20xx年某藥業(yè)公司行政人事部工作總結(jié)報(bào)告(已修改)
2025-07-29 20:44 本頁面
【正文】 行政人事部工作 總結(jié)報(bào)告 行政管理的性質(zhì)決定其復(fù)雜性、多變性和強(qiáng)制性，行政管理的目的在于提高辦公效率，為企業(yè)的良性運(yùn)作提供后勤保障，建立科學(xué)、統(tǒng)一、規(guī)范的行政管理體系，從藥業(yè)公司目前人事行政工作的情況來看，工作滯后，各環(huán)節(jié)控制不夠，在此，將目前的行政人事管理狀況作如下分析： 一、人事管理狀況： 人員狀況分析： 藥業(yè)公司在 20xx 年共計(jì)組織 3 次招聘工作，但均以應(yīng)屆大中專畢業(yè)生為主，有工作經(jīng)驗(yàn)的的應(yīng)聘人員并不多，需要我們進(jìn)一步進(jìn)行培養(yǎng)，即便是悟性較好的員工也需要我們再培養(yǎng) 36 個(gè)月，而不能直接開展工作，延 長了我們開拓市場及提升管理的時(shí)間。截止 20xx 年底藥業(yè)公司共有員工 131 人，其中大專以上學(xué)歷的人員有 54 人，占全體員工的 %，生產(chǎn)工人約 38 人，但由于薪資水平的限制，有一部分員工提出辭職申請，以設(shè)備部為例，目前空調(diào)崗位只有一人，而其需控制 5 臺(tái)空調(diào)機(jī)組，工作量之大可想而知，但其工資水平在與同行業(yè)比較中是比較低的。再以行政人事部為例，除司機(jī)、保安及食堂工作人員外，在辦公室工作的人員只有三人，可卻肩負(fù)著薪資、檔案、招聘、考核、辦公室管理、日常行政事務(wù)管理等諸多職責(zé)，工作量相當(dāng)大，但人事專員及行政助理的工資尚 不足 800 元，嚴(yán)重挫傷了員工的工作積極性。 人事制度中存在的缺陷： 藥業(yè)公司現(xiàn)行的人事制度目前存在著諸多缺陷，首先是薪資體系的設(shè)定，目前藥業(yè)公司的薪酬體系沿用了內(nèi)蒙惠豐瑞元的薪酬體系，將員工的薪酬分為三類，即普通員工、管理人員和銷售人員，但藥業(yè)公司與內(nèi)蒙惠豐瑞元的員工結(jié)構(gòu)不同，瑞元公司以商業(yè)零售為主，其員工結(jié)構(gòu)較為簡單，只分為兩種：即 管理人員（總部員工）和銷售人員，而藥業(yè)公司作為產(chǎn)銷一體的獨(dú)立法人實(shí)體，其員工結(jié)構(gòu)較為復(fù)雜，分別是：管理人員、技術(shù)人員、生產(chǎn)輔助人員、生產(chǎn)人員和銷售人員，運(yùn)用現(xiàn)有的工資體系并 不能充分體現(xiàn)各崗位所做出的貢獻(xiàn)。此外，人事制度中未能明確考核制度的內(nèi)容，只提出了一些原則性的內(nèi)容，缺乏可操作性，而且考評的實(shí)際效果并不理想，大多數(shù)考評結(jié)果是以考評者的主觀意志形成的判斷，從而使考評流于形式。 人員招聘工作分析： 目前藥業(yè)公司的人員招聘工作屬于一種被動(dòng)招聘，當(dāng)企業(yè)出現(xiàn)人員缺口時(shí)，招聘工作才被提上議事日程，使得公司形成了一種越招聘員工，人員流動(dòng)越快的惡性循環(huán)局面，使得我們的管理人員疲于處理各類問題，而不能實(shí)現(xiàn)防止類似事情的發(fā)生，此外對于新入職的員工工資的確定，未嚴(yán)格按照公司的制度執(zhí)行，使得一 部分員工的工資在現(xiàn)有工資體系上得不到體現(xiàn)。此外，在人員的晉升、任免等問題上均不同程度的存在諸如此類的情況，在此就不在贅述。 二、行政管理方面： １、檔案管理； 目前藥業(yè)公司的檔案管理是由兼職人員在管理，從表面看來也還管得過去，但深入分析，由于一個(gè)人的時(shí)間與精力有限，負(fù)責(zé)的事務(wù)又多，檔案工作就滯后許多。首先，公司每天各部門要?dú)w檔的文件有幾十份，但由于行政人事部門的人員少，工作量大，只得使歸檔文件積累一段時(shí)間后才能抽出時(shí)間整理歸檔，這樣文件得不到及時(shí)歸檔，使用文件時(shí)給查找工作也就帶來了困難；其次，目前檔案室留 存的檔案僅僅是全公司檔案的一部分，尚有占公司檔案至少三分之一的設(shè)備檔案、營銷檔案未列入其中，仍由設(shè)備部與營銷部分別設(shè)專人管理，這些檔案嚴(yán)格的要求應(yīng)該全部歸入檔案室管理，今后也必然是會(huì)朝著這個(gè)趨勢 發(fā)展，那樣兼職的檔案管理員就更無法完成了。而且檔案書籍資料也是各部門經(jīng)常借閱使用的，但卻沒有一個(gè)統(tǒng)一的借閱時(shí)間，任何人隨時(shí)想用就來找檔案員，如果是著急的馬上要用的這無可厚非，但
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