會計電算化實驗總結(jié)(已修改)
2025-11-04 13:56 本頁面
【正文】 第一篇：會計電算化實驗總結(jié)會計電算化實驗總結(jié)做實訓(xùn)是為了讓我們對平時學(xué)習(xí)的理論知識與實際操作相結(jié)合，在理論和實訓(xùn)教學(xué)基礎(chǔ)上進一步鞏固已學(xué)基本理論及應(yīng)用知識并加以綜合提高，學(xué)會將知識應(yīng)用于實際的方法，提高分析和解決問題的能力。在老師的帶領(lǐng)下，這學(xué)期的會計實訓(xùn)課使我們收獲了很多。一、實驗內(nèi)容我們學(xué)習(xí)了在用友軟件下的系統(tǒng)管理，如企業(yè)帳套的建立、修改、刪除、和備份，操作員的建立、角色的劃分和權(quán)限的分配等，這些對于企業(yè)的資金流、物流、信息流的統(tǒng)一管理和實時反映提供了有效的方法和工具。此外，企業(yè)應(yīng)用平臺也扮演著重要的作用，它為各個子系統(tǒng)提供個公共交流的平臺。通過該平臺中的“基礎(chǔ)信息”，可以完成各個模塊的基礎(chǔ)檔案管理、數(shù)據(jù)權(quán)限劃分等設(shè)置。在企業(yè)門戶下的總賬系統(tǒng)利用已經(jīng)建立的會計科目體系，錄入和處理各種記賬憑證，完成記賬、結(jié)賬以及對賬的工作，輸入各種總分類賬、日記賬、明細賬和有關(guān)輔助賬。我們還學(xué)會了利用UFO報表系統(tǒng)設(shè)計報表的格式和編制公式，綜合反映企業(yè)一定時期的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量情況。二、實驗問題1．建立帳套首先，以系統(tǒng)管理員admin的身份注冊系統(tǒng)管理建立帳套，帳套主管不具有該權(quán)限。在系統(tǒng)管理窗口中，選擇“帳套”菜單中的“建立”命令進行一系列的設(shè)置。我在完成系統(tǒng)編碼設(shè)置后發(fā)現(xiàn)科目編碼級次中的第一級出現(xiàn)錯誤需要刪除，但試著刪除幾次都不行，后來問過老師才知道，若需要刪除級長，必須從最末一級開始刪除。2．基礎(chǔ)信息設(shè)置由于在設(shè)置“部門檔案”時，還未設(shè)置“人員檔案”，因此還不能設(shè)置部門檔案中的負責(zé)人。自己做練習(xí)時由于對這個問題不清楚，所以擅自將負責(zé)人打上去，后來被同學(xué)糾正了。在“外幣設(shè)置”中，可以選擇外幣是固定稅率或者是浮動稅率，但這并不決定在制單時使用固定匯率還是浮動匯率；在總賬模塊的“選項”中，“匯率方式”的設(shè)置決定制單使用固定匯率還是浮動匯率。3．日常業(yè)務(wù)處理受手工記賬的影響，一開始填制憑證時，只在第一行寫摘要，后來才知道憑證中不同行的摘要可以相同也可以不同，但不能為空。每行的摘要將隨相應(yīng)的會計科目在明細賬、日記賬中出現(xiàn)。新增分錄完成以后，按Enter鍵，系統(tǒng)將摘要自動復(fù)制到下一分錄行。又一次練習(xí)中憑證簽完字后發(fā)現(xiàn)有一處錯誤，但此時不能修改了，老師說憑證一經(jīng)簽字就不能修改、刪除了，必須取消簽字后才可以進行上述操作。而且，取消簽字只能由出納人自己進行。制作憑證式，一旦保存，其憑證類別、憑證編號不能修改。采用序時控制時，憑證日期應(yīng)大于等于啟用日期。如果之前沒有設(shè)置輔助信息，生成憑證時仍可繼續(xù)操作，不顯示錯誤警告，但有可能導(dǎo)致數(shù)量輔助帳的對賬不平。要用另外一個賬號審核、記賬。4．期末處理轉(zhuǎn)賬科目可以為非末級科目，部門可以為空，表示所有部門。JG（）函數(shù)定義時，如果科目缺省，則表示取對方所有科目的金額之和。在進行期末結(jié)賬時，若總賬與明細賬對賬不符，不能記賬，必須查看以前的賬哪里出現(xiàn)了錯誤，修改后才能結(jié)賬。5．財務(wù)報表UFO將報表處理過程分為兩個階段，即報表格式及公式定義工作與報表數(shù)據(jù)處理工作。報表格式及公式定義工作和報表數(shù)據(jù)處理工作是在不同的狀態(tài)下進行。實現(xiàn)狀態(tài)切換的是一個特別重要的按鈕——格式/數(shù)據(jù)按鈕，點取這個按鈕可以在格式狀態(tài)和數(shù)據(jù)狀態(tài)之間切換。在格式狀態(tài)下設(shè)計報表的表樣，如表尺寸、行高列寬
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