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藥品gsp認(rèn)證現(xiàn)場(chǎng)檢查工作程序[5篇范文]-文庫吧

2024-10-28 15:17 本頁面


【正文】 請(qǐng)企業(yè)。第二篇:新版GSP認(rèn)證現(xiàn)場(chǎng)檢查工作程序六、GSP認(rèn)證現(xiàn)場(chǎng)檢查工作程序(一)在檢查員到達(dá)的當(dāng)天,企業(yè)必須向檢查員提供以下材料(每個(gè)檢查員各一套):企業(yè)申請(qǐng)GSP認(rèn)證申請(qǐng)材料企業(yè)質(zhì)量管理文件(含質(zhì)量管理制度、工作程序、崗位 職責(zé))企業(yè)所有從業(yè)人員花名冊(cè) *花名冊(cè)的人員按部門順序依次排列*花名冊(cè)的內(nèi)容包括姓名、性別、出生年月、職務(wù)(位)、職稱、工作崗位、學(xué)歷、所學(xué)專業(yè)、從事本崗位工作時(shí)間 *包含正式員工和聘用的員工。(二)認(rèn)證現(xiàn)場(chǎng)檢查工作的第一天,召開首次會(huì)議。首次會(huì)議參會(huì)人員: *檢查員*企業(yè)所在地市藥品監(jiān)督管理局派出的觀察員 *企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子所有成員 *企業(yè)中層以上部門的負(fù)責(zé)人及分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人首次會(huì)議內(nèi)容是:檢查組與公司代表會(huì)面,介紹檢查員及觀察員,宣讀認(rèn)證檢查通知;企業(yè)主要負(fù)責(zé)人介紹企業(yè)參會(huì)人員,公司簡(jiǎn)要匯報(bào)藥品GSP實(shí)施情況(控制在15分鐘之內(nèi));檢查組宣讀GSP認(rèn)證現(xiàn)場(chǎng)檢查方案、認(rèn)證檢查紀(jì)律和注意事項(xiàng)(三)檢查組對(duì)企業(yè)總部及被抽查的分支機(jī)構(gòu)(或連鎖藥店)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查?,F(xiàn)場(chǎng)檢查的內(nèi)容是:硬件設(shè)施;辦公場(chǎng)所、營業(yè)場(chǎng)所、庫區(qū)環(huán)境、庫房條件、設(shè)施設(shè)備及輔助、辦公用房情況;藥品的庫存管理及出入庫現(xiàn)場(chǎng)管理;文件資料:管理文件、檔案資料、證明文件、原始記錄(在認(rèn)證檢查企業(yè)的各種制度、憑證和記錄等材料時(shí),企業(yè)應(yīng)將各種文件材料集中到一個(gè)場(chǎng)所,并按檢查員的分工情況派相關(guān)人員協(xié)助檢查。檢查員要求企業(yè)提供的材料應(yīng)在30分鐘之內(nèi)提供,否則,不予認(rèn)可。)過程控制:抽查藥品、工作過程、操作方法、資料核實(shí)。機(jī)構(gòu)人員:部門設(shè)置、人員配備 企業(yè)檔案 *員工檔案:人事、教育、健康 *客戶檔案:供貨方、購貨方 *藥品檔案:藥品質(zhì)量、藥品養(yǎng)護(hù) *設(shè)備檔案*質(zhì)量資料檔案:原始記錄、票據(jù)憑證、工作文件 認(rèn)證檢查的方法是:觀察、提問、取證、驗(yàn)證、記錄。(四)現(xiàn)場(chǎng)檢查工作完成后,檢查組匯總檢查情況,做出綜合評(píng)定,填寫檢查報(bào)告、不合格項(xiàng)目情況表、缺陷項(xiàng)目記錄表和檢查評(píng)定表,此間,觀察員及企業(yè)的所有人員回避。(五)檢查組完成檢查報(bào)告后,召開末次會(huì)議。末次會(huì)議參會(huì)人員:與首次會(huì)議相同。末次會(huì)議內(nèi)容:檢查組組長宣讀認(rèn)證檢查報(bào)告、企業(yè)不合格項(xiàng)目、提出建議,責(zé)成市藥品監(jiān)督管理局監(jiān)督整改,并要求:⑴通過現(xiàn)場(chǎng)檢查的企業(yè)在認(rèn)證結(jié)束后7個(gè)工作日內(nèi),將整改報(bào)告報(bào)局GSP認(rèn)證中心,同時(shí)抄報(bào)所在地市藥品監(jiān)督管理局;⑵限期整改的企業(yè),在接到整改通知后的3個(gè)月內(nèi)向自治區(qū)藥品監(jiān)督管理局和認(rèn)證中心報(bào)送整改報(bào)告,提出復(fù)查申請(qǐng); ⑶不通過現(xiàn)場(chǎng)檢查的企業(yè),在接到通知的6個(gè)月后,重新申請(qǐng)GSP認(rèn)證;企業(yè)法定代表人或質(zhì)量負(fù)責(zé)人講話;企業(yè)所在地市藥品監(jiān)督管理局觀察員講話。(六)GSP認(rèn)證現(xiàn)場(chǎng)檢查工作結(jié)束。現(xiàn)場(chǎng)檢查的有關(guān)注意事項(xiàng):現(xiàn)場(chǎng)檢查中避免的做法*竭力渲染企業(yè)的“優(yōu)秀”做法,搪塞差的和不足之處; *不接收任何批評(píng),固執(zhí)已見,輕視檢查人員意見; *盡可能少說話,不回答問題; *一問三不知,不清楚之處用方言搪塞; *高談闊論,糾纏問題拖延時(shí)間; *對(duì)問題百般辯解,拒不承認(rèn)。其他事宜*接待準(zhǔn)備工作(包括接待人員、住宿、車輛和就餐安排等); *明確首次會(huì)議及末次會(huì)議參加人員; *確定檢查路線; *現(xiàn)場(chǎng)檢查陪同人員; *檢查軟件時(shí)總體協(xié)調(diào)人及各部門聯(lián)絡(luò)員;*企業(yè)提交申報(bào)材料后如有需要變更或補(bǔ)充說明的事項(xiàng),在認(rèn)證檢查結(jié)束前交檢查組。*在GSP認(rèn)證檢查過程中,不允許被檢查企業(yè)之外的任何單位和個(gè)人參與認(rèn)證檢查或認(rèn)證觀摩,我局派出的觀摩員和被檢查企業(yè)所市藥監(jiān)局派出的觀察員除外。*要積極配合檢查員開展認(rèn)證檢查工作,不得妨礙或阻撓認(rèn)證工作。*在認(rèn)證檢查過程中,所有人員都應(yīng)在崗。七、GSP認(rèn)證管理程序市級(jí)藥監(jiān)局受理初審(10個(gè)工作日)省級(jí)藥監(jiān)局審查(25個(gè)工作日、3個(gè)工作日)認(rèn)證中心審查,并制定現(xiàn)場(chǎng)檢查方案(15個(gè)工作日)現(xiàn)場(chǎng)檢查(一般為3個(gè)工作日)認(rèn)證中心審核檢查報(bào)告(10個(gè)工作日)省級(jí)藥監(jiān)局審查,并作出結(jié)論(15個(gè)工作日)媒體公示10天省級(jí)藥監(jiān)局頒發(fā)《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范認(rèn)證證書》公布名單跟蹤檢查(獲證書后的24個(gè)月之內(nèi))八、GSP認(rèn)證現(xiàn)場(chǎng)檢查的主要依據(jù):《GSP認(rèn)證現(xiàn)場(chǎng)檢查工作程序》《GSP認(rèn)證現(xiàn)場(chǎng)檢查評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》《GSP認(rèn)證現(xiàn)場(chǎng)檢查評(píng)定項(xiàng)目》九、現(xiàn)場(chǎng)檢查結(jié)果合格不合格限期整改(3個(gè)月之內(nèi))中止認(rèn)證檢查(指在認(rèn)證檢查過程中,發(fā)現(xiàn)企業(yè)有違法經(jīng)營行為的)第三篇:山東省藥品批發(fā)企業(yè)GSP認(rèn)證現(xiàn)場(chǎng)檢查工作程序山東省藥品批發(fā)企業(yè)GSP認(rèn)證現(xiàn)場(chǎng)檢查工作程序?yàn)榇_保藥品批發(fā)企業(yè)GSP認(rèn)證現(xiàn)場(chǎng)檢查公正、嚴(yán)謹(jǐn)和規(guī)范,根據(jù)《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》(衛(wèi)生部令第90號(hào),以下簡(jiǎn)稱新修訂藥品GSP)、國家總局《關(guān)于貫徹實(shí)施新修訂〈藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范〉的通知》(食藥監(jiān)藥化監(jiān)〔2013〕32號(hào))要求,結(jié)合國家總局和省局藥品GSP認(rèn)證現(xiàn)場(chǎng)檢查的相關(guān)規(guī)定,制定本程序。一、檢查的準(zhǔn)備對(duì)認(rèn)證申報(bào)資料技術(shù)審查符合要求的認(rèn)證申請(qǐng),山東省食品藥品監(jiān)督管理局審評(píng)認(rèn)證中心(以下簡(jiǎn)稱省局認(rèn)證中心)在15個(gè)工作日內(nèi)組織對(duì)企業(yè)實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)檢
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