公司鑰匙管理制度(已修改)
2025-11-09 18:05 本頁面
【正文】 第一篇：公司鑰匙管理制度公司鑰匙管理制度為了保障公司設(shè)備、財產(chǎn)安全，規(guī)范公司人員的日常鑰匙管理，落實鎖匙管理責任，保證整個區(qū)域的安全，特制定以下制度，請大家遵照執(zhí)行。一、適用范圍：適用于公司所有鑰匙（含各辦公室、外門）的管理。二、使用要求：公司綜合辦負責公司鑰匙保管、領(lǐng)用登記、回收、配制的管理。每個鑰匙持有人負責自己所配置鑰匙的使用和保管，并對所配置鑰匙安全負責。嚴禁將鑰匙借給自己辦公室以外的人使用，否則一旦發(fā)生意外事項，轉(zhuǎn)借人將負有主要責任。各部門僅配有一把外門鑰匙和所在辦公室鑰匙，請妥善保管，外出辦公時合理分配使用。辦公室實行“上班前開門，下班后鎖門”的原則。工作日由綜合辦負責提前開門，并檢查門窗、水電情況；每天下班后最后離開辦公室的人員負責關(guān)閉辦公區(qū)域的門窗、水電，鎖好外門（各部門持有鑰匙的人員自行妥善調(diào)配鑰匙的使用）。稅務(wù)部門外勤出差時，請不要鎖辦公室，方便保潔打掃衛(wèi)生、辦公室通風換氣。但務(wù)必要鎖好檔案柜、辦公桌柜及自己的貴重物品。鑰匙實行誰分管誰負責的原則，如辦公室外門鑰匙丟失，不得私自配鑰匙，需立即申報綜合辦，更換鎖芯，費用由鑰匙丟失者承擔。私配鑰匙違反規(guī)定者，一經(jīng)查出，鑰匙持有人將負有連帶責任，一并罰款500元。持有鑰匙的人員，在離職前，必須將持有的全部鑰匙交回綜合辦，否則不予辦理離職手續(xù)；如果直接不來或未歸還鑰匙，公司將立即報公安處理。辦公期間，出入辦公室外門的人員請隨手關(guān)門，如果聽到門鈴聲響起，請就近自覺開門。三、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。綜合辦2017年3月16日第二篇：公司鑰匙管理制度公司鑰匙管理制度8篇公司鑰匙管理制度1一、目的： 為了保障公司設(shè)備、財產(chǎn)、人身安全，規(guī)范辦公室門鎖的管理，落實鎖匙管理責任，特制定本規(guī)定.二、適用范圍： 適用于公司所有鑰匙的管理.三、內(nèi)容：1. 公司后勤部門負責公司鑰匙保管、領(lǐng)用登記、回收、配制的管理；2. 鑰匙持有人負責所配置鑰匙的使用和保管，并對所配置鑰匙安全負責；3. 嚴禁將鑰匙借給他人使用，否則一旦發(fā)生意外事項，轉(zhuǎn)借人也將負有連帶責任。如因公務(wù)需要延遲下班或休息日加班等特殊原因需要使用辦公鑰匙，必須填寫好《鎖匙借用登記表》經(jīng)總經(jīng)理批準后，辦理相關(guān)借用與歸還手續(xù)；4. 任何人不得隨意復(fù)制公司鑰匙，如因工作需要復(fù)制鎖匙，需經(jīng)得公司總經(jīng)理簽字審批后由行政部統(tǒng)一復(fù)制并記錄在《鑰匙領(lǐng)用申請表》；5. 鑰匙持有人實行“上班前開門，下班后鎖門“；6. 如果鑰匙有遺失或損壞，請速報行政部，以便及時更換并記錄在《鎖匙損耗/變更登記表》；7. 任何鎖頭的增加、更換、移動都必須填寫《鎖匙損耗/變更登記表》經(jīng)總經(jīng)理批準后進行更正鎖匙或編號；8. 所有公司鎖匙的遺失，必須馬上向后勤部報告，經(jīng)總經(jīng)理批準后及時更換鎖頭并填寫記錄；9. 持有鑰匙的人員，在離職或調(diào)動前，必須將持有的全部鑰匙繳回行政部，并填寫相應(yīng)的歸還清單。否則不予辦理離職手續(xù)。如員工自離職未交接相關(guān)工作及鎖匙時，后勤部將與其有關(guān)的所有鎖匙重新更換并填寫完整記錄；10. 后勤部每半年檢查一次領(lǐng)用的鑰匙，檢查內(nèi)容包括：數(shù)量、損壞、丟失、是否復(fù)制等，并填寫相關(guān)的檢查記錄《鑰匙表格 》；11. 公司大門鑰匙（三把），規(guī)定只能由總經(jīng)理和后勤部門保管，如因工作需要領(lǐng)用鑰匙必須申請，經(jīng)總經(jīng)理批準后才可以領(lǐng)用。12. 總經(jīng)理室鑰匙（三把），總經(jīng)理室柜子鑰匙（二把），規(guī)定只能由總經(jīng)理和人事部門保管，如因工作需要領(lǐng)用鑰匙必須申請，經(jīng)總經(jīng)理批準后才可以領(lǐng)用。13. 車床和考勤機鑰匙（二把），規(guī)定只能由后勤部門和人事部門保管，如因工作需要領(lǐng)用鑰匙必須申請，經(jīng)總經(jīng)理批準后才可以領(lǐng)用。14. 財務(wù)室和財務(wù)柜鑰匙（三把），會計、總經(jīng)理和人事部門共同保管，如因工作需要領(lǐng)用鑰匙必須申請，經(jīng)總經(jīng)理批準后才可以領(lǐng)用。15. 其他所有大門、移動柜和工具柜鑰匙，共三套，人事部、后勤部和總經(jīng)理共同保管，如因工作需要領(lǐng)用鑰匙必須申請并填寫《鑰匙領(lǐng)用申請表》，經(jīng)總經(jīng)理批準后才可以領(lǐng)用。四、其他說明：本管理規(guī)定從發(fā)布之日起開始實行，以前的規(guī)章、制度、規(guī)定等與本 管理規(guī)定有抵觸的地方，以本規(guī)定為準，沒有抵觸的繼續(xù)遵照執(zhí)行。公司鑰匙管理制度2一、鑰匙分類(住戶)鑰匙。二、鑰匙保管,安排人員專職管理鑰匙,無工作需要任何人不得以私人名義借出,借出時須嚴格辦理登記手續(xù)。,將鑰匙分類,先將鑰匙按每套房,公共門窗按樓層,設(shè)備房按設(shè)備分門別類,在標簽紙上寫明樓號、房號或設(shè)備房名稱,業(yè)主(住戶)的鑰匙一般分為防盜鐵門鑰匙、室內(nèi)門鑰匙、電子對講門鑰匙和信箱鑰匙等四類,均應(yīng)貼標簽標識。(住戶)鑰匙掛放牌,一般采用5cm以上夾板制作鑰匙掛放牌,在夾板上劃出若干相等的方格,在方格內(nèi)標明樓層和房號、棟號用醒目的顏色(紅色)筆直接標在每層層首,并將層與層之間也用不同于劃方格的顏色筆劃分開,每方格代表一戶,在每方格內(nèi)釘一鐵釘,將該戶的鑰匙掛在此方格內(nèi),掛放順序按樓層房號要求一目了然。,設(shè)施設(shè)備房鑰匙牌,采用斷面為三角形的鋁合金型材,將同類鑰匙掛在同一鋁牌上,制作鑰匙掛入箱,將公共門窗設(shè)備房鑰匙分類掛放,在鑰匙箱上相應(yīng)貼標識。公司鑰匙管理制度3第一條為管理辦公場所物品的整潔及安全,特制訂本管理規(guī)定。第二條總公司鑰匙由行政部或辦公室統(tǒng)一管理、復(fù)制,部門鑰匙由部門負責人管理。第三條總公司大門鑰匙分配四把,各部門大門鑰匙分配二把。第四條如因公需使用鑰匙,得向保管人說明使用目的,用畢后應(yīng)立即歸還。第五條部門負責人負責管理鑰匙的使用,不得任意復(fù)制或允許同事借予他人
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