【正文】 第一篇：協(xié)同oa辦公系統(tǒng)協(xié)同OA辦公自動化系統(tǒng)協(xié)同OA辦公自動化系統(tǒng)吸收了EAI（單位應用集成）和EIP（單位信息門戶）的主要思想，著力為用戶實現(xiàn)一個集內部通訊、信息發(fā)布、協(xié)同工作、知識管理、輔助辦公為一體的協(xié)同辦公體系。協(xié)同OA辦公自動化系統(tǒng)吸整合企業(yè)內部和外部的各種人、財、物、信息資源，建立群體競爭優(yōu)勢，提升管理水平和辦公效率，創(chuàng)造企業(yè)發(fā)展的最優(yōu)環(huán)境。在協(xié)同OA辦公自動化系統(tǒng)中，每個員工都是一個辦公節(jié)點，所有與自己工作相關的信息和資源都可以直接得到。各個節(jié)點連接在一起形成一張動態(tài)的協(xié)同工作網，以人為中心，以信息為血液，以工作流為橋梁，信息共通，反應敏捷，嚴謹高效，完全實現(xiàn)電子化協(xié)同工作與知識管理。協(xié)同OA辦公自動化系統(tǒng)最終會為用戶提供一個協(xié)同辦公平臺，整合工作流，真正實現(xiàn)跨系統(tǒng)、跨應用、跨地域的協(xié)同辦公。整合企業(yè)資源通過網絡技術將企業(yè)的人力資源、客戶資源、知識資源、經驗資源、硬件資源、制度資源、文化資源等集成在一個平臺上進行管理使用。資源整合，實現(xiàn)各種資源的互相促進和增值，創(chuàng)造企業(yè)發(fā)展的最優(yōu)環(huán)境，促進企業(yè)發(fā)展。對人力資源、客戶資源實現(xiàn)更加有效地控制和管理，保持穩(wěn)定的工作團隊和客戶關系。有效積累公司優(yōu)秀員工的知識、技能、經驗、心得并向所有員工開放，使員工互相學習，快速提高業(yè)務水平，達到事半功倍的效果。將企業(yè)的產品、各種辦公用品等硬件資源進行分類管理，更加方便、可靠、透明，發(fā)揮他們最大的功效。建立正規(guī)、科學、開放的企業(yè)的制度和文化，保持企業(yè)旺盛的生命力，保證企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展。加快信息流通下達的文件、通知、任務可以在幾秒鐘內同時傳達到相關人員，無任何中間環(huán)節(jié)。員工的意見和建議都可以暢通無阻的直接反饋到最高領導層，便于及時發(fā)現(xiàn)問題、改進過程和發(fā)現(xiàn)人才。即使是外地的員工或分支機構也可以時時保持和公司的溝通，保持緊密的聯(lián)系。所有員工都可以在第一時間知道公司的最新動態(tài)和政策，更加關注公司發(fā)展。所有員工都能及時了解公司產品的庫存、價格、銷量等信息，及時調整工作。下屬可以在第一時間將工作進度和市場信息反映給上級領導，使企業(yè)以快制勝。工們能夠在網上輕松、直接、公平的發(fā)言、交流，建立融洽的團隊關系和企業(yè)文化。規(guī)范辦公流程建立起一個緊密、協(xié)調、可靠、簡單的管理機制，讓企業(yè)充滿活力，促進企業(yè)持續(xù)發(fā)展。使員工責任明確，權限分明，具體事務落實到人，查有所依，杜絕推脫、扯皮現(xiàn)象。公司的辦公流程變得規(guī)范、有序，效率大大提高，執(zhí)行力大大提高。徹底消除信息傳遞中的阻塞、延誤、失真，保證正確、及時的反應。領導層可以清晰、準確的了解員工對某一事件的傾向性以做出正確的決策。離職員工無法帶走自己的客戶資源，避免人員流動給公司帶來的客戶流失的風險。通過網絡而不是麻煩的電話來詢問項目進度，從而節(jié)省大量時間、精力和電話費。領導層可以及時關注下屬的工作動態(tài)，及時發(fā)現(xiàn)問題，不會因為疏漏而丟掉重要的訂單或客戶。員工們每天都記錄下當天的工作內容和心得，領導層可以直接查看、指導。企業(yè)可以免去比如諸如打印、分發(fā)、打電話、找人等諸多困擾，節(jié)約紙張、人力等辦公成本，將資源和精力、時間用于核心業(yè)務。1員工與員工、員工與領導之間可以方便、直接、充分的進行交流，通過正確的手段而不是憑個人交際能力來溝通。提高辦事效率有效協(xié)調多部門之間的協(xié)同工作問題，實現(xiàn)高效協(xié)作辦公。信息流通速度成倍提高，帶來員工反應速度的成倍提高。可以快捷的同時給大量客戶發(fā)送手機短信，保持密切、融洽、穩(wěn)定的客戶關系。領導層能夠方便的隨時查看分配過的任務數(shù)量、領取人及其進度情況，跟蹤監(jiān)督以提高執(zhí)行效率和力度。員工能夠清晰的查看到自己當前領取的各項任務狀態(tài)以合理安排時間。員工之間可以快捷的在線發(fā)送文件、通知和留言，不必打電話甚至親自到處找人，時時溝通，節(jié)省時間，提高效率。消除打印、復印、分發(fā)等諸多中間環(huán)節(jié)，溝通點對點，傳遞一指通。隨時隨地都能夠在網上快捷的查看各種資料，調閱并打印出來，省卻了為看一份文件而到處尋找浪費掉的大量時間。第二篇：協(xié)同辦公系統(tǒng)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)說明書一、總體介紹........................................................1二、系統(tǒng)特點........................................................1三、系統(tǒng)原理及體系架構..............................................2.....................................................2 ....................................................3四、系統(tǒng)安全機制....................................................3五、環(huán)境要求........................................................4六、主要功能........................................................4 工作流管理..................................................4...............................................5 ...............................................6 公共信息..............................................6 ...............................................6 ...............................................7 6................................................7 ...............................................8 ...............................................9 、增強功能介紹...............................................9...............................................9 ..............................................10一、總體介紹協(xié)同辦公系統(tǒng)（OA）是深圳國信通信技術有限公司推出的針對廣大企事業(yè)單位及政府機關用戶的網絡辦公系統(tǒng)產品解決方案。我公司對幾百家客戶需求進行合理歸納總結，提取標準模型組件，采用模型組件與WEB技術結合的方式，全面提升了系統(tǒng)的廣泛適用性及功能擴展可能。我們的產品具有高度穩(wěn)定性、安全性、易用性，還具有可裝配性、靈活擴展性。我們的產品憑借其先進管理思想、領先的產品技術以及客戶至上的服務理念成為新時期下廣大用戶單位網絡辦公解決方案的最佳選擇。二、系統(tǒng)特點n 技術先進性：全面采用模型組件+WEB技術方式實現(xiàn)，模型組件全部為公司自有技術產品。全面采用業(yè)界先進的。NET技術標準，支持XML標準，支持多種后臺數(shù)據庫。支持多種靈活自定義設置、支持在線實時通信、真正支持遠程移動辦公。