【正文】 第一篇：學(xué)校各科室文書檔案歸檔范圍各科室文書檔案歸檔范圍（一）黨委辦公室文書立卷歸檔范圍及保存期限領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)類（1）中共中央、農(nóng)業(yè)部黨組、省委、市委、農(nóng)業(yè)廳的指示、決定、通報、規(guī)定和規(guī)章制度。（永久）（2）換屆黨員大會的報告、決議、總結(jié)、代表及領(lǐng)導(dǎo)的講話、討論通過的決定、重要照片、候選人登記表和情況介紹。大會選舉辦法、選舉結(jié)果和上級批復(fù)等。（永久）（3）黨委向上級機關(guān)的請示與批復(fù)。（永久）（4）黨委傳達(dá)貫徹上級文件精神所形成的文件材料。（永久）計劃、總結(jié)、報告類（1）黨委的工作計劃、報告、總結(jié)。（永久）（2）黨委關(guān)于對干部任免、處分的請示、決定等。（永久）（3）關(guān)于批準(zhǔn)入黨、轉(zhuǎn)正、延期轉(zhuǎn)正等所形成的材料。（永久）（4）全校黨員名冊、黨員干部統(tǒng)計、組織建設(shè)統(tǒng)計、黨費收繳及使用情況統(tǒng)計。（永久）（5）黨委會議記錄。（永久）（6）對優(yōu)秀黨員、優(yōu)秀黨支部形成的材料和先進(jìn)工作者先進(jìn)事（7）關(guān)于加強思想政治工作隊伍建設(shè)的報告、匯報。如黨總支委的變動情況，黨總支成員談心活動所形成的材料等。（30年）（8）關(guān)于加強師生員工政治思想工作教育的計劃、報告、經(jīng)驗等。（30年）（9）對落實知識分子政策所形成的文件材料。（30年）（10）民主黨派、黨外人士的人員名冊情況、登記表。（永久）（11）收發(fā)文登記薄。（30年）（12）黨委對群眾來信來訪及處理情況。（重要的永久，一般的30年）其它類：（1）黨員調(diào)入、調(diào)出介紹信存根。（10年）跡。（永久）（2）黨委便函存根。（永久）（二）校長辦公室文書立卷歸檔范圍及保存期限領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)類（1）國務(wù)院、國家教育部、省政府、省農(nóng)業(yè)廳、省教育廳的重要指示、決定、批復(fù)、通知、通報、規(guī)定及各種規(guī)章制度。（30年）（2）學(xué)校向上級提出的請求或上級的批復(fù)。（永久）計劃、總結(jié)、報告類（1）本校的工作計劃、報告、總結(jié)。（永久）（2）校長辦公會所形成的文件材料及記錄。（永久）（3）上級關(guān)于學(xué)校工作的決定、規(guī)定、通知和簡報等。（永久或30年）（4）表彰先進(jìn)工作者、先進(jìn)集體所形成的材料和名單。（永久）（5）歷史沿各、大事記。（永久）（6）年度綜合統(tǒng)計報表。（永久）（7）發(fā)展規(guī)劃和年度（學(xué)期）工作計劃。（30年）（8）學(xué)期的統(tǒng)計表。（10年）（9）月份綜合統(tǒng)計表。（10年）（10）與各有關(guān)單位簽訂的各種合同、協(xié)議。（永久或30年）（11）反映本校重要工作活動的圖片。（永久）（12）檔案移交、銷毀清冊。（30年）（13）校辦公室收發(fā)文登記薄。（30年）（14）外事工作形成的文件材料。（永久或30年）（15）學(xué)校計劃生育工作形成的文件以及領(lǐng)取獨生子女證名冊。其它類學(xué)校便函存根、介紹信存根。（30年或10年）（三）人事科文書立卷歸檔范圍及保存期限領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)類（1）上級機關(guān)對本校人員編制、機構(gòu)的設(shè)置、撤銷、合并及改變機構(gòu)名稱、改變領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系等的通知、批示、批復(fù)文件。（永久）（30年）（2）市勞動局、保險公司、勞務(wù)市場的有關(guān)文件。（永久或10年）計劃、總結(jié)、報告類（1）人事年度或?qū)W期工作計劃、報告、總結(jié)。（10年）（2）機構(gòu)設(shè)置及人員編制方案。（永久）（3）教職工花名冊；合同制工人的合同、保險手冊。（永久）（4）評定職稱所形成的文件、材料。（永久）（5）教職工調(diào)整工資形成的總結(jié)報告、批復(fù)。（永久）（6）教職工錄用、轉(zhuǎn)正定級所形成的材料。（永久）（7）教職工調(diào)入、調(diào)出、變動的報告、請示及批復(fù)等（永久）（8）教職工退休、退職、離休、死亡、撫恤等的報告、申請、請示及批復(fù)。（永久）（9）勞動工資、干部統(tǒng)計年報。（永久）（10）教職工獎勵、處分決定，經(jīng)上級批準(zhǔn)的。（永久）（11）教職工獎勵、處分決定，本校批準(zhǔn)的。（30年）（12）關(guān)于干部任免的決定、通知及有關(guān)文件。（永久）其它類（1）教職工定級、起薪、停薪介紹信、工資關(guān)系存根。（30年）（2）臨時工使用情況的報告、請示。（10年）（四）教務(wù)科文書立卷歸檔范圍及保存期限領(lǐng)導(dǎo)指示類（1）省教委、農(nóng)業(yè)廳、本校關(guān)于教務(wù)工作的通知、規(guī)定、指示、計劃、總結(jié)、報告類（1）教務(wù)科的工作計劃、報告、總結(jié)。（30年）（2）教學(xué)大綱、教學(xué)計劃、教師進(jìn)修等材料。（30年）（3）科研報告、論文。（30年）（4）教學(xué)課程表。（10年）（5）學(xué)生成績單。（永久）其它類 通報等。（30年）（五）基礎(chǔ)科文書立卷歸檔范圍及保存期限領(lǐng)導(dǎo)指示類（1）省教委、農(nóng)業(yè)廳、本校關(guān)于教務(wù)工作的通知、規(guī)定、指示、計劃、總結(jié)、報告類（1）本科室的工作計劃、報告、總結(jié)。（30年）（2）教學(xué)大綱、教學(xué)計劃、教師進(jìn)修等材料。（30年）（3）任課教師的考試、考查結(jié)果及其匯總表。（10年）（4）科研報告、論文。（30年）（5）學(xué)生實習(xí)、實驗、調(diào)查所形成的報告。（10年）（6）教學(xué)課程表。（10年）（7）學(xué)生成績單。（永久）（8）學(xué)生記分冊、監(jiān)考記錄。（10年）其它類（六）專業(yè)科文書立卷歸檔范圍及保存期限領(lǐng)導(dǎo)指示類省教育廳、省農(nóng)業(yè)廳、本校關(guān)于工作的通知、規(guī)定、指示、通報等。（30年）計劃、總結(jié)、報告類（1）本科室工作計劃、報告、總結(jié)。（30年）（2）專業(yè)課教學(xué)大綱、授課計劃、實驗教學(xué)計劃、專業(yè)課教師進(jìn)修等材料。（30年）（3）任課教師的考試、考查結(jié)果及其匯總表。（10年）（4）學(xué)生實習(xí)、實驗、調(diào)查所形成的報告。（30年）（5）畢業(yè)實習(xí)鑒定表、畢業(yè)論文、實習(xí)周記。（30年）（6）學(xué)生計分冊、監(jiān)考記錄。（30年）（7）教學(xué)日志。（30年）