公式類型進(jìn)行編輯即可，編輯完畢在空白位置單擊一次退出編輯狀態(tài)或公式編輯器，編輯好的公式就會出現(xiàn)在幻燈片上，但它是以一個對象的形式出現(xiàn)的，不能像更改文本一樣去修改它。它的默認(rèn)顏色是黑色，更改的話可以單擊右鍵，在彈出菜單中單擊“設(shè)置對象格式”，在彈出對話框中選擇“圖片”標(biāo)簽，單擊“重新著色”，既可更改顏色?；蛘邽樗O(shè)置一個陰影，更改陰影的顏色，并讓它們重合也可以。2播放快捷鍵在播放狀態(tài)下，鍵入數(shù)字并打回車，則直接跳轉(zhuǎn)到相應(yīng)幻燈片。按下ESC鍵退出播放；按下N鍵退出；按下B鍵全黑，按下W鍵全白；同時按下鼠標(biāo)左右鍵2秒鐘，返回第一張幻燈片。2關(guān)于顏色在計算機(jī)中，顏色的表示是通過三組數(shù)字來表示的，（0，0，0）黑色；（255，0，0）紅色；（255，255，0）黃色，（255，255，255）白色；（0，255，0）綠色；（0，0，255）藍(lán)色；（255，0，255）紫色等等，在選中文字時，顯示的顏色正好是本來顏色的補(bǔ)色，即諸位取反，藍(lán)色的字，（0，0，255），諸位取反得到（255，255，0），顯示黃色。什么是宏？如果在 PPT 中反復(fù)執(zhí)行某項任務(wù)，可以使用宏自動執(zhí)行該任務(wù)。宏是一系列命令和指令，這些命令和指令組合在一起，形成了一個單獨(dú)的命令，以實現(xiàn)任務(wù)執(zhí)行的自動化。例如，我要對一系列的自選圖形全部設(shè)為同樣的邊框和填充，一個一個設(shè)顯然太麻煩，此時可以先設(shè)置一個，同時把你的操作過程錄制下來，以后可以讓軟件自動執(zhí)行宏，完成操作。方法是：首先選中你要操作的對象，再單擊工具宏錄制新宏，在彈出對話框里輸入宏的名稱，單擊確定。此時就可以開始你的一系列操作，完畢后單擊停止錄制。注意：宏不能記錄鼠標(biāo)的選中動作，必須先行選中?；蛴面I盤來選中。在一個文件中如果有宏的話，經(jīng)常會出現(xiàn)一個關(guān)于宏的安全性的警告，若要避免這種情況，單擊工具宏安全性，在彈出對話框中選中低，確定即可。3如何使一個對象在向屏幕中心移動的過程中在中心消失？利用圖層概念，設(shè)兩個一模一樣的圖，其中一個剪掉下半部分，把兩個圖對準(zhǔn)，看起來像一個，把動畫對象的層次設(shè)在兩個圖層之間。3在PowerPoint中鏈接Excell表格在PowerPoint中建立