如何當(dāng)好辦公室主任(已修改)
2025-09-23 23:52 本頁(yè)面
【正文】 1如何當(dāng)好辦公室主任 如何當(dāng)好辦公室主任 主講：張定安 學(xué)員朋友大家好。我是中國(guó)行政管理協(xié)會(huì)的研充員全國(guó)政府績(jī)效管理研究會(huì)秘書長(zhǎng)張定安。今天我和大家共同探討一下如何當(dāng)好辦公室主任關(guān)于這個(gè)專題我計(jì)劃分兩部分講。第一部分主要講四個(gè)方面的內(nèi)窖第一慨論主要是講辦公室辦公室主任和管好辦公室主要的一些方面。第二樹工服務(wù)理念增強(qiáng)責(zé)任使命。第三找準(zhǔn)職責(zé)定位當(dāng)好參謀助手。第四強(qiáng)化綜合素質(zhì)發(fā)揮綜合效能這是第一部分要講的。第二部分講的是勇于實(shí)踐探索掌握工作方法認(rèn)真履行職能講究工作藝術(shù)。 辦公室主任的責(zé)任使命、職責(zé)定位及綜合素質(zhì)。 11概論 一辦公室的職能和作用 辦公室是各單位內(nèi)設(shè)的綜合隆的行政機(jī)構(gòu)它擔(dān)負(fù)著協(xié)調(diào)本單位業(yè)務(wù)處室之間關(guān)系的任務(wù)日探障各部門靈話高效運(yùn)轉(zhuǎn)可浙參與政務(wù)協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)管理事務(wù)來(lái)慨括其重要職責(zé)。辦公室既承上啟下協(xié)調(diào)左右又聯(lián)系內(nèi)外傳遞信啟研究政策輔佐決策?？善彩鞘玛P(guān)全局的決議領(lǐng)導(dǎo)的各項(xiàng)指示批示者『要在辦公室的協(xié)調(diào)督辦下落實(shí)。所以辦公室和辦公室的靈魂人物辦公室主任直接關(guān)系著一個(gè)單位的正常高效的運(yùn)轉(zhuǎn)黨的幾代領(lǐng)導(dǎo)人歷來(lái)對(duì)辦公室工作高度重視曾做過(guò)許多重要的講話。各級(jí)政府部門各個(gè)部門各企業(yè)事業(yè)單位也是按照很高的要求選拔任用辦公室主任的。 二辦公室主任的重要隆 辦公室主任非常重要為什么這么說(shuō)呢。辦公室主任是為領(lǐng)導(dǎo)辦事的腿為領(lǐng)導(dǎo)想事的外腦要從領(lǐng)導(dǎo)的角度周旋于上下素質(zhì)要求高壓力大其工作質(zhì)量的好壞直接影響著黨和國(guó)家的大政方針在本單位的貫徹執(zhí)行直接關(guān)系到部門工作的開展。 三當(dāng)好辦公室主任的幾個(gè)主要方面 如何當(dāng)好辦公室主任如何把工作做到位是每一個(gè)辦公室主任關(guān)自的問(wèn)題也是每個(gè)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的重哭爭(zhēng)清?？善残⌒∞k公室主任位置和作用舉重輕重。當(dāng)好辦公室主任我想有這么幾個(gè)主要的方面辦公室主任處在承上啟下溝通內(nèi)外聯(lián)系左右兵頭將尾的特殊任務(wù)具有十分重要的作用。面對(duì)新的形勢(shì)和新的要求新的挑戰(zhàn)如何當(dāng)好對(duì)上的秘書對(duì)下的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)外的單位大管家對(duì)內(nèi)的單位牽頭人的角色呢。我認(rèn)為應(yīng)該從以下這些方面來(lái)進(jìn)行一個(gè)考慮。 一個(gè)就是思想觀念精神伏態(tài)工作作風(fēng)思路舉措工作能力體制機(jī)制這些方面總括起來(lái)我想是可日是這樣的在解放巴想的基礎(chǔ)上提高認(rèn)識(shí)強(qiáng)化服務(wù)理念在找準(zhǔn)定位的基礎(chǔ)上明確重點(diǎn)當(dāng)好參謀助手在不斷的總結(jié)中掌握技巧增強(qiáng)協(xié)調(diào)配合在努力學(xué)習(xí)基礎(chǔ)上提高能力提高管理效益。這部分我就主要講的可撇是對(duì)辦公室工作和辦公室主任工作有一個(gè)基本的認(rèn)識(shí)和判斷下面和學(xué)員朋友們一塊兒交流一下如何當(dāng)好辦公室主任。 12樹立服務(wù)理念增強(qiáng)責(zé)任使命。 一強(qiáng)化服務(wù)理念 當(dāng)好辦公室主任第一點(diǎn)我總結(jié)是樹工服務(wù)理念增強(qiáng)做好辦公室的責(zé)任感和使命感。新的形勢(shì)新的任務(wù)對(duì)辦公室工作提出了新的更高的要求。為適應(yīng)新形勢(shì)新任務(wù)新要求必須樹工辦公室就是服務(wù)部辦公室主任就是服務(wù)員辦公室工作就是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)為基層服務(wù)為群眾服務(wù)的新理念?？扇罩薰し?wù)理念辦公室主任要圍繞這個(gè)服務(wù)理念我覺得要做好三方面的準(zhǔn)備我把它慨括成三有的準(zhǔn)備哪三有呢。 二做三有主任 （功有責(zé)任意識(shí) 辦公室工作無(wú)小事如果哪一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)差錯(cuò)就會(huì)牽一發(fā)而動(dòng)全身影響全局的工作。比如編發(fā)信啟傳閱文件擬草公文等等這些看起來(lái)者『是小事但件件事關(guān)全局耽誤了就是大事就會(huì)貽 誤工作?？梢哉f(shuō)高度的責(zé)任自是做好辦公室工作的前提作為辦公室主任必須保持高度負(fù)責(zé)的精神一絲不茍的態(tài)度嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的作風(fēng)認(rèn)真對(duì)待和切實(shí)抓好每一項(xiàng)工作不讓工作在我手上延誤差錯(cuò)在我手上發(fā)生以實(shí)現(xiàn)零距離服務(wù)和零差錯(cuò)服務(wù)保證全局工作正常的運(yùn)轉(zhuǎn)。（2）有真誠(chéng)情感 就剛才在定義辦公室主
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