保密機(jī)要室管理規(guī)定(已修改)
2025-10-09 02:03 本頁(yè)面
【正文】 第一篇：保密機(jī)要室管理規(guī)定保密機(jī)房的管理制度本文件對(duì)保密機(jī)房以及機(jī)房?jī)?nèi)的傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、電話以及監(jiān)控系統(tǒng)的日常管理做出規(guī)定，以避免泄密事件的發(fā)生。本辦法適用于公司保密機(jī)房的管理。公司保密支持性文件《國(guó)家秘密載體管理辦法》公司保密支持性文件《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)及辦公自動(dòng)化保密管理辦法》保密辦負(fù)責(zé)保密機(jī)要室以及機(jī)要室內(nèi)的傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、電話機(jī)以及監(jiān)控系統(tǒng)的日常管理。管理規(guī)定保密機(jī)要室管理保密機(jī)房是公司保密要害部位，存放、流動(dòng)和處理著國(guó)家秘密文件、資料，兼職保密員必須提高警惕，認(rèn)真做好保密工作，嚴(yán)防泄密事件的發(fā)生。同時(shí)，兼職保密員應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家的保密法律、法規(guī)，不得向無(wú)關(guān)人員泄露國(guó)家的秘密信息。保密機(jī)房應(yīng)安裝防盜門、窗和自動(dòng)報(bào)警監(jiān)控系統(tǒng)，進(jìn)行監(jiān)控管理。自動(dòng)報(bào)警監(jiān)控系統(tǒng)每月檢測(cè)一次，確保其正常有效運(yùn)行。進(jìn)出保密機(jī)房實(shí)行登記制度。保密機(jī)房原則上禁止公司不相關(guān)人員或公司外人員進(jìn)入，但因維修傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、電話以及監(jiān)控系統(tǒng)或上級(jí)機(jī)關(guān)、軍方、系統(tǒng)內(nèi)人員來(lái)訪參觀，不得不進(jìn)入保密機(jī)房的需經(jīng)保密辦主任批準(zhǔn)并登記后方可進(jìn)入。但隨身攜帶的相關(guān)通訊、攝像等設(shè)備暫由專職保密員管理。不相關(guān)人員未經(jīng)批準(zhǔn)進(jìn)入機(jī)要室的，將根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度，給予相應(yīng)的處罰，并追究所在部門領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。保密機(jī)房?jī)?nèi)所產(chǎn)生的一切廢紙、廢信封等不得隨意亂仍，必須粉碎銷毀。保密機(jī)房?jī)?nèi)不準(zhǔn)存放帶有腐蝕性或易燃易爆物品。下班或人不在時(shí)，文件必須入柜、鎖好；下班時(shí)關(guān)好門窗，隨手鎖門；重大節(jié)假日必須加封條。保密機(jī)房門和密碼文件柜的鑰匙以及密碼文件柜的密鑰由保密辦專人進(jìn)行保管。傳真機(jī)的管理：保密機(jī)房傳真機(jī)禁止傳輸涉密信息。涉密信息經(jīng)過(guò)技術(shù)處理轉(zhuǎn)化成不含涉密的內(nèi)容，并經(jīng)保密辦批準(zhǔn)后方可傳輸。復(fù)印機(jī)的管理：復(fù)印密級(jí)文件、資料必須持保密辦公室審核同意的《秘密載體準(zhǔn)印證》到機(jī)要室復(fù)印并做好登記，其它單位的復(fù)印機(jī)均不得復(fù)印密級(jí)文件、資料。涉密信息的復(fù)印管理具體見(jiàn)公司保密支持性文件《國(guó)家秘密載體管理辦法》。復(fù)印產(chǎn)生的廢紙應(yīng)及時(shí)銷毀。打印機(jī)的管理：涉密文檔、資料統(tǒng)一歸口，由保密機(jī)房或指定地點(diǎn)打印，其他單位禁止隨意打印。打印涉密信息，需經(jīng)過(guò)保密辦主任同意并登記（登記表見(jiàn)記錄表3）后方可打印。電話機(jī)的管理：保密機(jī)房禁止使用子母電話機(jī)。機(jī)要室文件柜的管理：保密機(jī)房文件柜進(jìn)行編號(hào)管理。文件要求擺放整齊，并歸類整理。文件柜的密碼由專人進(jìn)行保管。若不經(jīng)意泄漏文件柜的密碼的，應(yīng)及時(shí)對(duì)文件柜的密碼進(jìn)行更改。文件柜的鑰匙進(jìn)行編號(hào)管理，并由專人負(fù)責(zé)。禁止擅自配置文件柜的鑰匙，若有特殊情況需要配置鑰匙的，需要報(bào)保密辦主任審批，違反規(guī)定者記過(guò)處分一次。鑰匙若丟失，要及時(shí)告知保密辦，及時(shí)采取應(yīng)對(duì)措施。記錄 來(lái)訪登記表 傳真信息登記表 打印涉密信息登記表本文件由河南眾誠(chéng)系統(tǒng)工程有限公司提出 本文件由保密辦負(fù)責(zé)起草 本文件由法定代表人梁侃批準(zhǔn) 本文件于2014年4月1日實(shí)施來(lái)訪登記表傳真信息登記表打印涉密信息登記表第二篇：保密管理規(guī)定保密管理規(guī)定為了加強(qiáng)公司保密工作，防止泄密事件發(fā)生，根據(jù)上級(jí)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司具體情況，制定本規(guī)定。一、保密任務(wù)公司成立保密委員會(huì)，負(fù)責(zé)督促、檢查貫徹保密制度。公司董事長(zhǎng)任主任，總裁任副主任，公司分管副總裁、各部室經(jīng)理為成員，保密委員會(huì)辦公室設(shè)在辦公室；結(jié)合公司的實(shí)際情況，經(jīng)常對(duì)全體員工進(jìn)行增強(qiáng)保密觀念的教育，使公司的保密工作能夠適應(yīng)形勢(shì)的要求，更好地為公司發(fā)展服務(wù)；在進(jìn)行普及教育的基礎(chǔ)上，有針對(duì)性地對(duì)重點(diǎn)保密部室的工作人員進(jìn)行重點(diǎn)教育，及時(shí)采取有效防范措施，防止丟失重要文件和泄密事件的發(fā)生；根據(jù)上級(jí)規(guī)定和公司實(shí)際情況，確定保密范圍和密級(jí)劃分，不斷改進(jìn)和完善保密工作；貫徹上級(jí)關(guān)于保密工作的指示，監(jiān)督、檢查公司保密制度的貫徹情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，杜絕潛在的疏漏環(huán)節(jié)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。二、保密范圍絕密、機(jī)密、秘密三個(gè)密級(jí)的事項(xiàng)都屬于保密范圍，相應(yīng)地采取不同的保密措施。三、密級(jí)劃分（一）絕密上級(jí)和有關(guān)部門印發(fā)的絕密文件、電報(bào)、信函及需要絕對(duì)保密的資料；國(guó)家、省、市國(guó)民經(jīng)濟(jì)、財(cái)政收支、金融狀況的重要數(shù)據(jù)、資料；公司計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件，包括系統(tǒng)設(shè)計(jì)程序圖和操作密碼；公司會(huì)計(jì)決算報(bào)表和統(tǒng)計(jì)資料；公司會(huì)計(jì)余額表及賬、表、??；現(xiàn)金庫(kù)房密碼；公司公章、介紹信
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