稱職辦公室主任五要訣(已修改)
2025-09-26 01:32 本頁面
【正文】 稱職辦公室主任五要訣 如何做好一個(gè)稱職的辦公室主任辦公室主任（古代又言大管家），仿佛專門應(yīng)中國這樣人際關(guān)系極其復(fù)雜的環(huán)境而生。在我國，上至國家機(jī)關(guān)、下至企事業(yè)單位，均設(shè)有此職位；而在國外，很多人不能理解這個(gè)職位為什么在中國這么流行。今天，我就從幾個(gè)不同的角度來剖析一下“辦公室主任”： 一、辦公室主任的解釋： 辦公室主任，顧名思義，即為一個(gè)職能機(jī)構(gòu)——辦公室的主管。這里需要解釋的是辦公室的含義，此處辦公室可狹義解釋為做好聯(lián)絡(luò)樞紐、后勤保障等職能的服務(wù)部門。一個(gè)合格且勝任的辦公室主任，權(quán)傾朝野，不比業(yè)務(wù)部門的分管領(lǐng)導(dǎo)遜色。一般而言，在公司的組織架構(gòu)中，辦公室主任比部門經(jīng)理高半級或與副總享受同一級別。這樣設(shè)臵，很大程度上是為辦公室主任更好地上傳下達(dá)、溝通協(xié)調(diào)、監(jiān)督執(zhí)行而賦予給其的強(qiáng)制性權(quán)力。 辦公室主任誰都可以當(dāng)，但真正理解辦公室主任這一職位并將其做得風(fēng)生水起，可謂難上加難，這在后面的論述中有所述及。 二、辦公室主任的重要性： 通俗來講，作為專門銜接上下部門的職能機(jī)構(gòu)，辦公室主任做好了，能夠起到應(yīng)有的潤滑劑作用；做砸了，如同雞肋一樣，棄之可惜、食之無味。如果把各業(yè)務(wù)部門比作一顆顆閃閃奪目珍珠的話，辦公室等職能部門就充當(dāng)著連接這一顆顆珍珠鏈條角色，而這其中，辦公室主任顯得尤為重要。辦公室主任一旦在業(yè)務(wù)部門之間欠缺威信或指揮失當(dāng)，很容易造成多方面消極影響。具體表現(xiàn)為： （一）管理失控，制度流于形式。辦公室主任作為公司各項(xiàng)管理制度的制定者和執(zhí)行者，一旦欠缺威信，則造成各項(xiàng)制度流于形式，無人執(zhí)行。正所謂，無以規(guī)矩，不成方圓。長持以往，公司的凝聚力和向心力將大打折扣，一盤散沙。 （二）效率低下，管理成本居高不下。作為公司的溝通協(xié)調(diào)、上傳下達(dá)的樞紐機(jī)構(gòu)，一旦辦公室主任不合格，還能指望辦公室普通辦事人員堅(jiān)挺嗎。辦公室系統(tǒng)癱瘓，各部門之間溝通困難，甚至因?yàn)楸舜酥g信息不對稱或者信息溝通不暢而導(dǎo)致彼此之間懷
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