【正文】 第一篇：淺談如何做好銷售內勤工作淺談如何做好銷售內勤工作默認分類 20100322 13:50:46 閱讀1296 評論5字號：大中小 訂閱銷售內勤工作是一項瑣碎繁雜、綜合協調服務的工作，既要完成文字處理、解答用戶來電咨詢、寄送樣品票據等日常程序化的工作，又要定期盤點庫存、回訪用戶、整理用戶檔案，所以銷售內勤工作不僅僅是聯系內外的紐帶，更是企業(yè)形象的重要窗口，其作用舉足輕重。那么，如何才能做好銷售內勤工作？一、要養(yǎng)成三種習性，適應內勤工作需要（一）要有主動性。作為銷售內勤，工作的主動性非常重要，主要就是要在“勤”字上下功夫。一要嘴勤。貨物發(fā)出去，要在第一時間與用戶溝通，告知實際發(fā)貨型號、數量、質量、運輸方式等。同時勤于回訪用戶，了解用戶生產經營狀態(tài)，并及時向單位反饋用戶信息，以便單位領導正確決策。二要手勤。任何用戶來電要隨時準確記錄，發(fā)貨記錄、報表填寫、合同起草等時效性強的材料不能久拖不辦。用戶資料的收集是個繁雜緩慢的過程，要勤于補充、整理用戶檔案，保證資料完備。三要腿勤。與業(yè)務相關的生產部、財務部、質檢部多走動、常聯系，了解本企業(yè)生產動態(tài)、產品質量、票據開具等，事事做到心中有數。四要腦勤。對收集的信息和各月業(yè)務報表，要動腦分析研究，采取歸納比較、判斷推理的方法，透過現象看本質，分析用戶購貨周期、產品的市場占有額、潛在行業(yè)需求等，養(yǎng)成勤于思考、善于思考的習慣。（二）要有及時性。除了要在勤字上下功夫，做銷售內勤還要體現在一個“快”字上，要具有很強的時間觀念和責任意識，要強調工作實效，辦事不拖拉。在用戶具備購貨意向時，應在第一時間引導用戶，傳送公司產品相關資料。尤其是起草合同要盡量往前趕，能現在完成的決不拖到下一刻，要干凈利索。當然，在追求工作效率的同時，不能忽視工作的準確程度，要保持頭腦清醒，忙而不亂。（三）要有條理性。內勤工作涉及面廣、工作量大，既有緊迫性的業(yè)務工作，也有瑣碎的事務性工作，因此非常繁雜。這就要求工作要有條理性。一是要物放有序。比如企業(yè)產品資料、用戶檔案、統(tǒng)計臺帳、樣品郵寄資料要分類編號存放，確保查找方便。二是處理事務要分清輕重緩急，不能眉毛胡子一把抓。急事要急辦，有的事情時效性很強，不能拖延，要抓緊去辦，比如訂單處理、用戶投訴、統(tǒng)計月報表等，做到確保重點，統(tǒng)籌兼顧。二、要增強三種能力，切實履行崗位職責（一）增強業(yè)務知識的能力。要想爭取訂單，必須具有過硬的業(yè)務知識能力，尤其要具備本企業(yè)產品知識，包括產品各方面性能、用途、優(yōu)缺點，甚至生產工藝、設備改造、質檢等基本知識。同時還要不斷學習用戶對本企業(yè)產品的技術要求、生產流程知識，了解其生產動態(tài)，只有對用戶的質疑咨詢解答得有條有理、游刃有余，才能讓用戶放心，真正做到“知己知彼，百戰(zhàn)不殆”。（二）增強協調溝通的能力?！吧虉鋈鐟?zhàn)場”，隨時都有意想不到的事情發(fā)生，而銷售內勤就是處理突發(fā)事件的第一窗口，協調結果好壞直接關系到企業(yè)形象與利益。由于有些產品質量沒有硬性指標，而是經供需雙方協商達成一致意見的，這就很容易造成不必要糾紛。比如同樣白度級別的礦產品高嶺土，卻表現出灰白、亮白、青白幾個不同狀態(tài)，用戶往往會提出貨物質量異議。溝通、解釋、協商、再溝通……，在不給公司造成任何損失下，一定要讓用戶達到最大限度滿意。（三）增強引導用戶購買的能力。銷售內勤每天要接聽很多各地各種用戶來電咨詢，這就需要銷售內勤根據咨詢內容判斷用戶是否具有購買意向，是否能發(fā)展成為意向用戶或潛在用戶。針對用戶需求，要學會站在用戶角度考慮問題，層層解除其顧慮。第一步要引導用戶認知企業(yè)產品、質量、服務，包括企業(yè)文化，第二步要學會分解費用為用戶算賬，最后通過寄送樣品，逐步滿足用戶小試、中試等小批量產品需求，從而在不斷地溝通交往中將一個電話咨詢者發(fā)展成真正用戶。三、不斷加強自身修養(yǎng)，提高綜合素質在日益激烈的競爭中，銷售內勤人員只有不斷加強業(yè)務學習，提高綜合素質和自身修養(yǎng)才能夠脫穎而出。一是業(yè)務要精。要加強產品應用技術知識、營銷理論、消費者心理學、法律法規(guī)的學習，提高自身業(yè)務技能及判斷事物的能力。做到干一行、愛一行、專一行，并善于總結、善于思考、善于創(chuàng)新，爭取成為“多面手”，做個好“雜家”。二是作風要實。銷售內勤工作一定要實實在在，實事求是，要從自我做起，從小事做起，善于將簡單、重復的瑣事串聯起來，形成體系，把握好工作方向，服從整體工作。通過實實在在的工作和扎扎實實的作風維護好企業(yè)利益與形象。三是紀律要嚴。要嚴格遵守公司各項規(guī)章制度，防止違規(guī)違紀問題的發(fā)生?？傊N售內勤工作紛繁雜亂，只有不斷學習、勤于實踐，善于思考，勇于創(chuàng)新，才能做好銷售內勤工作，真正發(fā)揮好企業(yè)與用戶的紐帶作用。第二篇：如何做好內勤工作如何做好內勤工作內勤就是內部勤務。做好內勤工作，不僅對一個單位、部門非常重要，而且還能檢驗和提高內勤人員的綜合素質，基層消防工作人員少(一般是一個領導，一個參謀助理)，頭緒多，事務復雜，是整個工作的核心和樞紐，且內勤事無巨細，繁忙雜亂，綜合性和服務性都非常強。這要求消防內勤人員要充分理解上級工作要求和意圖，又要明白領導精神，還好摸清單位實際，當好參謀和助手，充分發(fā)揮主觀能動性和創(chuàng)造性，輔助領導決策，解決實際問題。一是內勤工作的特點。要在內勤工作上作出成績，干出實效，必須做到有條不紊、及時準確、與時俱進。一是“學家”，在內勤工作上，必須加大學習力度，精通和掌握內勤的基本工作思路、方式方法。要對內勤工作得心應手，必須熟悉本部門的業(yè)務工作，有較強的事業(yè)心和責任感，有較深的內勤功底、實際工作方法和吃苦耐勞的精神；二是“平家”，內勤不比其他工作，有聲有色，需要默默無聞的工作境界，是一項長期性工作，在于平時收集資料、整理檔案，重在保持，貴在堅持，樂在持之以恒。內勤工作不光是擔負內部任務，在完成外部工作的同時，對內勤工作還必須完成，要協調上下級、左右面的關系，接待群眾，文件收發(fā)，上傳下達，行政許可受理以及內務整理等工作，必須有較強的吃苦精神、較好的語言交流水平和良好的文化知識功底等；三是“婆家”，不但要管好單位的固定資產、日用開支、接人待物和各項工作的籌備、落實等工作，還必須有干練的辦事能力和良好的精神、身體狀態(tài)做支撐。同時，對內勤工作要深、細、明，堅持看好自家門，管好自家人，只有這樣才能得心應手，運用自如，精練得體。二是內勤工作四要素。要做好內勤工作，不但要有高度的責任心和責任感，還必須具備“準確及時，不間斷”、“有理有序，不忙亂”、“積累鉆研，不滯后”、“仔細保密，不疏漏”的工作要素，