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正文內(nèi)容

培訓(xùn)師實戰(zhàn)技巧(已修改)

2024-10-25 08:43 本頁面
 

【正文】 第一篇:培訓(xùn)師實戰(zhàn)技巧第一講 培訓(xùn)師層級劃分及培訓(xùn)課程設(shè)計步驟一、培訓(xùn)師的三個層次按著西方的標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)師分為三個等級。作為一個剛?cè)腴T的培訓(xùn)師,他的基本能力是比較差的。作為初級培訓(xùn)師,在學(xué)員的感受上,表達不是很流暢,而且結(jié)構(gòu)比較模糊,其知識體系是不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?。圖11 培訓(xùn)師的三個層級一個中級水平的培訓(xùn)師要有兩種能力:前臺的表達能力和后臺的設(shè)計能力。如若二者的比例達成五五,那么大家會感覺到表達流暢,結(jié)構(gòu)清晰,知識體系嚴(yán)謹(jǐn)。到了高階的培訓(xùn)師,前臺能力和后臺能力同時增長,后臺能力的增長是更快的,如果增長速度達到了70%以上,那么你會感覺到你的表達是自如的,結(jié)構(gòu)是科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?,知識體系是創(chuàng)新的。凡是大師級的培訓(xùn)師,都會有自己的知識體系,而一些剛剛?cè)腴T的培訓(xùn)師往往是模仿別人。如果把培訓(xùn)過程比作一部電影,我們會看到分為編、導(dǎo)、演這三部分。導(dǎo)有一半歸為前臺,有一半歸為后臺。如果沒有一個好的劇本,怎能夠拍出一部好的電影?所以一部好的電影一定會有一個好的劇本。有些大片劇本也很爛,但非常上座。但這樣的電影一定是短命片,票房價值非常高,然后迅速消失。而經(jīng)典的電影卻百看不厭,生命力長。所以,當(dāng)今很多人在培訓(xùn)行業(yè)已經(jīng)很紅,但兩年之后就不見了。如果是一個爛劇本拍出好電影,一定有非常好的演員。但凡是用不好的劇本拍出大片來的,基本都是大制作、大導(dǎo)演、大投入。所以,在培訓(xùn)業(yè)如果培訓(xùn)師的本子不好,他的表演能力一定非常強。作為一個新入行的演員,怎樣最快地成為明星?那就是演了一個好劇本,唱了一首好歌,一下子紅滿天下。所以當(dāng)我們的前臺工夫不行,比不上那些大師的時候,怎么辦?后臺下工夫。不要為做一個培訓(xùn)師做準(zhǔn)備,不要為一生做準(zhǔn)備,只為這一個小品做準(zhǔn)備,只為這一堂課做準(zhǔn)備,你就找到了突破口了。這就是培訓(xùn)行業(yè)真正能夠快速進步的奧秘。{案例}寫電影劇本,過去的行外人都會用小說來改編,但是現(xiàn)在行內(nèi)的人更多的是將它格式化。稿紙是一分鐘一頁的。如果我拍120分鐘的電影,我會寫120頁。15分鐘之前,一定要強烈的吸引觀眾。觀眾在這15分鐘的心情你要抓住。如果在第15頁,你還沒有吸引到讀者,你就不會吸引到觀眾。所以,有一些東西必須要設(shè)計。我們在課堂上也是這樣,像寫劇本一樣,什么地方要用蒙太奇了,什么地方鏡頭拉近拉遠(yuǎn)。其實你在不斷的變換鏡頭。一個培訓(xùn)課堂是不斷變換鏡頭的,對于大部分的培訓(xùn)師來說,還是處在懵懂之中,缺少相關(guān)的經(jīng)驗,只是憑著自己的感覺去寫。當(dāng)你真正分析它的結(jié)構(gòu)的時候,你就會發(fā)現(xiàn)它的散亂。所以寫劇本是電影藝術(shù)最根本的或最高的工夫,而培訓(xùn)最高的工夫就是設(shè)計好你的課程。我親身的感受就是,一個設(shè)計好的課程是非常容易講的。它就像非常流暢的工藝流程,如果照著流程走,做出來的一定是上品。如果沒有工藝流程,憑著興趣和感覺去做,發(fā)揮就會不穩(wěn)定。原因就在于這種設(shè)計沒有流程化,沒有成為一種職業(yè)化的技術(shù)。二、培訓(xùn)課程設(shè)計第一步:課題設(shè)計圖12 課程設(shè)計流程 培訓(xùn)流程的設(shè)計第一步就是要設(shè)計它的課題。培訓(xùn)的課題和大學(xué)課程的課題會有不同。在大學(xué)里學(xué)的是市場營銷學(xué)、人力資源管理,一聽就是大學(xué)課程。培訓(xùn)課程一定會是對象和內(nèi)容的交集。人力資源管理會說成IT企業(yè)的人力資源管理,它一定是有明確的對象。所以,在設(shè)計培訓(xùn)課程的時候,最好把對象放在課程名稱的前面,這樣課程名稱就帶有指向性。如果有兩條線那就是對象線和內(nèi)容線,在它們交叉的地方去鎖定課題。{案例}商務(wù)禮儀就是培訓(xùn)課程,那么禮儀就不是。這就說明企業(yè)培訓(xùn)課程必須帶有指向性。商務(wù)禮儀應(yīng)圍繞商務(wù)的過程,如接待客戶、談判、簽約、交易等。目前,有些講師講課課程名稱是商務(wù)禮儀,講的內(nèi)容卻不是商務(wù)禮儀。如在接待客人的時候,好多人都知道,買方和賣方的地位是不同的,經(jīng)常是賣方處于劣勢。當(dāng)你處于劣勢的一方,你的禮儀是不同的;當(dāng)你處于賣方的時候,又有不同。如果賣方太殷勤,別人會覺得你賣的東西不好。所以,禮儀就發(fā)生了特指。它不是一個純粹的禮儀課程,它在一定程度上是商務(wù)課程。當(dāng)內(nèi)容和對象產(chǎn)生了交集,最后的設(shè)計就不同。三、培訓(xùn)課程設(shè)計第二步:內(nèi)容設(shè)計課程的課題一旦確定,內(nèi)容也就鎖定了。它自然就會形成一個結(jié)構(gòu),有了一些關(guān)鍵性的內(nèi)容,即課程的價值點。u 我們的課程價值點,就是幫助一類人提高一類能力。兩個學(xué)科只有在交叉點上的內(nèi)容,才能找到用得上的主題。如果確定了一些內(nèi)容,不知道是否合適,可以通過網(wǎng)絡(luò)搜索到相關(guān)課題進行對比,找出各種資料的優(yōu)缺點,然后取長補短。但是網(wǎng)絡(luò)上收集的課程公開性大,你知道的東西別人同樣知道。u 經(jīng)典的著作、專著是互聯(lián)網(wǎng)最好的補充網(wǎng)絡(luò)只能是一個很好的參照物,而不能作為你的核心競爭力,只能是基本的能力。我們會發(fā)現(xiàn),越是大師的東西越容易讀懂。其實如果想最簡單地掌握所有的管理理論,想在一天之內(nèi)掌握全世界最先進的管理理論,只要看一本《德魯克日志》就行了,這就是大師級的東西。專業(yè)性期刊也是這個時代的培訓(xùn)師應(yīng)該關(guān)注的東西,做管理培訓(xùn)毫無疑問就是要選擇《哈佛商業(yè)評論》,如五種競爭力、藍海戰(zhàn)略、評分積分卡最初都發(fā)表在《哈佛商業(yè)評論》上。今年《哈佛商業(yè)評論》發(fā)表的東西要在兩三年之后才會成為全世界流行的東西。你要做培訓(xùn),一定要看那個行業(yè)內(nèi)最頂尖的雜志。目前我們中國的中文雜志的水平,也是在大幅度的提高,但是應(yīng)該說還在全世界處于中游水平。歐美國家的,尤其是美國的一些雜志會更好。并不是我們崇美,是因為它的市場經(jīng)濟發(fā)達,具有這樣的實踐基礎(chǔ),又有專門的人去研究。并不是像我們很多的作家現(xiàn)在都是急功近利,它會用五年十年的時間很深入的去研究,認(rèn)認(rèn)真真的去研究真理,所以這些東西的含金量相對來說是比較高的。從這些地方,我們會搜集到一些東西,成為我們課程里面的亮點。也有一些人說他是一家獨創(chuàng)的,世界上從來沒有這樣的理論,說自己獨創(chuàng)的基本上都是騙子。那么這些東西,把它整合起來之后,把普遍的真理應(yīng)用于中國的實踐,把原理做成我們工作的工具,這就是我們培訓(xùn)師要做的工作。第二講 培訓(xùn)課程設(shè)計步驟及結(jié)構(gòu)設(shè)計方法一、培訓(xùn)課程設(shè)計第三步:內(nèi)在邏輯找到課程的價值點之后,把它邏輯化成為一個架構(gòu)。就像當(dāng)我們采到鉆石之后,一定要把它鑲嵌在一個結(jié)構(gòu)上,它才最有價值。當(dāng)散亂地去放這些鉆石的時候,體現(xiàn)不出來價值。只有整合之后你才會發(fā)現(xiàn)它的奧秘,它的價值?,F(xiàn)在,社會上通用的培訓(xùn)都有很多亮點,但是鑲嵌技術(shù)十分落后,所以沒有發(fā)揮它最大的價值。我們隨便拿來一個出名的培訓(xùn)師的課程,就會發(fā)現(xiàn)它里面的漏洞。當(dāng)課程沒有結(jié)構(gòu)化的時候,它是一個零散的東西。所以說好片子是剪輯出來的,我們會看到一個大師會把一個很不起眼的本子剪成一個非常好的片子。二、培訓(xùn)課程設(shè)計第四步:表現(xiàn)形式課程的表現(xiàn)形式就是做課件,把內(nèi)容完整地呈現(xiàn)在學(xué)員的面前。我們現(xiàn)在看到的課件,大部分都是幾行字,越是大師越是幾行字就完了。將課程內(nèi)容寫到PPT上,還是直接印刷到書上,都是為了便于講解,為了剖析課程的結(jié)構(gòu),讓學(xué)員有一個形象的感受。所以必須有畫面,有圖形。第一代老師就是我們小學(xué)時候的老師,用粉筆和黑板來展現(xiàn)課程內(nèi)容。有的老師上課就給同學(xué)們抄筆記;有的老師板書少;有的老師會用到圖形;第二代老師就在課件中插入蹦蹦跳跳的小人等各種各樣的圖片,甚至是一些漫畫式的表現(xiàn)形式。在國外,好的課件基本上都是由咨詢公司來完成,如麥肯錫、羅蘭貝格。他們的課件非常具有說明性,這是我們應(yīng)該向咨詢業(yè)學(xué)習(xí)的。所以一個培訓(xùn)師必須借助現(xiàn)代化的手段。PowerPoint,一般三個色彩左右,比較好;設(shè)計完成之后,還有精加工,叫做highlight設(shè)計或者亮點的設(shè)計。一個課程講出來平平,是因為沒有做亮點設(shè)計。所以必須把亮點設(shè)計出來,課件出來之后,還要讓行家聽一聽課程到底怎么樣,找到課程中存在的問題,哪里有缺陷。我深刻體會到課程在沒講之前是不能定型的,一般情況下,講到三次五次才算定型。必須在講完課之后,對于需要改進的地方在三天之內(nèi)進行改動,你的課程才會精益求精。為什么大師們講得好?是因為多次講,很多地方他們已經(jīng)有意識地進行了彌補。三、培訓(xùn)課程四大結(jié)構(gòu)設(shè)計方法圖13 培訓(xùn)課程四大結(jié)構(gòu)方法四種方式把無序的知識組成一個有序的課程的方式:時間、空間、對比、心智。例如講素質(zhì)類課程,我們會用空間的方式去組織課程;講技能類的課程,我們又會用時間的結(jié)構(gòu)。這是錯誤的結(jié)構(gòu)方式,因為技能都是有先后順序的,如操作汽車,它是一門技術(shù),是有時間順序的。但是一個素質(zhì)類的課程,如講一個廚師的素質(zhì),而不是講一道菜的操作,我們會用空間的順序。對于我們認(rèn)識不清楚的東西,要用對比的結(jié)構(gòu)。目前,兩個最好的大師,余世維用的是橫向?qū)Ρ取⒅型鈱Ρ?。曾仕強用的是縱向?qū)Ρ?、歷史和現(xiàn)實的對比。還有一種更為廣泛,應(yīng)用更多的方式叫心智圖的模式。心智圖最初是由托尼布贊發(fā)明的,他最初用在學(xué)習(xí)和思考上。他發(fā)現(xiàn)如果將歷史課畫出圖來,本來三年的課程可以在三周之內(nèi)全部記住,而且比學(xué)了三年考試的分?jǐn)?shù)還高,因為這樣可以找到人類思維的脈搏。過去我們認(rèn)為思維是通過語言和文字實現(xiàn)的;其實通過圖形人們認(rèn)識事物會更加深刻,比語言文字更直觀,更能夠揭示事物的本質(zhì)和內(nèi)涵。職業(yè)經(jīng)理人常犯的錯誤 職業(yè)經(jīng)理人屬于企業(yè)中層。在企業(yè)中起到承上啟下的作用。正是因為他在企業(yè)中扮演著這樣的角色,所以,他的工作所犯的錯誤,既不同于領(lǐng)導(dǎo)決策所犯的錯誤,也不同于執(zhí)行層員工所犯的錯誤。大家經(jīng)過思考,職業(yè)經(jīng)理人會犯什么樣的錯誤?當(dāng)然,余世維老師曾經(jīng)對職業(yè)經(jīng)理人常犯的錯誤做出講解。他發(fā)現(xiàn)了其中的奧秘。我們可以運用結(jié)構(gòu)化的思維對職能經(jīng)理人常犯的錯誤進行劃分。在場學(xué)員分成四組,大家共同討論職業(yè)經(jīng)理人常犯的五項錯誤,列舉出課程提綱。萬不可考慮余老師是怎么論述的,關(guān)鍵是要通過我們自己的思考,去概括職業(yè)經(jīng)理人常犯的錯誤。這才是我們自己最難能可貴的東西??偨Y(jié)出課程提綱后,5分鐘之后推舉一人,講解提綱。對于職業(yè)經(jīng)理人,可能會在上下級關(guān)系問題上犯錯誤,也可能在個人的角色定位上犯錯誤?!笞詸z11◇簡述課程的設(shè)計流程?!笞詸z11◇答案課程設(shè)計流程有四步:(1)課題的選定:也即課程的名稱,最好是選擇培訓(xùn)內(nèi)容與培訓(xùn)對象的交集,如:商務(wù)禮儀。(2)內(nèi)容的選擇:選定課程的價值點,也就是課程主題的具體化體現(xiàn)。(3)課程結(jié)構(gòu)的定格:梳理課程的內(nèi)在邏輯,將課程內(nèi)容結(jié)構(gòu)化整合。(4)課件的制作:即課程的表現(xiàn)形式,內(nèi)容的專業(yè)化呈現(xiàn)。第八講 頭腦風(fēng)暴及新知元素和哲學(xué)元素的融合一、頭腦風(fēng)暴:獅子隊長與山羊隊長(教學(xué)片)獅子隊長與山羊隊長故事梗概有個教學(xué)片《獅子隊長與山羊隊長》,哈佛的經(jīng)典理論是:一個獅子帶領(lǐng)的山羊團隊可以打敗一個山羊帶領(lǐng)的獅子團隊,真的是這樣嗎?精彩發(fā)言及評論選編:草根隊 學(xué)員:大家好,剛才看了這個精彩的視頻,我們通過山羊隊的勝利,得到了很多的啟示。大家可能經(jīng)常聽到企業(yè)有這樣的一些說法,比如說要做世界五百強,如果世界五百強不行,那做中國五百強,我們要追求速度,我們要做強做大;也有這樣的一種說法,比如說市場占有率,我們會有這樣的表述,中國有多少人口,如果每三個人買了我們的產(chǎn)品,我們的市場占有率將會有多大;我想山羊隊的勝利關(guān)鍵的在于他站高了一層,看遠(yuǎn)了一步,眼光和方向決定了勝敗。其中可能還包括一層含義:身體停一下,讓靈魂跟上。關(guān)于企業(yè)發(fā)展的方向,像德清源雞蛋,像美國西南航空公司,他們更多的是關(guān)注一些細(xì)分市場,然后從中找到自己的發(fā)展機會,而不是一味的追求速度,追求做強做大。我想再重述一遍,戰(zhàn)略的本質(zhì)是什么,就是眼光和方向。好,謝謝。講師:好,掌聲鼓勵,從這一段演練中,我們看到了對戰(zhàn)略的概括,戰(zhàn)略就是眼光和方向,眼光和方向決定了成敗。我認(rèn)為更精彩的是他們的創(chuàng)新:身體停一下,讓靈魂跟上;行動停一下,讓思想跟上;這是一個非常好的哲理。掌聲鼓勵,加上一顆星。精彩發(fā)言及評論選編:索愛隊 學(xué)員:大家下午好,從教學(xué)短片中我們充分體會到人要各盡其才,物盡其用。為什么山羊隊會成功呢?因為他們的目標(biāo)非常明確。山羊隊有一個望遠(yuǎn)鏡,通過望遠(yuǎn)鏡,他們可以知道目標(biāo)到底在什么地方,然后準(zhǔn)確的達到目的地。我們的最終結(jié)論就是:要想成功,必須做到物盡其才,人盡其用,謝謝。講師:好,掌
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