7行政人事部職責(已修改)
2024-09-28 10:18 本頁面
【正文】 行政人事部職責 行政人事經(jīng)理崗位職責 崗位名稱：行政人事經(jīng)理 直接上級：總經(jīng)理 直接下級：文員、行政助理、人事助理等 主要職責： 一、行政方面： 協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務； 協(xié)助參與并起草公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營計劃的編制及各階段工作目標分解； 負責總公司年度綜合性資料，組織并起草公司綜合性的工作計劃、總結、報告、請示等文件； 負責公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作；對文件中的重要事項進行跟蹤檢查和督導，推進公司的管理； 搜集和了解各部門的工作動態(tài)，掌握全公司主要活動情況，編寫公司年度大事記； 負責召集公司辦公會議和其他有關會議，做好會議記錄，根據(jù)需要撰寫會議紀要，并跟蹤、檢查、督促會議的貫徹實施； 監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀律，處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛(wèi)生、安全情況進行定期及不定期檢查； 負責做好公司來賓的接待安排，組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動，開展年度總評比和表彰活動； 負責公司內(nèi)外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作； 負責公司辦公用品的管理； 1負責公司員工活動的策劃和組織； 1負責公司檔案管理工作； 1加強部門之間的協(xié)調(diào)，為促進相互之間的團結做好工作； 二、人事方面： 負責公司人力資源工作的規(guī)劃，建立、執(zhí)行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規(guī)章制度； 負責制定和完善公司崗位編制，協(xié)調(diào)公司各部門有效的開發(fā)和利用人力，滿足公司的經(jīng)營管理需要； 根據(jù)現(xiàn)有的編織及業(yè)務發(fā)展需求，協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘需求，編制年度/月度人員招聘計劃，經(jīng)批準后實施； 做好各崗位的職位說明書，并根據(jù)公司職位調(diào)整組要進行相應的變更，保證職位說明書與實際相符； 負責辦理入職手續(xù)，負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂； 建立并及時更新員工檔案，做好年度/月度人員異動統(tǒng)計（包括離職、入職、晉升、調(diào)動、降職等） 制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱，經(jīng)批準后實施； 對試用期員工進行培訓及考核，并根據(jù)培訓考核結果建議部門錄用； 負責擬定部門薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵和約束機制； 制定績效評價政策，組織實施績效管理，并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督和控制，及時解決其中出現(xiàn)的問題，使績效評價體系能夠落到實處，并不斷完善績效管理體系； 1負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù)； 1做好員工考勤統(tǒng)計工作，負責加班的審核和報批工作 1負責公司員工福利、社會保險、勞動年檢的辦理； 1配合其他部門做好員工思想工作，受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜； 1定期主持召開本部門工作例會，布置、檢查、總結工作，并組織本部門員工的業(yè)務學習，提高管理水平和業(yè)務技能，保證各項工作任務能及時完成； 1其他突發(fā)事件處理和領導交辦的工作。 行政人事助理崗位職責 負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試； 員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理； 公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理； 負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達； 負責公司各部門的行政后勤類相關工作； 負責考勤及工資績效的核算； 負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作； 負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度； 負責組織企業(yè)文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等； 協(xié)助上級制定各部門崗位職責說明書，報批后監(jiān)督并執(zhí)行； 1協(xié)助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃； 1負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作，建立企業(yè)形象； 1負責協(xié)助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦
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