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消防物資倉庫管理制度最終定稿(已修改)

2024-11-09 06:55 本頁面
 

【正文】 第一篇:消防物資倉庫管理制度消防物資倉庫管理制度一、建立分類的明細賬目,認真做好各類消防物資的出入登記,對丟失、外借、損壞的設(shè)備要記錄清楚,殘件收留,及時補充。二、加強安全防范,嚴格防火、防水、防盜、防霉變措施,確保庫房物資安全。三、因客觀因素、變質(zhì)報廢的物資、器具,要報請市護林防火指揮部辦公室備案后,進行報廢處理,管理人員不得擅自處理。四、每年防火期結(jié)束后,庫內(nèi)的物資要全面清查登記,市護林防火指揮部辦公室對庫房進行檢查、驗收、核實。五、對思想麻痹、工作不負責任、失職、瀆職、玩忽職守,造成重大損失和惡劣影響的,要追究相關(guān)人員的責任。第二篇:倉庫物資管理制度倉庫物資管理制度一、認真貫徹執(zhí)行國家的經(jīng)濟政策和各項規(guī)章制度,遵守財經(jīng)紀律,任何人不能以權(quán)謀私,假公濟私,損害集體利益。二、加強計劃管理,常用物品建立保障需求的庫存數(shù),日常庫存外物資采購須由院領(lǐng)導批準,方可采購。庫存物資應(yīng)根據(jù)現(xiàn)庫房額及發(fā)展所需來制定限額,既保證全院供應(yīng)工作,又防止物資積壓。三、一切物資入庫時,必須在二個工作日內(nèi)辦理驗收入庫手續(xù)。入庫前,必須檢驗物資數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、型號、合格后方可入庫。辦理入庫的物資設(shè)備、說明書資料不齊全或質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格不符時,不得入庫,由采購人員負責與供貨單位聯(lián)系處理。四、倉庫管理要做到三清、兩齊、四號定位和九不,即①三清:規(guī)格清、材質(zhì)清、數(shù)量清;②兩齊:庫容整齊、擺放整齊;③四號定位:按物類或設(shè)備的庫號、架號、格號、位號存放;④九不:不銹、不潮、不凍、不腐、不霉、不變質(zhì)、不壞、不漏、不爆。五、定期編制總務(wù)倉庫與總務(wù)物資庫存情況報表:月、季報倉庫的賬、卡。一切報表應(yīng)符合規(guī)定,賬物相符,并按規(guī)定產(chǎn)品目錄順序排列好臺賬。報表要準確,并與財務(wù)相符。六、物資發(fā)放須按計劃執(zhí)行,并且有一定批準手續(xù),不符合手續(xù)的不得發(fā)放,并保存好原始憑證。七、各科室使用的一切物資要有專人領(lǐng)取和專人管理,嚴格物資領(lǐng)用制度,專項物資領(lǐng)用必須辦理審批手續(xù),物資出入要有一定手續(xù),建立臺賬,做到合理使用,杜絕浪費。八、及時掌握市場信息,根據(jù)醫(yī)院臨床、維修等方面的需要和保質(zhì)、保量、齊全配套、經(jīng)濟合理、保障供應(yīng)原則,做好預(yù)測和采購決策,要杜絕暫借物品,一律釆用審批領(lǐng)用制。九、采購工作必須做到堅持原則、掌握標準、執(zhí)行制度,嚴格財經(jīng)紀律,不允許損公肥私現(xiàn)象存在,做到無計劃不采購、質(zhì)量規(guī)格不明不采購、價格不合理不采購。采購物資做到及時、準確、質(zhì)量高,及時做好特殊物品的應(yīng)急釆購工作。十、庫存物資必須按國家規(guī)定合理損耗。低值易耗物、倉庫報廢物資必須每月或每季度一報。經(jīng)財務(wù)、審計等部門查看、審核,報分管院長審批后報廢,由財務(wù)科處理賬務(wù)。如有損耗,查明原因?qū)懗鰣蟾?,?jīng)院長審批后做財務(wù)處理。杜絕回收物資末經(jīng)登記再利用。十一、嚴格執(zhí)行倉庫崗位責任制,非工作人員不準進入庫內(nèi),庫內(nèi)禁止煙火,及時關(guān)好庫門。因工作玩忽職守造成物資損壞、倉庫被盜者,視情節(jié)輕重給予嚴肅處理。十二、物資出入庫必須點數(shù)、過稱、做到賬、卡、物相符。物資不得出現(xiàn)損壞、變質(zhì)、短缺等現(xiàn)象。固定資產(chǎn)管理制度一、凡已清查建帳的固定資產(chǎn),使用部門要愛護和保管好,末經(jīng)主管部門允許,不得隨意搬遷或借用。二、使用固定資產(chǎn)的部門,應(yīng)有專人負責管理、建卡、登記,物資損壞或丟失,應(yīng)查明原因,寫出書面報告,經(jīng)主管部門領(lǐng)導批準后,方可報損補發(fā)。三、使用部門需增加、制做固定資產(chǎn)時,應(yīng)先寫出書面報告,說明原因,經(jīng)主管部門及院領(lǐng)導審批后,方可統(tǒng)一制做或購買。不得私自購入,否則不予簽字、報銷。四、凡新購入固定資產(chǎn),要嚴格辦理出入庫手續(xù),應(yīng)先到總務(wù)倉庫辦理物資驗收入庫單,驗收合格后,入固定資產(chǎn)帳、加蓋固定資產(chǎn)專用章后,方可到財務(wù)科報銷。五、全院固定資產(chǎn)主管部門有權(quán)調(diào)動并及時辦理有關(guān)手續(xù),開具憑證,各使用部門無權(quán)向本部門以外調(diào)動。六、固定資產(chǎn)的報廢,使用部門應(yīng)填寫報廢單,按固定資產(chǎn)價格管理權(quán)限審批后,方可報廢。無手續(xù)者,不得隨意報廢。七、科室固定資產(chǎn)每年至少要清查一次,將清查情況及時與主管部門匯報,醫(yī)院每年清查一次。科室分管物資的人員要協(xié)助主管部門的管理人員認真清查匯總。八、為使固定資產(chǎn)管理規(guī)范化,主管部門有權(quán)隨時抽查各部門物資的使用與管理情況。若有賬物不符現(xiàn)象,及時匯報院領(lǐng)導按有關(guān)規(guī)定處理;九、固定資產(chǎn)管理和使用應(yīng)納入科室工作的重要內(nèi)容,做到合理使用,管理完善。對因玩忽職守或違反操作規(guī)程,造成財產(chǎn)損失者,當事人或科室必須立即寫出書面報告,說明原因,根據(jù)情節(jié)按有關(guān)規(guī)定處理,對隱情不報者,應(yīng)嚴加處罰。物資采購制度一、采購員必須充分掌握市場信息,收集市場物資情況,預(yù)測市場供應(yīng)變化,為醫(yī)院總務(wù)物資采購提出合理化建議。二、嚴把物資質(zhì)量關(guān),認真檢查物資質(zhì)量,力求質(zhì)優(yōu)價廉、供貨及時。三、采購的物資要適用,避免盲目采購造成積壓浪費。四、嚴格執(zhí)行采購計劃及物資預(yù)算制度,遵守財經(jīng)紀律。五、大項物資采購,嚴格執(zhí)行市政府物資招標的有關(guān)規(guī)定,切實按相關(guān)程序辦理。六、外加工訂貨,要對生產(chǎn)廠家及物資的資質(zhì)性能、規(guī)格、型號等進行考察,將結(jié)果與使用單位協(xié)商,擇優(yōu)訂貨。貨物發(fā)票必須使用符合財務(wù)規(guī)定的統(tǒng)一發(fā)票。七、簽訂合同,必須注明供貨品種、規(guī)格、質(zhì)量、價格、交貨時間、貨款交付方式、供貨方式、違約經(jīng)濟責任等;否則,造成的損失由采購人員負責。八、及時與庫房聯(lián)系,做到購貨迅速,減少運輸中轉(zhuǎn)環(huán)節(jié),降低庫存量。大額物資設(shè)備釆購流程醫(yī)院物資設(shè)備是指除藥品、設(shè)備器械、試劑外的所有物資設(shè)備,包括一次性物品、辦公用品、總務(wù)物資、信息網(wǎng)絡(luò)設(shè)施及其軟件產(chǎn)品等。醫(yī)院物資設(shè)備釆購方式:凡列入市政府集中釆購錄目的物資設(shè)備,按政府釆購法進行招標釆購。原則上標的在1萬元以上釆用“公開招標”方式釆購;1萬元以下釆用“邀請競標”方式釆購;對獨家供貨設(shè)備物資,釆用“議標”方式釆購,具體釆購流程如下:一、大件物資采購程序使用科室向院長提交物資設(shè)備釆購計劃申請書(內(nèi)容:名稱、數(shù)量、申請理由等)并經(jīng)院長簽字同意,其中設(shè)備功能配臵,技術(shù)參數(shù)要求可在申請批準后補??倓?wù)科在接到申請報告后,及時進行市場調(diào)研,并將調(diào)研情況向院長匯報,并經(jīng)院長辦公會議討論通過后執(zhí)行上報上級有關(guān)部門,并辦理有關(guān)手續(xù)。二、臨時緊急物資設(shè)備釆購使用科室向院長提交物資設(shè)備釆購計劃申請書(內(nèi)容:名稱、數(shù)量、申請理由等)并經(jīng)院長簽字同意,其中設(shè)備功能配臵,技術(shù)參數(shù)要求可在申請批準后補。總務(wù)科在接到申請報告后,及時進行市場調(diào)研并按規(guī)范采購。三、項目釆購小組職責項目釆購小組(一般由3~5人組成,成員一般包括物資設(shè)備釆購分管領(lǐng)導、總會計師、物資設(shè)備釆購項目負責人、有關(guān)專業(yè)技術(shù)人員和使用部門負責人等)負責某個釆購項目供應(yīng)商考察(供應(yīng)商的工商注冊證、資質(zhì)、信譽度、售后服務(wù)、走訪以前客戶、實地了產(chǎn)品性能、性價比情況等)、提出考察意見、起草標書、參加招標、合同簽訂、辦理有關(guān)手續(xù)、到貨驗收等環(huán)節(jié)的全程工作。如果是自行競標釆購,還要擬定招標程序、發(fā)標、招標時間和地點、招標主持人和正式競標單位等經(jīng)分管院長審核,報院長審批。四、釆購資料整理歸檔物資設(shè)備釆購部門應(yīng)在項目釆購結(jié)束后一周內(nèi)把所有有關(guān)該釆購項目資料包括科室計申請書、考察論證報告、釆購標書,釆購合同書、安裝報告、維修手冊、產(chǎn)品注冊證、認可表(登記表)、評標意見、中標確認書、法定商檢證、有關(guān)手續(xù)書,產(chǎn)品設(shè)備說明書,招投標書等歸檔。物資領(lǐng)用制度一、到庫房領(lǐng)取各種物資一律憑總務(wù)科負責人簽發(fā)的“領(lǐng)物單”(緊急情況例外)。二、器具器皿按標準配備后一般不能增加。因報損減少的,經(jīng)總務(wù)科主任批準,方可補發(fā)。三、領(lǐng)取相對固定的物品,如電話機、微機鍵盤、鼠標等,要見舊發(fā)新。四、堅持物資下送制度。五、科室領(lǐng)用的物品質(zhì)量、規(guī)格不合格者,總務(wù)科要及時予以退換。電梯工人工作制度一、愛護公共財物,熟練掌握電梯的使用方法及注意事項,及時發(fā)現(xiàn)電梯安全隱患并告知維護人員進行處理。二、嚴格遵守醫(yī)院及科室的各項規(guī)章制度,按時上下班,不遲到、早退和無故礦工,嚴格履行請、銷假制度。三、上班期間穿統(tǒng)一工作服,違者按醫(yī)院有關(guān)規(guī)章制度處理。四、保持電梯內(nèi)外及電梯門的清潔、干凈,及時擦凈痰液和血跡,并每日用“84”消毒液將電梯內(nèi)壁、轎廂門及電梯周圍墻壁擦拭一遍。五、堅守工作崗位,嚴禁上班期間串崗、脫崗、在值班室睡覺(夜班除外)和外出辦私事,違者按醫(yī)院有關(guān)規(guī)章制度處理。六、服務(wù)熱情周到,態(tài)度和藹可親,強化窗口形象和服務(wù)意識。洗衣房工作制度一、愛護公物,厲行節(jié)約,樹立“做好本職工作既是對患者最好服務(wù)”的工作理念,各種后勤物資的請領(lǐng)須有總務(wù)科主任簽字。二、熟練掌握各種洗衣機設(shè)備的性能、操作規(guī)程和應(yīng)用注意事項,對人為因素造成的設(shè)備損壞由當事人承擔相應(yīng)責任,并適當扣發(fā)工資。三、各種被服、衣物的清洗要及時、干凈,按要求進行消毒,保證臨床科室的正常使用。四、各種被服、衣物小的缺損,工作人員要及時予以修補。五、工作盡職盡責,對各種被服、衣物的回收和發(fā)放要做到及時和準確。六、遵守工作紀律,嚴格履行請銷假手續(xù)。上班期間衣帽整齊,態(tài)度和藹,服務(wù)熱情周到。七、對不服從醫(yī)院管理、故意損壞公物、工作不負責任者,醫(yī)院將根據(jù)實際情況予以批評教育、扣發(fā)工資直至開除。維修室工作人員工作制度為嚴格落實安全生產(chǎn)制度,預(yù)放安全事故的發(fā)生,確保水路暢通,強化節(jié)約意識,提高后勤服務(wù)滿意度,特制定本制度。一、堅守工作崗位,嚴禁脫崗、空崗和串崗,接到科室維修電話時必須在10分鐘內(nèi)到位(如有特殊情況需向?qū)Ψ街v明原因),否則視為脫崗。二、嚴格遵守上下班時間,值班期間嚴禁喝酒、遲到、早退,如有特殊情況需提前向負責人請假。三、值班期間保持聯(lián)絡(luò)通暢,以保持隨時與外界聯(lián)系,無故不接電話者視為脫崗。四、認真學習專業(yè)技術(shù),熟練掌握操作技能,定期進行設(shè)備的保養(yǎng)與維護,發(fā)現(xiàn)問題及時上報。五、愛院如家,愛護、保管好公共財物。六、嚴重違反上述規(guī)章制度者醫(yī)院將予以辭退。中央空調(diào)工作人員工作制度為嚴格落實安全生產(chǎn)制度,預(yù)放安全事故的發(fā)生,保證中央空調(diào)系統(tǒng)正常運行,強化節(jié)約意識,特制定本制度。一、堅守工作崗位,嚴禁脫崗、空崗和串崗,下科室維修時須將電話轉(zhuǎn)至手機,以便隨時保持聯(lián)絡(luò)暢通,否則視為脫崗。二、值班期間嚴禁喝酒。三、愛院如家,增強節(jié)約意識,根據(jù)氣溫控制中央空調(diào)于適宜溫度,杜絕因責任心不強出現(xiàn)超高溫供暖現(xiàn)象。四、認真學習專業(yè)技能,熟練掌握操作技能,定期進行設(shè)備的保養(yǎng)與維護,及時發(fā)現(xiàn)安全隱患,發(fā)現(xiàn)問題及時上報。五、為保證整個設(shè)備的安全運行,防止人為因素的破壞,嚴禁非工作人員隨意進入中央空調(diào)工作室。六、嚴重違反上述規(guī)章制度者醫(yī)院將予以辭退。電工工作制度一、電工要持證上崗,保證安全防護用品用具處于完好合格狀態(tài),操作時按規(guī)定穿戴好勞動防護用品。二、嚴格執(zhí)行供電局勞動局有關(guān)高、低壓運行的操作規(guī)程和醫(yī)院各項規(guī)章制度。經(jīng)常巡視配電室、變壓器的高壓運行情況,并做好詳細記錄,進出變配電室必須隨手將門鎖好。三、非有關(guān)人員,未經(jīng)領(lǐng)導批準或陪同不得進入值班室和操作電氣設(shè)備。外來人員參觀和學習,須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導批準。進出配電室一律
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