辦公文具申請(qǐng)流程(已修改)
2024-11-09 01:35 本頁面
【正文】 第一篇：辦公文具申請(qǐng)流程辦公文具申請(qǐng)流程第一步: 根據(jù)《辦公文具申請(qǐng)表》填寫次月部門所需文具。（如申請(qǐng)表中沒有所需文具，可在空白手工填寫。）第二步：各部門將填寫的《辦公文具申請(qǐng)表》交給財(cái)務(wù)部成控組審核（對(duì)于一不合理的文具或者不需購買的文具進(jìn)行篩選并反潰回給各部門。）第三步：成控將已審核的《申請(qǐng)表》交給采購部進(jìn)行匯總。第四步：《匯總申請(qǐng)表》經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后統(tǒng)一采購。第五步：次月5日前到貨，由總貨通知各部門到倉庫領(lǐng)貨。第二篇：辦公文具申領(lǐng)流程辦公文具申領(lǐng)流程一、辦公文具的申請(qǐng)；文具用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種?！皞€(gè)人領(lǐng)用”系個(gè)人使用保管用品，如原子筆、橡皮擦??。“部門領(lǐng)用”系本部門共同使用用品如打孔機(jī)、大型釘書機(jī)、打碼機(jī)??等。每個(gè)部門指派一名固定人員統(tǒng)計(jì)、匯總本部門人員文具申請(qǐng)單（附表1），于每月25日前交于人力資源部；新進(jìn)人員到職時(shí)由各部門提出文具申請(qǐng)單,并列入文具領(lǐng)用卡；每人及每單位設(shè)立“文具用品領(lǐng)用記錄卡”一張，由人力資源部統(tǒng)一保管，于文具領(lǐng)用時(shí)分別登錄之，并控制文具領(lǐng)用狀況。人力資源部根據(jù)預(yù)算及“文具用品領(lǐng)用記錄卡”對(duì)各部門提交的文具申請(qǐng)單進(jìn)行審核，并對(duì)超出預(yù)算部分進(jìn)行調(diào)整。公司所有打印及復(fù)印用紙，由人力資源部統(tǒng)一申請(qǐng)及發(fā)放；任何部門不得隨意浪費(fèi)紙張，更不得從復(fù)印機(jī)內(nèi)取走打印紙；同類型文具每次只能申領(lǐng)一個(gè)，例如：黑色簽字筆等，如有特殊情況需申請(qǐng)多個(gè)，請(qǐng)注明原因；月中因工作需求需采購急用辦公用品，將由部門直接填寫采購單，并在備注欄內(nèi)注明急需采購的原因，部門經(jīng)理及總經(jīng)理簽字后交由人事行政部安排采購；二、辦公用品的申請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn)：員工文具領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)：常用非易耗品： 計(jì)算器、訂書機(jī)、打孔機(jī)、紙簍、剪刀、直尺、筆筒、卷筆刀、取釘器；（領(lǐng)用之日起，一年半內(nèi)，不得再次領(lǐng)用；如自然損耗需以舊換新，人為損壞或遺失，公司概不補(bǔ)發(fā)）；常用易耗品： 固體膠、筆、筆記本、訂書針、橡皮擦、文件夾、文件盒、透明膠、長尾夾、雙面膠、便簽紙、涂改液、回形針、黃色告示貼；（按需申請(qǐng)，有合理理由）經(jīng)理級(jí)文具領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)：經(jīng)理級(jí)員工除可申請(qǐng)基本文具外，還可申請(qǐng)：名片冊(cè)、電話本、公司便簽紙；部門領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)：以下文具需以部門為單位進(jìn)行申請(qǐng)： A、印臺(tái)、印油（僅財(cái)務(wù)、GM、HR等有圖章部門可領(lǐng)用）； B、A4硬膠套、油筆（生產(chǎn)工程、原料倉、成品倉、QC部門可領(lǐng)用）；C、現(xiàn)金付訖章、銀行付訖章、借款單、記賬憑證、作廢章、空白三聯(lián)收據(jù)、現(xiàn)金日記帳、銀行日記帳、三欄明細(xì)帳、總帳、17欄明細(xì)帳、
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