公司公章使用管理規(guī)定[范文](已修改)
2024-11-14 18:05 本頁面
【正文】 第一篇：公司公章使用管理規(guī)定[范文]公司公章使用管理規(guī)定為規(guī)范公司業(yè)務(wù)專用章的使用，加強用章管理，制定本規(guī)定。一、業(yè)務(wù)專用章的管理、保管權(quán)限： 第一條 業(yè)務(wù)專用章由法務(wù)部統(tǒng)一管理。第二條 法務(wù)經(jīng)理、風險控制中心主管、非訴中心主管各保管一枚印章。第三條 各保管人不得私下自用、外借、丟失印章，未經(jīng)批準不得將印章交接給他人。第四條 用印人所在分行、組別和法務(wù)對蓋章材料共同對外承擔責任。二、業(yè)務(wù)章使用范圍：第四條 凡是須以公司名義簽訂的補充協(xié)議、收件收據(jù)、證明或其他材料，可申請蓋章。第五條 為規(guī)避風險，法務(wù)有權(quán)向用印人詢問用印材料的相關(guān)信息，并有權(quán)決定是否蓋章，法務(wù)經(jīng)審核不同意蓋章的，須向用印人說明理由。法務(wù)不說明不予蓋章理由的，用印人可向法務(wù)經(jīng)理投訴，由法務(wù)經(jīng)理決定是否蓋章。三、用印蓋章材料要求：第六條 蓋章的材料不得用復(fù)印件或傳真件。字跡須清晰、正確。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢，不得有空白未填寫部分。第七條 用印人提供的材料不符合上述條件的，法務(wù)不予蓋章。四、使用印章程序：第八條 用印人申請使用印章須按照以下程序進行：填寫《用印申請單》用印須填寫《用印申請單》，一類蓋章材料填一份申請單。申請單由分行經(jīng)理級別以上人員在申請書上簽字，申請單必須是原件，若傳真件、復(fù)印件須電話確認真實性。用印申請單經(jīng)法務(wù)經(jīng)理簽字同意后。保管人依此進行蓋章。若無法務(wù)經(jīng)理簽字，且需要立即蓋章的，由保管人電話向經(jīng)理請示，經(jīng)理同意后予以蓋章，事后經(jīng)理在申請單上補簽字。各分行需保管用印申請單的復(fù)印件，以便法務(wù)與分行對蓋章情況進行核實。保管人進行蓋章 印章保管人，須親自對用印材料進行蓋章，不得將印章交于他人進行蓋章。其他人不得擅自使用印章進行蓋章，或作他用。提供蓋章材料復(fù)印件用印材料蓋完章后，需向法務(wù)提供復(fù)印件一份，用印人須在復(fù)印件上簽字留檔保存。復(fù)印件可由法務(wù)在公司進行復(fù)印。用印人填寫《業(yè)務(wù)章蓋章登記表》用印人必須如實填寫《業(yè)務(wù)章蓋章登記表》。保管人核實《用印申請單》、《業(yè)務(wù)章蓋章登記表》、用印材料、一致無風險后將用印材料交給用印人。第九條 法務(wù)對用印材料進行蓋章后，以郵件形式將蓋章信息向用印人的主管、經(jīng)理進行通報，并抄送分區(qū)、區(qū)域經(jīng)理。五、用印時間地點：第十條 業(yè)務(wù)專用章要妥善保存，用印人須在辦公時間內(nèi)申請用印，如在非工作時間、節(jié)假日使用，需電話向法務(wù)經(jīng)理申請，由法務(wù)經(jīng)理指定時間地點印章保管人進行蓋章 第十一條 印章應(yīng)妥善保管，原則上不得將公章帶出公司辦公區(qū)域使用。六、印章的保存第十二條 印章在不使用期間，印章保管人需將印章保存在保險柜、帶鎖的文件櫥中，并保證只有自己能控制該公章，否則有此產(chǎn)生的責任有保管人承擔。第十三條 印章在使用期間，印章保管人必須保證印章在保管人的控制范圍之內(nèi)。第十四條 用完印章須立即將印章收好。第十五條 法務(wù)確保有一位保管人在辦公時間在公司進行蓋章。如遇公司大型聚會，法務(wù)經(jīng)理另行安排。第十六條 未經(jīng)許可，非印章保管人使用印章蓋章行為與印章保管人承擔相應(yīng)的責任。七 處罰規(guī)則第十七條 保管人私下自用、外借、丟失印章的，處罰款 元。第十八條 保管人無正當理由不予蓋章，并給分行業(yè)務(wù)造成影響的，處罰款 元。第十九條 保管人對空白材料進行蓋章的。處罰款 元
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