【正文】 第一篇：用友T3財(cái)務(wù)通普及版創(chuàng)建賬套用友T3財(cái)務(wù)通普及版創(chuàng)建賬套案例環(huán)境：系統(tǒng)注冊,用戶名(admin),密碼(空,默認(rèn))確定 賬套建立賬套路徑用來輸入新建賬套所要被放置的路徑，用戶必須輸入，但可以參照輸入。啟用會計(jì)期用來輸入新建賬套將被啟用的時(shí)間，具體到“月”，用戶必須輸入。會計(jì)期間設(shè)置用戶在輸入“啟用會計(jì)期”后，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊〖會計(jì)期間設(shè)置〗按鈕，彈出會計(jì)期間設(shè)置界面。系統(tǒng)根據(jù)前面“啟用會計(jì)期”的設(shè)置，自動將啟用月份以前的日期的背景色設(shè)為藍(lán)色，標(biāo)識為不可修改的部分。而將啟用月份以后的日期（僅限于各月的截止日期，至于各月的初始日期則隨上月截止日期的變動而變動）的背景色設(shè)置為白色，標(biāo)識為可以修改的部分。用戶可以任意設(shè)置。下一步 下一步本位幣代碼用來輸入新建賬套所用的本位幣的代碼，如“人民幣”的代碼為RMB。本位幣名稱用來輸入新建賬套所用的本位幣的名稱。用戶必須輸入。賬套主管用來輸入新建賬套賬套主管的姓名，用戶必須從下拉框中選擇輸入。企業(yè)類型用戶必須從下拉框中選擇輸入。行業(yè)性質(zhì)用戶必須從下拉框中選擇輸入。是否按行業(yè)預(yù)置科目如果用戶希望預(yù)置所屬行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)一級科目，則在該選項(xiàng)前打勾；否則可以不進(jìn)行處理?？颇款A(yù)覽 點(diǎn)擊“科目預(yù)覽”顯示“行業(yè)性質(zhì)”中所選擇行業(yè)的會計(jì)科目。下一步存貨是否分類如果您單位的存貨較多，且類別繁多，您可以在存貨是否分類選項(xiàng)前打勾，表明您要對存貨進(jìn)行分類管理；如果您單位的存貨較少且類別單一，您也可以選擇不進(jìn)行存貨分類。注意：1,如果您選擇了存貨要分類，那么在進(jìn)行基礎(chǔ)信息設(shè)置時(shí)，必須先設(shè)置存貨分類，然后才能設(shè)置存貨檔案。如果您選擇存貨不分類，那么在進(jìn)行基礎(chǔ)信息設(shè)置時(shí)，您可以直接設(shè)置存貨檔案。2,客戶是否分類如果您單位的客戶較多，且您希望進(jìn)行分類管理，您可以在客戶是否分類選項(xiàng)前打勾，表明您要對客戶進(jìn)行分類管理；如果您單位的客戶較少，您也可以選擇不進(jìn)行客戶分類。注意：如果您選擇了客戶要分類，那么在進(jìn)行基礎(chǔ)信息設(shè)置時(shí)，必須先設(shè)置客戶分類，然后才能設(shè)置客戶檔案。如果您選擇客戶不分類，那么在進(jìn)行基礎(chǔ)信息設(shè)置時(shí)，您可以直接設(shè)置客戶檔案。完成,過后會彈出編碼方案的表格，根據(jù)自已的需要設(shè)置自已的編碼方案編碼方案文檔: 為了便于用戶進(jìn)行分級核算、統(tǒng)計(jì)和管理，本系統(tǒng)可以對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的編碼進(jìn)行分級設(shè)置，可分級設(shè)置的內(nèi)容有：科目編碼、存貨分類編碼、地區(qū)分類編碼、客戶分類編碼、供應(yīng)商分類編碼、部門編碼、收發(fā)類別編碼、結(jié)算方式編碼和貨位編碼。編碼級次和各級編碼長度的設(shè)置將決定用戶單位如何編制基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的編號，進(jìn)而構(gòu)成用戶分級核算、統(tǒng)計(jì)和管理的基礎(chǔ)。【各欄目說明】科目編碼級次： 系統(tǒng)最大限制為九級十五位，且任何一級的最大長度都不得超過九位編碼。一般單位用32222即可。用戶在此設(shè)定的科目編碼級次和長度將決定用戶單位的科目編號如何編制。例如某單位將科目編碼設(shè)為32222，則科目編號時(shí)一級科目編碼是三位長，二至五級科目編碼均為兩位長；又如某單位將科目編碼長度設(shè)為3332，則科目編號時(shí)一級科目編碼為三位長，二級科目編碼為三位長,四級科目編碼為兩位長。存貨分類編碼級次： 系統(tǒng)的最大限制為八級十二位，且任何一級的編碼長度都不得超過九位編碼。用戶在此設(shè)定的存貨分類編碼級次和長度將決定用戶單位的存貨編號如何編制。如某單位將存貨分類編碼設(shè)為123，則編號時(shí)，一級存貨分類編碼為一位長，二級編碼為二位長，三級編碼為三位長?？蛻舴诸惥幋a級次：系統(tǒng)的最大限制為五級十二位，且任何一級的編碼長度都不得超過九位編碼。用戶在此設(shè)定的客戶分類編碼級次和長度將決定用戶單位的客戶編號如何編制。如某單位將客戶分類編碼設(shè)為234，則編號時(shí)，一級客戶分類編碼為二位長，二級編碼為三位長，三級編碼為四位長。供應(yīng)商分類編碼級次：系統(tǒng)的最大限制為五級十二位，且任何一級的編碼長度都不得超過九位編碼。用戶在此設(shè)定的供應(yīng)商分類編碼級次和長度將決定用戶單位的供應(yīng)商編號如何編制。如某單位將供應(yīng)商分類編碼設(shè)為234，則編號時(shí)，一級供應(yīng)商分類編碼為二位長，二級編碼為三位長，三級編碼為四位長。收發(fā)類別編碼級次：系統(tǒng)將收發(fā)類別編碼級次固定為二級，總長度不得超過五位編碼。用戶在此設(shè)定的收發(fā)類別編碼級次和長度將決定用戶單位的收發(fā)類別編號如何編制，系統(tǒng)默認(rèn)收發(fā)類別編碼為12，即編號時(shí)，一級收發(fā)類別編碼為一位長，二級編碼為二位長。部門編碼級次：系統(tǒng)的最大限制為五級十二位，且任何一級的編碼長度都不得超過九位編碼。用戶在此設(shè)定的部門編碼級次和長度將決定用戶單位的部門編號如何編制。如某單位將部門編碼設(shè)為234，則編號時(shí)，一級部門編碼為二位長，二級編碼為三位長，三級編碼為四位長。結(jié)算方式編碼級次：系統(tǒng)將結(jié)算方式編碼級次固定為二級，總長度不得超過三位編碼。用戶在此設(shè)定的結(jié)算方式編碼級次和長度將決定用戶單位的結(jié)算方式類別編號如何編制，系統(tǒng)默認(rèn)結(jié)算方式類別編碼為12，即編號時(shí)，一級結(jié)算方式類別編碼為一位長，二級編碼為二位長。地區(qū)分類編碼級次：系統(tǒng)的最大限制為三級十二位，且任何一級的編碼長度都不得超過九位編碼。用戶在此設(shè)定的地區(qū)編碼級次和長度將決定用戶單位的地區(qū)編號如何編制。如某單位將地區(qū)編碼設(shè)為234，則編號時(shí)，一級地區(qū)編碼為二位長，二級編碼為三位長，三級編碼為四位長。貨位編碼級次：系統(tǒng)的最大限制為八級二十位，且任何一級的編碼長度都不得超過九位編碼。用戶在此設(shè)定的貨位編碼級次和長度將決定用戶單位的貨位檔案如何編制。如某單位將貨位編碼設(shè)為222，則編號時(shí)，一級貨位編碼為二位長，二級編碼為二位長，三級編碼為二位長。注意：當(dāng)您在建立賬套時(shí)設(shè)置存貨（客戶、供應(yīng)商）不需分類，則在此不能進(jìn)行存貨分類（客戶分類、供應(yīng)商分類）的編碼方案設(shè)置。背景色為灰色時(shí)，表示編碼已經(jīng)不能更改確定確定是因?yàn)槲覀冞@里是購買了總賬模塊，供應(yīng)商檔案信用頁應(yīng)付余額應(yīng)付余額指供應(yīng)商當(dāng)前的應(yīng)付賬款的余額。期初的應(yīng)付賬款余額可以在此處由用戶手工輸入，采購管理系統(tǒng)或應(yīng)付賬款核算系統(tǒng)啟用后，應(yīng)付余額由系統(tǒng)自動維護(hù)，用戶不能修改該欄目的內(nèi)容?？勐瘦斎牍?yīng)商在一般情況下給予的購貨折扣率，可用于采購單據(jù)中折扣的缺省取值。信用等級按照用戶自行設(shè)定的信用等級分級方法，依據(jù)在供應(yīng)商應(yīng)付款項(xiàng)方面的表現(xiàn)，輸入在供應(yīng)商處的信用等級。信用期限可作為計(jì)算供應(yīng)商超期應(yīng)付款項(xiàng)的計(jì)算依據(jù)，其度量單位為“天”。付款條件可用于采購單據(jù)中付款條件的缺省取值，輸入系統(tǒng)中已存在代碼時(shí), 自動轉(zhuǎn)換成付款條件表示。也可以用參照輸入法，即在輸入付款條件碼時(shí)用鼠標(biāo)按參照鍵顯示所有付款條件供選擇, 用戶用鼠標(biāo)雙擊選定行或當(dāng)光標(biāo)位于選定行時(shí)用鼠標(biāo)單擊確認(rèn)按鈕即可。我們建議用參照輸入法。最后交易日期由系統(tǒng)自動顯示供應(yīng)商的最后一筆業(yè)務(wù)的交易日期，例如：該供應(yīng)商的最后一筆業(yè)務(wù)（在各種業(yè)務(wù)中業(yè)務(wù)日期最大）是開具一張采購發(fā)票，那么最后交易日期即為這張發(fā)票的發(fā)票日期。用戶不能手工修改最后交易日期。最后交易金額由系統(tǒng)自動顯示供應(yīng)商的最后一筆業(yè)務(wù)的交易金額，例如：該供應(yīng)商的最后一筆業(yè)務(wù)（在各種業(yè)務(wù)中業(yè)務(wù)日期最大）是開具一張采購發(fā)票，那么最后交易金額即為這張發(fā)票的總價(jià)稅合計(jì)金額。用戶不能手工修改最后交易金額。最后付款日期由系統(tǒng)自動顯示供應(yīng)商的最后一筆付款業(yè)務(wù)的付款日期，例如：該供應(yīng)商的最后一筆付款業(yè)務(wù)（在各種業(yè)務(wù)中業(yè)務(wù)日期最大）是開具一張采購發(fā)票，那么最后交易日期即為這張發(fā)票的發(fā)票日期。用戶不能手工修改最后交易日期。最后付款金額由系統(tǒng)自動顯示供應(yīng)商的最后一筆付款業(yè)務(wù)的付款金額，例如：該供應(yīng)商的最后一筆付款業(yè)務(wù)（在所有付款單中該付款付款日期最大）的付款金額為“RMB￥”。金額單位為發(fā)生實(shí)際付款業(yè)務(wù)的幣種。存貨檔案存貨屬性：系統(tǒng)為存貨設(shè)置了六種屬性，下面分別一一詳細(xì)說明：銷售：具有該屬性的存貨可用于銷售。發(fā)貨單、發(fā)票、銷售出庫單等與銷售有關(guān)的單據(jù)參照存貨時(shí)，參照的都是具有銷售屬性的存貨。開在發(fā)貨單或發(fā)票上的應(yīng)稅勞務(wù)，也應(yīng)設(shè)置為銷售屬性，否則開發(fā)貨單或發(fā)票時(shí)無法參照。外購：具有該屬性的存貨可用于采購。到貨單、采購發(fā)票、采購入庫單等與采購有關(guān)的單據(jù)參照存貨時(shí)，參照的都是具有外購屬性的存貨。開在采購專用發(fā)票、普通發(fā)票、運(yùn)費(fèi)發(fā)票等票據(jù)上的采購費(fèi)用，也應(yīng)設(shè)置為外購屬性，否則開具采購發(fā)票時(shí)無法參照。生產(chǎn)耗用：具有該屬性的存貨可用于生產(chǎn)耗用。如生產(chǎn)產(chǎn)品耗用的原材料、輔助材