會計電算化實驗總結(jié)1(已修改)
2024-10-25 06:39 本頁面
【正文】 第一篇：會計電算化實驗總結(jié)1中國地質(zhì)大學(xué)長城學(xué)院會計電算化實驗總結(jié)系別經(jīng)濟(jì)系專業(yè)會 計 學(xué)學(xué)生姓名學(xué)號指導(dǎo)教師2011年 12月 14日21世紀(jì)是一個信息時代，電子商務(wù)的廣泛應(yīng)用對于財務(wù)、會計、稅務(wù)、審計等相關(guān)經(jīng)濟(jì)活動的電算化要求也越加嚴(yán)格，會計電算化對于會計專業(yè)也越加的重要。因此，我們會計學(xué)專業(yè)今年進(jìn)行了電算化學(xué)習(xí)。實驗主要內(nèi)容是以樂凱股份有限公司為虛擬單位，運用用友ERPU8管理軟件，通過建立實驗賬套、修改賬套，設(shè)置人員角色權(quán)限、錄入數(shù)據(jù)，處理企業(yè)業(yè)務(wù)等，模擬日常財務(wù)工作中的賬務(wù)程序,進(jìn)行賬務(wù)處理。實驗內(nèi)容共涉及系統(tǒng)管理、基礎(chǔ)設(shè)置、總賬系統(tǒng)初始化、總賬系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理、期末處理、UFO報表等六個部分。這六個部分中涵蓋了企業(yè)財務(wù)方面的各個重要環(huán)節(jié)：企業(yè)財務(wù)管理環(huán)節(jié)、采購銷售環(huán)節(jié)、供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)、生產(chǎn)管理環(huán)節(jié)等。實驗涉及了企業(yè)活動中的記錄，憑證登記、生成、作廢、簽字、審核與查詢，資產(chǎn)的增加、減少、查詢與審核，期初期末賬表的生成、核對、審核和結(jié)賬等。一、學(xué)習(xí)的主要內(nèi)容（一）系統(tǒng)管理，包括賬套管理（建立賬套、修改賬套、賬套輸出、賬套引入）、年度賬管理（建立年度賬、清空年度賬、年度賬輸出、年度引入、結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)）、操作權(quán)限管理（設(shè)置操作員、賦予操作員權(quán)限）。（二）基礎(chǔ)設(shè)置，包括基礎(chǔ)信息設(shè)置、基礎(chǔ)檔案設(shè)置。（三）總賬系統(tǒng)初始化，是根據(jù)本企業(yè)的實際情況，將一個通用的財務(wù)核算系統(tǒng)改造為適合本企業(yè)核算要求的“專用財務(wù)核算系統(tǒng)”,包括設(shè)置選項、期初余額。（四）總賬系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理，包括填制憑證、修改憑證、刪除憑證。進(jìn)行出納簽字、審核、記賬。（五）期末處理，包括自動轉(zhuǎn)賬、銀行對賬、對賬、結(jié)賬（六）UFO報表，包括編制資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表。二、遇到的主要問題1．建立賬套建賬就是建立企業(yè)基本賬務(wù)框架，與手工記賬一樣，電算化需要在一開始就在軟件中建立賬套。但是軟件中所需要輸入的賬套信息更加的具體和嚴(yán)格，其中不僅包括賬套信息，單位信息，而且增加了核算類型，基礎(chǔ)信息，編碼方案和數(shù)據(jù)精度的設(shè)置。所增加的這些數(shù)據(jù)對于企業(yè)門戶的操作具有一定的系統(tǒng)關(guān)聯(lián)作用，因此在設(shè)置時一定要嚴(yán)格執(zhí)行，一旦確定在以后不得隨意變更。在應(yīng)用該系統(tǒng)時，首先需要在系統(tǒng)中建立企業(yè)的基本信息、核算方法、編碼規(guī)則等。在登錄時，系統(tǒng)管理員和賬套主管看到的系統(tǒng)管理“登錄”對話框是有差異的。系統(tǒng)管理員登陸的界面只包括：服務(wù)器、操作員、密碼和賬套，而賬套主管“登錄”的對話框則包括：服務(wù)器、操作員、密碼、賬套和操作日期。設(shè)置的編碼方案級次時不能超過最大級數(shù)；同時只能在最大范圍內(nèi)，增加級數(shù)，改變極長。若需要刪除級長，必須從最末以及開始刪除。具體資料根據(jù)企業(yè)實際經(jīng)營需求情況進(jìn)行修改。2．基礎(chǔ)信息設(shè)置基礎(chǔ)設(shè)置是將企業(yè)的相關(guān)資料錄入系統(tǒng)，是為系統(tǒng)的日常運行做好基礎(chǔ)工作。其中基礎(chǔ)信息設(shè)置包括編碼方案和數(shù)據(jù)精度，編碼方案主要用于設(shè)置有編碼級次檔案的分級方式和各級編碼長度，數(shù)據(jù)精度主要用于設(shè)置業(yè)務(wù)系統(tǒng)中一些特定數(shù)據(jù)的小數(shù)長度。需注意的問題是在憑證類別設(shè)置中利用收付轉(zhuǎn)憑證在填制憑證中會出現(xiàn)“不符合憑證”等現(xiàn)象，處理此現(xiàn)象的方法在于憑證類別的選定，還要注意一些先后順序的問題，錄入個人檔案時一定先輸入部門檔案，設(shè)置科目時要先設(shè)置科目再設(shè)置憑證類別，憑證類別設(shè)置好后才可以在總賬憑證中填制憑證。確保信息錄入準(zhǔn)確性，不然在后面的業(yè)務(wù)處理中將困難重重，以致返回該步驟從新審查，費時費力。3．日常業(yè)務(wù)處理在總賬中的初始設(shè)置完成后，就可以開始進(jìn)行日常處理了。日常業(yè)務(wù)處理的任務(wù)是通過錄入和處理各種記賬憑證，完成記賬工作，查詢和打印輸出各種日記賬、明細(xì)賬和總賬分類，同時對個
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