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正文內(nèi)容

培訓(xùn)師實(shí)戰(zhàn)技巧(已修改)

2024-10-25 08:43 本頁(yè)面
 

【正文】 第一篇:培訓(xùn)師實(shí)戰(zhàn)技巧第一講 培訓(xùn)師層級(jí)劃分及培訓(xùn)課程設(shè)計(jì)步驟一、培訓(xùn)師的三個(gè)層次按著西方的標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)師分為三個(gè)等級(jí)。作為一個(gè)剛?cè)腴T(mén)的培訓(xùn)師,他的基本能力是比較差的。作為初級(jí)培訓(xùn)師,在學(xué)員的感受上,表達(dá)不是很流暢,而且結(jié)構(gòu)比較模糊,其知識(shí)體系是不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)摹D11 培訓(xùn)師的三個(gè)層級(jí)一個(gè)中級(jí)水平的培訓(xùn)師要有兩種能力:前臺(tái)的表達(dá)能力和后臺(tái)的設(shè)計(jì)能力。如若二者的比例達(dá)成五五,那么大家會(huì)感覺(jué)到表達(dá)流暢,結(jié)構(gòu)清晰,知識(shí)體系嚴(yán)謹(jǐn)。到了高階的培訓(xùn)師,前臺(tái)能力和后臺(tái)能力同時(shí)增長(zhǎng),后臺(tái)能力的增長(zhǎng)是更快的,如果增長(zhǎng)速度達(dá)到了70%以上,那么你會(huì)感覺(jué)到你的表達(dá)是自如的,結(jié)構(gòu)是科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?,知識(shí)體系是創(chuàng)新的。凡是大師級(jí)的培訓(xùn)師,都會(huì)有自己的知識(shí)體系,而一些剛剛?cè)腴T(mén)的培訓(xùn)師往往是模仿別人。如果把培訓(xùn)過(guò)程比作一部電影,我們會(huì)看到分為編、導(dǎo)、演這三部分。導(dǎo)有一半歸為前臺(tái),有一半歸為后臺(tái)。如果沒(méi)有一個(gè)好的劇本,怎能夠拍出一部好的電影?所以一部好的電影一定會(huì)有一個(gè)好的劇本。有些大片劇本也很爛,但非常上座。但這樣的電影一定是短命片,票房?jī)r(jià)值非常高,然后迅速消失。而經(jīng)典的電影卻百看不厭,生命力長(zhǎng)。所以,當(dāng)今很多人在培訓(xùn)行業(yè)已經(jīng)很紅,但兩年之后就不見(jiàn)了。如果是一個(gè)爛劇本拍出好電影,一定有非常好的演員。但凡是用不好的劇本拍出大片來(lái)的,基本都是大制作、大導(dǎo)演、大投入。所以,在培訓(xùn)業(yè)如果培訓(xùn)師的本子不好,他的表演能力一定非常強(qiáng)。作為一個(gè)新入行的演員,怎樣最快地成為明星?那就是演了一個(gè)好劇本,唱了一首好歌,一下子紅滿天下。所以當(dāng)我們的前臺(tái)工夫不行,比不上那些大師的時(shí)候,怎么辦?后臺(tái)下工夫。不要為做一個(gè)培訓(xùn)師做準(zhǔn)備,不要為一生做準(zhǔn)備,只為這一個(gè)小品做準(zhǔn)備,只為這一堂課做準(zhǔn)備,你就找到了突破口了。這就是培訓(xùn)行業(yè)真正能夠快速進(jìn)步的奧秘。{案例}寫(xiě)電影劇本,過(guò)去的行外人都會(huì)用小說(shuō)來(lái)改編,但是現(xiàn)在行內(nèi)的人更多的是將它格式化。稿紙是一分鐘一頁(yè)的。如果我拍120分鐘的電影,我會(huì)寫(xiě)120頁(yè)。15分鐘之前,一定要強(qiáng)烈的吸引觀眾。觀眾在這15分鐘的心情你要抓住。如果在第15頁(yè),你還沒(méi)有吸引到讀者,你就不會(huì)吸引到觀眾。所以,有一些東西必須要設(shè)計(jì)。我們?cè)谡n堂上也是這樣,像寫(xiě)劇本一樣,什么地方要用蒙太奇了,什么地方鏡頭拉近拉遠(yuǎn)。其實(shí)你在不斷的變換鏡頭。一個(gè)培訓(xùn)課堂是不斷變換鏡頭的,對(duì)于大部分的培訓(xùn)師來(lái)說(shuō),還是處在懵懂之中,缺少相關(guān)的經(jīng)驗(yàn),只是憑著自己的感覺(jué)去寫(xiě)。當(dāng)你真正分析它的結(jié)構(gòu)的時(shí)候,你就會(huì)發(fā)現(xiàn)它的散亂。所以寫(xiě)劇本是電影藝術(shù)最根本的或最高的工夫,而培訓(xùn)最高的工夫就是設(shè)計(jì)好你的課程。我親身的感受就是,一個(gè)設(shè)計(jì)好的課程是非常容易講的。它就像非常流暢的工藝流程,如果照著流程走,做出來(lái)的一定是上品。如果沒(méi)有工藝流程,憑著興趣和感覺(jué)去做,發(fā)揮就會(huì)不穩(wěn)定。原因就在于這種設(shè)計(jì)沒(méi)有流程化,沒(méi)有成為一種職業(yè)化的技術(shù)。二、培訓(xùn)課程設(shè)計(jì)第一步:課題設(shè)計(jì)圖12 課程設(shè)計(jì)流程 培訓(xùn)流程的設(shè)計(jì)第一步就是要設(shè)計(jì)它的課題。培訓(xùn)的課題和大學(xué)課程的課題會(huì)有不同。在大學(xué)里學(xué)的是市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)學(xué)、人力資源管理,一聽(tīng)就是大學(xué)課程。培訓(xùn)課程一定會(huì)是對(duì)象和內(nèi)容的交集。人力資源管理會(huì)說(shuō)成IT企業(yè)的人力資源管理,它一定是有明確的對(duì)象。所以,在設(shè)計(jì)培訓(xùn)課程的時(shí)候,最好把對(duì)象放在課程名稱(chēng)的前面,這樣課程名稱(chēng)就帶有指向性。如果有兩條線那就是對(duì)象線和內(nèi)容線,在它們交叉的地方去鎖定課題。{案例}商務(wù)禮儀就是培訓(xùn)課程,那么禮儀就不是。這就說(shuō)明企業(yè)培訓(xùn)課程必須帶有指向性。商務(wù)禮儀應(yīng)圍繞商務(wù)的過(guò)程,如接待客戶、談判、簽約、交易等。目前,有些講師講課課程名稱(chēng)是商務(wù)禮儀,講的內(nèi)容卻不是商務(wù)禮儀。如在接待客人的時(shí)候,好多人都知道,買(mǎi)方和賣(mài)方的地位是不同的,經(jīng)常是賣(mài)方處于劣勢(shì)。當(dāng)你處于劣勢(shì)的一方,你的禮儀是不同的;當(dāng)你處于賣(mài)方的時(shí)候,又有不同。如果賣(mài)方太殷勤,別人會(huì)覺(jué)得你賣(mài)的東西不好。所以,禮儀就發(fā)生了特指。它不是一個(gè)純粹的禮儀課程,它在一定程度上是商務(wù)課程。當(dāng)內(nèi)容和對(duì)象產(chǎn)生了交集,最后的設(shè)計(jì)就不同。三、培訓(xùn)課程設(shè)計(jì)第二步:內(nèi)容設(shè)計(jì)課程的課題一旦確定,內(nèi)容也就鎖定了。它自然就會(huì)形成一個(gè)結(jié)構(gòu),有了一些關(guān)鍵性的內(nèi)容,即課程的價(jià)值點(diǎn)。u 我們的課程價(jià)值點(diǎn),就是幫助一類(lèi)人提高一類(lèi)能力。兩個(gè)學(xué)科只有在交叉點(diǎn)上的內(nèi)容,才能找到用得上的主題。如果確定了一些內(nèi)容,不知道是否合適,可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)搜索到相關(guān)課題進(jìn)行對(duì)比,找出各種資料的優(yōu)缺點(diǎn),然后取長(zhǎng)補(bǔ)短。但是網(wǎng)絡(luò)上收集的課程公開(kāi)性大,你知道的東西別人同樣知道。u 經(jīng)典的著作、專(zhuān)著是互聯(lián)網(wǎng)最好的補(bǔ)充網(wǎng)絡(luò)只能是一個(gè)很好的參照物,而不能作為你的核心競(jìng)爭(zhēng)力,只能是基本的能力。我們會(huì)發(fā)現(xiàn),越是大師的東西越容易讀懂。其實(shí)如果想最簡(jiǎn)單地掌握所有的管理理論,想在一天之內(nèi)掌握全世界最先進(jìn)的管理理論,只要看一本《德魯克日志》就行了,這就是大師級(jí)的東西。專(zhuān)業(yè)性期刊也是這個(gè)時(shí)代的培訓(xùn)師應(yīng)該關(guān)注的東西,做管理培訓(xùn)毫無(wú)疑問(wèn)就是要選擇《哈佛商業(yè)評(píng)論》,如五種競(jìng)爭(zhēng)力、藍(lán)海戰(zhàn)略、評(píng)分積分卡最初都發(fā)表在《哈佛商業(yè)評(píng)論》上。今年《哈佛商業(yè)評(píng)論》發(fā)表的東西要在兩三年之后才會(huì)成為全世界流行的東西。你要做培訓(xùn),一定要看那個(gè)行業(yè)內(nèi)最頂尖的雜志。目前我們中國(guó)的中文雜志的水平,也是在大幅度的提高,但是應(yīng)該說(shuō)還在全世界處于中游水平。歐美國(guó)家的,尤其是美國(guó)的一些雜志會(huì)更好。并不是我們崇美,是因?yàn)樗氖袌?chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá),具有這樣的實(shí)踐基礎(chǔ),又有專(zhuān)門(mén)的人去研究。并不是像我們很多的作家現(xiàn)在都是急功近利,它會(huì)用五年十年的時(shí)間很深入的去研究,認(rèn)認(rèn)真真的去研究真理,所以這些東西的含金量相對(duì)來(lái)說(shuō)是比較高的。從這些地方,我們會(huì)搜集到一些東西,成為我們課程里面的亮點(diǎn)。也有一些人說(shuō)他是一家獨(dú)創(chuàng)的,世界上從來(lái)沒(méi)有這樣的理論,說(shuō)自己獨(dú)創(chuàng)的基本上都是騙子。那么這些東西,把它整合起來(lái)之后,把普遍的真理應(yīng)用于中國(guó)的實(shí)踐,把原理做成我們工作的工具,這就是我們培訓(xùn)師要做的工作。第二講 培訓(xùn)課程設(shè)計(jì)步驟及結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)方法一、培訓(xùn)課程設(shè)計(jì)第三步:內(nèi)在邏輯找到課程的價(jià)值點(diǎn)之后,把它邏輯化成為一個(gè)架構(gòu)。就像當(dāng)我們采到鉆石之后,一定要把它鑲嵌在一個(gè)結(jié)構(gòu)上,它才最有價(jià)值。當(dāng)散亂地去放這些鉆石的時(shí)候,體現(xiàn)不出來(lái)價(jià)值。只有整合之后你才會(huì)發(fā)現(xiàn)它的奧秘,它的價(jià)值?,F(xiàn)在,社會(huì)上通用的培訓(xùn)都有很多亮點(diǎn),但是鑲嵌技術(shù)十分落后,所以沒(méi)有發(fā)揮它最大的價(jià)值。我們隨便拿來(lái)一個(gè)出名的培訓(xùn)師的課程,就會(huì)發(fā)現(xiàn)它里面的漏洞。當(dāng)課程沒(méi)有結(jié)構(gòu)化的時(shí)候,它是一個(gè)零散的東西。所以說(shuō)好片子是剪輯出來(lái)的,我們會(huì)看到一個(gè)大師會(huì)把一個(gè)很不起眼的本子剪成一個(gè)非常好的片子。二、培訓(xùn)課程設(shè)計(jì)第四步:表現(xiàn)形式課程的表現(xiàn)形式就是做課件,把內(nèi)容完整地呈現(xiàn)在學(xué)員的面前。我們現(xiàn)在看到的課件,大部分都是幾行字,越是大師越是幾行字就完了。將課程內(nèi)容寫(xiě)到PPT上,還是直接印刷到書(shū)上,都是為了便于講解,為了剖析課程的結(jié)構(gòu),讓學(xué)員有一個(gè)形象的感受。所以必須有畫(huà)面,有圖形。第一代老師就是我們小學(xué)時(shí)候的老師,用粉筆和黑板來(lái)展現(xiàn)課程內(nèi)容。有的老師上課就給同學(xué)們抄筆記;有的老師板書(shū)少;有的老師會(huì)用到圖形;第二代老師就在課件中插入蹦蹦跳跳的小人等各種各樣的圖片,甚至是一些漫畫(huà)式的表現(xiàn)形式。在國(guó)外,好的課件基本上都是由咨詢公司來(lái)完成,如麥肯錫、羅蘭貝格。他們的課件非常具有說(shuō)明性,這是我們應(yīng)該向咨詢業(yè)學(xué)習(xí)的。所以一個(gè)培訓(xùn)師必須借助現(xiàn)代化的手段。PowerPoint,一般三個(gè)色彩左右,比較好;設(shè)計(jì)完成之后,還有精加工,叫做highlight設(shè)計(jì)或者亮點(diǎn)的設(shè)計(jì)。一個(gè)課程講出來(lái)平平,是因?yàn)闆](méi)有做亮點(diǎn)設(shè)計(jì)。所以必須把亮點(diǎn)設(shè)計(jì)出來(lái),課件出來(lái)之后,還要讓行家聽(tīng)一聽(tīng)課程到底怎么樣,找到課程中存在的問(wèn)題,哪里有缺陷。我深刻體會(huì)到課程在沒(méi)講之前是不能定型的,一般情況下,講到三次五次才算定型。必須在講完課之后,對(duì)于需要改進(jìn)的地方在三天之內(nèi)進(jìn)行改動(dòng),你的課程才會(huì)精益求精。為什么大師們講得好?是因?yàn)槎啻沃v,很多地方他們已經(jīng)有意識(shí)地進(jìn)行了彌補(bǔ)。三、培訓(xùn)課程四大結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)方法圖13 培訓(xùn)課程四大結(jié)構(gòu)方法四種方式把無(wú)序的知識(shí)組成一個(gè)有序的課程的方式:時(shí)間、空間、對(duì)比、心智。例如講素質(zhì)類(lèi)課程,我們會(huì)用空間的方式去組織課程;講技能類(lèi)的課程,我們又會(huì)用時(shí)間的結(jié)構(gòu)。這是錯(cuò)誤的結(jié)構(gòu)方式,因?yàn)榧寄芏际怯邢群箜樞虻?,如操作汽?chē),它是一門(mén)技術(shù),是有時(shí)間順序的。但是一個(gè)素質(zhì)類(lèi)的課程,如講一個(gè)廚師的素質(zhì),而不是講一道菜的操作,我們會(huì)用空間的順序。對(duì)于我們認(rèn)識(shí)不清楚的東西,要用對(duì)比的結(jié)構(gòu)。目前,兩個(gè)最好的大師,余世維用的是橫向?qū)Ρ?、中外?duì)比。曾仕強(qiáng)用的是縱向?qū)Ρ?、歷史和現(xiàn)實(shí)的對(duì)比。還有一種更為廣泛,應(yīng)用更多的方式叫心智圖的模式。心智圖最初是由托尼布贊發(fā)明的,他最初用在學(xué)習(xí)和思考上。他發(fā)現(xiàn)如果將歷史課畫(huà)出圖來(lái),本來(lái)三年的課程可以在三周之內(nèi)全部記住,而且比學(xué)了三年考試的分?jǐn)?shù)還高,因?yàn)檫@樣可以找到人類(lèi)思維的脈搏。過(guò)去我們認(rèn)為思維是通過(guò)語(yǔ)言和文字實(shí)現(xiàn)的;其實(shí)通過(guò)圖形人們認(rèn)識(shí)事物會(huì)更加深刻,比語(yǔ)言文字更直觀,更能夠揭示事物的本質(zhì)和內(nèi)涵。職業(yè)經(jīng)理人常犯的錯(cuò)誤 職業(yè)經(jīng)理人屬于企業(yè)中層。在企業(yè)中起到承上啟下的作用。正是因?yàn)樗谄髽I(yè)中扮演著這樣的角色,所以,他的工作所犯的錯(cuò)誤,既不同于領(lǐng)導(dǎo)決策所犯的錯(cuò)誤,也不同于執(zhí)行層員工所犯的錯(cuò)誤。大家經(jīng)過(guò)思考,職業(yè)經(jīng)理人會(huì)犯什么樣的錯(cuò)誤?當(dāng)然,余世維老師曾經(jīng)對(duì)職業(yè)經(jīng)理人常犯的錯(cuò)誤做出講解。他發(fā)現(xiàn)了其中的奧秘。我們可以運(yùn)用結(jié)構(gòu)化的思維對(duì)職能經(jīng)理人常犯的錯(cuò)誤進(jìn)行劃分。在場(chǎng)學(xué)員分成四組,大家共同討論職業(yè)經(jīng)理人常犯的五項(xiàng)錯(cuò)誤,列舉出課程提綱。萬(wàn)不可考慮余老師是怎么論述的,關(guān)鍵是要通過(guò)我們自己的思考,去概括職業(yè)經(jīng)理人常犯的錯(cuò)誤。這才是我們自己最難能可貴的東西。總結(jié)出課程提綱后,5分鐘之后推舉一人,講解提綱。對(duì)于職業(yè)經(jīng)理人,可能會(huì)在上下級(jí)關(guān)系問(wèn)題上犯錯(cuò)誤,也可能在個(gè)人的角色定位上犯錯(cuò)誤?!笞詸z11◇簡(jiǎn)述課程的設(shè)計(jì)流程?!笞詸z11◇答案課程設(shè)計(jì)流程有四步:(1)課題的選定:也即課程的名稱(chēng),最好是選擇培訓(xùn)內(nèi)容與培訓(xùn)對(duì)象的交集,如:商務(wù)禮儀。(2)內(nèi)容的選擇:選定課程的價(jià)值點(diǎn),也就是課程主題的具體化體現(xiàn)。(3)課程結(jié)構(gòu)的定格:梳理課程的內(nèi)在邏輯,將課程內(nèi)容結(jié)構(gòu)化整合。(4)課件的制作:即課程的表現(xiàn)形式,內(nèi)容的專(zhuān)業(yè)化呈現(xiàn)。第八講 頭腦風(fēng)暴及新知元素和哲學(xué)元素的融合一、頭腦風(fēng)暴:獅子隊(duì)長(zhǎng)與山羊隊(duì)長(zhǎng)(教學(xué)片)獅子隊(duì)長(zhǎng)與山羊隊(duì)長(zhǎng)故事梗概有個(gè)教學(xué)片《獅子隊(duì)長(zhǎng)與山羊隊(duì)長(zhǎng)》,哈佛的經(jīng)典理論是:一個(gè)獅子帶領(lǐng)的山羊團(tuán)隊(duì)可以打敗一個(gè)山羊帶領(lǐng)的獅子團(tuán)隊(duì),真的是這樣嗎?精彩發(fā)言及評(píng)論選編:草根隊(duì) 學(xué)員:大家好,剛才看了這個(gè)精彩的視頻,我們通過(guò)山羊隊(duì)的勝利,得到了很多的啟示。大家可能經(jīng)常聽(tīng)到企業(yè)有這樣的一些說(shuō)法,比如說(shuō)要做世界五百?gòu)?qiáng),如果世界五百?gòu)?qiáng)不行,那做中國(guó)五百?gòu)?qiáng),我們要追求速度,我們要做強(qiáng)做大;也有這樣的一種說(shuō)法,比如說(shuō)市場(chǎng)占有率,我們會(huì)有這樣的表述,中國(guó)有多少人口,如果每三個(gè)人買(mǎi)了我們的產(chǎn)品,我們的市場(chǎng)占有率將會(huì)有多大;我想山羊隊(duì)的勝利關(guān)鍵的在于他站高了一層,看遠(yuǎn)了一步,眼光和方向決定了勝敗。其中可能還包括一層含義:身體停一下,讓靈魂跟上。關(guān)于企業(yè)發(fā)展的方向,像德清源雞蛋,像美國(guó)西南航空公司,他們更多的是關(guān)注一些細(xì)分市場(chǎng),然后從中找到自己的發(fā)展機(jī)會(huì),而不是一味的追求速度,追求做強(qiáng)做大。我想再重述一遍,戰(zhàn)略的本質(zhì)是什么,就是眼光和方向。好,謝謝。講師:好,掌聲鼓勵(lì),從這一段演練中,我們看到了對(duì)戰(zhàn)略的概括,戰(zhàn)略就是眼光和方向,眼光和方向決定了成敗。我認(rèn)為更精彩的是他們的創(chuàng)新:身體停一下,讓靈魂跟上;行動(dòng)停一下,讓思想跟上;這是一個(gè)非常好的哲理。掌聲鼓勵(lì),加上一顆星。精彩發(fā)言及評(píng)論選編:索愛(ài)隊(duì) 學(xué)員:大家下午好,從教學(xué)短片中我們充分體會(huì)到人要各盡其才,物盡其用。為什么山羊隊(duì)會(huì)成功呢?因?yàn)樗麄兊哪繕?biāo)非常明確。山羊隊(duì)有一個(gè)望遠(yuǎn)鏡,通過(guò)望遠(yuǎn)鏡,他們可以知道目標(biāo)到底在什么地方,然后準(zhǔn)確的達(dá)到目的地。我們的最終結(jié)論就是:要想成功,必須做到物盡其才,人盡其用,謝謝。講師:好,掌
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