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正文內(nèi)容

某百貨公司運(yùn)營(yíng)管理手冊(cè)(已修改)

2025-07-05 00:03 本頁(yè)面
 

【正文】 ***百貨 1 ***百貨 運(yùn) 營(yíng) 手 冊(cè) ***百貨 2 目 錄 一、服務(wù)觀念及萬(wàn)順達(dá)百貨服務(wù)理念 二、崗位職責(zé) 三、 導(dǎo)購(gòu)管理 四、商品 管理 五、 服務(wù) 管理 六、 商戶管理 七 、安全管理 八 、 運(yùn)營(yíng)作業(yè)流程 九、 附 錄1、 禮貌用語(yǔ) 100 句 2、 禁忌用語(yǔ) 8 句 3、 服務(wù)用語(yǔ) 30句 ***百貨 3 一、服務(wù)觀念及 ***百貨服務(wù)理念 (一)、 現(xiàn)代服務(wù)觀念 顧客導(dǎo)向是企業(yè)發(fā)展的根本,是現(xiàn)代服務(wù)觀念的核心。公司所有的效益來(lái)自于對(duì)我們服務(wù) 感到滿意的顧客,因此,現(xiàn)代服務(wù)的觀念就是要我們?yōu)轭櫩吞峁┤轿欢鄬哟蔚纳罘?wù),創(chuàng)造個(gè)性化的生活空間,使顧客在購(gòu)物的同時(shí),感受愉悅。 每位員工都要牢記:服務(wù)、服務(wù)、更多服務(wù) ! (二)、 ***百貨服務(wù)理念 “既要盡心盡責(zé),又要盡善盡美” 服務(wù)是 ***百貨人的天職,對(duì)顧客、對(duì)客戶、對(duì)同事你唯一要做的就是服務(wù)。 1、 衣食父母:我們的工資和獎(jiǎng)金來(lái)源于顧客和客戶,要象對(duì)待親人一樣對(duì)待他 們。 2、 服務(wù)觀念:同事也是顧客,下一環(huán)節(jié)就是上一環(huán)節(jié)的客戶。在工作中要隨時(shí) 隨地牢記這個(gè)服務(wù)觀念。 3、 講求結(jié)果:僅僅用 心是不夠的,我們衡量工作的唯一標(biāo)準(zhǔn)是令人滿意的結(jié)果。 ***百貨 4 二、 營(yíng)運(yùn)部各部門 崗位職責(zé) (一 )、營(yíng)運(yùn)部經(jīng)理 崗位職責(zé) 直屬上級(jí) 商場(chǎng)總經(jīng)理 直屬下級(jí) 商場(chǎng)樓層主管 任職要求 具有大學(xué)本科以上文化水平。 具有五年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。 品行端正,有強(qiáng)列的責(zé)任心和事業(yè)心。 具有較強(qiáng)的監(jiān)督、檢查、組織、協(xié)調(diào)能力。 具有較強(qiáng)的綜合分析、發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題的能力。 身體健康,精力充沛。 工作職責(zé) 根 據(jù)公司的總體經(jīng)營(yíng)規(guī)劃,制定 營(yíng)運(yùn)部 的目標(biāo)管理計(jì)劃和實(shí)施措施,確保完成公司下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù); 負(fù)責(zé)健全、建立、貫徹、執(zhí)行公司及部門的各項(xiàng)管理規(guī)章制度,做到有章必依,違章必懲; 根據(jù)公司工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),考核各區(qū)域的各項(xiàng)管理工作,及時(shí)檢查各工作流轉(zhuǎn)程序的各個(gè)環(huán)節(jié),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,保證公司各項(xiàng)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn); 制定各種規(guī)范及措施,避免各類事故發(fā)生,并根據(jù)考核結(jié)果,對(duì)下屬員工的獎(jiǎng)懲作出處理意見(jiàn); 組織對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的市場(chǎng)調(diào)查,并進(jìn)行分析,根據(jù)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手狀況及時(shí)調(diào)整經(jīng)營(yíng)策略; 收集各類相關(guān)信息并進(jìn)行匯 總反饋,為公司管理決策提供參考依據(jù); 處理賣場(chǎng)發(fā)生的較大事件,維護(hù)公司利益,確保顧客滿意; 協(xié)調(diào)下屬各部門的關(guān)系,溝通與銜接各部門的工作,使公司整體運(yùn)作良好; 主持部門例會(huì),分析工作現(xiàn)狀,提出工作要求和解決辦法,明確下階段工作目標(biāo); 組織并參與策劃各項(xiàng)促銷活動(dòng),力爭(zhēng)促進(jìn)銷售的提高 ; 1 全面負(fù)責(zé)商場(chǎng)銷售任務(wù)的完成; 1 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的其他工作任務(wù); ***百貨 5 (二 )、營(yíng)運(yùn)部經(jīng)理 助理 崗位職責(zé) 直屬上級(jí) 商場(chǎng)營(yíng)運(yùn)部經(jīng)理 直屬下級(jí) 商場(chǎng)樓層主管、樓層助 理 任職要求 具有大學(xué)本科以上文化水平。 具有五年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。 品行端正,有強(qiáng)列的責(zé)任心和事業(yè)心。 具有較強(qiáng)的監(jiān)督、檢查、組織、協(xié)調(diào)能力。 具有較強(qiáng)的綜合分析、發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題的能力。 身體健康,精力充沛。 工作職責(zé) 部門及現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)作事項(xiàng)稽查與協(xié)助; 負(fù)責(zé)組織下屬、營(yíng)業(yè)員的培訓(xùn)和考核; 人員工作績(jī)效的評(píng)估及士氣與績(jī)效的提高; 協(xié)助營(yíng)運(yùn)經(jīng)理達(dá)成 公司營(yíng)運(yùn)目標(biāo); 負(fù)責(zé)監(jiān)督處理顧客投訴,監(jiān)督退換貨管理、物價(jià)管理、商品陳列; 負(fù)責(zé)商 場(chǎng)銷售績(jī)效數(shù)據(jù)的收集、分析、反饋; 負(fù)責(zé)監(jiān)督現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)質(zhì)量、環(huán)境質(zhì)量、現(xiàn)場(chǎng)紀(jì)律的管理; 負(fù)責(zé)研究商圈、開(kāi)發(fā)會(huì)員,建立會(huì)員檔案,接待會(huì)員來(lái)信、來(lái)訪,處理、答復(fù)會(huì)員投訴,負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)中大宗客戶服務(wù); 參與部門,及時(shí)完成 營(yíng)運(yùn) 經(jīng)理交辦的其它工作; 工作成果報(bào)告,營(yíng)運(yùn)成果效益評(píng)估、改善報(bào)告; 1 工作檢討計(jì)劃, 協(xié)助制定 部門年度計(jì)劃; 1 參與 營(yíng)運(yùn)部門 各項(xiàng)制度及各種會(huì)員章程擬定事項(xiàng); 1 配合策劃部組織好各種促銷活動(dòng); 1 他相關(guān)營(yíng)運(yùn)部的營(yíng)運(yùn)管理事項(xiàng)。 1 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的其他工作任務(wù); ***百貨 6 (三 )、樓層主管崗位職責(zé) 直屬上級(jí) 商場(chǎng)營(yíng)運(yùn)經(jīng)理 助理 直屬下級(jí) 商場(chǎng)樓層助理 任職要求 具有大 專 以上文化水平。 具有 兩 年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。 品行端正,有強(qiáng)列的責(zé)任心和事業(yè)心。 具有 一定 的監(jiān)督、檢查、組織、協(xié)調(diào)能力。 具有 一定 的綜合分析、發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題的能力。 身體健康,精力充沛。 工作職責(zé) 組織 本樓層 工作會(huì)議和每日早晚例會(huì),傳達(dá)上級(jí)指示精神,反映員工及柜組情況,起承上啟下的作用; 認(rèn)真協(xié)助 營(yíng)運(yùn) 經(jīng)理工作,落實(shí)每天的工作內(nèi)容,發(fā)現(xiàn)違規(guī)及時(shí)糾 正; 了解部門人員思想狀況,排除不良傾向,即時(shí)匯報(bào),研究予以解決; 嚴(yán)格落實(shí)部門員工遵守工作流程、工作要點(diǎn)和規(guī)章制度,培養(yǎng)員工高度的責(zé)任感和工作熱情。 熟悉本部門員工的工作狀況,分析容易出現(xiàn)的問(wèn)題并提出解決問(wèn)題的基本要領(lǐng); 不定時(shí)巡視各崗位,指導(dǎo)員工工作并督促完成; 宣傳團(tuán)隊(duì)精神,弘揚(yáng)企業(yè)文化,牢記公司宗旨,增強(qiáng)員工的凝聚力和向心力; 組織市場(chǎng)調(diào)查,反映賣場(chǎng)存在的問(wèn)題及顧客的真正需求,定期進(jìn)行總結(jié)報(bào)告; 負(fù)責(zé)安排和調(diào)整員工班次,優(yōu)先組合,正確使用指揮管理權(quán); 努力學(xué)習(xí)有關(guān)知 識(shí),對(duì)復(fù)雜的要領(lǐng)能考慮到每個(gè)細(xì)節(jié),對(duì)員工能采用不同的領(lǐng)導(dǎo)方式和督導(dǎo)方式; 1組織并參與策劃有利于公司發(fā)展的促銷活動(dòng); 1 主 持部門會(huì)議,分析工作現(xiàn)狀,提出工作要求和解決辦法,明確工作目標(biāo); 1 解決 問(wèn)題要有章可 循,注重個(gè)人修養(yǎng),給員工樹(shù)立良好形象; 1 承擔(dān)本區(qū)域的銷售任務(wù); 1 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的其他工作任務(wù); ***百貨 7 (四 )、 樓層助理 崗位職責(zé) 直屬上級(jí) 商場(chǎng)樓層主管 直屬下級(jí) 專柜導(dǎo)購(gòu)員 任職要求 具有大 專 以上文化水平。 具 有 一 年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。 品行端正,有強(qiáng)列的責(zé)任心和事業(yè)心。 具有 一定 的監(jiān)督、檢查、組織、協(xié)調(diào)能力。 具有 一定 的綜合分析、發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題的能力。 身體健康,精力充沛。 工作職責(zé) 負(fù)責(zé)建立員工排班、考勤制度,檢查員工到崗情況; 負(fù)責(zé)檢查員工儀容、儀表是否符合要求; 負(fù)責(zé)每日召開(kāi)員工班前、班后會(huì); 責(zé)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的環(huán)境衛(wèi)生、柜臺(tái)紀(jì)律、接待服務(wù)、商品陳列等進(jìn)行巡視檢查,做好巡場(chǎng)紀(jì)錄; 1) 負(fù) 責(zé)當(dāng)班期間所轄區(qū)域的現(xiàn)場(chǎng)管理工作; 2) 負(fù) 責(zé)現(xiàn)場(chǎng)解決處理顧客疑難和糾紛; 3) 及時(shí)完成 主管 交辦的其它工 作 負(fù)責(zé)監(jiān)督賣場(chǎng)銷售,禁止議價(jià)及私收貨款; 負(fù)責(zé)控制物品出閘,以防商戶私自撤柜; 負(fù)責(zé)監(jiān)督專柜補(bǔ)貨是否及時(shí),有無(wú)影響銷售; 負(fù) 責(zé)觀察專柜日常銷售情況,分析影響銷售變動(dòng)的因素,對(duì)于下降幅度較大的專柜應(yīng)與供商一起查找原因,改進(jìn)狀況并及時(shí)向公司反饋信息; 定期召開(kāi)供應(yīng)商座談會(huì),聽(tīng)取意見(jiàn)并采取相應(yīng)的糾正措施; 具體負(fù)責(zé)處理顧客退換貨及各種投訴; 1具體負(fù)責(zé)商場(chǎng)內(nèi)突發(fā)事件的處理; 1積極協(xié)助公司各部門的工作,聽(tīng)取意見(jiàn),完善不足; 1協(xié)助防損部門完成每日清場(chǎng)工作; 1及時(shí)完成營(yíng)運(yùn)經(jīng)理等交辦的其它工 作; 1參與早 晚 會(huì)主持; 1開(kāi)業(yè)前清潔準(zhǔn)備工作督核。 1 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的其他工作任務(wù); ***百貨 8 (五 )、 運(yùn)營(yíng)部文員 崗位職責(zé) 直屬上級(jí) 商場(chǎng)營(yíng)運(yùn)經(jīng)理 任職要求 具有 中 專 以上文化水平。 具有 一 年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。 品行端正,有強(qiáng)列的責(zé)任心和事業(yè)心。 熟練使用各種辦公軟件 。 身體健康,精力充沛。 工作職責(zé) 對(duì)營(yíng)運(yùn)部門的各種資料、函電進(jìn)行收集、傳閱、收發(fā)與存檔; 對(duì)各樓層周、月報(bào)表、新進(jìn)商戶資料進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì); 組織對(duì)營(yíng)運(yùn)部門的會(huì)務(wù) 工作,做好會(huì)議紀(jì)要。將每周例會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)知會(huì)與會(huì)人員,并做好例會(huì)記錄、傳閱與存檔; 商戶檔案的管理; 部門及相關(guān)文件的歸檔; 相關(guān)營(yíng)運(yùn)單據(jù)及文件的傳遞; 相關(guān)物料的領(lǐng)取、管理、與發(fā)放。 ***百貨 9 三、 專柜 導(dǎo)購(gòu) 員 管理 (一)、 崗位職責(zé) 按照 商場(chǎng) 服務(wù)規(guī)范、管理規(guī)范、操作規(guī)范進(jìn)行商品銷售,完成銷售計(jì)劃。 根據(jù) 商場(chǎng) 經(jīng)營(yíng)及市場(chǎng)變化,調(diào)整、提高售賣技巧和服務(wù)質(zhì)量,為顧客提供盡可能完美的商品與服務(wù)。 按 商場(chǎng) 要求隨時(shí)檢查并做好商品陳列。 負(fù)責(zé)營(yíng)業(yè)柜組內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生工作。 負(fù)責(zé)接待及處理顧客的咨詢、投訴,自己不能解決的及時(shí)向主管或上級(jí)主管反映。 及時(shí)向主管反饋銷售走勢(shì)及顧客要求,按 商場(chǎng) 要求做好商品市場(chǎng)調(diào)查。 保證所在柜組商品安全,防止被盜或損失。 向 專柜老板 提出補(bǔ)貨、退倉(cāng)、退廠 的 建議。 營(yíng)業(yè)結(jié)束后,柜組間進(jìn)行交叉盤點(diǎn),并簽字認(rèn)可,次日營(yíng)業(yè)前及時(shí)清點(diǎn)本柜商品。 ( 二 )、專業(yè) 導(dǎo)購(gòu) 員必須具備的條件 專業(yè)態(tài)度 1)、 喜歡與人交往 。 2)、 有正確的服務(wù)觀念 。 3)、 喜歡所售賣的商品 。 4)、 微笑、普通話、禮貌用語(yǔ)接待顧客 。 5) 、 服從管理 。 技巧 1)、 推銷技巧 。 2)、 溝通技巧 。 3)、 商品陳列技巧 。 4)、 商品包裝技巧 。 知識(shí) 1)、 商品知識(shí) 。 2)、 公司政策 。 3)、 工作程序 。 4)、 相關(guān)法律知識(shí) 。 ( 三 )、 導(dǎo)購(gòu) 員 崗位準(zhǔn)則
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