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正文內(nèi)容

檔案資料管理員崗位職責(zé)(已修改)

2024-10-29 05:16 本頁(yè)面
 

【正文】 第一篇:檔案資料管理員崗位職責(zé)檔案資料管理員崗位責(zé)任制、試驗(yàn)室主任領(lǐng)導(dǎo)下工作,對(duì)試驗(yàn)檢測(cè)技術(shù)資料檔案管理工作負(fù)責(zé)。、政策、規(guī)章制度,并認(rèn)真貫徹執(zhí)行。、整理并做好裝訂、立卷分類、登記、科學(xué)管理,便于查找。,不得丟失、毀壞、嚴(yán)格遵守保密制度、不得隨意復(fù)制、散發(fā)檢測(cè)報(bào)告、不得泄露原始記錄數(shù)據(jù)、不得損害用戶的事。,隨時(shí)收集最新產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、檢測(cè)規(guī)程、規(guī)范、細(xì)則方法。,并做好外借記錄。,并登記存檔。,填寫事故報(bào)告并視情節(jié)輕重給予必要的處分。、防盜、防蛀工作以防資料的損壞。第二篇:檔案資料管理員崗位職責(zé)試驗(yàn)室檔案資料管理員崗位責(zé)任制一、在試驗(yàn)室主任、領(lǐng)導(dǎo)下工作,負(fù)責(zé)試驗(yàn)檢測(cè)技術(shù)資料檔案管理工作。二、.認(rèn)真學(xué)習(xí)黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針、政策、規(guī)章制度,并認(rèn)真貫徹執(zhí)行。三、負(fù)責(zé)歸檔資料的收集、整理并做好裝訂、分類立卷、登記、科學(xué)管理,便于查找。四、應(yīng)嚴(yán)格管理好全部資料檔案,不得丟失、毀壞、嚴(yán)格遵守保密制度、不得隨意復(fù)制、散發(fā)檢測(cè)報(bào)告、不得泄露原始記錄數(shù)據(jù)。五、密切注意國(guó)內(nèi)外有關(guān)產(chǎn)品及產(chǎn)品檢驗(yàn)工作的發(fā)展,隨時(shí)收集產(chǎn)品最新標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程、規(guī)范、細(xì)則等。六、對(duì)過(guò)期資料的銷毀應(yīng)嚴(yán)格履行報(bào)批手續(xù)并造冊(cè)登記存檔。七、丟失檢測(cè)資料視質(zhì)量事故處理,填寫事故報(bào)告并視情節(jié)輕重給予必要的處分。八、做好防火、防盜、防蛀工作以防資料的損壞。第三篇:設(shè)備檔案資料管理員工作心得設(shè)備檔案資料管理員工作心得做為設(shè)備資料的檔案管理員,首先要從設(shè)備資料說(shuō)起,其次是資料檔案。設(shè)備資料是指從設(shè)備的規(guī)劃、購(gòu)置、安裝、使用、維修改造、直至報(bào)廢等全過(guò)程中形成并經(jīng)整理應(yīng)當(dāng)保存的科技文件資料,(如:圖紙、圖表、說(shuō)明、計(jì)算資料、錄像等)。資料檔案是指過(guò)去和現(xiàn)在對(duì)設(shè)備和公司有保存價(jià)值的各種文字、圖等,不同形式的記錄,(如:原始說(shuō)明書、產(chǎn)品合格證、出廠實(shí)驗(yàn)證明、煤安標(biāo)志、企業(yè)資質(zhì)、防爆證書、維修記錄、驗(yàn)收記錄等)。那么現(xiàn)在大家對(duì)我的工作應(yīng)該很明白了,我的工作就是對(duì)資料進(jìn)行歸檔、整理、編號(hào)。使設(shè)備資料完整、齊全,便于查閱。在剛接觸這份工作時(shí),每天被一些型號(hào)相同而制造廠和出廠年份不同,零件尺寸可能不同的資料弄的頭暈眼花,大多時(shí)候會(huì)發(fā)現(xiàn)同樣的文件見(jiàn)過(guò),可是想不起來(lái)存放在哪個(gè)檔案袋里了,這樣用翻閱的方法整理了一個(gè)多星期,都是徒勞無(wú)功,沒(méi)有一點(diǎn)效果。找某份急需的文件時(shí),還要把整理好的一并翻出,找到后,又要重新整理。后來(lái),為了適應(yīng)辦公自動(dòng)化的需求,我按照檔案管理的要求,對(duì)機(jī)電設(shè)備檔案進(jìn)行了基礎(chǔ)資料軟件管理,在我的電腦里新建文件夾,輸入文件類別、相關(guān)資料目錄、對(duì)此進(jìn)行保存。設(shè)備檔案資料必須經(jīng)過(guò)整理、清點(diǎn)編號(hào)、裝訂,用軟件輸入后方可上架妥善保管。制造廠的技術(shù)檢驗(yàn)文件、合格證、技術(shù)說(shuō)明書、裝箱單、易損件表、防爆資料、零部件(如電動(dòng)機(jī)、起動(dòng)器等)屬于一個(gè)大型設(shè)備的要放一個(gè)檔案盒中。設(shè)備的大、中修理施工記錄,竣工驗(yàn)收單,修理檢測(cè)記錄、檢驗(yàn)記錄、設(shè)備事故報(bào)告單、原因分析處理結(jié)果、設(shè)備技術(shù)狀況鑒定表、安裝基礎(chǔ)圖及土建圖、設(shè)備結(jié)構(gòu)主要配件圖紙、設(shè)備操作規(guī)程(包括:崗位職責(zé)、主要技術(shù)條件、操作程序、維護(hù)保養(yǎng)項(xiàng)目等)、設(shè)備檢修規(guī)程(包括:檢修周期、工期、項(xiàng)目、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及驗(yàn)收規(guī)范等)、其他資料(包括:公司下發(fā)的文件、例會(huì)紀(jì)要、縣局文件、施工措施等)文件與文件之間的編號(hào),按下列辦法進(jìn)行,即x文件柜x號(hào)文件是xx資料標(biāo)清設(shè)備規(guī)格型號(hào)、廠家、每個(gè)部件的零件名稱規(guī)格型號(hào)等,每個(gè)文件柜里的文件編號(hào)都從01開(kāi)始以便書寫整齊和方便查閱。這樣規(guī)范了檔案管理的同時(shí)也方便了檔案歸檔、查閱同時(shí)也充分利用檔案信息資源為公司謀利。我礦技術(shù)員通過(guò)查閱設(shè)備檔案,在最短的時(shí)間內(nèi)查找出設(shè)備故障點(diǎn),對(duì)事故頻出的設(shè)備進(jìn)行及時(shí)的修理,提高設(shè)備質(zhì)量,保證安全生產(chǎn),避免生產(chǎn)事故的發(fā)生。通過(guò)對(duì)軟件資料的運(yùn)用,能及時(shí)找到所需的文件,即節(jié)約時(shí)間又提高工作效率。為加強(qiáng)對(duì)設(shè)備檔案的管理包括資料借閱和審批手續(xù)等,除了區(qū)隊(duì)技術(shù)員可保留部分常用設(shè)備的資料(主要應(yīng)為復(fù)制件)以外,凡是需要用資料的單位均應(yīng)到檔案處借用。資料的借閱規(guī)定:認(rèn)真按《資料借閱登記表》填寫名稱、規(guī)格型號(hào)、張數(shù)、借閱時(shí)間、借閱期限等項(xiàng)。借閱人在《資料借閱登記表》借出接受人簽字欄處簽字即可。絕密文件資料借閱,應(yīng)該報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo),待批準(zhǔn)后方可借閱。資料借閱時(shí)間規(guī)定為10天內(nèi),借閱期滿,馬上催收。需繼續(xù)借閱的,應(yīng)再次辦理手續(xù),該歸還不歸還或遺失、損失者,由資料負(fù)責(zé)人按其損失作估價(jià)賠償。第四篇:管理員崗位職責(zé)物業(yè)管理處主任崗位職責(zé)一、在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)整個(gè)小區(qū)的物業(yè)管理的工作。二、協(xié)調(diào)小區(qū)安保消防、保潔綠化、客服服務(wù)、設(shè)施設(shè)備維保 等工作的日常運(yùn)作,不斷完善各部門工作流程,確保工作時(shí)效。三、負(fù)責(zé)屬下員工工作安排、工作監(jiān)督及績(jī)效考核。四、主動(dòng)與小區(qū)業(yè)戶接觸及維持良好關(guān)系,保持一流的管理服務(wù)。五、每日巡查小區(qū),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)記錄并處理,并定期向公司報(bào) 告。六、及時(shí)預(yù)見(jiàn)一切有關(guān)小區(qū)管理的問(wèn)題及困難,如超越自身職責(zé) 或權(quán)限,應(yīng)盡快向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。七、負(fù)責(zé)實(shí)施小區(qū)業(yè)戶滿意度調(diào)查,確保工作標(biāo)準(zhǔn)達(dá)到公司和業(yè) 戶的要求。八、每月向公司呈交物管處的工作總結(jié)和工作計(jì)劃。九、定期組織召開(kāi)物業(yè)管理處工作會(huì)議,總結(jié)工作得失,加強(qiáng)溝 通,提升工作效能。十、負(fù)責(zé)成本控制,對(duì)本管理處經(jīng)營(yíng)不善導(dǎo)致虧損負(fù)責(zé)。十一、完成公司安排的其它工作。管理員崗位職責(zé)一、對(duì)客服主管負(fù)責(zé),做好分管的管理責(zé)任區(qū)的相關(guān)全面工作。二、嚴(yán)格遵守各級(jí)政府部門有關(guān)物業(yè)管理的政策法規(guī)和公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項(xiàng)方針、計(jì)劃、指令。三、堅(jiān)持“依法管理、規(guī)范管理、業(yè)主至上”的宗旨,作為物管公司與業(yè)主之間的橋梁、紐帶,及時(shí)收集業(yè)主的需求信息,切實(shí)做好雙方之間的溝通工作,根據(jù)物業(yè)管理工作的具體情況提出切實(shí)有效的合理化建議,以便不斷改進(jìn)物管工作,樹(shù)立物管處為業(yè)主提供人性化服務(wù)的良好形象。四、注重自身形象,不斷提高服務(wù)質(zhì)量水平和自身業(yè)務(wù)素質(zhì)。熟悉分管的管理責(zé)任區(qū)的基本情況,了解業(yè)主家庭情況并做到有問(wèn)必答,有需求盡可能及時(shí)解決,并反饋信息。五、與部門、同事保持團(tuán)結(jié)、協(xié)作,及時(shí)掌握所轄范圍物業(yè)費(fèi)收繳情況,同時(shí)做好物業(yè)服務(wù)費(fèi)的催繳工作。六、做好業(yè)主意見(jiàn)與投訴的受理和處理工作,并及時(shí)落實(shí)反饋信息的傳遞、解釋工作。七、裝修管理:向業(yè)主和裝修單位(人員)宣傳、貫徹本小區(qū)住宅裝修的有關(guān)規(guī)定,按規(guī)定辦理裝修手續(xù),并對(duì)裝修施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行檢查、監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)違規(guī)裝修或與裝修方案不相符合的應(yīng)立即制止并及時(shí)記錄和存檔,做好裝修施工驗(yàn)收工作;若發(fā)現(xiàn)違規(guī)裝修現(xiàn)象未加以及時(shí)阻止,需承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。八、設(shè)備設(shè)施檢查:對(duì)轄區(qū)內(nèi)的共用部位、共用設(shè)施進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)運(yùn)行不正?;蚨躺?、損壞等情況要及時(shí)報(bào)修,并對(duì)整改結(jié)果進(jìn)行復(fù)驗(yàn)。業(yè)主檔案管理規(guī)程一、目的規(guī)范業(yè)主檔案資料的收集、保管、歸檔、更新工作,確保業(yè)主檔案的完整性與保密性。二、適用范圍適用于公司接管項(xiàng)目的業(yè)主檔案管理。三、職責(zé)公司負(fù)責(zé)業(yè)主檔案管理工作的指導(dǎo)、檢查和監(jiān)督。項(xiàng)目物管處負(fù)責(zé)業(yè)主檔案管理工作的具體實(shí)施。四、工作程序業(yè)主檔案的內(nèi)容包括:業(yè)主的姓名、身份證復(fù)印件、照片、工作單位、聯(lián)系電話、通訊地址、緊急事件聯(lián)絡(luò)人、其他家庭成員的相關(guān)信息、其他有關(guān)業(yè)主的資料等。嚴(yán)格做好業(yè)主資料的保管工作,下班前對(duì)業(yè)主資料進(jìn)行整理、歸檔。對(duì)每一歸檔的信息貼好標(biāo)簽,以便今后查詢。不得向外界透露業(yè)主的家庭情況。政府機(jī)關(guān)部門需要查閱業(yè)主信息,需提供相關(guān)證明文件,并征得上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱,查閱后客服工作人員必須對(duì)業(yè)主資料進(jìn)行檢查,確認(rèn)無(wú)缺少、無(wú)涂改后才可將業(yè)主檔案放回原處。在日常工作中需使用業(yè)主資料時(shí),不得在業(yè)主資料上任意涂改,若業(yè)主已將房屋轉(zhuǎn)讓,需將原業(yè)主資料全部封訂,然后對(duì)新業(yè)主進(jìn)行登記,登記的內(nèi)容要盡可能詳細(xì)。對(duì)電腦存檔的業(yè)戶資料及一些重要文檔要求設(shè)置密碼,定期對(duì)電腦密碼進(jìn)
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