辦公紙式檔案與電子檔案兼顧的檔案管理(已修改)
2025-09-23 03:51 本頁面
【正文】 辦公紙式檔案與電子檔案兼顧的檔案管理 電子檔案是當(dāng)今信息化時代誕生的檔案管理形式，電子檔案管理是時代發(fā)展的必然產(chǎn)物，其為檔案管理帶來了創(chuàng)新和發(fā)展，對檔案管理工作起到了巨大的促進(jìn)作用。但電子檔案在工作中也凸顯出一些不可避免的缺點(diǎn)，而這些缺點(diǎn)有要依賴傳統(tǒng)的紙式檔案來擬補(bǔ)，可見辦公檔案管理工作不能過分的依賴于電子檔，由此，應(yīng)該該形成電子檔案和紙質(zhì)檔案兼顧的全新檔案管理模式，促進(jìn)檔案管理工作更好的方向開展。 一、電子檔案的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn) （一）電子檔案優(yōu)點(diǎn) 效率高 電子檔案管理的中心工作是通過無紙化辦公，將工作中的文件、會議紀(jì)要、工作總結(jié)、報告、通知通告等，都通過辦公軟件系統(tǒng)向特定對象予以發(fā)布，節(jié)省了大量文件印發(fā)、轉(zhuǎn)送、通知等，節(jié)省了時間、人力和物力。此外，經(jīng)過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)整理
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