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綜合部述職報(bào)告(已修改)

2024-11-05 02:05 本頁面
 

【正文】 第一篇:綜合部述職報(bào)告述職報(bào)告一年來,在公司經(jīng)理室的正確領(lǐng)導(dǎo)和大力支持下,嚴(yán)格按照年初制訂的工作框架意見和業(yè)績目標(biāo)合同,順應(yīng)新型經(jīng)營體制的工作要求,克服人員少、項(xiàng)目多、事情雜等諸多困難,著力提升工作質(zhì)量及工作效率,圓滿地完成了各項(xiàng)工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),為保障公司正常運(yùn)轉(zhuǎn)發(fā)揮了積極的作用?,F(xiàn)將自己一年的工作匯報(bào)如下:工作情況一、司務(wù)工作方面為充分發(fā)揮綜合協(xié)調(diào)功能,確保綜合部各項(xiàng)工作有序開展,以更好地服務(wù)全局,在日常的司務(wù)工作中著重抓了以下工作。(一)著力加強(qiáng)文秘工作。確保公文運(yùn)轉(zhuǎn)順暢。在上年工作的基礎(chǔ)上,規(guī)范和完善了對(duì)收發(fā)文工作的管理。嚴(yán)把文件起草關(guān)、審核關(guān)、收發(fā)關(guān),并全程督辦文件的落實(shí)。一年來,共處理公文273件,其中收文147件,發(fā)文126件。公文運(yùn)轉(zhuǎn)無一差錯(cuò),較好地履行了自己的工作職責(zé)。宣傳、信息報(bào)道等文秘工作進(jìn)一步加強(qiáng)。全年除按時(shí)上報(bào)各項(xiàng)總結(jié)、報(bào)表等材料外,累計(jì)上報(bào)各種信息28篇。其中:國壽信息11篇、行評(píng)信息12篇,人事通訊5篇。為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握我公司的工作動(dòng)態(tài)、全方位準(zhǔn)確宣傳公司的工作業(yè)績和展現(xiàn)形象發(fā)揮了重要作用。(二)切實(shí)注重安全衛(wèi)生工作。嚴(yán)格按照“三防一保責(zé)任狀”規(guī)定要求,做到高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,常督促、常檢查,進(jìn)一步加強(qiáng)公司的安全和衛(wèi)生工作。建立和完善了各項(xiàng)安全責(zé)任體系和督促檢查機(jī)制,出臺(tái)了《安全衛(wèi)生管理制度》,再次對(duì)財(cái)務(wù)、信息、單證安全措施進(jìn)行了明確,并更換了營業(yè)廳防盜監(jiān)督系統(tǒng)。在資產(chǎn)管理中,也實(shí)行了定期清理盤點(diǎn)和檢查制度,并逐一落實(shí)到人,保證了資產(chǎn)的安全性和高效性。得力的措施,為大家提供了一個(gè)較為安全、舒適的工作環(huán)境。(三)著力推進(jìn)制度建設(shè)。辦公室工作相對(duì)繁瑣,為了加強(qiáng)對(duì)公司人、財(cái)、物的管理,確保各項(xiàng)工作的順利有序進(jìn)行,本著服務(wù)公司、服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)全員的工作宗旨,從強(qiáng)化執(zhí)行力入手,突出制度管理,主要涉及考勤、衛(wèi)生、電子設(shè)備使用維護(hù)、資產(chǎn)管理、固定資產(chǎn)管理等各種常規(guī)管理,建立了一套較為科學(xué)、嚴(yán)密的制度體系。嚴(yán)格照章辦事,充分體現(xiàn)了對(duì)事不對(duì)人的管理思想,各項(xiàng)工作井然有序。(四)全力做好后勤保障工作突出服務(wù)和保障工作。注重與其他部門間的協(xié)調(diào)和溝通,密切配合,做好后勤支持,保證公司整體工作不出紕漏。綜合部工作紛雜,很容易導(dǎo)致主次不清、沒有章法。為此自己按照統(tǒng)籌協(xié)調(diào),兼顧并進(jìn)的工作思路,除日常工作外,把主要精力放在公司的重要會(huì)議、重要業(yè)務(wù)活動(dòng)的部署落實(shí)上,如會(huì)場布置、會(huì)務(wù)聯(lián)系等,通力配合,認(rèn)真搞好后勤保障工作,實(shí)現(xiàn)了大事不誤有提高、小事不漏有創(chuàng)新,努力為業(yè)務(wù)發(fā)展創(chuàng)造一個(gè)良好的服務(wù)平臺(tái)。二、紀(jì)檢監(jiān)察方面一是年初制定了學(xué)習(xí)計(jì)劃和行事歷,適時(shí)對(duì)規(guī)章制度、文件精神、專題培訓(xùn)等進(jìn)行了學(xué)習(xí);二是認(rèn)真履行自身職責(zé),全面落實(shí)案件防范工作,強(qiáng)化責(zé)任,防患未然;三是根據(jù)治本抓源頭責(zé)任狀的相關(guān)要求,出臺(tái)了《治本抓源頭責(zé)任制實(shí)施方案》,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題,做到標(biāo)本兼治、綜合治理,促進(jìn)公司穩(wěn)鍵經(jīng)營;四是組織抓好我部的行風(fēng)建設(shè)工作,出臺(tái)了《榆社營銷服務(wù)部行風(fēng)建設(shè)實(shí)施方案》,完善行評(píng)制度22項(xiàng),并按照方案工作部署適時(shí)進(jìn)行問題調(diào)查及整改落實(shí),為進(jìn)一步改進(jìn)行業(yè)作風(fēng),提升服務(wù)品質(zhì)起到了有力的推動(dòng)作用;五是例行反洗錢工作,加大排查力度,現(xiàn)已對(duì)740余條可疑數(shù)據(jù)一一進(jìn)行了核查、上報(bào),未發(fā)現(xiàn)有違規(guī)現(xiàn)象。三、積極參與業(yè)務(wù)活動(dòng),力促公司業(yè)務(wù)發(fā)展在認(rèn)真做好本職工作的同時(shí),積極響應(yīng)公司號(hào)召,積極參與公司的各種業(yè)務(wù)活動(dòng),如“開門紅”、鑫豐專銷、八、九聯(lián)動(dòng)等,取得了較好的業(yè)績。截止目前,共完成首年保費(fèi)13萬元,為公司業(yè)務(wù)的持續(xù)、快速發(fā)展做出了表率作用。主要工作措施一、樹立學(xué)習(xí)意識(shí)要做到盡職、履責(zé),爭創(chuàng)一流業(yè)績,必須要有較高的理論素質(zhì)和分析解決問題、解決問題的能力,這就必須要樹立學(xué)習(xí)意識(shí)。因此,從年初起,我就對(duì)工作目標(biāo)和各崗位工作職責(zé)進(jìn)行了進(jìn)一步的明確。并經(jīng)常學(xué)習(xí)相關(guān)的法律、法規(guī),及時(shí)了解、掌握公司發(fā)展動(dòng)向,多思考、多學(xué)習(xí),使自身的理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力不斷提高。二、強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)?!稗k公室工作無小事”。無論是傳達(dá)貫徹落實(shí)重大會(huì)議精神的大事,還是接個(gè)電話、擺個(gè)桌簽等瑣事,都要做到認(rèn)真負(fù)責(zé),一絲不茍,細(xì)化每一個(gè)環(huán)節(jié),嚴(yán)密每個(gè)程序,明確每個(gè)分工。做到大事面前不含糊,小事面前不放松,確保不誤事、不落事、辦好事。三、注重服務(wù)意識(shí)。服務(wù)是辦公室的天職。全面樹立工作一流、服務(wù)一流的意識(shí),采取自我加壓,開拓進(jìn)取,時(shí)刻在心中樹立“今天的工作比昨天做得更好”的服務(wù)意識(shí),自覺地把具體工作、日常小事溶于公司的大局之中,做到有心干事、熱心干事、用心干事,努力提高服務(wù)質(zhì)量。存在的不足及今后努力方向雖然工作中取得了一些成績,但仍然存在一些差距和不足,比如在服務(wù)能效上,在信息報(bào)送上,管理制度上等方面還有待進(jìn)一步提高。下年我將著重加強(qiáng)以下幾方面工作:加強(qiáng)管理,提升素質(zhì),增強(qiáng)對(duì)整體工作的超前性、預(yù)見性和創(chuàng)造性。牢固樹立服務(wù)意識(shí),大局意識(shí),抓好公司規(guī)章制度的執(zhí)行和解釋工作,增強(qiáng)工作的向心力、凝聚力和責(zé)任感。進(jìn)一步改進(jìn)工作方法,克服因工作繁瑣而帶來的急躁情緒,積極為大家提供更多的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。努力探索新形勢下工作的新方法、新思路,繼續(xù)加大履職力度,全面提高工作的水平和質(zhì)量。總之,在今后的工作中,我將繼續(xù)在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和全體伙伴的共同配合下,把握工作規(guī)律、突出工作重點(diǎn),繼續(xù)發(fā)揚(yáng)奉獻(xiàn)精神,求真務(wù)實(shí),開拓進(jìn)取,為榆社國壽的又好又快發(fā)展做出自己更大的貢獻(xiàn)。二0一三年十二月十九日第二篇:綜合部述職報(bào)告2011年綜合部述職報(bào)告2011年,隨著項(xiàng)目建設(shè)的正常推進(jìn)、是我公司走過了成長期間的關(guān)鍵一年。這一年是緊張忙碌的一年,也是我們不斷加強(qiáng)管理、完善制度、為長遠(yuǎn)發(fā)展打基礎(chǔ)的一年。一年來,綜合管理部在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,在相關(guān)部門的大力支持下,經(jīng)全體員工的共同努力,發(fā)揮團(tuán)隊(duì)協(xié)作、任勞任怨的精神,一切緊緊圍繞項(xiàng)目建設(shè)與營銷這一中心,較好地完成了公司下達(dá)的全年目標(biāo)任務(wù)。在此綜合管理部的全體員工向公司領(lǐng)導(dǎo)及同仁表示最衷心的感謝!下面就本部門2011年的主要工作和完成情況及2012年工作思路分別匯報(bào)如下:一、整體完成情況一年來我們克服重重困難,辦公室裝修、采購物資、招聘員工、落實(shí)食宿、開源節(jié)流、密切配合項(xiàng)目建設(shè)與營銷工作,保證了項(xiàng)目生產(chǎn)建設(shè)正常的需求。最主要體現(xiàn)在:及時(shí)、準(zhǔn)確采購生產(chǎn)生活辦公;部門工作制度化等相關(guān)工作。二、履行崗位職責(zé)及主要工作情況。完善公司硬件建設(shè)與后勤保障4月份我隨公司主要部份負(fù)責(zé)人入職西安公司,入職以來面臨的第一件事情就是辦公場所的布臵與裝修,人員安臵與食堂建設(shè),在許總的安排下與李主任的支持下,綜合部在最段的時(shí)間內(nèi)完成了食堂的開火,解決了員工的就餐問題,落實(shí)裝修隊(duì)伍,并對(duì)綜合部進(jìn)行簡單的裝修,所有的辦公家俱及電腦用品為了節(jié)省開支,又能達(dá)到較好的效果,包括后續(xù)的物業(yè)用品及工程、營銷中心,其中辦公用品采購61次,合計(jì)金額55599元整,不含開盤禮品,保障了公司能夠以最快的速度正常遠(yuǎn)營,并統(tǒng)籌兼顧租賃兩間員工宿舍,為后續(xù)進(jìn)人做好鋪墊。補(bǔ)充隊(duì)伍建設(shè)與培訓(xùn),落實(shí)員工關(guān)系政策2011年共計(jì)招聘面試人數(shù)164人,錄用29人,參加招聘會(huì)兩次,離職6人,辭退3人。公司基本在7月份行政區(qū)域人員基本全部就位,8月份營銷區(qū)域全部就位,并根據(jù)公司規(guī)定給入職員工繳納基本保險(xiǎn)與公積金,因天維公司原因,一直有兩年沒有年審,我們主動(dòng)與楊總勾通協(xié)商,將其原欠工傷金額追索回后至到7月份才成功轉(zhuǎn)入,目前繳納保險(xiǎn)人員共計(jì)26人,公積金26人,其余部份武漢交納。員工培訓(xùn)方面嚴(yán)格要求各除部門逐月提交部門培訓(xùn)計(jì)劃外,每月綜合部根據(jù)生產(chǎn)情況組織全公司人員培訓(xùn)會(huì)議,嚴(yán)格檢查培訓(xùn)簽到與記錄情況,確保培訓(xùn)能夠落實(shí)到實(shí)處,并對(duì)企業(yè)文化與管理原則進(jìn)行了一次筆試,合格率達(dá)97%,截止到12月份,公司總培訓(xùn) 次,其中 次公司層面培訓(xùn)學(xué)習(xí)。建章立制,規(guī)范各部室和員工的工作行為。入職西安以來,各項(xiàng)制度基本處于“空白”狀態(tài)。為此,從年初起我們綜合部就把加強(qiáng)制度建設(shè)作為一項(xiàng)重要工作來做,從最初的建立員工檔案開始,并在8月份制訂印刷《員工手冊(cè)》,包括勞動(dòng)紀(jì)律、考勤管理、學(xué)習(xí)培訓(xùn)、辦公用品等20多項(xiàng)管理制度,在業(yè)務(wù)部的配合下,我們以在10月份形成了一套較為完整的《綜合管理制度手冊(cè)》,成為公司日常運(yùn)行和管理的重要依據(jù)。在規(guī)范各項(xiàng)規(guī)章制度的基礎(chǔ)上,根據(jù)集團(tuán)《師徒關(guān)系》、《即時(shí)激勵(lì)》、《等級(jí)評(píng)審制度》的實(shí)施,我們認(rèn)真的組織學(xué)習(xí),并將各項(xiàng)制度落到實(shí)處,較大地提高了員工的工作積極性,對(duì)公司各項(xiàng)工作的開展與完成起到了巨大的推動(dòng)作用。此外,牽頭完善《綜合管理制度流程》以及多項(xiàng)業(yè)務(wù)辦理流程,努力讓公司每一個(gè)工作環(huán)節(jié)都有章可循、有據(jù)可依。嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,加強(qiáng)行政辦公流程。嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,提高辦文辦會(huì)水平。文、會(huì)處理是綜合部的一項(xiàng)極其重要的日常工作。在行文方面,綜合嚴(yán)格要求,力求事事有記錄,處處可查詢的方針,在會(huì)務(wù)工作上,圍繞會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中服務(wù)、會(huì)后落實(shí)三個(gè)環(huán)節(jié),力求會(huì)議主題明確,中心突出,務(wù)求實(shí)效。一年來,收發(fā)辦理各類文件不209件,制發(fā)各類文件64件,籌辦、協(xié)辦各類會(huì)議18次。截至2011年12月,公司共簽訂了約 份合同。作廢 分,準(zhǔn)確、及時(shí)辦理了公司所有內(nèi)部日常通知等行文、公司向集團(tuán)公司上報(bào)行文。日常工作中嚴(yán)格要求,精細(xì)化管理,特別是用印申批流程,根據(jù)要求總經(jīng)理一支筆的政策嚴(yán)格控制對(duì)外用印流程,截至2011年12月公司行政用印 份,合同用印 份,對(duì)企業(yè)所有成文資料包括項(xiàng)目生產(chǎn)資料、公司紅頭文件、招投標(biāo)文件及會(huì)議紀(jì)要等紙質(zhì)資料歸檔整理。車輛管理工作在車輛有限、人員緊張的情況下,所有車輛均由綜合部車隊(duì)隊(duì)長統(tǒng)一安排,統(tǒng)一管理,統(tǒng)一調(diào)配,優(yōu)先安排領(lǐng)導(dǎo)、營銷部門和項(xiàng)目部門用車。一切以項(xiàng)目建設(shè)與營銷工作為首務(wù),科學(xué)合理地安排市內(nèi)車輛行程,使車輛做到了高效率、高質(zhì)量運(yùn)行。建立車輛專車專人負(fù)責(zé)制,強(qiáng)化駕駛員安全行車意識(shí),全年安全行駛183760余公里未發(fā)生一起行車事故。截止12月份綜合部共計(jì)派車3600次,后勤服務(wù)保障工作后勤服務(wù)工作包括了食堂和宿舍兩方面,這也是與員工息息相關(guān)的兩方面。有力的后勤保障制度是生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)順利開展的堅(jiān)強(qiáng)
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