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藥品gsp認(rèn)證現(xiàn)場(chǎng)檢查工作程序[5篇范文](已修改)

2025-10-23 15:17 本頁面
 

【正文】 第一篇:藥品GSP認(rèn)證現(xiàn)場(chǎng)檢查工作程序藥品GSP認(rèn)證現(xiàn)場(chǎng)檢查工作程序一、檢查的準(zhǔn)備(一)組織和人員(以下簡(jiǎn)稱認(rèn)證管理機(jī)構(gòu))負(fù)責(zé)組織認(rèn)證檢查組,確定現(xiàn)場(chǎng)檢查員,制定并組織實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)檢查方案。,檢查組成員應(yīng)是河南省藥品監(jiān)督管理局藥品GSP認(rèn)證檢查員庫中的檢查員,并按《GSP檢查員選派辦法》隨機(jī)抽取,由組長(zhǎng)1人、組員2人組成現(xiàn)場(chǎng)檢查組。3.檢查員在接到參加認(rèn)證工作的通知后,如無特殊原因,不得拒絕參加。4.認(rèn)證管理機(jī)構(gòu)可根據(jù)檢查對(duì)象的類型、規(guī)模等情況派員參加,以監(jiān)督現(xiàn)場(chǎng)檢查方案的實(shí)施。5.企業(yè)所在地市級(jí)(或縣級(jí))藥品監(jiān)督管理部門負(fù)責(zé)選派1名觀察員,協(xié)助檢查組落實(shí)現(xiàn)場(chǎng)檢查的有關(guān)事宜,并不得影響檢查方案的實(shí)施。,按認(rèn)證管理機(jī)構(gòu)統(tǒng)一安排實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)檢查。(二)制定現(xiàn)場(chǎng)檢查方案 認(rèn)證管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)制定現(xiàn)場(chǎng)檢查方案。檢查方案內(nèi)容包括檢查時(shí)間、有關(guān)要求和檢查組成員等。二、通知檢查 認(rèn)證管理機(jī)構(gòu)應(yīng)在現(xiàn)場(chǎng)檢查前,將《GSP現(xiàn)場(chǎng)檢查通知書》提前5個(gè)工作日告知被檢查企業(yè),同時(shí)抄送省、市藥品監(jiān)督管理局。三、現(xiàn)場(chǎng)檢查 被檢查企業(yè)應(yīng)于檢查員到達(dá)的當(dāng)天,按檢查組要求提供認(rèn)證申報(bào)資料、質(zhì)量管理文件及員工花名冊(cè)。實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)檢查前,檢查方案由組長(zhǎng)向檢查員、觀察員公開,集中閱讀檢查方案和相關(guān)資料,了解被檢查單位狀況,明確檢查組分工及重點(diǎn)檢查項(xiàng)目和檢查方法。檢查員及觀察員不得私下與企業(yè)有關(guān)人員接觸,不得向企業(yè)泄漏檢查方案。(一)首次會(huì)議 現(xiàn)場(chǎng)檢查首次會(huì)議由組長(zhǎng)主持,主要議程是介紹檢查組成員,宣讀檢查紀(jì)律、檢查方案,核實(shí)企業(yè)有無違規(guī)經(jīng)營(yíng)假劣藥品情況,落實(shí)檢查日程,說明檢查注意事項(xiàng),確認(rèn)檢查陪同人員等?,F(xiàn)場(chǎng)檢查陪同人員應(yīng)是被檢查企業(yè)負(fù)責(zé)人或是經(jīng)營(yíng)、質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)人,應(yīng)熟悉藥品經(jīng)營(yíng)和質(zhì)量管理的有關(guān)環(huán)節(jié)和要求,能準(zhǔn)確回答 檢查組提出的有關(guān)問題。(二)檢查和取證?!冻绦颉芳啊禛SP認(rèn)證現(xiàn)場(chǎng)檢查項(xiàng)目》規(guī)定的內(nèi)容,準(zhǔn)確、全面地對(duì)企業(yè)進(jìn)行認(rèn)證檢查,如實(shí)填寫《GSP認(rèn)證現(xiàn)場(chǎng)檢查不合格項(xiàng)目情況》、《藥品GSP認(rèn)證現(xiàn)場(chǎng)檢查缺陷項(xiàng)目記錄表》,對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的不合格項(xiàng)目如實(shí)記錄。,填寫《藥品GSP認(rèn)證現(xiàn)場(chǎng)檢查缺陷項(xiàng)目記錄表》,并注重事實(shí)的準(zhǔn)確描述,具有可追溯性(如訪問對(duì)象、文件編號(hào)等記錄),經(jīng)檢查員簽字生效。,須經(jīng)認(rèn)證管理機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)后執(zhí)行。,組員應(yīng)服從組長(zhǎng)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),體現(xiàn)集體智慧和民主集中的原則。檢查組長(zhǎng)應(yīng)及時(shí)掌握檢查情況,控制檢查進(jìn)度,保證檢查質(zhì)量。,如發(fā)現(xiàn)被檢查單位有違法、違規(guī)行為, 檢查組應(yīng)按照法定程序查實(shí)、取證,移交當(dāng)?shù)厮幤繁O(jiān)督管理部門按法定程序處理。檢查組應(yīng)將查實(shí)取證情況書面報(bào)告認(rèn)證管理機(jī)構(gòu)。(三)綜合評(píng)定 全部檢查結(jié)束后,由組長(zhǎng)組織評(píng)定匯總,撰寫現(xiàn)場(chǎng)檢查報(bào)告。檢查組應(yīng)根據(jù)檢查項(xiàng)目和評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)客觀公正地逐項(xiàng)作出評(píng)定及綜合評(píng)定,作出綜合評(píng)定意見。 檢查組應(yīng)根據(jù)檢查標(biāo)準(zhǔn),對(duì)檢查項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)定,填寫《藥品GSP認(rèn)證檢查評(píng)定表》,形成現(xiàn)場(chǎng)檢查不合格項(xiàng)目情況表,不合格項(xiàng)目情況表內(nèi)容應(yīng)簡(jiǎn)明扼要、客觀準(zhǔn)確,屬缺陷項(xiàng)目的,直接否定。屬特殊情況的,予以說明。 根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)檢查情況、綜合評(píng)定意見及評(píng)定結(jié)果,由檢查組成員提出意見,檢查組組長(zhǎng)擬定檢查報(bào)告。 檢查報(bào)告應(yīng)經(jīng)檢查組成員全體通過,并在報(bào)告上簽字。綜合評(píng)定期間,被檢查單位及觀察員應(yīng)予回避。(四)末次會(huì)議1.檢查組于檢查終結(jié)應(yīng)召開由檢查組成員、參加現(xiàn)場(chǎng)檢查工作的有關(guān)人員和被檢查企業(yè)有關(guān)人員參加的末次會(huì)議,祥被檢查單位通報(bào)檢查情況,檢查組長(zhǎng)宣讀綜合評(píng)定結(jié)果。對(duì)提出的不合格項(xiàng)目,由檢查組全體成員和被檢查企業(yè)負(fù)責(zé)人在不合格項(xiàng)目情況表上簽字,雙方各執(zhí)一份。,應(yīng)由檢查組全體成員簽字確認(rèn)。(五)異議的處理,可向檢查組提出說明或做出解釋。如雙方未能達(dá)成共識(shí),檢查組應(yīng)對(duì)異議內(nèi)容予以記錄,經(jīng)檢查組全體成員及企業(yè)主要負(fù)責(zé)人雙方簽字確認(rèn)后,與檢查報(bào)告等有關(guān)資料一并送交認(rèn)證管理機(jī)構(gòu)。2.被檢查單位對(duì)不合格項(xiàng)目情況表提出異議,檢查組應(yīng)給予解釋和說明。對(duì)有明顯爭(zhēng)議的問題,必要時(shí)可重新核對(duì)。3.如被檢查單位對(duì)不合格項(xiàng)目情況表拒絕簽字,檢查組應(yīng)在現(xiàn)場(chǎng)檢查報(bào)告中予以說明,并附觀察員意見。四、現(xiàn)場(chǎng)檢查資料的提交 檢查完畢,檢查組必須及時(shí)將《GSP認(rèn)證現(xiàn)場(chǎng)檢查報(bào) 告》、《GSP認(rèn)證現(xiàn)場(chǎng)檢查不合格項(xiàng)目情況表》、《藥品GSP認(rèn)證現(xiàn)場(chǎng)檢查缺陷項(xiàng)目記錄表》、《藥品GSP認(rèn)證檢查評(píng)定表》。檢察員記錄及相關(guān)證據(jù)材料按《現(xiàn)場(chǎng)檢查資料目錄》提交認(rèn)證管理機(jī)構(gòu)。(六)追蹤檢查對(duì)限期整改的企業(yè)申請(qǐng)復(fù)查, 應(yīng)于5個(gè)工作日前將《GSP現(xiàn)場(chǎng)追蹤檢查通知書》發(fā)至被檢查企業(yè),同時(shí)抄送省、市藥品監(jiān)督管理局。檢查組須按照追蹤檢查方案及《GSP認(rèn)證現(xiàn)場(chǎng)檢查項(xiàng)目》對(duì)企業(yè)進(jìn)行全面的認(rèn)證檢查,并重點(diǎn)核實(shí)整改項(xiàng)目落實(shí)情況。檢查結(jié)束,出具《GSP認(rèn)證追蹤現(xiàn)場(chǎng)檢查報(bào)告》,其他事宜按本《程序》執(zhí)行。(七)、紀(jì)律要求《藥品GSP認(rèn)證現(xiàn)場(chǎng)檢查紀(jì)律》。在檢查期間如發(fā)生違反規(guī)定的行為,組長(zhǎng)和組員均有責(zé)任和義務(wù)向認(rèn)證管理機(jī)構(gòu)報(bào)告。,應(yīng)于檢查完畢的當(dāng)天或第二天離開被檢查單位。3.認(rèn)證檢查員檢查期間只確認(rèn)被檢查企業(yè)實(shí)施GSP情況,不得提供技術(shù)咨詢及認(rèn)證技術(shù)指導(dǎo)。;對(duì)被認(rèn)證單位提供的有關(guān)資料負(fù)有保密責(zé)任。5.檢查組成員及觀察員離開前,應(yīng)將企業(yè)提供的認(rèn)證申報(bào)資料、質(zhì)量管理文件、員工花名冊(cè)及提交認(rèn)證管理機(jī)構(gòu)之外的其他資料返還認(rèn)證申
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