【正文】 第一篇：公文寫作的要求及其格式與注意事項(xiàng)公文寫作的要求及其格式與注意事項(xiàng)發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)規(guī)則：①應(yīng)為全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱②聯(lián)合行文、主辦機(jī)關(guān)在前面發(fā)文字號(hào)標(biāo)識(shí)規(guī)則：①機(jī)關(guān)發(fā)＋﹝年份﹞＋序號(hào)②年份使用全稱③序號(hào)不加虛號(hào)；不加第字公文標(biāo)題標(biāo)識(shí)規(guī)則：①公文標(biāo)題三要素：發(fā)文機(jī)關(guān)+關(guān)于事由+文種，位置居中，分割保持詞意完整②除法規(guī)性文件加書名號(hào)外，一般不使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)③“摘由難”：精練語言概括主旨主送機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)規(guī)則：①一般上行文只有一個(gè)主送機(jī)關(guān)②特殊須聯(lián)合行文，主送機(jī)關(guān)要按黨政軍群順序成文日期標(biāo)識(shí)規(guī)則：①用漢字書寫，不能用簡(jiǎn)稱②凡是0須用全角０而不用半角0公文印章標(biāo)識(shí)規(guī)則：①單獨(dú)行文印章位置要“騎年壓月”②聯(lián)合行文印章位置：主辦機(jī)關(guān)在前③正文滿頁，印章無位置，可通過調(diào)整行距、字距解決主題詞標(biāo)識(shí)規(guī)則：主題詞之間空一格，不可用逗號(hào)或頓號(hào)（注意：新詞的出現(xiàn)及表達(dá)用△）批轉(zhuǎn)性通知知識(shí)要點(diǎn)：用好批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)三個(gè)詞正確使用書名號(hào)批轉(zhuǎn)公文的文種不能遺漏檢查有無多余的介詞“關(guān)于” 通知的格式：標(biāo)題：XXXXXX通知 發(fā)文字號(hào)：XX字〔XXXX〕X號(hào) 主送機(jī)關(guān)：XXXX、XXXX：通知緣由：XXXXXXXXXXXXXXXXXXX已經(jīng)……同意，現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)（批轉(zhuǎn)）給你們，請(qǐng)認(rèn)真遵照?qǐng)?zhí)行。評(píng)價(jià)意見：XXXXXXXXXXXXXXXX…………附件：XXXXXXXXXXXXXX 落款：XXXXXXXXX（章）簽署日期：XX年X月X日 會(huì)議通知的格式：標(biāo)題：XXXXXXXXX會(huì)議通知 發(fā)文字號(hào)：XX字〔XXXX〕X號(hào) 主送機(jī)關(guān)：XXXX、XXXX：通知緣由：XXXXXXXXXXXXXXXXXXX 與會(huì)事項(xiàng)：一、XXXXX二、XXXXXXX三、XXXXXXX 其他事項(xiàng)：XXXXXXXXXXXXXXXXX 結(jié)束語：特此通知附件：XXXXXX報(bào)名表簽署：XXXXXXXXX（章）日期：XX年X月X日 通知寫作注意事項(xiàng)：明確目的，主題集中重點(diǎn)突出，措施具體表達(dá)周密，條理清楚雷厲風(fēng)行，講求實(shí)效 通報(bào)的格式：XXX關(guān)于XXX的通報(bào) XX字〔20XX〕X號(hào)XXXX：XXXXXXXXXXXXXXXX（擺事實(shí)）XXXXXXXXXXXXXXXX（作評(píng)價(jià)）XXXXXXXXXXXXXXXX（發(fā)號(hào)召，提要求）特此通報(bào)XXXXXXX（章）20XX年X月X日表彰性、批評(píng)性通報(bào)的寫作： 掌握“三段式”結(jié)構(gòu)——擺出通報(bào)事實(shí)針對(duì)通報(bào)事實(shí)作出評(píng)價(jià)、作出表彰或處理的決定發(fā)出號(hào)召或提出要求 通報(bào)寫作要領(lǐng)：敘述通報(bào)事實(shí)應(yīng)繁簡(jiǎn)得當(dāng)評(píng)價(jià)通報(bào)事實(shí)要中肯恰當(dāng)要求或號(hào)召部分針對(duì)性強(qiáng) 注意事項(xiàng)：內(nèi)容必須準(zhǔn)確無誤事實(shí)必須具有典型性和代表性報(bào)告寫作要領(lǐng)：報(bào)告內(nèi)容要屬實(shí)，要準(zhǔn)確報(bào)告工作要及時(shí)，以免誤時(shí)誤事報(bào)告條理要清晰報(bào)告要自陳其事報(bào)告中不要夾帶請(qǐng)示事項(xiàng) 工作報(bào)告格式：標(biāo)題：XXXX關(guān)于XXXX的工作報(bào)告 發(fā)文字號(hào)：X字〔20XX〕X號(hào) 主送機(jī)關(guān)： XXXX：情況概述：XXXXXXXXXXXXX，XXXXXXXXXXXXX，現(xiàn)將XXXXX情況報(bào)告如下： 報(bào)告事項(xiàng)：一、做法二、成效經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)（原因）三、打算或?qū)Σ叽胧┙Y(jié)束語：特此報(bào)告簽署日期：XXXXXXXX（章）二0XX年X月X日情況報(bào)告格式：標(biāo)題：XXXX關(guān)于XXXX的情況報(bào)告 發(fā)文字號(hào)：X字〔20XX〕X號(hào) 主送機(jī)關(guān)： XXXX：情況概述：XXXXXXXXXXXXX，XXXXXXXXXXXXX，現(xiàn)將XXXXX情況報(bào)告如下：報(bào)告事項(xiàng)：一、現(xiàn)狀情況二、具體措施或做法三、建議（要求）結(jié)束語：特此報(bào)告附件：XXXXXX情況表簽署日期：XXXXXXXX（章）二0XX年X月X日述職報(bào)告的寫作要領(lǐng)：要實(shí)事求是，正視自己工作情況要謙虛謹(jǐn)慎，擺正自己的角色位置要主次分明，避免寫成流水賬要突出個(gè)性，圍繞自己履行職責(zé)的實(shí)際情況述職，寫出工作特色語言要簡(jiǎn)潔樸實(shí)，通俗易懂，口語化 述職報(bào)告的格式：職務(wù)名稱+述職年度+報(bào)告XXX（名字）XXXX年X月X日尊敬的XXXX,XXXX：你們好！從崗位職責(zé)、任職期限、履行職責(zé)等作基本評(píng)價(jià)，現(xiàn)作述職報(bào)告如下：一、所做工作概況二、經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)（原因）三、打算或?qū)Σ叽胧?我的述職到此，謝謝大家。XXXXXXXX年X月X日請(qǐng)示的適用范圍：需要上級(jí)解釋、指示、認(rèn)可等請(qǐng)求審批或批轉(zhuǎn)本單位的事項(xiàng)請(qǐng)求批準(zhǔn)人、財(cái)、機(jī)構(gòu)、事故等請(qǐng)求協(xié)調(diào)單位無法解決的困難等根據(jù)規(guī)定必須履行審批手續(xù)的事項(xiàng)請(qǐng)示正文的基本格式：請(qǐng)示理由、請(qǐng)示事項(xiàng)、批復(fù)要求（一定要有附件）主送機(jī)關(guān)只能是一個(gè) 請(qǐng)示寫作的基本要求：嚴(yán)格遵循“一文一事”的原則請(qǐng)示理由必須充分請(qǐng)示事項(xiàng)、目的要明確請(qǐng)示用語要得體嚴(yán)格按照隸屬關(guān)系逐級(jí)上文必須事前行文，切忌先斬后奏行文前要主動(dòng)與主管領(lǐng)導(dǎo)取得聯(lián)系，做好溝通工作，使之請(qǐng)示事項(xiàng)易被批準(zhǔn) 請(qǐng)示的寫作格式：XXX關(guān)于XXX的請(qǐng)示 X字〔20XX〕X號(hào)XXXX：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX（請(qǐng)示理由）要充分 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX（請(qǐng)示事項(xiàng)）要明確 妥否，請(qǐng)批示。要得體附件：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX（章）二0XX年X月X日第二篇：公文寫作注意事項(xiàng)公文寫作注意事項(xiàng)一、文種使用不當(dāng)有的公文作者不了解或不會(huì)正確運(yùn)用確切的文種，以致長(zhǎng)期只使用通知、決定等二三個(gè)公文，其余文種一概不用；有的公告、通告、通報(bào)分不清，望文生義去應(yīng)用；有的不知公文中報(bào)告與請(qǐng)示是兩種不同的文種，經(jīng)?；煜磺澹褂脮r(shí)張冠李戴或干脆寫成“請(qǐng)示報(bào)告”；有的不知有命令（令）、批示函、會(huì)議紀(jì)要等公文，遇到該使用這些公文的場(chǎng)合則都用通知等公文去代替。二、格式不規(guī)范公文格式上存在的問題，主要有以下表現(xiàn)：（一）公文文頭不規(guī)范；（二）標(biāo)題冗長(zhǎng)、混亂、殘缺不全；公文標(biāo)題中常見病例分析標(biāo)題是公文的重要組成部分，它要求主旨鮮明、重點(diǎn)突出、文字簡(jiǎn)潔、格式規(guī)范，是擬寫案卷標(biāo)題和編制檔案檢索工具的唯一依據(jù)。據(jù)此，須精心制作。但是，有相當(dāng)一部分公文標(biāo)題存在病句，最常見的有兩大類：一是語句不合語法規(guī)范；二是請(qǐng)示、函、報(bào)告三者混淆使用。結(jié)合具體病例分析如下：語句不合語法規(guī)范 例***部、***部、***部、***部?jī)?yōu)先提高有突出貢獻(xiàn)的中青年科學(xué)技術(shù)管理專家生活待遇的通知。例***高校關(guān)于進(jìn)一步搞活校產(chǎn)辦集體企業(yè)有關(guān)政策的試行辦法。例***高校關(guān)于加快發(fā)展本院彩色印刷品生產(chǎn)若干措施的通知。例***省教育廳關(guān)于加快和深化普通高校教育體制改革若干問題的試行意見。例***高校關(guān)于認(rèn)真做好一九九四年表彰優(yōu)秀教師和教育工作者的通知。例關(guān)于夏糧入庫(kù)的通知例光華公司關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)光華公司經(jīng)營(yíng)承包責(zé)任制試行辦法的通知例XX縣人民政府關(guān)于批轉(zhuǎn)XX市人民政府關(guān)于批轉(zhuǎn)XX省人民政府關(guān)于進(jìn)行公共場(chǎng)所衛(wèi)生檢查工作的通知的通知的通知例強(qiáng)臺(tái)風(fēng)緊急通知病例分析：例1的介詞“關(guān)于”應(yīng)用未用。以標(biāo)題中四個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文，其辦文意圖應(yīng)是面向全國(guó)各單位的，但也可理解為只是面向本系統(tǒng)，易產(chǎn)生歧義，其原因是在發(fā)文機(jī)關(guān)與理由之間缺少了介詞“關(guān)于”，應(yīng)