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西安交通大學(xué)公務(wù)卡管理辦法(試行)精選合集(完整版)

2024-10-13 19:05上一頁面

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【正文】 低額度公務(wù)卡或借記卡。因個(gè)人報(bào)銷不及時(shí)造成的罰息、滯納金等相關(guān)費(fèi)用,以及由此帶來對個(gè)人資信的影響,由持卡人承擔(dān)。第十四條 公務(wù)卡刷卡后因消費(fèi)取消或退回,需要將收款方退回的現(xiàn)金及時(shí)存于公務(wù)卡。三、公務(wù)卡支付管理第十條 公務(wù)卡的支付使用須遵守昆明理工大學(xué)經(jīng)費(fèi)開支審批程序的相關(guān)規(guī)定。持卡人因調(diào)離、退休等原因離開學(xué)校,要按要求及時(shí)還清債務(wù),結(jié)清余額。公務(wù)卡由職工個(gè)人使用,法律責(zé)任主體為公務(wù)卡持有人。對惡意透支、拖欠還款等所產(chǎn)生的后果,由持卡人負(fù)責(zé),學(xué)校不承擔(dān)由此引發(fā)的任何責(zé)任。(二)持卡人在公務(wù)消費(fèi)后應(yīng)盡快辦理財(cái)務(wù)報(bào)銷手續(xù),最遲應(yīng)于免息還款日前7天整理所有公務(wù)消費(fèi)的原始發(fā)票和經(jīng)本人簽名的公務(wù)卡消費(fèi)交易憑條(pos機(jī)小票),按財(cái)務(wù)報(bào)銷審批程序進(jìn)行報(bào)銷。凡具備刷卡條件的,必須使用公務(wù)卡,否則,財(cái)務(wù)不予報(bào)銷。持卡人應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理財(cái)務(wù)報(bào)銷手續(xù),否則由此產(chǎn)生的透支款項(xiàng)利息及手續(xù)費(fèi)等費(fèi)用由持卡人承擔(dān)。第二條 公務(wù)卡的性質(zhì)和辦理范圍(一)本辦法所稱公務(wù)卡,是指學(xué)校教職工持有的、以個(gè)人名義開立的貸記卡。第三條 公務(wù)卡的使用和管理(一)公務(wù)卡只限本人使用,與持卡人工資賬戶綁定。第四條 公務(wù)卡消費(fèi)使用范圍以現(xiàn)金方式支付的日常公用支出和2萬元(人民幣)以下的小額轉(zhuǎn)賬支出。(四)一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中,如果同時(shí)有轉(zhuǎn)賬結(jié)算、現(xiàn)金結(jié)算和公務(wù)卡結(jié)算,應(yīng)注明不同的結(jié)算方式,填制報(bào)銷憑證審核報(bào)銷。(五)出納人員將公務(wù)卡支持系統(tǒng)所生成的公務(wù)支出明細(xì)表和匯總表與支出報(bào)銷單進(jìn)行復(fù)核確認(rèn),統(tǒng)一辦理公務(wù)卡還款業(yè)務(wù)。二○一○年五月十八日昆明理工大學(xué)公務(wù)卡管理辦法(試行)一、總則第一條 根據(jù)《云南省人民政府辦公廳關(guān)于印發(fā)云南省預(yù)算單位公務(wù)卡管理暫行辦法的通知》(云政辦發(fā)?2007?269號(hào))《云南省人民政府辦公廳關(guān)于全面實(shí)行公務(wù)卡結(jié)算制度的通知》(云政辦發(fā)?2010?43號(hào))等規(guī)定,為加強(qiáng)學(xué)校公務(wù)成本控制管理,減少現(xiàn)金支付結(jié)算和現(xiàn)金流量,降低往來款水平和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),規(guī)范經(jīng)費(fèi)支出結(jié)算行為,進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)管理水平,結(jié)合我校的實(shí)際,特制定本辦法。(二)財(cái)務(wù)處對申請開卡教職工的相關(guān)資料進(jìn)行確認(rèn)并集中送發(fā)卡行;發(fā)卡行按規(guī)定程序?qū)徍寺毠ど暾堎Y料并辦理公務(wù)卡。(一)校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)10萬元;(二)“兩辦”主任、正高級(jí)技術(shù)人員8萬元;(三)處級(jí)干部、副高級(jí)專業(yè)技術(shù)人員6萬元;(四)課題負(fù)責(zé)人6萬元;(五)學(xué)院、處、室、中心綜合辦主任及經(jīng)費(fèi)報(bào)銷主要經(jīng)辦人6萬元;(六)其他人員3萬元。第十二條 原使用轉(zhuǎn)賬方式結(jié)算的小額商品服務(wù)購買支出,包括設(shè)備購置費(fèi)、辦公費(fèi)、印刷費(fèi)、交通費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、咨詢費(fèi)、租賃費(fèi)、郵電費(fèi)、電話費(fèi)、水費(fèi)、電費(fèi)、專用材料費(fèi)、委托業(yè)務(wù)費(fèi)、維修費(fèi)和其他商品服務(wù)等支出,具備刷卡條件的,要先用公務(wù)卡刷卡支付。(四)需要領(lǐng)取的款項(xiàng),由財(cái)務(wù)處出納人員按規(guī)程實(shí)時(shí)打入持卡人公務(wù)卡(除零余額賬戶資金以外),持卡人收到手機(jī)短信提示(需持卡人提供本人的手機(jī)號(hào))或轉(zhuǎn)款成功的有效憑證后,當(dāng)場簽字確認(rèn)。(四)因個(gè)人原因,持卡人未能在公務(wù)卡免息還款日前申請報(bào)銷所造成的罰息和滯納金等。(二)審核持卡人提請報(bào)銷的公務(wù)卡和其他消費(fèi)信息,及時(shí)辦理公務(wù)卡還款、資金退回處理和其他報(bào)銷結(jié)算等業(yè)務(wù)。(六)嚴(yán)禁持卡人違規(guī)使用公務(wù)卡、惡意支付或?qū)⒎枪珓?wù)支出用于公務(wù)報(bào)銷,由此產(chǎn)生的一切后果由本人負(fù)責(zé)。(五)辦卡、開卡、掛失、補(bǔ)卡和換卡均免費(fèi),免收年費(fèi)、免擔(dān)保。公務(wù)卡由單位職工個(gè)人持有、保管和使用,主要用于日常公務(wù)支出和財(cái)務(wù)報(bào)銷業(yè)務(wù),公務(wù)卡實(shí)行“一人一卡”實(shí)名制。(三)公務(wù)卡由持卡人妥善保管,只限本人使用,由本人設(shè)置密碼。(三)若遺失公務(wù)卡消費(fèi)交易憑條(pos機(jī)小票)的,持卡人可通過發(fā)卡行網(wǎng)點(diǎn)、電話銀行、網(wǎng)上銀行等途徑查詢,并將獲取的“交易時(shí)間”、“交易金額”、“交易地點(diǎn)”等信息在財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證背面證明。對惡意透支、拖欠還款等所產(chǎn)生的后果,由持卡人負(fù)責(zé),學(xué)校不承擔(dān)由此引發(fā)的任何責(zé)任。公務(wù)卡及其密碼安全由職工個(gè)人負(fù)責(zé)。(二)公務(wù)卡支付規(guī)定持卡人進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)消費(fèi)時(shí),凡具備刷卡條件的,必須使用公務(wù)卡刷卡結(jié)算,否則,單位不報(bào)銷其費(fèi)用。單位報(bào)銷不及時(shí)產(chǎn)生的費(fèi)用及責(zé)任,由單位承擔(dān)。五、公務(wù)卡管理責(zé)任(一)單位財(cái)務(wù)人員的管理職責(zé)負(fù)責(zé)在“公務(wù)卡管理模塊”中對有關(guān)信息進(jìn)行維護(hù),及時(shí)更新單位公務(wù)卡使用人員信息。及時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù),協(xié)助單位財(cái)務(wù)部門及時(shí)歸還公務(wù)卡消費(fèi)欠款。在縣城區(qū)范圍內(nèi)的公務(wù)消費(fèi),不再受理消費(fèi)簽單結(jié)算業(yè)務(wù),不能使用公務(wù)卡結(jié)算的公務(wù)支出可簽單,但需由單位財(cái)務(wù)直接轉(zhuǎn)賬到公務(wù)消費(fèi)發(fā)生的單位銀行賬戶內(nèi)進(jìn)行支付,經(jīng)辦人不得使用現(xiàn)金支付。公務(wù)卡可以用于日常公務(wù)支出和財(cái)務(wù)報(bào)銷業(yè)務(wù),是具有一定透支信用額度的銀聯(lián)標(biāo)準(zhǔn)信用卡。公務(wù)卡如有遺失或損毀的情況,持卡人應(yīng)及時(shí)告知財(cái)務(wù),由財(cái)務(wù)到發(fā)卡行申請掛失后,按照公務(wù)卡申辦程序及公務(wù)卡信息維護(hù)的相關(guān)規(guī)定辦理。第九條發(fā)卡行按月向持卡人提供公務(wù)卡對賬單,并按照與持卡人約定的方式,及時(shí)向持卡人提供公務(wù)卡賬戶資金變動(dòng)情況和還款提示等重要信息。第四章公務(wù)卡報(bào)銷管理第十三條使用公務(wù)卡結(jié)算,不改變單位現(xiàn)行財(cái)務(wù)管理辦法、報(bào)銷審批程序和會(huì)計(jì)核算方法。由科室經(jīng)辦人在發(fā)生消費(fèi)后的7個(gè)工作日內(nèi)到財(cái)務(wù)辦理報(bào)銷還款手續(xù)。第三章公務(wù)卡支付管理第十一條公務(wù)卡強(qiáng)行結(jié)算范圍:單位嚴(yán)格執(zhí)行大興區(qū)預(yù)算單位公務(wù)卡強(qiáng)制結(jié)算目錄,凡目錄列舉的公務(wù)支出項(xiàng)目,應(yīng)按規(guī)定通過支票或公務(wù)卡結(jié)算,原則上不應(yīng)再使用現(xiàn)金結(jié)算。第六條持卡人的主要職責(zé)是:(一)持卡人應(yīng)妥善保管卡片和密碼,并承擔(dān)因個(gè)人保管不善或還款不及時(shí)等原因引起的相關(guān)費(fèi)用。第四條公務(wù)卡的發(fā)卡銀行(以下簡稱發(fā)卡行)是指財(cái)政授權(quán)支付業(yè)務(wù)代理銀行,我單位公務(wù)卡的發(fā)卡行為***。(二)嚴(yán)禁將非本單位工作人員納入公務(wù)卡管理范圍、違規(guī)辦理公務(wù)卡報(bào)銷業(yè)務(wù)或查詢、泄漏本單位公務(wù)卡持卡人的私人交易信息;嚴(yán)禁持卡人違規(guī)使用公務(wù)卡、惡意透支、拖欠還款或?qū)⒎枪珓?wù)支出用作 公務(wù)支出報(bào)銷。遵守國家關(guān)于銀行卡使用管理的法律法規(guī)和本辦法有關(guān)規(guī)定,規(guī)范使用公務(wù)卡。做好財(cái)務(wù)處理工作,并按月與發(fā)卡行就公務(wù)卡報(bào)銷還款情況進(jìn)行對賬。(二)公務(wù)卡財(cái)務(wù)審核報(bào)銷程序
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