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正文內(nèi)容

企業(yè)人事行政部門的工作職責(zé)(已修改)

2024-11-08 23:28 本頁面
 

【正文】 第一篇:企業(yè)人事行政部門的工作職責(zé)企業(yè)人事行政部門的工作職責(zé)一、負(fù)責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù),落實公司規(guī)章制度,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報,負(fù)責(zé)對會議文件決定的事項進(jìn)行催辦,查辦和落實,負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂。二、人力資源管理與開發(fā)(1)、組織架構(gòu)的設(shè)計、崗位描述、人力規(guī)劃編制、考勤管理的工作。(2)、招聘使用:提供工作分析的有關(guān)資料,使部門人力資源計劃與組織的戰(zhàn)略協(xié)調(diào)一致,對申請人進(jìn)行面試作最終錄用和委派決定,對提升、調(diào)遷、獎懲和辭退做出決定,職務(wù)分析和工作分析的編寫,制定人力資源計劃,通過這些使企業(yè)內(nèi)部“人事相宜”即采用科學(xué)的方法,按照工作崗位要求,將員工安排到合適的崗位,來實現(xiàn)人力資源合理配制。(3)、工作報酬:制定合理的薪酬福利制度,按勞付酬,通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。其次,促使員工提高士氣和生產(chǎn)效率的各種激勵策略也是對員工工作績效的一種有效報償。(4)、培訓(xùn)開發(fā):現(xiàn)在的企業(yè)的競爭,說到底是人才的競爭,是一個企業(yè)整體素質(zhì)的競爭。一個企業(yè)的好壞,也是一個企業(yè)所有崗位技能的集中體現(xiàn),所以應(yīng)把全員培訓(xùn)作為企業(yè)立業(yè)之本,追求全員卓越,以人為本的管理方式。提供培訓(xùn)開發(fā)需求和待培訓(xùn)者名單,制定并實施培訓(xùn)開發(fā)計劃:主要指職業(yè)技能培訓(xùn)和職業(yè)品質(zhì)的培訓(xùn),為員工發(fā)展提供咨詢,規(guī)范在職培訓(xùn)開發(fā)的指導(dǎo),通過培訓(xùn)開發(fā)來“提高員工能力”和“發(fā)揮員工能力”以此改進(jìn)員工的行為方式,達(dá)到期望的標(biāo)準(zhǔn)。(5)、人員考核:主要負(fù)責(zé)工作考核,滿意度調(diào)查,研究工作績效考核系統(tǒng)和滿意度評價系統(tǒng),制定紀(jì)律獎懲制度,以工作職責(zé)來制定績效考核標(biāo)準(zhǔn),通過這些活動可以公平的決定員工的地位和待遇,可以促進(jìn)人力資源開發(fā)和合理利用,并且提高和維持企業(yè)的經(jīng)營的高效率。三、負(fù)責(zé)公司各項規(guī)章制度的修訂,制定及檢查監(jiān)督。運用剛?cè)岵?jì)的管理模式,制定一套符合企業(yè)自身的管理制度,運用權(quán)利和組織系統(tǒng),強(qiáng)行進(jìn)行指揮、控制、命令、硬性管理來達(dá)到目的。第二篇:人事行政部門工作職責(zé)人事行政部經(jīng)理工作職責(zé)1建立健全公司人力行政管理制度及辦事流程,做好本土化的人力行政建設(shè),確保人力行政工作制度規(guī)范的順暢;制定、季度、月度部門各項工作計劃,經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)審批核準(zhǔn)后組織實施,確保公司各項人力行政工作高效、順暢運行;做好公司員工異動審核與異動面談、組織工作;固定資產(chǎn)的審報、采購、保管、領(lǐng)用等的監(jiān)督管理;確保公司行政后勤工作高效運作,建立和諧的辦公環(huán)境并做好后勤保障工作;做好公司內(nèi)部工資的計算審核工作,確保公司工資的核算確準(zhǔn)無誤; 做好公司和個人需求相結(jié)合的培訓(xùn)規(guī)劃,并且組織培訓(xùn)具體內(nèi)容的落實,建立公司內(nèi)部講師隊伍,注重專業(yè)類、管理類、人才儲備類的培訓(xùn);協(xié)助公司員工做好職業(yè)生涯規(guī)劃;2做好公司員工的招聘、培訓(xùn)培養(yǎng)、績效考核、薪酬核算、社保、勞動合同的簽定與管理、組織架構(gòu)的調(diào)整與梳理、公司文件資料及人事檔案的整理和存檔;代表公司解決勞動爭議;3創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境;4組織企業(yè)活動與會議并做好文件整理存檔;5協(xié)調(diào)各個部門工作,做好公司內(nèi)部員工正式溝通,創(chuàng)造良好的溝通氛圍;負(fù)責(zé)管理公司通訊器材和通訊管理6做好企業(yè)文化的宣傳、企業(yè)文化理念的傳播;7保障后勤保障工作(辦公用品、固定資產(chǎn)、員工伙食住宿等)8 跟蹤處理客戶投訴或售后的服務(wù)工作辦理各類型的房屋租賃或水、電、暖、氣費用等行政費用的交納 10完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他各項工作;人事行政經(jīng)理崗位職責(zé):崗位概要全面主持公司人力行政部各項工作,協(xié)助公司制定、組織實施公司人力資源戰(zhàn)略、建設(shè)發(fā)展人力資源各項構(gòu)成體系,最大限度地開發(fā)人力資源,為實現(xiàn)公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)提供人力保障并做好公司后勤保障工作。 制定人事行政管理制度并負(fù)責(zé)貫徹落實 ,并且組織培訓(xùn)具體內(nèi)容的落實,建立公司內(nèi)部講師隊伍,注重專業(yè)類、管理類、人才儲備類的培訓(xùn);;;、穩(wěn)定性及合理流動率、招聘完成率、合格率;;;;;;;行政主管協(xié)助人力行政經(jīng)理做好各項行政事務(wù),做好辦公用品的采購、分發(fā)及管理工作,作好辦公環(huán)境及辦公只需的監(jiān)督與維護(hù)工作,根據(jù)各部門工作安排做好差旅車票住宿安排,并按照規(guī)范要求進(jìn)行報銷補(bǔ)助。、低值易耗貧、文件檔案及辦公用品的管理工作;、維修;、火車票、客房等的預(yù)定以及對來客來訪的用餐、住宿接待;、會議組織、籌備、服務(wù)、會議記錄等工作,場地的選擇預(yù)定;;、檢查、電鍍公司的各項行政管理制度;、人員值班、安保環(huán)衛(wèi)工作;,辦公場所的搬遷地點的選擇,營業(yè)執(zhí)照及其他證件變更手續(xù)的辦理;;;;;;人力主管崗位概要配合人力行政經(jīng)理做好人力相關(guān)的各項工作。、建立的篩選、面試等安排;,培訓(xùn)計劃的協(xié)助執(zhí)行及培訓(xùn)總結(jié)的整理;,能夠及時發(fā)現(xiàn)問題并提出合理化建立;、整理并在月底提交本月員工異動表;;、勞動臺帳的建立、社保關(guān)系的處理;;;;;;、花名冊更新的及時性;、上報的及時性;;;前臺文員崗位概要配合人力行政經(jīng)理做好前臺接待工作,負(fù)責(zé)客戶接待與日常電話的轉(zhuǎn)接,各部門傳真的轉(zhuǎn)發(fā),樹立公司對外形象,接待日常客人,日常用品的保管等。;、來放客戶、搞清楚來訪目的,引導(dǎo)其至相應(yīng)地點,回答問題并提供相關(guān)信息;、傳真、信件和報刊的登記、分發(fā)服務(wù)工作;、分發(fā)各部門交代的各種文件和管理表格;;,信件包裹的手法和登記轉(zhuǎn)發(fā);;;、傳真、報刊等轉(zhuǎn)發(fā)的及時性;;;第三篇:人事行政部門職責(zé)說明書行 政 部 職 責(zé) 說 明 書行政部職責(zé)說明書行政部各崗位素質(zhì)要求目的:根據(jù)行政部崗位素質(zhì)要求,有利于公司人力資源各項工作的開展。范圍:行政部 內(nèi)容:行政主管的崗位素質(zhì)要求:~40歲左右,形象好,氣質(zhì)佳。,英語四級。,熟悉各類勞動法律法規(guī)。,電腦操作熟練。,有較好的溝通能力。行政助理的崗位素質(zhì)要求:,形象好,氣質(zhì)佳。,英語四級。,熟悉辦公室日常業(yè)務(wù)管理。行政人事崗位素質(zhì)要求:~30歲,女性。,熟悉人力資源管理六大模塊,并能靈活運用。,有一定的組織協(xié)調(diào)能力。ISO專員的崗位素質(zhì)要求:。,并能靈活推導(dǎo)公司走向標(biāo)準(zhǔn)化。,對企業(yè)文化的推導(dǎo)有一定的工作經(jīng)驗。報關(guān)的崗位素質(zhì)要求:行政部職責(zé)說明書,女性。,英語略通。,電腦操作熟練。出納的崗位素質(zhì)要求:。,有會計證。,責(zé)任心強(qiáng)。采購崗位素質(zhì)要求:。5.有良好的溝通協(xié)調(diào)能力??头T崗位素質(zhì)要求:~28歲。,英語聽、讀、寫流利、溝通能力強(qiáng)、善于表達(dá)。行政派單員的崗位素質(zhì)要求:~25歲,女性。,有一定的英語基礎(chǔ)。行政部職責(zé)說明書,接受能力強(qiáng)。行政倉管的崗位素質(zhì)要求:~25歲,女性。,有一定的英語基礎(chǔ),接受能力強(qiáng)。,電腦操作熟練。行政部各崗位職責(zé)目的:為明確行政部各崗位職責(zé)、權(quán)限,確保管理職能有效貫徹執(zhí)行。范圍:公司行政部 職責(zé):行政部各崗位職責(zé) 內(nèi)容:廠長崗位職責(zé)☆負(fù)責(zé)全面貫徹落實公司各層的工作部署,組織實施會議決議;☆根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)制度要求,引入競爭機(jī)制和激勵機(jī)制,組織制定公司章程和內(nèi)部人事、財務(wù)、分配制度;充分調(diào)動員工積極性;☆組織制定公司工作計劃和近期工作安排,負(fù)責(zé)檢查計劃執(zhí)行情況;☆協(xié)助總經(jīng)理全面完成公司經(jīng)濟(jì)指標(biāo)和各項工作任務(wù),及時向總經(jīng)理匯報公司經(jīng)營狀況; ☆ 負(fù)責(zé)對分管部門工作進(jìn)行指導(dǎo)、督促、檢查和協(xié)調(diào);☆負(fù)責(zé)公司各項規(guī)章制度和各部門工藝流程及作業(yè)指導(dǎo)書的審批; ☆負(fù)責(zé)公司各職能部門主管的能力培訓(xùn)和工作評定; ☆負(fù)責(zé)對生產(chǎn)過程進(jìn)行監(jiān)督、檢查、考核、獎懲; ☆負(fù)責(zé)履行管理者代表的職責(zé);☆負(fù)責(zé)制定組織實施公司的質(zhì)量方針與目標(biāo),并協(xié)助總經(jīng)理做好產(chǎn)品質(zhì)量管理和其它交辦的工作;☆負(fù)責(zé)與員工之間的溝通,排除員工心理障礙,穩(wěn)定公司成長。行政部職責(zé)說明書廠長助理崗位職責(zé)☆ 負(fù)責(zé)每日或定期向廠長呈報生產(chǎn)、行政、后勤各部門運作情況,必要情況形成書面形式報備;☆ 協(xié)助廠長策劃各項會議,進(jìn)行會議記錄;并對會議中提出的問題進(jìn)行跟蹤處理;
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