成功會議主持培訓(xùn)講義(已修改)
2025-10-23 10:29 本頁面
【正文】 成功會議主持,?,主要內(nèi)容,為什么要開會 什么是有效的會議 有效會議組織的一般步驟 如何扮演一個成功的會議主持人,?,什么是會議？,會議是由若干人參加，他們聚到一 起是為了解決問題或作出決定。,?,為什么要開會?,發(fā)布政策或指令 交流信息或溝通協(xié)調(diào) 尋求問題解決方案 人員培訓(xùn)指導(dǎo) 任務(wù)的布置或傳達(dá) 業(yè)務(wù)總結(jié)或回顧,?,會議的頻率：請將下列相關(guān)選項用橫線連接起來,A、固定的部門會議 ①一般每兩月一次 B、一對一會議 ②隨時 C、處理突發(fā)事件的會議 ③按需要 D、全體會議 ④一般每月一次,?,考慮其他交流方式,電話會議 視頻會議 電子郵件 其他,?,會議效率不高的原因及具體表現(xiàn),?,無效會議的后遺癥,與會人員會抱有消極態(tài)度 借故不參加 會議結(jié)論無法有效執(zhí)行,?,高效會議的八大特征,?,有效會議組織的一般步驟,會前準(zhǔn)備 主持會議 會后跟蹤,?,會前準(zhǔn)備,檢查會議召開的必要性 確定會議的主題及目的 選擇會議的類型 確定會議主持人 會議程序和安排準(zhǔn)備 參加者的確定和通知 資料事先備妥，會中或會后分發(fā),?,電腦幻燈片制作時要注意： 醒目的標(biāo)題 用足夠大的字體 僅包括重要的單詞 立意新穎,會前準(zhǔn)備,?,電腦幻燈片制作時要注意： 文字易讀 簡明扼要(僅包括重要的單詞) 主題突出 注意字體/大小/顏色 避免不必要的裝飾 字?jǐn)?shù)不能過多 字句以片語為佳,會前準(zhǔn)備,?,電腦幻燈片制作時要注意： 圖形視覺 線條圖/柱形圖/圓形圖 一覽表:表格/組織圖/過程圖/流程圖 地圖/圖畫/照片,會前準(zhǔn)備,?,會前準(zhǔn)備,會議室安排 會議室寬敞，大小適中（屋長是屏幕的6倍，長*寬=4*3） 電源/設(shè)備到位 避免干擾聲音 通風(fēng)設(shè)備良好、溫度適宜 采光好、柔和光線 座位寬敞，高低適中 講臺預(yù)留大空間 正確的位置安排,?,會議室安排,（3）,（2）,（1）,?,主持會議,營造合適的會議氣氛 控制會議主題和時間 安排記錄 鼓勵參與 尋求反饋 協(xié)調(diào)與會人的關(guān)系 避免沖突或冗長的爭論 鼓勵及引導(dǎo)會議結(jié)果,?,會后跟蹤,會議評估、明確會議決議 撰寫會議紀(jì)要或決議 發(fā)送會議紀(jì)要或決議 檢查落實情況、確定最后期限 協(xié)調(diào)有關(guān)部門的工作 追蹤決議事項之進(jìn)度,?,如何扮演一個成功的會議主持人,?,會議主持人的特質(zhì),思維敏捷、清晰 分析概括能力 中立的態(tài)度 無偏見的立場 有耐心、善觀察 有協(xié)調(diào)能力,機智靈活 沉著安然 自制力強 善表達(dá) 富有幽默感 解決問題的技巧,?,了解及分析與會者,誰將參加此次會議？ 誰是決策者？其影響力如何？ 做決定的人對
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