【正文】 第一篇：公司行政管理制度1行政管理制度行政管理制度的目的：為提高公司人員的工作效率，規(guī)范辦公秩序，營(yíng)造良好的工作環(huán)境，特制定本制度一、行為規(guī)范制度1． 早上進(jìn)入辦公室內(nèi)要精神抖擻，主動(dòng)向同事們問(wèn)好。2． 同事之間不分上下級(jí)和部門(mén),應(yīng)互相尊重,主動(dòng)溝通,做到在互相尊重的基礎(chǔ)上弘揚(yáng)愛(ài)心精神,互相扶持,創(chuàng)造和諧融洽的良好工作,． 著裝整齊，上班時(shí)間嚴(yán)禁穿吊帶背心小短褲上班。4． 嚴(yán)禁穿浴拖進(jìn)入辦公場(chǎng)所。5． 嚴(yán)禁翻閱他人物品或私自拿走他人財(cái)物。6． 公司內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，喝酒，亂吐痰。7． 請(qǐng)保持衛(wèi)生間干凈衛(wèi)生，便后請(qǐng)沖水。8． 公司各部門(mén)之間相互合作，團(tuán)結(jié)奮進(jìn)。二、辦公室管理制度1． 五天半工作制（星期一至星期六上午），上班時(shí)間為早上8：3012：00，下午13：3018：00。2． 公司嚴(yán)禁杜絕員工遲到。3． 下班后，個(gè)人座位應(yīng)整理干凈，保持桌面整潔，辦公文具不得亂放，椅子推入桌底。4． 下班后，電腦、顯示器、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等電源應(yīng)該關(guān)閉，最后一個(gè)離開(kāi)請(qǐng)關(guān)燈。5． 上班時(shí)間嚴(yán)禁睡覺(jué)，玩游戲，看電影，吃零食，亂丟垃圾，與工作無(wú)關(guān)的上網(wǎng)聊天等事情。6． 辦公區(qū)域應(yīng)保持干凈衛(wèi)生，不準(zhǔn)有垃圾，職員輪流值日，每人值日為一周。7． 辦公室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，喝酒，亂吐痰。8． 辦公室內(nèi)嚴(yán)禁利用公司電腦玩游戲。9． 公司人員喝水自帶口杯。10． 每個(gè)星期六在各部門(mén)開(kāi)完會(huì)后，全體人員進(jìn)行大掃除。11． 公司職員晚上須在21：00點(diǎn)前下班。三、財(cái)務(wù)收付制度1． 用于公司運(yùn)作（包含公司業(yè)務(wù)成本及墊付款）必須支出的費(fèi)用方可報(bào)銷。2． 費(fèi)用報(bào)銷的金額需實(shí)報(bào)，不可虛報(bào)。3． 費(fèi)用報(bào)銷單需有報(bào)銷人的簽字及負(fù)責(zé)人簽字后方可支付現(xiàn)金。4． 所有繳款單上需有收款人的簽字及現(xiàn)金收訖字樣方可生效，缺一不可，嚴(yán)禁不可涂改。四、考勤制度1． 職工應(yīng)準(zhǔn)時(shí)上下班，服從部門(mén)主管的工作分配。每月遲到5分鐘超過(guò)3次當(dāng)做請(qǐng)假半天，遲到15分鐘請(qǐng)假半小時(shí)，并每月3次當(dāng)做請(qǐng)假一天。2． 職工上下班，超過(guò)上班時(shí)間半小時(shí)，或提前半小時(shí)下班者，必須以請(qǐng)假手續(xù)辦理請(qǐng)假或以年假補(bǔ)休半天充抵，否則以曠職處理。3． 周一至周六早上8：30簽到，因工作原因外出無(wú)法簽到者,，視為曠工。4． 周六上午為周會(huì)議總結(jié)會(huì)，主要是各部門(mén)之間的會(huì)議，會(huì)后全體成員進(jìn)行公司清潔大掃除。五、獎(jiǎng)罰制度1． 公司運(yùn)作費(fèi)用報(bào)銷的金額需實(shí)報(bào)，不可虛報(bào)。如有虛報(bào)費(fèi)用一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將處以虛報(bào)金額雙倍的罰款并立即開(kāi)除。2． 公司嚴(yán)禁杜絕職員遲到，職員遲到5元/次，曠工20元/次。3次曠工者視為離職。3． 嚴(yán)禁公司職員穿浴鞋、背心、吊帶裝等。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，對(duì)其將處罰20元/次。4． 嚴(yán)禁利用公司電話機(jī)撥打私人電話。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，對(duì)其將處罰20元/次。5． 嚴(yán)禁在公司內(nèi)抽煙，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，職員抽煙者一次將對(duì)其處罰20元/次。6． 在辦公室大聲喧嘩。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，對(duì)其將處罰20元/次。7． 嚴(yán)禁私自動(dòng)拿走他人財(cái)物。一經(jīng)抓住，將對(duì)其進(jìn)行5001000元罰款，并立即開(kāi)除。8． 嚴(yán)禁上班看電影，與工作無(wú)聊的上網(wǎng)聊天，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將對(duì)其進(jìn)行20元/次罰款。9． 每周六上午11：3012：00全體職員會(huì)議按時(shí)參加，不能按時(shí)參加者將對(duì)其進(jìn)行20元/次罰款（公司批準(zhǔn)特殊情況除外）。六、假期1． 公司假期根據(jù)勞動(dòng)法來(lái)進(jìn)行，如有特殊情況，請(qǐng)公司自行調(diào)節(jié)，年假：正式職工工作滿一年后享有7天帶薪年休假；產(chǎn)假：女性職工分娩，產(chǎn)假6090天（含周休假日及法定假日）（產(chǎn)假只發(fā)底薪），婚假：正式職工結(jié)婚者，憑結(jié)婚證書(shū)可請(qǐng)婚假。一般婚假3天（女未滿22歲，男未滿25歲），晚婚假13天（女滿23歲，男滿25歲）。婚假發(fā)底薪+完成帳務(wù)量提成，雇用期間，每一員工以一次為限；喪假：直系親屬（配偶，子女，父母及配偶之父母）喪逝者，可請(qǐng)喪假5天，發(fā)底薪+完成帳務(wù)量提成。2． 公司職員因事需請(qǐng)假，必須由經(jīng)理審批，扣底薪。七、附件、不配合監(jiān)督執(zhí)行人員工作的按處罰標(biāo)準(zhǔn)加倍處罰。,情節(jié)嚴(yán)重、影響惡劣者,直接開(kāi)除。八、本制度于2010年6月1日正式執(zhí)行。小公司管理制度公司員工上下班必須嚴(yán)格按照作息時(shí)間執(zhí)行，不遲到、早退；上班考勤實(shí)行實(shí)時(shí)簽到制度，不得故意誤簽上班時(shí)間，必須本人親自簽到確認(rèn)；工作期間內(nèi)不得竄崗、閑聊、玩網(wǎng)絡(luò)游戲、網(wǎng)絡(luò)聊天、利用公司電話打私人電話、吃食物、聽(tīng)音樂(lè)等與工作無(wú)關(guān)的事情；員工必須服從上級(jí)管理人員領(lǐng)導(dǎo)，不得工作怠慢；上班前30分鐘和下班前20分按《衛(wèi)生輪流值日表》打掃辦公區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生，保持整潔、干凈的工作環(huán)境；下班時(shí)必須關(guān)好門(mén)窗及設(shè)備電源，防止安全事故發(fā)生；工作期間遇到顧客訪問(wèn)時(shí)，必須主動(dòng)、親切的接待或提供咨詢；有來(lái)訪電話時(shí)必須做好記錄，包括：來(lái)電單位、內(nèi)容摘要、來(lái)電時(shí)間、紀(jì)錄人等重要信息；上班要佩帶工作卡，必須保持良好的工作態(tài)度和風(fēng)貌；外出辦公事時(shí)要向領(lǐng)導(dǎo)或同事打招呼，說(shuō)明去向；1特殊私事要向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假，待領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可離開(kāi)單位，否則根據(jù)情節(jié)處理；1當(dāng)日的工作必須在下班前結(jié)束，不得拖到第二個(gè)工作日；1愛(ài)護(hù)公物，節(jié)約物品。1積極學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)。1同事間要相互協(xié)作，相互支持。第二篇：公司行政管理制度行政管理制度行政管理制度（2014年12月訂）XXX化妝品有限公司 二○一四年十二月0 XXX化妝品有限公司XXX化妝品有限公司行政管理制度目錄第一章 總則 … ………………………………………………………2 第二章 規(guī)章制度建設(shè)及管理辦法 ……………………………………2 第三章 公文使用管理規(guī)定 …………………………………………3 第四章 儀容儀表管理規(guī)定 ……………………………………………6 第五章 出差管理規(guī)定 ……………………………………………… 7 第六章 圖書(shū)、報(bào)刊、信函等資料管理規(guī)定 …………………………8 第七章 物品管理規(guī)定 ……………………………………………… 9 第八章 印章管理規(guī)定……………………………………………… 14 第九章 文印管理規(guī)定 ……………………………………………… 18 第十章 會(huì)議管理規(guī)定 ……………………………………………… 19 第十一章 車輛使用管理規(guī)定…………………………………………22 第十二章 鑰匙管理規(guī)定………………………………………………30 第十三章 檔案管理規(guī)定………………………………………………31 第十四章 保密管理規(guī)定………………………………………………39 第十五章 計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)定 ……………………………………43 第十六章 固定電話使用管理規(guī)定 ………………………………… 45 第十七章 員工考勤管理規(guī)定………………………………………… 46 第十八章 信息報(bào)告管理規(guī)定 …………………………………………49 第十九章 對(duì)外宣傳及公共關(guān)系管理辦法………………………………52 附件 XXX化妝品有限公司行政管理制度第一章 總則第一條 為加強(qiáng)公司的行政事務(wù)管理，使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高辦事效率，特制定本制度。第二條 本制度所指的行政事務(wù)管理包括：《規(guī)章制度建設(shè)及管理辦法》、《公文使用管理規(guī)定》、《儀容儀表管理規(guī)定》、《出差管理規(guī)定》、《圖書(shū)、報(bào)刊、信函等資料管理規(guī)定》、《物品管理規(guī)定》、《印章管理規(guī)定》、《文印管理規(guī)定》、《會(huì)議管理規(guī)定》、《車輛使用管理規(guī)定》、《鑰匙管理規(guī)定》、《檔案管理規(guī)定》、《保密管理規(guī)定》、《計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)定》、《固定電話使用管理規(guī)定》、《員工考勤制度》、《信息報(bào)告管理辦法》、《對(duì)外宣傳及公共關(guān)系管理辦法》等規(guī)定。第三條 管理中執(zhí)行“一個(gè)上級(jí)原則”，接受直接領(lǐng)導(dǎo)管理，非特殊情況不得越級(jí)請(qǐng)示、報(bào)告，不得越級(jí)指揮，但員工可以越級(jí)申訴。第四條 本管理辦法適用于美炫風(fēng)化妝品有限公司，其他業(yè)務(wù)公司可參照?qǐng)?zhí)行。第五條 本制度經(jīng)正式審批通過(guò)后生效實(shí)施，原有相關(guān)規(guī)定同時(shí)廢止。由綜合部負(fù)責(zé)解釋、補(bǔ)充。第二章 規(guī)章制度建設(shè)及管理辦法第六條 為規(guī)范公司制度管理，特制定本辦法。第七條 制度分為根本制度、基本制度和業(yè)務(wù)管理制度三類。一、根本制度是指公司最高制度，是制定其他管理制度的基本依據(jù)。主要包括公司章程、綱領(lǐng)等。XXX化妝品有限公司行政管理制度二、基本制度是指公司各項(xiàng)工作或業(yè)務(wù)活動(dòng)的重要管理規(guī)定。主要包括行政管理制度、人力資源管理制度、財(cái)務(wù)管理制度、經(jīng)營(yíng)管理制度等。三、業(yè)務(wù)管理制度是指公司各部門(mén)及因工作需要制定的適用于其部門(mén)或其公司的管理規(guī)定、流程、細(xì)則或辦法。第八條 制度按照“務(wù)實(shí)適用”的原則制定。第九條 公司制度由公司組織研議擬定，報(bào)公司總經(jīng)理辦公會(huì)審議通過(guò)，提請(qǐng)公司董事長(zhǎng)審批并下發(fā)。第十條 制度應(yīng)用詞確切，語(yǔ)句通順，符合企業(yè)發(fā)展實(shí)際，應(yīng)充分考慮其他相關(guān)制度規(guī)定，避免相互抵觸。第十一條 企業(yè)制度由綜合管理部統(tǒng)一編排文號(hào)，統(tǒng)一存檔和下發(fā)，底稿由綜合管理部統(tǒng)一存檔。第十二條 與重大經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)相關(guān)的制度的制定與修訂工作由業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)，公司綜合部為歸口管理部門(mén)形成專項(xiàng)提案列入議事日程，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)班子審核批準(zhǔn)。第十三條 各類制度文本發(fā)放至有權(quán)保管人時(shí)應(yīng)辦理交接手續(xù)，文本保管人調(diào)動(dòng)或離職時(shí)，制度文件列入移交內(nèi)容。第十四條 制度頒發(fā)后，由制定部門(mén)負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施。第十五條 公司綜合部負(fù)責(zé)組織本公司各部門(mén)對(duì)現(xiàn)行各類制度進(jìn)行修訂。第十六條 修訂后的制度下發(fā)后，原來(lái)的制度同時(shí)廢止。第三章 公文使用管理規(guī)定第十七條 股東會(huì)及董事會(huì)文件、公司管理文件等公文，是傳達(dá)公司決策、XXX化妝品有限公司行政管理制度管理、指令、報(bào)告經(jīng)營(yíng)情況、與外部聯(lián)系或商洽工作的重要工具。第十八條 公文由綜合部實(shí)行統(tǒng)一管理。公文的管理，要做到規(guī)范、準(zhǔn)確、及時(shí)、安全。第十九條 文件起草按職能分配，由各主管部門(mén)負(fù)責(zé)。行文單位，要克服官僚主義和文牘主義，文字要簡(jiǎn)潔明了、詞意表達(dá)正確。第二十條 各部門(mén)及各有關(guān)人員，對(duì)公文中涉及政府、公司應(yīng)保密的事項(xiàng)，必須嚴(yán)守機(jī)密，不準(zhǔn)隨便向他人泄露。第二十一條 各類文件、資料按照保密等級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密、內(nèi)部文件、公開(kāi)文件五種。涉密文件及內(nèi)部文件應(yīng)嚴(yán)格控制知情范圍，由承辦人按閱批權(quán)限承辦，閱后妥善保管歸檔。第二十二條 發(fā)文的程序?yàn)椋簲M搞、審核、簽發(fā)、復(fù)核、印發(fā)、歸檔、銷毀等。一、擬稿（一）以公司名義下發(fā)的公文和對(duì)外公函，根據(jù)其業(yè)務(wù)內(nèi)容，由主辦部門(mén)套用公司發(fā)文格式進(jìn)行擬稿，并填寫(xiě)主題詞、抄報(bào)、抄送、日期、打印人、校對(duì)人、承辦人、份數(shù)。草擬公文應(yīng)注意以下事項(xiàng)：、法律、法令及地方性行政規(guī)章 ； ，實(shí)事求是；、精煉，條理要清楚，層次要分明，結(jié)構(gòu)要緊密，用語(yǔ)要規(guī)范；、地、物名、引文及時(shí)間要具體、準(zhǔn)確；，第一層為“一、”，第二層為“（一）”，第三層為“1.”，第四層為“（1）”。XXX化妝品有限公司行政管理制度（二）編號(hào)、登記、規(guī)范文件格式：主辦部門(mén)將草擬好的文件電子版發(fā)送至綜合部進(jìn)行編號(hào)、登記、規(guī)范文件格式。，用“美炫風(fēng)發(fā)字[]號(hào)”格式（見(jiàn)附件1）； ，用“美炫風(fēng)函字[]號(hào)” 格式（見(jiàn)附件2）； ，用“美炫風(fēng)紀(jì)字[]X號(hào)” 格式（見(jiàn)附件3）； 、報(bào)批有關(guān)事項(xiàng)，使用《XXX化妝品有限公司》格式（見(jiàn)附件4）；,用“20XX第X期（總第X期）”格式（見(jiàn)附件5）；，只適用于需遵照?qǐng)?zhí)行的制度、規(guī)定、決定、決議、紀(jì)要、任命等，其他發(fā)文一般不用公司紅頭文件格式。一般事項(xiàng)發(fā)文，無(wú)需簽批、落款為具體部門(mén)的，不用字號(hào)。（三）公司發(fā)文文體、字號(hào)要求：“XXX化妝品有限公司文件”。字體均用一號(hào)紅色黑體； 。，一級(jí)標(biāo)題用小三號(hào)黑體，二級(jí)標(biāo)題用小三號(hào)仿宋加粗。，并加粗。、字體要求，參照發(fā)文標(biāo)準(zhǔn)，參見(jiàn)附件1。二、審核、簽發(fā)、復(fù)核（一）由主辦部門(mén)打印公文及其附件，并填寫(xiě)《發(fā)文審核表》（見(jiàn)附件6），由主辦部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核文件內(nèi)容，綜合管理部負(fù)責(zé)人審核文件格式，XXX化妝品有限公司行政管理制度報(bào)總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)審批簽發(fā)，印章保管人方可蓋章。若需其他有關(guān)部門(mén)會(huì)簽的，應(yīng)先會(huì)簽，然后再送領(lǐng)導(dǎo)審批簽發(fā)。（二）經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的公文，原則性的內(nèi)容、條款不得改動(dòng)，如需刪改，需經(jīng)原簽發(fā)人同意。三、印發(fā)（一）主辦部門(mén)將經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的公文及《發(fā)文審核表》送到綜合部辦理蓋章；（二）以公司名義下發(fā)的公文，原則上由綜合部統(tǒng)一登記發(fā)送。對(duì)公司以外的單位發(fā)業(yè)務(wù)聯(lián)系函，蓋章后由主辦部門(mén)送至相關(guān)單位，并辦理好簽收手續(xù),將對(duì)方簽收的原件在5個(gè)工作日內(nèi)交綜合管理部存檔。四、歸檔公司所有發(fā)文，主辦部門(mén)和相關(guān)部門(mén)應(yīng)有復(fù)印件存檔，并由主辦部門(mén)將文件原稿、對(duì)方簽收件、《發(fā)文審核表》、審核稿件各一份送綜合管理部存檔。有領(lǐng)導(dǎo)批示的，還應(yīng)附批復(fù)件。第二十三條 公司所有文件實(shí)行統(tǒng)一的歸口管理。公司收文的處理程序?yàn)椋菏瘴摹⒌怯?、審核、分文、傳送、辦理、立卷、歸檔。第二十四條 各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)送來(lái)的公文要及時(shí)閱批，急件當(dāng)天批復(fù)；一般文件三天內(nèi)批復(fù)。第二十五條 各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)閱、批公文應(yīng)仔細(xì)認(rèn)真，不得圈閱，須簽署明確、具體意見(jiàn)的，閱完后要簽名并注明日期。第四章 儀容儀表管理規(guī)定 XXX化妝品有限公司行政管理制度為了樹(shù)立和保持公司員工良好的職業(yè)形象,進(jìn)一步規(guī)范化管理，特制定本管理規(guī)定。第二十六條 個(gè)人儀容儀表及著裝要求一、員工個(gè)人形象應(yīng)保持端莊、大方，頭發(fā)保持干凈清爽，女員工妝容應(yīng)以淡妝為主，禁止以濃妝艷抹形象出現(xiàn)在辦公場(chǎng)合。二、所有員工工作期間外出辦事、出差等同于正常上班，均應(yīng)著正裝上下班，以展現(xiàn)公司規(guī)范管理的品牌形象。三、節(jié)假日上班著裝要大方得體，不可著奇裝異服，女員工不可著抹胸、吊帶裙、熱褲等過(guò)于暴露的服裝，不可穿拖鞋上班。四、員工不按規(guī)定著裝者，每次罰款50元，其直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)連帶責(zé)任，處以罰款100元。第五章 出差管理規(guī)定第二十七條 員工出差必須依下列程序辦理：一、出差前應(yīng)填寫(xiě)《出差申請(qǐng)表》（見(jiàn)附件7），由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)，報(bào)經(jīng)營(yíng)班子分管領(lǐng)導(dǎo)審批；部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及以上人員出差須報(bào)