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有限公司財(cái)務(wù)管理制度(已修改)

2024-11-09 22:19 本頁面
 

【正文】 第一篇:有限公司財(cái)務(wù)管理制度第一章總則第一條 為加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)工作管理,發(fā)揮財(cái)務(wù)在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟(jì)效益中的作用,根據(jù)中華人民共和國財(cái)政部頒發(fā)的《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》和《工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)制度》特制定本制度。第二條本制度適用于克萊斯公司,公司各部門和員工在辦理財(cái)會事務(wù),必須遵守本制度。第二章 財(cái)會機(jī)構(gòu)設(shè)置及財(cái)會人員崗位職責(zé)第三條 公司財(cái)務(wù)部門的職能(一)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)的財(cái)務(wù)管理制度。(二)建立健全財(cái)務(wù)管理的各種規(guī)章制度,編制財(cái)務(wù)計(jì)劃,加強(qiáng)經(jīng)營核算管理,反映、分析財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行情況,檢查監(jiān)督財(cái)務(wù)紀(jì)律執(zhí)行情況。(三)積極為經(jīng)營管理服務(wù),促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟(jì)效益。(四)厲行節(jié)約,合理使用資金。(五)合理分配公司收入,及時完成需要上交的稅收及管理費(fèi)用。(六)對有關(guān)機(jī)構(gòu)及財(cái)政、稅務(wù)、銀行部門了解、檢查財(cái)務(wù)工作,主動提供有關(guān)資料,如實(shí)反映情況。(七)完成公司交給的其他工作。第四條公司財(cái)務(wù)部由總會計(jì)師、會計(jì)、出納和審計(jì)工作人員組成組成。在沒有專職總會計(jì)師之前,總會計(jì)師職責(zé)可由會計(jì)兼任。在沒有專職審計(jì)人員之前,審計(jì)員可由總經(jīng)理兼任。第五條 總會計(jì)師負(fù)責(zé)組織本公司的下列工作:(一)編制和執(zhí)行預(yù)算、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、信貸計(jì)劃,擬訂資金籌措和使用方案,開辟財(cái)源,有效地使用資金;(二)進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)測、計(jì)劃、控制、核算、分析和考核,督促本公司有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費(fèi)用、提高經(jīng)濟(jì)效益;(三)建立健全經(jīng)濟(jì)核算制度,利用財(cái)務(wù)會計(jì)資料進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動分析:(四)承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。第六條會計(jì)的主要工作職責(zé)是:(一)按照國家會計(jì)制度的規(guī)定,記帳、復(fù)帳、報帳做到手續(xù)完備,數(shù)字準(zhǔn)確,帳目清楚,按期報帳。(二)按照經(jīng)濟(jì)核算原則,定期檢查,分析公司財(cái)務(wù)、成本和利潤的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效果,及時向總經(jīng)理提出合理化建議,當(dāng)好公司參謀。(三)妥善保管會計(jì)憑證、會計(jì)帳簿、會計(jì)報表和其他會計(jì)資料。(四)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作。第七條出納的主要工作職責(zé)是:(一)認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度。(二)嚴(yán)格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額,超過部分必須及時送存銀行,不坐支現(xiàn)金,不認(rèn)白條抵壓現(xiàn)金。(三)建立健全現(xiàn)金出納各種帳目,嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證。(四)嚴(yán)格支票管理制度,編制支票使用手續(xù),使用支票須經(jīng)總經(jīng)理簽字后,方可生效。(五)積極配合銀行做好對帳、報帳工作。(六)配合會計(jì)做好各種帳務(wù)處理。(七)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作。第八條審計(jì)的主要工作職責(zé)是:(一)認(rèn)真貫徹執(zhí)行有關(guān)審計(jì)管理制度。(二)監(jiān)督公司財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行、決算、預(yù)算外資金收支與財(cái)務(wù)收支有關(guān)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動及其經(jīng)濟(jì)效益。(三)詳細(xì)核對公司的各項(xiàng)與財(cái)務(wù)有關(guān)的數(shù)字、金額、期限、手續(xù)等是否準(zhǔn)確無誤。(四)審閱公司的計(jì)劃資料、合同和其他有關(guān)經(jīng)濟(jì)資料,以便掌握情況,發(fā)現(xiàn)問題,積累證據(jù)。(五)糾正財(cái)務(wù)工作中的差錯弊端,規(guī)范公司的經(jīng)濟(jì)行為。(六)針對公司財(cái)務(wù)工作中出現(xiàn)問題產(chǎn)生的原因提出改進(jìn)建議和措施。(七)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作。第三章財(cái)務(wù)工作管理第九條會計(jì)年度自一月一日起至十二月三十一日止。第十條會計(jì)憑證、會計(jì)帳簿、會計(jì)報表和其他會計(jì)資料必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,并符合會計(jì)制度的規(guī)定。第十一條財(cái)務(wù)工作人員辦理會計(jì)事項(xiàng)必須填制或取得原始憑證,并根據(jù)審核的原始憑證編制記帳憑證。會計(jì)、出納員記帳,都必須在記帳憑證上簽字。第十二條財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)當(dāng)會同總經(jīng)理辦公室專人定期進(jìn)行財(cái)務(wù)清查,保證帳簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)相符。第十三條財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)根據(jù)帳簿記錄編制會計(jì)報表上報總經(jīng)理,并報送有關(guān)部門。會計(jì)報表每月由會計(jì)編制并上報一次。會計(jì)報表須會計(jì)簽名或蓋章。第十四條財(cái)務(wù)工作人員對本公司實(shí)行會計(jì)監(jiān)督。財(cái)務(wù)工作人員對不真實(shí)、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補(bǔ)充。第十五條財(cái)務(wù)工作人員發(fā)現(xiàn)第二篇:有限公司財(cái)務(wù)管理制度有限責(zé)任公司財(cái)務(wù)管理制度一、總則為建立現(xiàn)代化企業(yè)制度,建立健全財(cái)務(wù)管理體系,根據(jù)《中華人民共和國會計(jì)法》、《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》、《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》、《企業(yè)會計(jì)制度》,特制定本財(cái)務(wù)管理制度。二、組織機(jī)構(gòu)、公司設(shè)立財(cái)務(wù)部。、財(cái)務(wù)部的職責(zé),在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)全公司的財(cái)務(wù)管理工作和會計(jì)核算工作(包含但不限于以下內(nèi)容)。(1)財(cái)會人員的管理、指導(dǎo)檢查各獨(dú)立核算項(xiàng)目的會計(jì)核算工作;(2)做好財(cái)務(wù)分析工作,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供各種信息資料,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀;(3)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)籌集資金、合理分配使用資金;(4)建立適合自己企業(yè)需求與發(fā)展的成本核算模式;(5)制定成本管理制度與控制制度。、財(cái)務(wù)部下設(shè):出納、會計(jì)。(1)出納職責(zé):負(fù)責(zé)辦理企業(yè)的存款和結(jié)算業(yè)務(wù);定期對現(xiàn)金和銀行存款進(jìn)行安全性、效益性和流動性檢查;負(fù)責(zé)日常資金的劃撥和費(fèi)用報銷;負(fù)責(zé)工資獎金的審核和發(fā)放。協(xié)助會計(jì)人員針對經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)所對應(yīng)的原始憑證的合規(guī)性、完整性進(jìn)行審核;(2)會計(jì)職責(zé):根據(jù)會計(jì)準(zhǔn)則準(zhǔn)確填制記賬憑證;審核記賬憑證,嚴(yán)格按照會計(jì)內(nèi)部程序進(jìn)行記賬、對賬、結(jié)賬;編制會計(jì)報表;各種應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng)的清理;編制銀行調(diào)節(jié)表。建立財(cái)務(wù)成本控制系統(tǒng),對成本和資金進(jìn)行控制;對進(jìn)銷存各環(huán)節(jié)成本有效地監(jiān)控;對產(chǎn)品的價值進(jìn)行分析;挖掘降低目標(biāo)成本的潛力。、各崗位人員必須具備相應(yīng)任職條件和資格,持證上崗。、財(cái)務(wù)會計(jì)人員調(diào)換工作時,按會計(jì)法規(guī)定辦理交接手續(xù)。、采購人員采購的原材料質(zhì)量、性能達(dá)到(或超過)公司質(zhì)量要求,且價格低于公司核定的計(jì)劃價,公司將按節(jié)約總額的一定比例給予獎勵;如果采購原材料價格高于公司核定的計(jì)劃價公司不支付超額部分的貨款;如果違反公司采購程序擅自采購(所有資金往來活動均有財(cái)務(wù)部門具體實(shí)施,嚴(yán)禁采購人員經(jīng)手采購資金款項(xiàng)),由采購人員承擔(dān)由此造成的一切經(jīng)濟(jì)損失,嚴(yán)重違規(guī)者承擔(dān)法律責(zé)任。三、流動資產(chǎn)的管理、流動資產(chǎn)包括現(xiàn)金、各種存款、應(yīng)收及預(yù)付賬款、其他應(yīng)收款、等。、現(xiàn)金管理(1)現(xiàn)金出納會計(jì)要認(rèn)真執(zhí)行《現(xiàn)金管理暫行規(guī)定》和有關(guān)現(xiàn)金的管理規(guī)定。要嚴(yán)格控制費(fèi)用報銷和個人借款,根據(jù)公司《借款和費(fèi)用報銷及審批程序制度》規(guī)定的審批流程執(zhí)行。(2)財(cái)務(wù)人員必須對收付款憑證的內(nèi)容完整、合法負(fù)責(zé);報銷憑證必須是國家印制的發(fā)票及單據(jù),不得使用白條或其他不規(guī)范的憑證報銷各項(xiàng)費(fèi)用,憑證經(jīng)審核后方可逐筆登記現(xiàn)金日記賬。日記賬要逐日結(jié)出余額,并與庫存現(xiàn)金相核對,月末與總賬相核對。出現(xiàn)長、短款且又無法查明原因的,長款歸公,短款由責(zé)任人賠償。(3)當(dāng)日收取的現(xiàn)金要及時送存銀行,不得留存超限額(以現(xiàn)金2000元為標(biāo)準(zhǔn))的過夜現(xiàn)金,以確保財(cái)產(chǎn)的安全。(4)公司員工報銷費(fèi)用時,出納要及時扣除各種借款,不允許職工長期占用企業(yè)資金,各種借款條月底必須入賬,不允許出現(xiàn)跨月白條頂庫現(xiàn)象。(5)公司各相關(guān)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)將營業(yè)收入等款項(xiàng)及時交付資金管理部門,以便及時處理賬務(wù)。、銀行存款管理(1)會計(jì)人員要認(rèn)真執(zhí)行《支票管理規(guī)定》,銀行支票等結(jié)算憑證和印鑒要由兩人分開保管。(2)財(cái)務(wù)人員要嚴(yán)格銀行存款支出控制,銀行付款必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),手續(xù)齊備。因使用支票不當(dāng)造成企業(yè)損失時,應(yīng)由當(dāng)事人承擔(dān)賠償責(zé)任。(3)銀行存款日記賬逐筆逐日登記,每日結(jié)出余額,定期與銀行對賬單相核對,并編制銀行余額調(diào)節(jié)表,調(diào)整未達(dá)賬項(xiàng),出現(xiàn)長期未達(dá)賬項(xiàng)時要查明原因,上報領(lǐng)導(dǎo)。、應(yīng)收賬款及預(yù)付賬款的管理(1)公司要根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容和戶別設(shè)置應(yīng)收賬款明細(xì)分類賬,即按債務(wù)人(或具體項(xiàng)目)的具體名稱設(shè)置登記明細(xì)分類賬,不準(zhǔn)籠統(tǒng)的以地名代替。應(yīng)收賬款的發(fā)生和確定必須有索取價款的憑據(jù)(包括合同、收到條、欠款條以及業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員的保證書等),不得單方入賬。(2)各項(xiàng)債權(quán),債務(wù)要定期進(jìn)行清理核對,每年最少進(jìn)行一次發(fā)函或派員核對,每季末要編制賬齡分析表,并上報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。對發(fā)生的應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款、預(yù)付賬款等應(yīng)收款項(xiàng),按照誰經(jīng)辦誰回收的原則,損失者或已采取各種必要措施確實(shí)無法收回的壞賬損失,由當(dāng)事人(或項(xiàng)目經(jīng)辦人)按責(zé)任賠償相應(yīng)損失后及時處理賬務(wù)。(3)收回的賬款要及時上交財(cái)務(wù)部,如發(fā)現(xiàn)私自挪用貨款不交者,移交司法部門處理。(4)公司要嚴(yán)格控制內(nèi)部員工的借款,健全借款審批制度。員工調(diào)離時資金管理部應(yīng)當(dāng)與其他部門搞好各種債權(quán)債務(wù)的清算工作,未經(jīng)財(cái)務(wù)部人員及總經(jīng)理在《員工離職結(jié)算單》上簽字,人力資源部不得為其辦理離職手續(xù)。(5)支付預(yù)付賬款必須有合同、協(xié)議書等書面文件,根據(jù)合同需預(yù)付賬款時,須經(jīng)辦人簽章,經(jīng)財(cái)務(wù)人員審核并注明用途后,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可付款,并同時向財(cái)務(wù)部提拱有關(guān)合同(協(xié)議書)等有關(guān)材料。(相關(guān)合同要復(fù)印備份、編碼、登記)(6)本公司采用壞賬準(zhǔn)備金制度,每年年末按應(yīng)收賬款余額的5‰計(jì)提壞賬準(zhǔn)備金,年終調(diào)整。、低值易耗品管理(1)低值易耗品,一律采用五、五攤銷法計(jì)入成本費(fèi)用。(2)對于能多次周轉(zhuǎn)使用或長期使用的低值易耗品,如辦公用品(桌、椅、檔案櫥、電腦及其配件、打印機(jī)及其耗材、電話安裝及話機(jī)等)各種工具(生產(chǎn)、安裝、維護(hù)等工具),必須由具體使用人員提出申請,公司財(cái)務(wù)部人員審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)才能采購。辦公用品由財(cái)務(wù)部人員統(tǒng)一管理,采取先調(diào)配再采購的原則,任何非財(cái)務(wù)部人員不得自行購買,任何人員不得超標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)用辦公用品。(3)低值耗品建立檔案,具體使用人員負(fù)責(zé)管理,工作異動時辦理交接手續(xù),非正常消耗或遺失的要按價賠償;個人使用的由個人自行負(fù)責(zé),工作異動時辦理歸還手續(xù),非正常消耗或遺失的要按價賠償。四、固定資產(chǎn)的管理、固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機(jī)械、設(shè)備、運(yùn)輸工具;電子設(shè)備、儀器儀表等其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的單位價值超過1000元的設(shè)備器具,工具等;不屬于生產(chǎn)經(jīng)營必備的物品,單位價值在2000元以上,并且使用年限超過兩年的也應(yīng)當(dāng)作為固定資產(chǎn)。、公司建立固定資
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