公章管理規(guī)定[推薦閱讀](已修改)
2024-11-14 18:05 本頁(yè)面
【正文】 第一篇：公章管理規(guī)定公章管理辦法第一章 總則第一條為使本單位公章管理規(guī)范化、制度化，保證公章的權(quán)威性、嚴(yán)肅性，提高工作效率，結(jié)合單位實(shí)際，制定本辦法。第二條本辦法所指公章包括單位行政公章（含電子公章）、科室及下屬各單位行政公章和業(yè)務(wù)印章、單位法人代表印鑒等。第三條單位行政公章（含電子公章）、單位法人代表印鑒由局機(jī)關(guān)辦公室統(tǒng)一管理。第二章 公章的制發(fā)第四條任何部門和個(gè)人不準(zhǔn)私自刻制公章。第五條單位行政公章由局辦公室依據(jù)市政府辦下發(fā)的相關(guān)文件在公安機(jī)關(guān)指定的公章制發(fā)機(jī)構(gòu)刻制；電子公章由市委機(jī)要局根據(jù)我單位提供的公章印樣內(nèi)網(wǎng)制發(fā)；科室及下屬各單位行政公章和業(yè)務(wù)印章由科室及下屬單位依據(jù)市政府辦下發(fā)的相關(guān)文件在公安機(jī)關(guān)指定的公章制發(fā)機(jī)構(gòu)刻制；單位法人代表印鑒由局辦公室依據(jù)當(dāng)年年檢通過(guò)的機(jī)構(gòu)代碼證在公安機(jī)關(guān)指定的公章制發(fā)機(jī)構(gòu)刻制。第六條公章正式啟用時(shí)，必須到局辦公室留樣備案。未經(jīng)留樣備案的，一律不準(zhǔn)自行使用。第三章 公章的管理第七條 公章管理實(shí)行專人專管。單位行政公章（含電子公章）和單位法人代表印鑒由局辦公室主任指定專人負(fù)責(zé)保管；科室及下屬單位行政公章和業(yè)務(wù)印章由科室及單位負(fù)責(zé)人指定專人負(fù)責(zé)保管。公章保管員因事不在崗或請(qǐng)假，由科室及下屬單位負(fù)責(zé)人指定臨時(shí)管理員管理公章。第八條公章管理遵循“誰(shuí)使用誰(shuí)保管”原則。單位行政公章（含電子公章）的保管及使用地點(diǎn)在局辦公室，單位法人代表印鑒的保管及使用地點(diǎn)在局財(cái)務(wù)室，科室及下屬各單位行政公章和業(yè)務(wù)印章的保管及使用地點(diǎn)從其內(nèi)部規(guī)定。第九條一般情況下，公章不得帶出保管地點(diǎn)使用。因特殊原因，確需帶出保管地點(diǎn)使用公章，半天以內(nèi)由科室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，一天以內(nèi)報(bào)請(qǐng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，兩天及以上的報(bào)請(qǐng)局長(zhǎng)批準(zhǔn)。公章外出使用應(yīng)實(shí)行專人專管。第十條公章管理嚴(yán)格履行審批登記手續(xù)并建立臺(tái)賬，防止濫用和丟失。因管理不善造成重要公章遺失的，應(yīng)迅速向公章制發(fā)部門（即公安機(jī)關(guān)指定的公章制發(fā)機(jī)構(gòu)）報(bào)失和申請(qǐng)補(bǔ)發(fā)，并在本地的主要黨政報(bào)刊上刊發(fā)遺失公告。第十一條 公章不使用時(shí)，應(yīng)鎖于保險(xiǎn)柜內(nèi)。第四章 公章的使用第十二條以本單位名義制發(fā)的公文，必須經(jīng)科室或下屬單位擬核稿、局長(zhǎng)或分管局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)環(huán)節(jié)完成后，再加蓋公章。第十三條以本單位為主制發(fā)的聯(lián)合公文，必須經(jīng)科室或下屬單位擬核稿、送相關(guān)部門會(huì)簽、聯(lián)發(fā)單位負(fù)責(zé)人或分管負(fù)責(zé)人簽發(fā)等環(huán)節(jié)完成后，再加蓋公章。第十四條 以本單位為聯(lián)發(fā)單位的聯(lián)合公文，必須經(jīng)科室或下屬單位核稿、局長(zhǎng)或分管局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)環(huán)節(jié)完成后，再加蓋公章。第十五條擔(dān)保類證明必須經(jīng)局長(zhǎng)審批同意后蓋章；個(gè)人工資、計(jì)劃生育和戶口遷移類證明需由局人事科出具意見(jiàn)后蓋章。第十六條上報(bào)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表、答復(fù)件、報(bào)告等需加蓋公章的，科室核校后應(yīng)呈報(bào)相關(guān)局領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)相關(guān)局領(lǐng)導(dǎo)同意后方可蓋章。第十七條介紹信應(yīng)一式兩聯(lián)，統(tǒng)一編號(hào)，經(jīng)相關(guān)局領(lǐng)導(dǎo)同意后方可蓋章，底聯(lián)應(yīng)存檔局辦公室備查。第十八條 科室及下屬單位辦理成批的證書、證件需蓋單位行政公章，經(jīng)分管局領(lǐng)導(dǎo)同意后蓋章。第十九條 公章不允許用于空頭支票、空白紙張、空白單據(jù)、空白介紹信及證明等。因情況特殊確需開(kāi)具的，必須經(jīng)分管辦公室的局領(lǐng)導(dǎo)同意后方可蓋章。第五章 公章的繳銷第二十條科室及下屬單位因機(jī)構(gòu)調(diào)整、合并或撤銷，原始公章應(yīng)向局辦公室繳銷，并出具相關(guān)文件。第二十一條繳銷的公章應(yīng)建檔封存。局辦公室應(yīng)將科室及下屬單位繳銷的原始公章和相關(guān)文件一并建檔封存。第六章 附則第二十二條 違反上述規(guī)定者，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。給單位造成損失的，追究其相應(yīng)責(zé)任。第二十三條行使公務(wù)職能的個(gè)人印章，參照本辦法執(zhí)行。第二十四條本單位以往制發(fā)文件的內(nèi)容與本辦法不一致的，
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