辦公室5s及員工行為規(guī)范管理制度(已修改)
2024-10-28 21:29 本頁(yè)面
【正文】 第一篇：辦公室5S及員工行為規(guī)范管理制度辦公室5S及員工行為規(guī)范管理制度一、目的：為實(shí)現(xiàn)嚴(yán)謹(jǐn)、高效、文明、舒適的辦公目標(biāo)，進(jìn)一步促進(jìn)辦公室管理的現(xiàn)代化、科學(xué)化、規(guī)范化，從而提高工作效率，特制定本機(jī)制。二、適用范圍：本機(jī)制適用于公司所有人員三、辦公區(qū)域管理：每位員工均應(yīng)本著主人翁精神愛(ài)惜周?chē)霓k公設(shè)備及辦公用品，自覺(jué)愛(ài)護(hù)辦公室的各項(xiàng)設(shè)施，隨時(shí)保持辦公設(shè)備的干凈、整潔。具體細(xì)則如下：（一）：辦公桌桌面無(wú)灰塵、水漬、雜物、下班前要清理桌面。重要紙張文件，保密資料（包括發(fā)票、客戶(hù)信息、工作聯(lián)絡(luò)單）等一律入柜。其他紙件全部整齊放置在文件架、文件夾或書(shū)柜中、不得散放在桌面上。辦公用品要擺放整齊，桌下不得堆放與工作無(wú)關(guān)的文件和物品，如報(bào)紙、雜志、雨傘、箱等。（二）：辦公椅保持干凈整潔。擺放整齊、離開(kāi)時(shí)辦公椅要靠近辦公桌、擺放在座位下方。（三）：抽屜內(nèi)中物品要擺放整齊。抽屜中物品要進(jìn)行定期清理。（四）：保密柜、文件柜有統(tǒng)一標(biāo)志（部門(mén)、編號(hào)、責(zé)任人）內(nèi)中物品、文件等擺放整齊，標(biāo)志明確，便于查找。文檔保存規(guī)范。（五）：計(jì)算機(jī)擺放端正、保持清潔。離座時(shí)電腦須進(jìn)行鎖定并關(guān)閉顯示器，下班時(shí)關(guān)閉主機(jī)電源。筆記本責(zé)任到使用人自行管理，遺失按原價(jià)賠償。（六）：電器：打印機(jī)、傳真機(jī)、音響、空調(diào)、電燈、飲水機(jī)節(jié)約用紙，紙張存放整齊。不得利用公司傳真機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備傳真、打印、復(fù)印個(gè)人資料。及時(shí)取回打印、傳真文件，以免丟失、泄密。科學(xué)使用空調(diào)：夏季室內(nèi)溫度高于31攝氏度方可開(kāi)啟制冷系統(tǒng)；冬季室內(nèi)溫度低于1攝氏度方可開(kāi)啟制熱系統(tǒng)（按照辦公室內(nèi)懸掛的溫度計(jì)所顯示的溫度值為準(zhǔn)）空調(diào)運(yùn)行時(shí)請(qǐng)關(guān)好門(mén)窗。合理調(diào)控溫度：夏季室內(nèi)溫度不得低于26攝氏度；冬季室內(nèi)溫度不得高于18攝氏度。電話(huà)、燈具、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、空調(diào)、電腦及其它電器應(yīng)按規(guī)定使用，下班前每位員工均須關(guān)閉電腦及顯示器后方可離開(kāi)，最后離開(kāi)公司的員工應(yīng)確保門(mén)、窗、燈均處于關(guān)閉狀態(tài)。雷雨天氣應(yīng)及時(shí)拔下不急著用的電器插頭，以免雷擊導(dǎo)致?lián)p壞。由于使用不當(dāng)或人為損壞造成電器不能正常運(yùn)行，肇事人扣除5分，部門(mén)扣除5分，另外賠償造成的損失。電燈在采光良好的情況下只開(kāi)一半，若采光較暗，在公共區(qū)域，比如廁所，要做到隨時(shí)關(guān)閉大燈（只保留四盞射燈），嚴(yán)禁無(wú)人空耗。（七）：地面（公共衛(wèi)生由清潔工負(fù)責(zé)）保持干凈，無(wú)可視垃圾。計(jì)算機(jī)電源線、網(wǎng)絡(luò)線、電話(huà)線等扎放整齊。紙袋、紙張、塑料、泡沫等易燃品，不得與電源線、網(wǎng)線、電話(huà)線放置在一起，保證安全。（八）：通道、走廊（公共衛(wèi)生由清潔工負(fù)責(zé)）保持通暢。不得擺放影響美觀或影響走路的紙箱等。垃圾簍應(yīng)置于桌下內(nèi)側(cè)，不得放在通道上。如特殊情況需臨時(shí)擺放，必須放置整齊、不得影響整個(gè)辦公場(chǎng)所的美觀及行走方便。墻角，天花板不得有蜘蛛網(wǎng)（九）：智慧吧、會(huì)議室、洽談室會(huì)議室、智慧吧等公共區(qū)域使用前請(qǐng)與人事部進(jìn)
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