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西安交通大學(xué)公務(wù)卡管理辦法(試行)精選合集(更新版)

2024-10-13 19:05上一頁面

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【正文】 持卡人辦理公務(wù)卡消費(fèi)支出報(bào)銷業(yè)務(wù)時(shí),須填制報(bào)銷憑證,報(bào)銷憑證必須逐一同時(shí)附上銀行卡刷卡消費(fèi)憑證(記載有“消費(fèi)”字樣的POS單)和發(fā)票,按照單位財(cái)務(wù)審批程序?qū)徟?。單位不承?dān)私人消費(fèi)行為引至的一切責(zé)任。持卡人不得出借、出租公務(wù)卡。第九條 未盡事宜,在執(zhí)行中逐步完善。(五)會計(jì)人員對持卡人簽字確認(rèn)的公務(wù)卡消費(fèi)交易憑條(pos機(jī)小票)、報(bào)銷審批憑證及報(bào)銷單據(jù)等進(jìn)行審核后,登陸公務(wù)卡支持系統(tǒng),根據(jù)持卡人提供的姓名、交易日期和消費(fèi)金額等信息,核對公務(wù)消費(fèi)的真實(shí)性,審核確認(rèn)后予以報(bào)銷。第四條 公務(wù)卡消費(fèi)使用范圍以現(xiàn)金方式支付的日常公用支出和5000元(人民幣)以下的小額轉(zhuǎn)賬支出。職工個(gè)人為持卡人并承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。(六)與學(xué)校協(xié)商設(shè)定公務(wù)卡信用額度,為持卡人提供公務(wù)卡使用、掛失、注銷等方面的便捷優(yōu)質(zhì)服務(wù),并及時(shí)向持卡人反饋資金還款信息。第二十三條 持卡人所在部門負(fù)責(zé)人管理職責(zé):(一)審核本部門持卡人公務(wù)支出的真實(shí)性,并負(fù)責(zé)審批。(四)特殊情況下,公務(wù)卡信用額度不能滿足公務(wù)卡消費(fèi)時(shí),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)人審批后,向發(fā)卡行申請?jiān)黾有庞妙~度。(六)其他不符合財(cái)務(wù)管理規(guī)定和要求或超出標(biāo)準(zhǔn)的消費(fèi)。在當(dāng)月1131日內(nèi)透支額度消費(fèi)的,須在次月23日前,到財(cái)務(wù)處辦理報(bào)銷手續(xù)。第十三條 持卡人在執(zhí)行公務(wù)中原則上不允許通過公務(wù)卡提取現(xiàn)金。特殊情況下公務(wù)卡信用額度不能滿足公務(wù)支付需要時(shí),持卡人可通過財(cái)務(wù)處提前向發(fā)卡行申請臨時(shí)增加信用額度,增加額度和使用期限等具體事項(xiàng),按照發(fā)卡行規(guī)定執(zhí)行。第五條 如出現(xiàn)人員新增、調(diào)動(dòng)或者退休,人事處要及時(shí)通知財(cái)務(wù)處;財(cái)務(wù)處辦理公務(wù)卡的申領(lǐng)或停止使用等手續(xù),并通知發(fā)卡行及時(shí)維護(hù)公務(wù)卡管理系統(tǒng)。該卡不僅具備一般銀行貸記卡的所有功能,而且具有財(cái)政和財(cái)務(wù)管理的公務(wù)屬性。嚴(yán)禁持卡人違規(guī)使用公務(wù)卡。第六條 公務(wù)卡結(jié)算的報(bào)銷程序(一)差旅費(fèi)、會議費(fèi)、招待費(fèi)、購買物品等公務(wù)支出,使用公務(wù)卡結(jié)算的,應(yīng)在公務(wù)卡信用額度內(nèi),先通過公務(wù)卡結(jié)算,取得發(fā)票等財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證和公務(wù)卡消費(fèi)交易憑條(pos機(jī)小票)。教職工應(yīng)盡量在具備刷卡結(jié)算條件的單位購買商品和服務(wù),不斷減少現(xiàn)金結(jié)算的公務(wù)消費(fèi)。(二)公務(wù)卡主要用于單位公務(wù)支出的結(jié)算,持卡人在未辦理報(bào)銷手續(xù)之前,無論是公務(wù)消費(fèi)還是個(gè)人消費(fèi)均屬個(gè)人行為,個(gè)人承擔(dān)由此導(dǎo)致的經(jīng)濟(jì)、法律等全部責(zé)任。第一篇:西安交通大學(xué)公務(wù)卡管理辦法(試行)河南財(cái)專公務(wù)卡管理暫行辦法(試行)第一條 為進(jìn)一步深化國庫集中支付制度改革,規(guī)范財(cái)務(wù)管理,提高公務(wù)支出透明度,減少現(xiàn)金支付結(jié)算,根據(jù)《銀行卡業(yè)務(wù)管理辦法》和《河南省省級財(cái)政國庫管理制度改革方案》等規(guī)定,結(jié)合學(xué)校實(shí)際,制定本辦法。一般可設(shè)定5000元至30000元的信用額度。包括:辦公用品購臵費(fèi)、書報(bào)雜志訂閱費(fèi)、印刷費(fèi)、差旅費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、會議費(fèi)、招待費(fèi)、郵電費(fèi)、交通費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、小型維修費(fèi)及其他零星商品和服務(wù)購買支出等公務(wù)性支出。(五)有下列情形之一的,所產(chǎn)生費(fèi)用由持卡人個(gè)人承擔(dān),不予報(bào)銷:使用公務(wù)卡用于個(gè)人消費(fèi)的部分;報(bào)銷費(fèi)用與提供的報(bào)銷憑證、公務(wù)卡消費(fèi)交易憑條(pos機(jī)小票)不符的;持卡人透支提取現(xiàn)金所產(chǎn)生的手續(xù)費(fèi)、利息等;因持卡人個(gè)人原因,未能在公務(wù)卡免息期內(nèi)申請報(bào)銷,所造成的罰息和滯納金等;因持卡人個(gè)人保管不慎或遺失等原因,導(dǎo)致公務(wù)卡盜刷所形成的支出和損失;其他不符合財(cái)務(wù)管理規(guī)定的消費(fèi)。第七條 持卡人要嚴(yán)格遵守國家關(guān)于銀行卡使用管理的有關(guān)規(guī)定,規(guī)范使用公務(wù)卡。第二條 本辦法所稱公務(wù)卡,主要是指昆明理工大學(xué)在崗職工持有,主要用于日常公務(wù)支出和財(cái)務(wù)報(bào)銷業(yè)務(wù)的信用卡。(三)發(fā)卡行將公務(wù)卡和必要的相關(guān)資料發(fā)給教職工。第九條 發(fā)卡行可根據(jù)持卡人資信情況調(diào)整公務(wù)卡信用額度,但要及時(shí)通知持卡人和財(cái)務(wù)處。單筆在1000元及以上的刷卡消費(fèi)后,要取得刷卡憑證(POS機(jī)小票)和發(fā)票等財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證。第十六條 公務(wù)卡財(cái)務(wù)報(bào)銷的時(shí)限持卡人使用公務(wù)卡消費(fèi)結(jié)算的各項(xiàng)公務(wù)支出,在當(dāng)月10日前透支的,須在當(dāng)月23日前,到財(cái)務(wù)處辦理報(bào)銷手續(xù)。(五)因持卡人個(gè)人保管不慎或遺失等原因,導(dǎo)致公務(wù)卡被盜刷所形成的支出和損失。(三)保證符合公務(wù)卡報(bào)銷規(guī)定的資金全額打入持卡人公務(wù)卡,協(xié)助發(fā)卡行催告公務(wù)卡持卡人還款工作,不承擔(dān)公務(wù)卡還款資金不足等情況造成的對賬或其他責(zé)任。(七)遵守國家關(guān)于銀行卡使用管理規(guī)定。在全國各地同行提取溢款現(xiàn)金(在未透支信用額度前的存入款)免手續(xù)費(fèi)。公務(wù)卡的卡片和密碼均由個(gè)人負(fù)責(zé)保管。公務(wù)卡遺失時(shí)持卡人應(yīng)及時(shí)向銀行掛失和補(bǔ)辦,并通過財(cái)務(wù)部門及時(shí)通知發(fā)卡行維護(hù)相關(guān)信息。(四)確因出差在外或其它特殊原因,確實(shí)無法在規(guī)定的免息還款期內(nèi)返回單位辦理報(bào)銷手續(xù)的,可通過傳真等方式委托本局其他人員填制借款單,并提供持卡人姓名、卡號、消費(fèi)時(shí)間和每筆消費(fèi)金額的明細(xì)信息,經(jīng)財(cái)務(wù)人員審核后先辦理借款手續(xù),于免息還款期前先將資金轉(zhuǎn)入公務(wù)卡,待持卡人回單位后及時(shí)補(bǔ)辦報(bào)銷手續(xù)并沖銷其借款。第八條 本辦法由財(cái)務(wù)股負(fù)責(zé)解釋。公務(wù)卡遺失或損毀后,由持卡人自行到發(fā)卡行按原有信用額度申請辦理補(bǔ)、換卡手續(xù),并及時(shí)通知單位財(cái)務(wù)管理部門,補(bǔ)、換卡后原卡自動(dòng)失效。(三)公務(wù)卡支付的個(gè)人結(jié)算公務(wù)卡可用于個(gè)人支付結(jié)算業(yè)務(wù),但不得辦理財(cái)務(wù)報(bào)銷手續(xù)。持卡人應(yīng)全面準(zhǔn)確理解公務(wù)卡的相關(guān)知識和規(guī)定(特別是發(fā)卡行的具體規(guī)定),避免公務(wù)消費(fèi)和私人消費(fèi)逾期欠款,從而避免罰息損失,確保公務(wù)消費(fèi)的順利支付。審核持卡人提請報(bào)銷的公務(wù)卡消費(fèi)信息,及時(shí)辦理公務(wù)卡報(bào)銷還款和資金退回等業(yè)務(wù)。因調(diào)動(dòng)、離職、退休等原因離開所在單位,應(yīng)按要求清理并妥善處理公務(wù)卡項(xiàng)下債權(quán)、債務(wù)。如遇特殊情況,須事前到財(cái)務(wù)部門登記,經(jīng)主管財(cái)務(wù)的單位領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)。第三條持有公務(wù)卡的單位工作人員(以下統(tǒng)稱持卡人)應(yīng)當(dāng)妥善保管公務(wù)卡,規(guī)范使用公務(wù)卡辦理公務(wù)支出的支付結(jié)算業(yè)務(wù),并及時(shí)向財(cái)務(wù)申請辦理報(bào)銷手續(xù)。(六)財(cái)務(wù)應(yīng)配合區(qū)財(cái)政局做好公務(wù)卡監(jiān)督管理等有關(guān)工作。第十條持卡人對公務(wù)消費(fèi)交易發(fā)生疑義,可按發(fā)卡行的相關(guān)規(guī)定等提出交易查詢。第十四條持卡人進(jìn)行公務(wù)卡消費(fèi)支出后,應(yīng)當(dāng)持公務(wù)卡消費(fèi)交易憑條(POS小票)和合法報(bào)銷發(fā)票等財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證,完成經(jīng)費(fèi)支出
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