【正文】 第一篇：設備物資管理流程設備物資管理流程一、物資管理流程：一、工程材料的分類依據(jù)現(xiàn)有物資的基本情況，和公司成本核算的具體要求?，F(xiàn)階段物資管理工作將工程用材料分為大宗材料、低值易耗品、周轉材料、油料（油料視同主材管理）。（1）主材，是指工程中所用主要原材料如：水泥、碎石、中砂、瀝青等（見附表主材名稱一覽表）。（2）周轉材料是指在施工生產(chǎn)中多次周轉使用并基本保持原有實物形態(tài)并逐漸轉移其價值的非一次性消耗工具性材料，包括路用、橋用鋼模板，彩鋼板房，油罐、水罐，電纜線等。（見附表周轉材料名稱一覽表）（3）低值易耗品是指價格在2000元以下、使用期限較短，單位價值較低，容易損壞，不能作為固定資產(chǎn)核算的各種用具及物品。（見附表低值易耗品名稱一覽表）二、流程；（1）主材管理流程：a根據(jù)施工組織設計填報物資需求計劃上報企管科、設備物資部、（見附表需求計劃表）b設備物資科審批；c依據(jù)批復制定計劃進行踏查和詢價并討論研究采購方案；d根據(jù)采購方案與供貨方簽訂物資采購合同（見附表物資采購合同）； e進料過程；驗收入庫，開具運發(fā)料單（材料員）、建立日進料臺賬（材料員）、填寫入庫驗收單（統(tǒng)計員）建立材料明細賬（統(tǒng)計員）填寫五日成本報表（統(tǒng)計員）總工審核財務對賬、傳給企管員，每五日填寫月報表（統(tǒng)計員）f消耗過程：每日上報工程進度（質檢員）到拌合站、路段采集每日材料數(shù)據(jù)（統(tǒng)計員）核對消耗數(shù)量和工程進度（工程經(jīng)理、總工、企管員、統(tǒng)計員、）每五日一次。填寫領料單、材料消耗匯總單（統(tǒng)計員）填寫材料明細賬（統(tǒng)計員）填寫五日成本報表（統(tǒng)計員）總工審核財務對賬、傳給企管員，每五日填寫月報表（統(tǒng)計員），傳給公司設備物資部。g物資統(tǒng)計與財務對賬h年終實施決算、并成本核算。i原始資料存檔（2）油料管理流程：（汽油、柴油）a油料根據(jù)實際生產(chǎn)要求填寫采購計劃 b報設備物資科審批 c與供貨方簽訂合同 d油料驗收入庫：過稱、開據(jù)運發(fā)料單（油料員）取樣留存（油料員）建立入庫臺賬（油料員）填寫入庫驗收單（統(tǒng)計員）建立油料明細賬（統(tǒng)計員）填寫五日成本報表（統(tǒng)計員），總工審核財務對賬、傳給企管員。填寫月報表（統(tǒng)計員），傳給公司設備物資部。e消耗過程：填寫油料消耗單（加油員）建立消耗臺賬（加油員）填寫材料消耗匯總單（統(tǒng)計員）填寫五日成本報表（統(tǒng)計員），總工審核財務對賬、傳給企管員，每五日。填寫油料消耗明細賬（統(tǒng)計員）填寫月報表（統(tǒng)計員），傳給公司設備物資部，每月20日。填寫單機油料考核表（統(tǒng)計員）定期盤庫（每月）和完工盤庫（機務經(jīng)理、統(tǒng)計員、加油員）g年終實施決算、并進行成本核算。h原始資料存檔、（3）周轉材料管理流程：a填報需用計劃應寫明名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、使用起止時間等內容（統(tǒng)計員）b報設備物資部審核進行統(tǒng)一平衡（設備物資經(jīng)理、統(tǒng)計員）c公司能調配的辦理物資調撥手續(xù)d不能調配的經(jīng)審批后授權項目采購(設備物資部編制計劃,采購部門采購)e建立周轉材料明細帳（統(tǒng)計員）f按規(guī)定攤銷（統(tǒng)計員）攤銷標準見《設備物資應知應會手冊》 g每月填報報表（統(tǒng)計員）h每月對周轉材料進行清查（設備物資經(jīng)理、統(tǒng)計員）對丟失損壞的查明原因及時入賬。i與財務對賬（統(tǒng)計員）j年終實施決算、并進行成本核算。（全項目）k原始資料存檔（4）低值易耗a填報需用計劃應寫明名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、使用起止時間等內容（統(tǒng)計員）b報設備物資部審核進行統(tǒng)一平衡（設備物資經(jīng)理、統(tǒng)計員）c公司能調配的辦理物資調撥手續(xù)d不能調配的經(jīng)審批后授權項目采購(設備物資部編制計劃,采購部門采購)e建立低值易耗明細帳分為（小型機具、管理用具、總務備品、檢實驗儀器）f按規(guī)定攤銷 g每月填報報表h每月對低值易耗品進行清查 i與財務對賬g年終實施決算、并進行成本核算。h原始資料存檔（5）完工撤點流程：a上報詳細的撤點計劃b填報《項目設備物資撤點清單》和《資產(chǎn)變價處理審批單》（統(tǒng)計員）c實施過程（設備物資部門）（設備物資部門）。（設備物資部門）d年終實施決算、并進行成本核算 h原始資料存檔二、設備管理流程：設備進場流程：（1）進場前管理流程：A、根據(jù)施工組織設計編制需求計劃（企管員、統(tǒng)計員）B、需求計劃報設備物資部、企管工程部審批，公司進行統(tǒng)一調配。C、公司下發(fā)《項目設備平衡調整表》D、對公司不能調配的機械進行市場調查（設備物資經(jīng)理）E、選擇大型的、信譽好的出租方，依據(jù)《項目設備平衡調整表》、和需求計劃編制《外租設備審批單》報公司設備物資部和企管工程部審批。（2）設備進場管理流程：A、依據(jù)公司下發(fā)的《外租設備最高限價》、《外租設備審批單》、《項目設備平衡調整表》與出租方簽訂設備租賃合同。合同中明確標明設備名稱、規(guī)格型號、車主姓名、使用年限、進場日期、設備操作手基本信息、項目設備自編號、進場時油箱油量等。（主管經(jīng)理、統(tǒng)計員）B、填寫合同審批表上報設備物資科、企管工程科審批。（統(tǒng)計員）c、填寫設備進場臺賬。（統(tǒng)計員）C、對車主宣布項目對機械出勤、油料相關管理制度。（統(tǒng)計員）D、實際調查設備型號、生產(chǎn)能力和出廠日期。（主管經(jīng)理、統(tǒng)計員）設備在場管理流程：（1）工長每日填報《工長報告單》主管經(jīng)理審核簽字、交統(tǒng)計員處。（工長）（2）依據(jù)工長報告單和油料消耗單填寫機械日統(tǒng)計臺賬（統(tǒng)計員）（3）依據(jù)日統(tǒng)計臺賬填寫《單機單車油料分析表》（統(tǒng)計員）（4）填寫《機械統(tǒng)計臺賬