商務(wù)文書寫作教程[5篇材料](已修改)
2024-10-24 22:09 本頁面
【正文】 第一篇：商務(wù)文書寫作教程商務(wù)文書寫作教程第一講 商務(wù)文書寫作的概念1．前言2．商務(wù)文書寫作的特點3．商務(wù)文書寫作四要素4．商務(wù)文書寫作的作用第二講 如何寫出好文章（上）1．制定正確的行動目標2．決定文章的正式程度（一）第三講 如何寫出好文章（中）1．決定文章的正式程度（二）2．決定文章的總體風格第四講 如何寫出好文章（下）1．選擇文章的層次結(jié)構(gòu)2．列出文章的大綱3．撰寫初稿第五講 如何使文章生動有效（上）1．技巧一：情感指數(shù)（一）2．技巧一：情感指數(shù)（二）第六講 如何使文章生動有效（中）1．技巧二：讀者為尊2．技巧三：有效的反饋3．技巧四：增加緊迫性第七講 如何使文章生動有效（下）1．技巧五：增加可信度2．技巧六：使行文簡潔第八講 如何使文章更加規(guī)范（上）1．數(shù)字的使用2．結(jié)構(gòu)層次序數(shù)的使用第九講 如何使文章更加規(guī)范（下）1．計量單位的使用2．綜合校對3．標點符號的使用第十講 常用公文示范講解（上）1．通知2．報告第十一講 常用公文示范講解（下）1．請示2．批復3．會議紀要4．邀請信5．總結(jié)第十二講 合同的22個書寫原則1．合同的22個書寫原則（上）2．合同的22個書寫原則（下）合同的22個書寫原則合同的22個書寫原則”采取封閉型的寫法：所謂“封閉型的寫法”，就是對于合同中時間期限的界定一定要明確。采用結(jié)果性的語言確定合同雙方的簡稱：自一開始簽訂合同的時候就需要確定一個非常明確的合同雙方的簡稱。前后指代保持一致并列使用“包括”與“但不限于”采用主動語態(tài)避免相近詞語的重復使用不要創(chuàng)造詞語對術(shù)語進行準確地定義善用限制詞：合同中常見的限制詞包括“應當”、“有義務(wù)”、“將”、“可以”等。1不用公司帶抬頭的信紙打印合同：法律規(guī)定，如果是用有某一方抬頭的信紙打印出來的合同，會被認為該合同會偏向于該方。1禁用一些詞語：“及時”、“力爭”、“相關(guān)”以及“爭取”這四個詞是不可以在合同中出現(xiàn)。1采用描述性的方式：合同采用描述方式方法可以保證詞語的精確性。1用漢語代替符號：合同中應該盡量使用漢語，避免用符號來表示。1準確使用標點符號1文字與阿拉伯數(shù)字并用1留下爭議解決地的約定條款和適用法律1每個段落只寫一個主題1盡量寫短句子 克服日常理解與合同用語的距離2進行拼寫檢查2采用書面語：合同是永恒的書面語。常用公文示范講解（下）三、請示：當撰寫者自己的單位以及權(quán)限不足以做相應的決定，這個時候就需要進行請示。請示的特點：（1）事前行文：事后行文叫報告，事前行文即為請示（2）一事一請：即一個事情做一個請示，不要把不同的請示內(nèi)容放在同一個請示文書之中（3）需要批復：即強調(diào)請示都是需要批復的請示寫作的格式請示的格式基本與前兩種商務(wù)文書一樣，但在最后結(jié)尾的時候需要注意：（1）加上“妥否，請批示”；（2）加上“以上如認為可行，請批準有關(guān)單位執(zhí)行”；（3）在署名和時間部分必須要加蓋印章。四、批復：批復是上級答復下級的請示的一種下行文批復的特點：指令性強、針對性強、態(tài)度鮮明、政策性強批復的寫作格式（1）在批復的正文中含有隱語，即是針對某一個請示而予以的批復；（2）給出答復意見應該寫“經(jīng)研究答復如下”或者“特此批復”；（3）與請示一樣，批復也必須要有公章。五、會議紀要會議紀要的作用與目的（1）傳達會議精神；（2）記錄議定的事項，即歸納、提煉和整理會議中的決議些內(nèi)容。會議紀要的寫作格式（1）會議紀要的標題中沒有發(fā)文機構(gòu)；（2）將會議的目的、時間、地點、參加人、缺席人、缺席原因、主持人、報告人以及議程等內(nèi)容在導語中進行說明；（3）主體為決議事項或者主要認識和意見；（
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