公司辦公勞保用品管理規(guī)定09(已修改)
2024-11-02 02:56 本頁面
【正文】 第一篇：公司辦公勞保用品管理規(guī)定09恒源公司物流中心管理文件辦公用品、勞保用品領(lǐng)用及定額管理規(guī)定I、辦公用品部分第一條 為更好的控制辦公消耗成本,規(guī)范公司辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作，特制定本規(guī)定。第二條 管理性用品（耐用辦公用品）的領(lǐng)用控制：管理性用品（耐用辦公用品）包括：電話、計算器、訂書機、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機、剪刀、戒紙刀、直尺、起釘器。管理性用品（耐用辦公用品）已于員工入職時按標準發(fā)放，并列入領(lǐng)用登記卡,原則上不再增補，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新，如遺失應(yīng)由個人或部門賠償,自購。相關(guān)人員離職時,應(yīng)將剩余用品一并交倉儲管理部。第三條 易耗辦公用品的領(lǐng)用控制：易耗辦公用品分為兩部分：中心（部門）所需用品和個人所需用品。中心（部門）所需用品包括：傳真紙、復(fù)（寫）印紙、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、裝訂夾、白板筆等。個人所需用品包括：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、回形針、橡皮擦、涂改液、信箋紙、會議記錄本等。各中心（部門）常用文具用品標準定額詳見《許昌恒源發(fā)制品有限公司文具用品定額》。此標準是以08年度各中心月總用量之均數(shù)，后續(xù)可依據(jù)年度預(yù)算生產(chǎn)量及部門定崗定編的調(diào)整進行合理修正配額標準。請購控制：為便于采購成本的控制及集中采購，特要求每月25日前，由各中心（部門）將次月需求之辦公用品填制《文具用品月份需求及審批表》（該表必須參照許昌恒源發(fā)制品有限公司文具用品定額表），經(jīng)部長初核，中心總監(jiān)或主管領(lǐng)導(dǎo)審批交物流中心倉儲管理部整合庫存后并匯總統(tǒng)一申請至綜合采購部安排采購。對于未申請的中心（部門），屆時將不予采購及發(fā)放。但其中必需品,采購不易或耗用量大的物品,倉儲管理部應(yīng)酌量建立安第1頁，共3頁。全庫存,采購部無法采購的特殊辦公用品,可以經(jīng)物流中心同意并授權(quán)后由各部門自行采購，但須至物流中心采購部備案。發(fā)放時間：每月1～3號（如遇假期，順延）。其余時間一般不予辦理辦公用品的領(lǐng)用手續(xù)。但管理性用品（耐用辦公用品）的申請及發(fā)放屬新入職配置品不受上述時間限制。領(lǐng)用控制方法：以上文具用品采購回廠后，須由倉儲管理部貼上公司激光防偽標貼統(tǒng)一管理，由各中心（部門）及分公司文員按發(fā)放日期統(tǒng)一到辦公用品倉庫（現(xiàn)為輔料庫）申領(lǐng)，填寫《領(lǐng)料單》，并經(jīng)部長級領(lǐng)導(dǎo)批準后交倉管員按《許昌恒源發(fā)制品有限公司文具用品定額》進行發(fā)放，領(lǐng)用后其領(lǐng)用單據(jù)須轉(zhuǎn)人力資源部、總裁辦保衛(wèi)科各一份以作備案，同時作為人員出入檢查和離職核查的核算依據(jù)。若部門領(lǐng)用超出需求計劃的，須經(jīng)物流中心總監(jiān)批準后方可發(fā)放。凡有殘留物的部分辦公用品（如油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、水筆（芯）、涂改液、各種電腦墨盒等）實行以舊換新原則。電腦耗材品（鼠標、U盤、墨盒、硬盤、打印墨水碳粉、硒鼓等）由總裁辦網(wǎng)絡(luò)管理員審核，總裁辦主任批準后方可領(lǐng)用，申領(lǐng)時須依舊換新。
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