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綜合部述職報告(已修改)

2024-11-05 02:05 本頁面
 

【正文】 第一篇:綜合部述職報告述職報告一年來,在公司經理室的正確領導和大力支持下,嚴格按照年初制訂的工作框架意見和業(yè)績目標合同,順應新型經營體制的工作要求,克服人員少、項目多、事情雜等諸多困難,著力提升工作質量及工作效率,圓滿地完成了各項工作及領導交辦的各項任務,為保障公司正常運轉發(fā)揮了積極的作用?,F(xiàn)將自己一年的工作匯報如下:工作情況一、司務工作方面為充分發(fā)揮綜合協(xié)調功能,確保綜合部各項工作有序開展,以更好地服務全局,在日常的司務工作中著重抓了以下工作。(一)著力加強文秘工作。確保公文運轉順暢。在上年工作的基礎上,規(guī)范和完善了對收發(fā)文工作的管理。嚴把文件起草關、審核關、收發(fā)關,并全程督辦文件的落實。一年來,共處理公文273件,其中收文147件,發(fā)文126件。公文運轉無一差錯,較好地履行了自己的工作職責。宣傳、信息報道等文秘工作進一步加強。全年除按時上報各項總結、報表等材料外,累計上報各種信息28篇。其中:國壽信息11篇、行評信息12篇,人事通訊5篇。為上級領導及時掌握我公司的工作動態(tài)、全方位準確宣傳公司的工作業(yè)績和展現(xiàn)形象發(fā)揮了重要作用。(二)切實注重安全衛(wèi)生工作。嚴格按照“三防一保責任狀”規(guī)定要求,做到高標準、嚴要求,常督促、常檢查,進一步加強公司的安全和衛(wèi)生工作。建立和完善了各項安全責任體系和督促檢查機制,出臺了《安全衛(wèi)生管理制度》,再次對財務、信息、單證安全措施進行了明確,并更換了營業(yè)廳防盜監(jiān)督系統(tǒng)。在資產管理中,也實行了定期清理盤點和檢查制度,并逐一落實到人,保證了資產的安全性和高效性。得力的措施,為大家提供了一個較為安全、舒適的工作環(huán)境。(三)著力推進制度建設。辦公室工作相對繁瑣,為了加強對公司人、財、物的管理,確保各項工作的順利有序進行,本著服務公司、服務領導、服務全員的工作宗旨,從強化執(zhí)行力入手,突出制度管理,主要涉及考勤、衛(wèi)生、電子設備使用維護、資產管理、固定資產管理等各種常規(guī)管理,建立了一套較為科學、嚴密的制度體系。嚴格照章辦事,充分體現(xiàn)了對事不對人的管理思想,各項工作井然有序。(四)全力做好后勤保障工作突出服務和保障工作。注重與其他部門間的協(xié)調和溝通,密切配合,做好后勤支持,保證公司整體工作不出紕漏。綜合部工作紛雜,很容易導致主次不清、沒有章法。為此自己按照統(tǒng)籌協(xié)調,兼顧并進的工作思路,除日常工作外,把主要精力放在公司的重要會議、重要業(yè)務活動的部署落實上,如會場布置、會務聯(lián)系等,通力配合,認真搞好后勤保障工作,實現(xiàn)了大事不誤有提高、小事不漏有創(chuàng)新,努力為業(yè)務發(fā)展創(chuàng)造一個良好的服務平臺。二、紀檢監(jiān)察方面一是年初制定了學習計劃和行事歷,適時對規(guī)章制度、文件精神、專題培訓等進行了學習;二是認真履行自身職責,全面落實案件防范工作,強化責任,防患未然;三是根據(jù)治本抓源頭責任狀的相關要求,出臺了《治本抓源頭責任制實施方案》,對發(fā)現(xiàn)的問題,做到標本兼治、綜合治理,促進公司穩(wěn)鍵經營;四是組織抓好我部的行風建設工作,出臺了《榆社營銷服務部行風建設實施方案》,完善行評制度22項,并按照方案工作部署適時進行問題調查及整改落實,為進一步改進行業(yè)作風,提升服務品質起到了有力的推動作用;五是例行反洗錢工作,加大排查力度,現(xiàn)已對740余條可疑數(shù)據(jù)一一進行了核查、上報,未發(fā)現(xiàn)有違規(guī)現(xiàn)象。三、積極參與業(yè)務活動,力促公司業(yè)務發(fā)展在認真做好本職工作的同時,積極響應公司號召,積極參與公司的各種業(yè)務活動,如“開門紅”、鑫豐專銷、八、九聯(lián)動等,取得了較好的業(yè)績。截止目前,共完成首年保費13萬元,為公司業(yè)務的持續(xù)、快速發(fā)展做出了表率作用。主要工作措施一、樹立學習意識要做到盡職、履責,爭創(chuàng)一流業(yè)績,必須要有較高的理論素質和分析解決問題、解決問題的能力,這就必須要樹立學習意識。因此,從年初起,我就對工作目標和各崗位工作職責進行了進一步的明確。并經常學習相關的法律、法規(guī),及時了解、掌握公司發(fā)展動向,多思考、多學習,使自身的理論水平、業(yè)務素質和工作能力不斷提高。二、強化責任意識?!稗k公室工作無小事”。無論是傳達貫徹落實重大會議精神的大事,還是接個電話、擺個桌簽等瑣事,都要做到認真負責,一絲不茍,細化每一個環(huán)節(jié),嚴密每個程序,明確每個分工。做到大事面前不含糊,小事面前不放松,確保不誤事、不落事、辦好事。三、注重服務意識。服務是辦公室的天職。全面樹立工作一流、服務一流的意識,采取自我加壓,開拓進取,時刻在心中樹立“今天的工作比昨天做得更好”的服務意識,自覺地把具體工作、日常小事溶于公司的大局之中,做到有心干事、熱心干事、用心干事,努力提高服務質量。存在的不足及今后努力方向雖然工作中取得了一些成績,但仍然存在一些差距和不足,比如在服務能效上,在信息報送上,管理制度上等方面還有待進一步提高。下年我將著重加強以下幾方面工作:加強管理,提升素質,增強對整體工作的超前性、預見性和創(chuàng)造性。牢固樹立服務意識,大局意識,抓好公司規(guī)章制度的執(zhí)行和解釋工作,增強工作的向心力、凝聚力和責任感。進一步改進工作方法,克服因工作繁瑣而帶來的急躁情緒,積極為大家提供更多的優(yōu)質服務。努力探索新形勢下工作的新方法、新思路,繼續(xù)加大履職力度,全面提高工作的水平和質量??傊?,在今后的工作中,我將繼續(xù)在公司領導的大力支持和全體伙伴的共同配合下,把握工作規(guī)律、突出工作重點,繼續(xù)發(fā)揚奉獻精神,求真務實,開拓進取,為榆社國壽的又好又快發(fā)展做出自己更大的貢獻。二0一三年十二月十九日第二篇:綜合部述職報告2011年綜合部述職報告2011年,隨著項目建設的正常推進、是我公司走過了成長期間的關鍵一年。這一年是緊張忙碌的一年,也是我們不斷加強管理、完善制度、為長遠發(fā)展打基礎的一年。一年來,綜合管理部在公司領導的指導下,在相關部門的大力支持下,經全體員工的共同努力,發(fā)揮團隊協(xié)作、任勞任怨的精神,一切緊緊圍繞項目建設與營銷這一中心,較好地完成了公司下達的全年目標任務。在此綜合管理部的全體員工向公司領導及同仁表示最衷心的感謝!下面就本部門2011年的主要工作和完成情況及2012年工作思路分別匯報如下:一、整體完成情況一年來我們克服重重困難,辦公室裝修、采購物資、招聘員工、落實食宿、開源節(jié)流、密切配合項目建設與營銷工作,保證了項目生產建設正常的需求。最主要體現(xiàn)在:及時、準確采購生產生活辦公;部門工作制度化等相關工作。二、履行崗位職責及主要工作情況。完善公司硬件建設與后勤保障4月份我隨公司主要部份負責人入職西安公司,入職以來面臨的第一件事情就是辦公場所的布臵與裝修,人員安臵與食堂建設,在許總的安排下與李主任的支持下,綜合部在最段的時間內完成了食堂的開火,解決了員工的就餐問題,落實裝修隊伍,并對綜合部進行簡單的裝修,所有的辦公家俱及電腦用品為了節(jié)省開支,又能達到較好的效果,包括后續(xù)的物業(yè)用品及工程、營銷中心,其中辦公用品采購61次,合計金額55599元整,不含開盤禮品,保障了公司能夠以最快的速度正常遠營,并統(tǒng)籌兼顧租賃兩間員工宿舍,為后續(xù)進人做好鋪墊。補充隊伍建設與培訓,落實員工關系政策2011年共計招聘面試人數(shù)164人,錄用29人,參加招聘會兩次,離職6人,辭退3人。公司基本在7月份行政區(qū)域人員基本全部就位,8月份營銷區(qū)域全部就位,并根據(jù)公司規(guī)定給入職員工繳納基本保險與公積金,因天維公司原因,一直有兩年沒有年審,我們主動與楊總勾通協(xié)商,將其原欠工傷金額追索回后至到7月份才成功轉入,目前繳納保險人員共計26人,公積金26人,其余部份武漢交納。員工培訓方面嚴格要求各除部門逐月提交部門培訓計劃外,每月綜合部根據(jù)生產情況組織全公司人員培訓會議,嚴格檢查培訓簽到與記錄情況,確保培訓能夠落實到實處,并對企業(yè)文化與管理原則進行了一次筆試,合格率達97%,截止到12月份,公司總培訓 次,其中 次公司層面培訓學習。建章立制,規(guī)范各部室和員工的工作行為。入職西安以來,各項制度基本處于“空白”狀態(tài)。為此,從年初起我們綜合部就把加強制度建設作為一項重要工作來做,從最初的建立員工檔案開始,并在8月份制訂印刷《員工手冊》,包括勞動紀律、考勤管理、學習培訓、辦公用品等20多項管理制度,在業(yè)務部的配合下,我們以在10月份形成了一套較為完整的《綜合管理制度手冊》,成為公司日常運行和管理的重要依據(jù)。在規(guī)范各項規(guī)章制度的基礎上,根據(jù)集團《師徒關系》、《即時激勵》、《等級評審制度》的實施,我們認真的組織學習,并將各項制度落到實處,較大地提高了員工的工作積極性,對公司各項工作的開展與完成起到了巨大的推動作用。此外,牽頭完善《綜合管理制度流程》以及多項業(yè)務辦理流程,努力讓公司每一個工作環(huán)節(jié)都有章可循、有據(jù)可依。嚴謹細致,加強行政辦公流程。嚴謹細致,提高辦文辦會水平。文、會處理是綜合部的一項極其重要的日常工作。在行文方面,綜合嚴格要求,力求事事有記錄,處處可查詢的方針,在會務工作上,圍繞會前準備、會中服務、會后落實三個環(huán)節(jié),力求會議主題明確,中心突出,務求實效。一年來,收發(fā)辦理各類文件不209件,制發(fā)各類文件64件,籌辦、協(xié)辦各類會議18次。截至2011年12月,公司共簽訂了約 份合同。作廢 分,準確、及時辦理了公司所有內部日常通知等行文、公司向集團公司上報行文。日常工作中嚴格要求,精細化管理,特別是用印申批流程,根據(jù)要求總經理一支筆的政策嚴格控制對外用印流程,截至2011年12月公司行政用印 份,合同用印 份,對企業(yè)所有成文資料包括項目生產資料、公司紅頭文件、招投標文件及會議紀要等紙質資料歸檔整理。車輛管理工作在車輛有限、人員緊張的情況下,所有車輛均由綜合部車隊隊長統(tǒng)一安排,統(tǒng)一管理,統(tǒng)一調配,優(yōu)先安排領導、營銷部門和項目部門用車。一切以項目建設與營銷工作為首務,科學合理地安排市內車輛行程,使車輛做到了高效率、高質量運行。建立車輛專車專人負責制,強化駕駛員安全行車意識,全年安全行駛183760余公里未發(fā)生一起行車事故。截止12月份綜合部共計派車3600次,后勤服務保障工作后勤服務工作包括了食堂和宿舍兩方面,這也是與員工息息相關的兩方面。有力的后勤保障制度是生產經營活動順利開展的堅強
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