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西安交通大學(xué)公務(wù)卡管理辦法(試行)精選合集(已修改)

2025-10-08 19:05 本頁面
 

【正文】 第一篇:西安交通大學(xué)公務(wù)卡管理辦法(試行)河南財專公務(wù)卡管理暫行辦法(試行)第一條 為進一步深化國庫集中支付制度改革,規(guī)范財務(wù)管理,提高公務(wù)支出透明度,減少現(xiàn)金支付結(jié)算,根據(jù)《銀行卡業(yè)務(wù)管理辦法》和《河南省省級財政國庫管理制度改革方案》等規(guī)定,結(jié)合學(xué)校實際,制定本辦法。第二條 公務(wù)卡的性質(zhì)和辦理范圍(一)本辦法所稱公務(wù)卡,是指學(xué)校教職工持有的、以個人名義開立的貸記卡。公務(wù)卡由學(xué)校教職工個人持有、保管和使用,主要用于日常公務(wù)支出和財務(wù)報銷業(yè)務(wù),也可用于個人消費,具有一定的透支消費額度和透支免息期。公務(wù)卡實行“一人一卡”實名制。教職工個人為持卡人并承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。(二)公務(wù)卡辦理的范圍為學(xué)校在編在崗的正式教職工。第三條 公務(wù)卡的使用和管理(一)公務(wù)卡只限本人使用,與持卡人工資賬戶綁定。一般可設(shè)定5000元至30000元的信用額度。(二)公務(wù)卡主要用于單位公務(wù)支出的結(jié)算,持卡人在未辦理報銷手續(xù)之前,無論是公務(wù)消費還是個人消費均屬個人行為,個人承擔(dān)由此導(dǎo)致的經(jīng)濟、法律等全部責(zé)任。持卡人應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)辦理財務(wù)報銷手續(xù),否則由此產(chǎn)生的透支款項利息及手續(xù)費等費用由持卡人承擔(dān)。(三)持卡人因調(diào)離、退休等原因離開學(xué)校,應(yīng)及時還清債務(wù),結(jié)清余額。(四)人事處應(yīng)將在職人員信息變動情況及時通知財務(wù)處,由財務(wù)處通知發(fā)卡銀行辦理公務(wù)卡申辦或銷戶等手續(xù)。(五)公務(wù)卡由持卡人妥善保管,只限本人使用,由本人設(shè)臵密碼。公務(wù)卡遺失時持卡人應(yīng)及時向銀行掛失和補辦,并通過財務(wù)部門及時通知發(fā)卡行維護相關(guān)信息。第四條 公務(wù)卡消費使用范圍以現(xiàn)金方式支付的日常公用支出和2萬元(人民幣)以下的小額轉(zhuǎn)賬支出。包括:辦公用品購臵費、書報雜志訂閱費、印刷費、差旅費、培訓(xùn)費、會議費、招待費、郵電費、交通費、勞務(wù)費、小型維修費及其他零星商品和服務(wù)購買支出等公務(wù)性支出。教職工應(yīng)盡量在具備刷卡結(jié)算條件的單位購買商品和服務(wù),不斷減少現(xiàn)金結(jié)算的公務(wù)消費。凡具備刷卡條件的,必須使用公務(wù)卡,否則,財務(wù)不予報銷。教職工可以按照銀行規(guī)定用公務(wù)卡提取現(xiàn)金,手續(xù)費由持卡人承擔(dān),但不得透支取現(xiàn)。第五條 公務(wù)卡結(jié)算的報銷規(guī)則(一)使用公務(wù)卡結(jié)算,不改變單位現(xiàn)行財務(wù)管理制度和報銷審批程序。(二)持卡人因公務(wù)活動使用公務(wù)卡消費時,應(yīng)取得本人簽名的公務(wù)卡消費交易憑條(pos機小票)和原始發(fā)票。(三)因向供應(yīng)商退貨等原因?qū)е乱褕箐N資金退回公務(wù)卡的,持卡人應(yīng)及時將相應(yīng)報銷款項退回財務(wù)處,由財務(wù)處負責(zé)辦理資金退回手續(xù)。(四)一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)中,如果同時有轉(zhuǎn)賬結(jié)算、現(xiàn)金結(jié)算和公務(wù)卡結(jié)算,應(yīng)注明不同的結(jié)算方式,填制報銷憑證審核報銷。(五)有下列情形之一的,所產(chǎn)生費用由持卡人個人承擔(dān),不予報銷:使用公務(wù)卡用于個人消費的部分;報銷費用與提供的報銷憑證、公務(wù)卡消費交易憑條(pos機小票)不符的;持卡人透支提取現(xiàn)金所產(chǎn)生的手續(xù)費、利息等;因持卡人個人原因,未能在公務(wù)卡免息期內(nèi)申請報銷,所造成的罰息和滯納金等;因持卡人個人保管不慎或遺失等原因,導(dǎo)致公務(wù)卡盜刷所形成的支出和損失;其他不符合財務(wù)管理規(guī)定的消費。第六條 公務(wù)卡結(jié)算的報銷程序(一)差旅費、會議費、招待費、購買物品等公務(wù)支出,使用公務(wù)卡結(jié)算的,應(yīng)在公務(wù)卡信用額度內(nèi),先通過公務(wù)卡結(jié)算,取得發(fā)票等財務(wù)報銷憑證和公務(wù)卡消費交易憑條(pos機小票)。(二)持卡人在公務(wù)消費后應(yīng)盡快辦理財務(wù)報銷手續(xù),最遲應(yīng)于免息還款日前7天整理所有公務(wù)消費的原始發(fā)票和經(jīng)本人簽名的公務(wù)卡消費交易憑條(pos機小票),按財務(wù)報銷審批程序進行報銷。必要時,報銷人還需提供購物明細或消費清單。(三)持卡人因出差在外或其它特殊原因,確實無法在規(guī)定的免息還款期內(nèi)辦理財務(wù)報銷手續(xù)的,可委托本單位其他人員填制借款單,并提供持卡人姓名、卡號、消費時間和每筆消費金額的明細信息,經(jīng)財務(wù)人員審核后先辦理借款手續(xù),于免息還款期前先將資金轉(zhuǎn)入公務(wù)卡,待持卡人回單位后及時補辦報銷手續(xù)并沖銷其借款。亦可從本人綁定的工資賬戶中先行墊付,日后按正常報銷手續(xù)沖賬報銷。(四)會計人員對持卡人簽字確認的公務(wù)卡消費交易憑條(pos機小票)、報銷審批憑證及報銷單據(jù)等進行審核后,登陸公務(wù)卡支持系統(tǒng),根據(jù)持卡人提供的姓名、交易日期和消費金額等信息,核對公務(wù)消費的真實性,審核確認后予以報銷。(五)出納人員將公務(wù)卡支持系統(tǒng)所生成的公務(wù)支出明細表和匯總表與支出報銷單進行復(fù)核確認,統(tǒng)一辦理公務(wù)卡還款業(yè)務(wù)。第七條 持卡人要嚴格遵守國家關(guān)于銀行卡使用管理的有關(guān)規(guī)定,規(guī)范使用公務(wù)卡。嚴禁持卡人違規(guī)使用公務(wù)卡。對惡意透支、拖欠還款等所產(chǎn)生的后果,由持卡人負責(zé),學(xué)校不承擔(dān)由此引發(fā)的任何責(zé)任。第九條 本辦法由財務(wù)處負責(zé)解釋。第十條 本辦法自2009年8月1日起試行。本文檔系網(wǎng)絡(luò)所得,版權(quán)歸原作者所有。如有侵權(quán),本人定盡快處理!第二篇:《公務(wù)卡管理辦法(試行)》昆理工大校字?2010?53號昆明理工大學(xué)關(guān)于印發(fā)《公務(wù)卡管理辦法(試行)》的通知各院、部、處、室、館、中心及直屬部門:《昆明理工大學(xué)公務(wù)卡管理辦法(試行)》經(jīng)2010年5月13日校長辦公會同意,現(xiàn)印發(fā)你們,請遵照執(zhí)行。二○一○年五月十八日昆明理工大學(xué)公務(wù)卡管理辦法(試行)一、總則第一條 根據(jù)《云南省人民政府辦公廳關(guān)于印發(fā)云南省預(yù)算單位公務(wù)卡管理暫行辦法的通知》(云政辦發(fā)?2007?269號)《云南省人民政府辦公廳關(guān)于全面實行公務(wù)卡結(jié)算制度的通知》(云政辦發(fā)?2010?43號)等規(guī)定,為加強學(xué)校公務(wù)成本控制管理,減少現(xiàn)金支付結(jié)算和現(xiàn)金流量,降低往來款水平和財務(wù)風(fēng)險,規(guī)范經(jīng)費支出結(jié)算行為,進一步提高財務(wù)管理水平,結(jié)合我校的實際,特制定本辦法。第二條 本辦法所稱公務(wù)卡,主要是指昆明理工大學(xué)在崗職工持有,主要用于日常公務(wù)支出和財務(wù)報銷業(yè)務(wù)的信用卡。該卡不僅具備一般銀行貸記卡的所有功能,而且具有財政和財務(wù)管理的公務(wù)屬性。公務(wù)卡由職工個人使用,法律責(zé)任主體為公務(wù)卡持有人。各部門用于人員經(jīng)費等性質(zhì)費用的領(lǐng)取和分配的借記卡也視同公務(wù)卡。第三條 我校實施的公務(wù)卡為人民幣種卡,條件成熟后可升級為雙幣種卡(美元和人民幣)。公務(wù)卡分
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