【正文】 第一篇：商務(wù)信函1Dear Sir or Madam,Our corporation is established for the purpose of carrying on import and export business as well as other activities in connection with foreign are active in mercial intercourse with the trade and financial circles of various countries and are striving to expand economic corporation and exchange of technology with foreign countries, and will utilize mon and reasonable international practices in a flexible booklet including a general introduction, the scope of business and other topics is enclosed for your wele your inquiries and hope to hear from you ：本公司主要從事外貿(mào)進(jìn)出口及其相關(guān)業(yè)務(wù)，和許多國家地區(qū)有著積極的金融貿(mào)易往來，努力拓展公司規(guī)模，與國外技術(shù)進(jìn)行合作交流，以靈活方式利用共同合理的國際慣例。隨函附上公司簡介、經(jīng)營范圍及其他項目說明書供您參考。期待您的咨詢與聯(lián)系。先生：從貴處商會獲悉貴公司行名和地址，并得知你們是一家大的鋼鐵出口商，具有多年的經(jīng)營經(jīng)驗。此類產(chǎn)品屬于我公司業(yè)務(wù)范圍，特此致函，以期建立興旺互利的貿(mào)易關(guān)系。若貴公司能保證價格可行，品質(zhì)優(yōu)良，交期迅速，我們將大量訂貨。為此，特請?zhí)峁┠銈兊淖钚碌娜啄夸浐透黜棾隹诋a(chǎn)品的價目表。如蒙盡速辦理，當(dāng)不勝感激。至于我們的信用情況，可向當(dāng)?shù)氐闹袊y行查詢。諒能惠予合作，預(yù)置謝意。謹(jǐn)上Dear Sir,Your corporation was remended to us as a large steel exporter with many years of operating experience by your chamber of pany specializes in this scope of business so we write this we hope to establish mercial intercourse for the prosperity and mutual benefit of both ’ll place large orders if you can assure us of workable prices, excellent quality and prompt we suggest that you provide us with a plete set of your latest catalogues and a price list covering all export will appreciate it if you would offer these as soon as to our credit standing, we refer you to the local Bank of should be grateful to receive your reply for the future faithfully.第二篇：商務(wù)信函，到現(xiàn)在我還不會游泳，要知道在我出生之前，我絕對是游的最快的那個商務(wù)信函書信是日常生活中常用的文體，是用以交涉事宜、傳達(dá)信息、交流思想、聯(lián)絡(luò)感情、增進(jìn)了解的重要工具。書信一般可分為商務(wù)信件或公函（Business Letter or Official Correspondence）和私人信件（Private Letter）兩大類。值得注意的是，英語書信的寫法與漢語書信有一些明顯區(qū)別，應(yīng)特別加以區(qū)分。英語書信通常包括下面幾個組成部分：信端、信內(nèi)地址、稱呼、正文、結(jié)束語、簽名、附件、再啟等。下面我們將逐個進(jìn)行介紹。商務(wù)信函信端（Heading）信端即信頭，一般包括寫信人的地址和寫信日期。一些正式信函的信端還包括發(fā)信人或單位的電話號碼、電報掛號、電傳、傳真和郵政編碼等。西方國家中有些信端甚至還有單位負(fù)責(zé)人的姓名、職務(wù)和職稱等。信端的目的是使收信人一看便知道書信來自何處，何時發(fā)出，便于復(fù)信和查閱。用一般的信紙寫信時，信端應(yīng)寫在信紙的右上角，若字?jǐn)?shù)較多，可從信紙中間或偏右的地方寫起。若字?jǐn)?shù)較少，可適當(dāng)多向右移一些，使整個信端的重心落在右上角。商務(wù)信函信端的寫法主要有并列式和斜列式兩種。從目前情況來看，前者更為常用。采用并列式時，每行開頭要左對齊；采用斜列式時，每行開頭逐次向右移二三個字母的距離。例如：（1）并列式Fuxing StreetHaidian DistrictBeijingPost Code: 100035People’s Republic of ChinaTel: 63211234, 2004（2）斜列式（Indented Form）Fuxing StreetHaidian DistrictBeijingPost Code: 100035People’s Republic of ChinaTel: 63211234, 2004寫信端時，先寫發(fā)信人的地址，地點(diǎn)的名稱按由小到大的順序排列，然后是其它項目和發(fā)信日期。具體次序是：第一行寫門牌號和街名；第二行寫區(qū)名、市（縣）名、?。ㄖ?、邦）名，往國外寄的信，還要寫上國家的名稱；國家名稱的前面加上郵政編碼，其后可寫上電話號碼，最后一行寫發(fā)信日期。如果寫信人的地址是機(jī)關(guān)單位的名稱，則將其作為第一行。如果寫信人的單位沒有門牌號碼和街名，則第一行可寫上所在班級或?qū)I(yè)組的名稱；第二行寫系、科、室名稱；第三行寫學(xué)校名稱；第四行寫市（縣）、?。ㄖ荩┟Q；然后再寫郵政編碼、國名、電話號碼、發(fā)信日期等項。如果使用標(biāo)點(diǎn)符號，則在每行末尾加逗號，最后一行的末尾加句號。但當(dāng)前的信件中行末大都不加標(biāo)點(diǎn)符號，但在每行之內(nèi)該用標(biāo)點(diǎn)符號的地方，仍要用標(biāo)點(diǎn)。特別要注意的是，門牌號碼和街名之間要加逗號。月份和日期之間不可用逗號。在西方國家，城市名稱之后往往寫有字母或數(shù)字（如 New York, 103），表示城市的郵政編碼。關(guān)于發(fā)信日期的寫法，應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：①年份應(yīng)完全寫出，不能簡寫。②月份要用英文名稱，不要用數(shù)字代替。③月份名稱多用公認(rèn)的縮寫式。但 May, June, July, 因為較短，不可縮寫。④寫日期時，可用基數(shù)詞1，2，3，4，5，??28，29，30，31等，也可用序數(shù)詞 lst, 2nd, 3rd, 4th, 5th, ??28th, 29th, 30th, 31lst等。但最好用基數(shù)詞，簡單明了。日期可有下列幾種寫法：① , 2004② 10 May., 2004③ 3rd June, 2004④ , 2004其中，①最為通用。商務(wù)信函信內(nèi)地址（Inside Address, Introductory Address）信內(nèi)地址收信人的姓名和地址，寫在信紙的左上角，從信紙的左邊頂格開始寫，低于寫信人地址和發(fā)信日期一二行，也分并列式和斜列式兩種，但應(yīng)與信端的書寫格式保持一致。其次序是，先寫收信人姓名、頭銜和單位名稱，占一二行，然后寫地址，可占二至四行，例如：①并列式 KerryPeking UniversityHaidian District, 100871BeijingChina②斜列式 KerryPeking UniversityHaidian District,100871BeijingChina（Salutation）對收信人的稱呼應(yīng)自成一行，寫在低于信內(nèi)地址一二行的地方，從信紙的左邊頂格開始寫，每個詞的開頭字母要大寫，至于末尾處的符號，英國人用逗號，但美國和加拿大英語則多用冒號。稱呼用語可視寫信人與收信人的關(guān)系而定。給外國人寫英文信時，稱呼用語要注意以下幾點(diǎn)：①對沒有頭銜的男性一般稱呼 Mr.。，不可只用在名字之前，例如對的稱呼，應(yīng)該是： , 不可是：。若稱呼多個男性，則在姓名前用 Messrs.。對一般以人名為名稱的公司和企業(yè)常用這種稱呼，例如： and Brothers 布萊克兄弟公司。②對女性一般稱呼 Mrs.，Madam 或 Miss。，或姓氏和名字之前，一般不用在名字前 Madame 此詞可以單獨(dú)使用或加在丈夫的姓名之前 。若稱呼多個女性，則在姓名前用 、企業(yè)可用 Mesdames 稱呼。Miss 多用于未婚女子，此詞可縮寫為 Ms，用于姓氏之前或姓氏和名字之前，一般不用于名字之前。③對收信人的稱呼，也可用頭銜或職位的名稱，不分性別。例如 Professor（縮寫為 Prof.），Doctor（縮寫為 Dr.），General(縮寫為 Gen.)。這些稱呼都放在姓氏之前或姓氏和名字之前，如 Prof.（Phil）White等。④對外公函中對收信人的稱呼，可用 Gentlemen（而不是 Gentleman），Dear Sir(s)和 My dear Sir(s)等。Gentlemen 之前不能加 Dear，后面也不能帶姓名。用 Sirs 時，前面常用 Dear 一詞，但也可單獨(dú)用 Sir。若收信人是婦女，則無論已婚或未婚，都可單獨(dú)使用 Madam 或其復(fù)數(shù) Mesdames。⑤對外國高級官員的稱呼，如國家元首、政府首腦、部長、大使、公使和特使等，可用（Dear）Sir，（Dear），（Dear），（My dear），Your Excellency（復(fù)數(shù)為 Excellencies）。⑥對君主制國家的國王和皇帝等男性君主，可以 Sir 稱呼，對女王、女皇和皇后等女性君主，可用 Madam 稱呼。有時也用 Your Majesty 稱呼以表示。客氣和尊敬Your Majesty 可兼指男性和女性，其復(fù)數(shù)為 Your Majesties。⑦對王室成員，如太子、王子、親王和公主等，一般可用（Dear）Sir 或（Dear）Madam 但在正式尊稱時，一般用 Your Highness(復(fù)數(shù)為 Highnesses)。收信