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7行政人事部職責(完整版)

2024-09-28 10:18上一頁面

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【正文】 建立完善公司的薪酬福利體系及相關管理制度,為員工辦理各項社保手續(xù) 按時、準確核定工資、獎金及補貼,編制月、季、年報表并做好對比分析,提出建設性意見供領導決策時參考 負責勞動合同的草擬與簽訂,負責相關人事檔案歸檔 完成上級領導交辦的其他工作 四、行政專員崗位職責 行政專員在在行政部經理及直屬行政主管指導下開展工作 協(xié)助行政主管完成對行政部的日常管理,遵循、服從直屬上級的工作安排和任務指派; 配合行政主管制定行政工作發(fā)展規(guī)劃和工作計劃; 根據公司相關規(guī)定,在權限內妥善保管、使用公司印鑒; 承擔接待來訪人員和迎送事宜; 承擔公司固定資產及其他辦公設備的管理工作; 協(xié)助部門經理及行政主管做好公司各部門辦公用品、用具的計劃購置和發(fā)放,建立辦公用具、設備臺賬和低耗品領用記錄; 負責書籍、報刊、雜志的訂閱及管理工作,一般性文書起劃及文件收發(fā)工作; 完成領導交辦的其他工作; 五、人事專員崗位職責 負責公司招聘活動實施工作,包括各部門招聘需求的統(tǒng)計、招聘文稿的草擬、招聘活動的組織實施、接待引領新員工等工作 負責發(fā)放錄用通知,及時辦理錄用人員的招用手續(xù),簽訂勞動合同和崗位責任書,建立人事、職稱檔案 依據公司工作需要,負責辦理公司人事的任命工作 依據公司人力資源需求,做好員工內部調動(轉崗)工作,辦理轉崗后的勞動合同變更手續(xù) 組織與公司各部門、分公司人員簽訂及續(xù)訂勞動合同 負責公司員工的勞動合同變更、續(xù)簽、終止、提前解除等 協(xié)助建立暢通的溝通渠道,聽取員工合理化建議,協(xié)助組織處理員工投訴和勞動爭議 根據人事檔案管理有關規(guī)定,做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作,做好檔案保密管理 對離職員工會同相關部門及時辦理各項移交手續(xù),做好社會保險和人事檔案等內容的移交工作,并進行離職原因分析 完成上級交辦的其它臨時性工作 五、培訓專員 草擬公司培訓制度和相關工作流程 負責建立和維護內外部培訓渠道和資源,形成內部講師制度,擔任基礎培訓課程的內部講師 負責公司組織層與部門層的培訓需求調查、統(tǒng)計和分析,建立培訓體系 根據培訓需求調查,編制公司年度的培訓計劃,制定培訓預算,并將年度培訓計劃分解到月度培訓計劃 依據月度培訓計劃組織培訓的實施工作,負責講師資源的協(xié)調、培訓預算支出的控制、對培訓活動組織和質量進行全程管理,并做好會場布置、參訓人員組織、出勤管理等相關工作 組織開展外部培訓,負責聯(lián)絡外部培訓機構、控制培訓費用、篩選參訓人員等工作及培訓結束后的反饋交流,建立外部培訓檔案 負責新員工、在職員工、轉崗員工的培訓組織、實施及考評,建立內部培訓檔案 負責培訓后的調查、分析、評估及培訓證書備案等工作,建立健全培訓記錄檔案,為公司下一步培訓工作的開展提出改進意見 匯總各類培訓資料,建立并管理公司的培訓資源庫,在公司范圍內共享相關的管理培訓和業(yè)務培訓資源 督導部門內培訓工作,組織協(xié)調各部門的人力資源開發(fā)及培訓管理工作 1完成上級交辦的其它臨時性工作 六、績效考核專員 協(xié)助經理制定和修訂公司績效考核制度、先進評選方案,督導相關人員執(zhí)行 協(xié)助績效考核體系的建設和完善工作,規(guī)范績效管理各項流程 搜集各部門崗位的業(yè)績考核指標,制作各崗位的績效考核表 定期組織并協(xié)助各部門實施績效考核工作,做好工作計劃、總結及工作述職會的組織,及時向各部門經理匯報績效考核工作進展情況 協(xié)助相關部門/單位做好試用期人員的考核 匯總、統(tǒng)計、歸檔績效考核數據,建立員工績效考核檔案,為績效工資核算提供基礎資料及依據 負責績效考核的過程跟蹤反饋等工作,協(xié)助各部門經理做好試用期員工及在職員工的考評 負責績效考核結果的縱向傳遞及員工意見收集 協(xié)助人事經理及直屬主管做好績效考核日常工作并處理被考核者的投訴、復議申請及相關后續(xù)工作 完成上級交辦的其它臨時性工作 七、附則 本制度由公司行政人事部擬定,其解釋權、修改權歸公
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