會(huì)計(jì)電算化實(shí)驗(yàn)總結(jié)(已修改)
2024-11-09 13:56 本頁(yè)面
【正文】 第一篇：會(huì)計(jì)電算化實(shí)驗(yàn)總結(jié)會(huì)計(jì)電算化實(shí)驗(yàn)總結(jié)做實(shí)訓(xùn)是為了讓我們對(duì)平時(shí)學(xué)習(xí)的理論知識(shí)與實(shí)際操作相結(jié)合，在理論和實(shí)訓(xùn)教學(xué)基礎(chǔ)上進(jìn)一步鞏固已學(xué)基本理論及應(yīng)用知識(shí)并加以綜合提高，學(xué)會(huì)將知識(shí)應(yīng)用于實(shí)際的方法，提高分析和解決問(wèn)題的能力。在老師的帶領(lǐng)下，這學(xué)期的會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)課使我們收獲了很多。一、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容我們學(xué)習(xí)了在用友軟件下的系統(tǒng)管理，如企業(yè)帳套的建立、修改、刪除、和備份，操作員的建立、角色的劃分和權(quán)限的分配等，這些對(duì)于企業(yè)的資金流、物流、信息流的統(tǒng)一管理和實(shí)時(shí)反映提供了有效的方法和工具。此外，企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)也扮演著重要的作用，它為各個(gè)子系統(tǒng)提供個(gè)公共交流的平臺(tái)。通過(guò)該平臺(tái)中的“基礎(chǔ)信息”，可以完成各個(gè)模塊的基礎(chǔ)檔案管理、數(shù)據(jù)權(quán)限劃分等設(shè)置。在企業(yè)門(mén)戶(hù)下的總賬系統(tǒng)利用已經(jīng)建立的會(huì)計(jì)科目體系，錄入和處理各種記賬憑證，完成記賬、結(jié)賬以及對(duì)賬的工作，輸入各種總分類(lèi)賬、日記賬、明細(xì)賬和有關(guān)輔助賬。我們還學(xué)會(huì)了利用UFO報(bào)表系統(tǒng)設(shè)計(jì)報(bào)表的格式和編制公式，綜合反映企業(yè)一定時(shí)期的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量情況。二、實(shí)驗(yàn)問(wèn)題1．建立帳套首先，以系統(tǒng)管理員admin的身份注冊(cè)系統(tǒng)管理建立帳套，帳套主管不具有該權(quán)限。在系統(tǒng)管理窗口中，選擇“帳套”菜單中的“建立”命令進(jìn)行一系列的設(shè)置。我在完成系統(tǒng)編碼設(shè)置后發(fā)現(xiàn)科目編碼級(jí)次中的第一級(jí)出現(xiàn)錯(cuò)誤需要?jiǎng)h除，但試著刪除幾次都不行，后來(lái)問(wèn)過(guò)老師才知道，若需要?jiǎng)h除級(jí)長(zhǎng)，必須從最末一級(jí)開(kāi)始刪除。2．基礎(chǔ)信息設(shè)置由于在設(shè)置“部門(mén)檔案”時(shí)，還未設(shè)置“人員檔案”，因此還不能設(shè)置部門(mén)檔案中的負(fù)責(zé)人。自己做練習(xí)時(shí)由于對(duì)這個(gè)問(wèn)題不清楚，所以擅自將負(fù)責(zé)人打上去，后來(lái)被同學(xué)糾正了。在“外幣設(shè)置”中，可以選擇外幣是固定稅率或者是浮動(dòng)稅率，但這并不決定在制單時(shí)使用固定匯率還是浮動(dòng)匯率；在總賬模塊的“選項(xiàng)”中，“匯率方式”的設(shè)置決定制單使用固定匯率還是浮動(dòng)匯率。3．日常業(yè)務(wù)處理受手工記賬的影響，一開(kāi)始填制憑證時(shí)，只在第一行寫(xiě)摘要，后來(lái)才知道憑證中不同行的摘要可以相同也可以不同，但不能為空。每行的摘要將隨相應(yīng)的會(huì)計(jì)科目在明細(xì)賬、日記賬中出現(xiàn)。新增分錄完成以后，按Enter鍵，系統(tǒng)將摘要自動(dòng)復(fù)制到下一分錄行。又一次練習(xí)中憑證簽完字后發(fā)現(xiàn)有一處錯(cuò)誤，但此時(shí)不能修改了，老師說(shuō)憑證一經(jīng)簽字就不能修改、刪除了，必須取消簽字后才可以進(jìn)行上述操作。而且，取消簽字只能由出納人自己進(jìn)行。制作憑證式，一旦保存，其憑證類(lèi)別、憑證編號(hào)不能修改。采用序時(shí)控制時(shí)，憑證日期應(yīng)大于等于啟用日期。如果之前沒(méi)有設(shè)置輔助信息，生成憑證時(shí)仍可繼續(xù)操作，不顯示錯(cuò)誤警告，但有可能導(dǎo)致數(shù)量輔助帳的對(duì)賬不平。要用另外一個(gè)賬號(hào)審核、記賬。4．期末處理轉(zhuǎn)賬科目可以為非末級(jí)科目，部門(mén)可以為空，表示所有部門(mén)。JG（）函數(shù)定義時(shí)，如果科目缺省，則表示取對(duì)方所有科目的金額之和。在進(jìn)行期末結(jié)賬時(shí)，若總賬與明細(xì)賬對(duì)賬不符，不能記賬，必須查看以前的賬哪里出現(xiàn)了錯(cuò)誤，修改后才能結(jié)賬。5．財(cái)務(wù)報(bào)表UFO將報(bào)表處理過(guò)程分為兩個(gè)階段，即報(bào)表格式及公式定義工作與報(bào)表數(shù)據(jù)處理工作。報(bào)表格式及公式定義工作和報(bào)表數(shù)據(jù)處理工作是在不同的狀態(tài)下進(jìn)行。實(shí)現(xiàn)狀態(tài)切換的是一個(gè)特別重要的按鈕——格式/數(shù)據(jù)按鈕，點(diǎn)取這個(gè)按鈕可以在格式狀態(tài)和數(shù)據(jù)狀態(tài)之間切換。在格式狀態(tài)下設(shè)計(jì)報(bào)表的表樣，如表尺寸、行高列寬
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