某超市商品盤點(diǎn)系統(tǒng)參考指南(盤點(diǎn)手冊)(已修改)
2025-07-04 21:46 本頁面
【正文】 盤 點(diǎn) 手 冊 目 錄 第一章 前 言 內(nèi)部資料 嚴(yán)禁外泄 盤點(diǎn)手冊 機(jī)密 第 2 頁 共 29 頁 第二章 概 述 第三章 盤點(diǎn)作業(yè)流程 第四章 盤點(diǎn)的組織及制度確立 第五章 盤點(diǎn)配置圖及其表格 第六章 盤點(diǎn)前的準(zhǔn)備 第七章 盤點(diǎn)的具體操作 第八章 盤點(diǎn)結(jié)果的分析和處理 第九章 其 它 盤點(diǎn)手冊 機(jī)密 第 3 頁 共 29 頁 第一章 前言 一、 適用范圍 本手冊供參加盤點(diǎn)員工和管理人員學(xué)習(xí)使用，并作為 **超市盤點(diǎn)系統(tǒng)的參考指南。 二、目的 本手冊作為盤點(diǎn)的標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序，全面介紹盤點(diǎn)系統(tǒng)、要求及流程，旨在提高盤點(diǎn)的精確度，增進(jìn)工作效率。 三、益處 使用本手冊可提供以下主要益處： 1． 更短的培訓(xùn)時(shí)間 2． 更高的工作效率 3． 統(tǒng)一的專業(yè)術(shù)語，便于溝通 4． 對于盤點(diǎn)系統(tǒng)的更好理解和實(shí)用操作 5． 了解盤點(diǎn)在商業(yè)體系中的重要性 盤點(diǎn)手冊 機(jī)密 第 4 頁 共 29 頁 第二章 概述 一、什么是盤點(diǎn) 所謂盤點(diǎn)就是定期或不定期地對店內(nèi)的商品進(jìn)行全部或部分的清點(diǎn)，以確實(shí)掌握該期間內(nèi)的經(jīng)營業(yè) 績，并因此加以改善，加強(qiáng)管理。 二、為什么盤點(diǎn) 對每天林林總總、琳瑯滿目的商品，對摩肩接踵、川流不息、進(jìn)進(jìn)出出的顧客，員工忙里忙外，無非是令顧客滿意、企業(yè)興旺昌盛。然而，要知道是盈或是虧，光靠每天的報(bào)表，每天的業(yè)績，是無法準(zhǔn)確知道的，目前的唯一辦法就是盤點(diǎn)，且通過盤點(diǎn)可以達(dá)到： 1． 確切掌握庫存量 2． 掌握損耗并加以改善 3． 加強(qiáng)管理，防微杜漸 三、盤點(diǎn)要達(dá)成的目的 每次盤點(diǎn)皆需投入大量的人力、物力和時(shí)間，同時(shí)也帶來一些負(fù)面影響，但它卻是一種非常重要的工作，因?yàn)樗苓_(dá)到下列目的： 1． 了解商店在一定階段 的虧盈狀況 2． 了解目前商品的存放位置，缺貨狀況 3． 了解商店的存貨水平，積壓商品的狀況及商品的周轉(zhuǎn)狀況 4． 發(fā)掘并清除滯銷品、臨近過期商品，整理環(huán)境、清除死角 5． 根據(jù)盤點(diǎn)情況，可加強(qiáng)管理、防微杜漸，同時(shí)遏阻不軌行為 盤點(diǎn)手冊 機(jī)密 第 5 頁 共 29 頁 第三章 盤點(diǎn)作業(yè)流程 一、 流程圖 盤點(diǎn)作業(yè)流程規(guī)劃的縝密與否，直接關(guān)系到盤點(diǎn)結(jié)果的真實(shí)性 重大差異 是 否建立盤點(diǎn)制度及標(biāo)準(zhǔn) 進(jìn)行組織落實(shí) 責(zé)任區(qū)域劃分 盤點(diǎn)前的準(zhǔn)備及培訓(xùn) 盤點(diǎn)作業(yè) 盤點(diǎn)結(jié)果 重盤 進(jìn)行調(diào)整和結(jié)算 追查責(zé)任、對策改進(jìn) 盤點(diǎn)手冊 機(jī)密 第 6 頁 共 29 頁 二、作業(yè)流程管理 1． 盤點(diǎn)制度由公司統(tǒng)一制定。包括：盤點(diǎn)方法、盤點(diǎn)周期、帳務(wù)處理、差異處理及獎(jiǎng)懲規(guī)定； 2． 組織落實(shí) 包括：全部盤點(diǎn)的組織落實(shí)和部分盤點(diǎn)的組織落實(shí)、區(qū)域劃分； 3． 盤點(diǎn)作業(yè)要?jiǎng)澐謪^(qū)域，落實(shí)到人； 4． 盤點(diǎn)前準(zhǔn)備：主要有人員組織、工具、通告、商品和環(huán)境整理、工作分配與盤前培訓(xùn)、 各種資料整理； 5． 盤點(diǎn)作業(yè)：主要有資料整理與分析、庫存調(diào)整、差異處理、獎(jiǎng)懲實(shí)施。 盤點(diǎn)手冊 機(jī)密 第 7 頁 共 29 頁 第四章 盤點(diǎn)的組織及制度確立 一、 盤點(diǎn)制度的確立 盤點(diǎn)方法列表如下： 實(shí)物和帳面 區(qū)域 時(shí)間段 周期 實(shí)物 帳面 全面 盤點(diǎn) 區(qū)域 盤點(diǎn) 營業(yè)中 營業(yè)后 定期 不定期 定義 實(shí)際清點(diǎn)存貨數(shù)量的方法 以書面記錄或電腦記錄進(jìn)出帳的流動(dòng)狀況而得到期末存貨余額或估算成本 將店內(nèi)所有存貨區(qū)域進(jìn)行盤點(diǎn) 以類分區(qū)，依序盤點(diǎn)一定區(qū)域，如此周而復(fù)始 盤點(diǎn)時(shí)商店仍對外營業(yè) 商店在關(guān)門后盤點(diǎn) 每次盤點(diǎn)間隔期一致的盤點(diǎn) 盤點(diǎn)間隔期不一致的盤點(diǎn) 實(shí)用范圍及時(shí)間間隔 門店實(shí)物盤點(diǎn) 由電腦部和財(cái)務(wù)部進(jìn)行 一年二次 周期性 庫存區(qū)盤點(diǎn) 銷售區(qū)域盤點(diǎn) 全面盤點(diǎn) 家電、精品等，或突發(fā)事件、人事變動(dòng)、經(jīng)營異常等 說明： 1． 由于商業(yè)行業(yè)自身的特點(diǎn)，我們采用相應(yīng)交叉的盤點(diǎn)方法進(jìn)行盤點(diǎn)。 2． 全面盤點(diǎn)由總部統(tǒng)一制定，區(qū)域盤點(diǎn)由店內(nèi)列出半年盤點(diǎn)計(jì)劃表，自行組織實(shí)施，并報(bào)總部營運(yùn)總監(jiān)
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