【正文】 第 1 頁 共 28 頁 仁禾集團(tuán)新聞發(fā)布會(huì)方案 第一部分新聞發(fā)布會(huì)計(jì)劃 一、會(huì)議主題 首屆中國（仁禾）生姜產(chǎn)業(yè)博覽會(huì)新聞發(fā)布會(huì) 二、會(huì)議目的 弘揚(yáng)姜文化，做大姜產(chǎn)業(yè) 為姜博會(huì)造勢 三、會(huì)議地點(diǎn)山東平度仁禾禮堂 四、會(huì)議時(shí)間 2024 年 10 月 20 號 五、擬出席參會(huì)領(lǐng)導(dǎo) XX 縣區(qū)委宣傳部領(lǐng)導(dǎo) XX 縣區(qū)市政府領(lǐng)導(dǎo) XX 縣區(qū)李園鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)仁禾集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo) 六、擬邀請媒體記者中央電視臺山東電視臺青島電視臺記者平度電視臺記者中國農(nóng)業(yè)報(bào)記者齊魯晚報(bào)記者半島都市報(bào)記者青島日報(bào)記者平度日報(bào)記者 其他可邀請到的媒體記者編輯等 第二部分新聞發(fā)布會(huì)流程安排序號時(shí)間內(nèi)容 9： 30— 10： 00貴賓、記者簽到，入場（專人引導(dǎo)），并發(fā)放資料與禮品。 10：00— 10： 05 主持人開場白，并介紹與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓及新聞媒體。10： 05— 10： 15XX 縣區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)介紹平度生姜產(chǎn)業(yè)情況 10：15— 10： 30 仁禾集團(tuán)董事長致辭并推介本次姜博會(huì)活動(dòng) 10：30— 10： 50 仁禾 領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場回答記者提問 10： 50— 11： 00 發(fā)布會(huì) 第 2 頁 共 28 頁 結(jié)束。與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓合影留念。 11： 00— 12： 00 參觀仁禾辦公、廠區(qū) 12： 00 午餐 第三部分新聞發(fā)布會(huì)執(zhí)行細(xì)則 一、新聞發(fā)布會(huì)現(xiàn)場規(guī)劃布置 主題背板 首屆中國（仁禾）生姜產(chǎn)業(yè)博覽會(huì)新聞發(fā)布會(huì) 主席臺 （ 1）主席臺設(shè)置（仁禾禮堂） （ 2）主席臺設(shè)單排座椅（視主席臺嘉賓人數(shù)而定）（ 3）主席臺座椅前置小桌，配備深紅色臺布（ 4）根據(jù)主席臺安排有線話筒數(shù)量 （ 5）主席臺安排領(lǐng)導(dǎo)臺卡（ 水晶板制作、打印稿插入）（ 6）主席臺根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)人數(shù)備礦泉水瓶，資料袋 1 個(gè)（ 7）每位嘉賓佩戴鮮花嘉賓卡（事先佩戴好，專人負(fù)責(zé)） 主持司儀臺 （ 1）主席臺右側(cè)設(shè)置司儀臺一座，有線話筒二支，插花一束，綠植 2 盆（ 2）司儀臺前方貼 “ 仁禾 ” 標(biāo)志 記者、來賓席 （ 1）距主席臺前 2 米設(shè)置緩沖安全區(qū) （ 2）記者來賓席設(shè)置座椅（數(shù)量根據(jù)媒體數(shù)量而定），前排距離主席臺三米以上，以方便記者拍照 第 3 頁 共 28 頁 （ 3）記者來賓席每座備礦泉水 1 瓶，資料袋 1 個(gè)、筆、信箋一套（ 4）記者來賓 席備 2 個(gè)無線話筒（由專人負(fù)責(zé)保管、傳遞） 現(xiàn)場音響、麥克（ 1）專業(yè)工作人員一名（ 2）音響設(shè)備一套 接待 （ 1）新聞發(fā)布會(huì)會(huì)議門口東側(cè)設(shè)置接待臺，由接待負(fù)責(zé)人帶領(lǐng) 2 名工作人員、 2 名禮儀人員現(xiàn)場負(fù)責(zé)接待（ 2）簽字筆數(shù)支 （ 3）簽到薄 2 本（一本嘉賓簽到、一本媒體簽到）（ 4）插花 1 盆 （ 5）胸花嘉賓卡 1 批（根據(jù)嘉賓數(shù)量）（ 6）禮品（禮品數(shù)量視嘉賓和記者數(shù)量而定）（ 7）名片盒一個(gè) （ 8）來賓車輛停放安排，指定地點(diǎn)、指定專人 二、與會(huì)嘉賓邀請 流程（責(zé)任人： ） 擬定邀請領(lǐng)導(dǎo)名單 重要領(lǐng)導(dǎo)由專人送達(dá)請柬，并確認(rèn)是否參會(huì) 三、與會(huì)媒體邀請流程（責(zé)任人： ） 擬定邀請媒體名單 第 4 頁 共 28 頁 事先溝通所提問問題，避免記者提出不恰當(dāng)?shù)膯栴} 事先發(fā)放姜博會(huì)的詳細(xì)資料，引導(dǎo)媒體進(jìn)行輿論傳播 四、現(xiàn)場文案準(zhǔn)備（責(zé)任人： ） 新聞發(fā)布會(huì)出席嘉賓名單 新聞發(fā)布會(huì)議程 領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓講話稿 “ 首屆中國（仁禾）生 姜產(chǎn)業(yè)博覽會(huì) ” 新聞通稿 五、新聞發(fā)布會(huì)禮品準(zhǔn)備（責(zé)任人： ） 選擇禮品樣式，上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批 確定禮品樣式及購買數(shù)量 購買禮品 六、物料清單 序號物料名稱 123456789 場地確定發(fā)布會(huì)主題背板宣傳展架主席臺臺布主席臺、司儀臺話筒主席臺、司儀臺、接待處插花主席臺領(lǐng)導(dǎo)臺卡礦泉水鮮花嘉賓卡數(shù)量放置地點(diǎn) 111 待定主席臺、司儀臺 1 待定 100 瓶待定 100 套 11 名 22118 名 2 名 22 支 2本 100 份待定 4 個(gè)發(fā)布會(huì)門口、路口新聞發(fā)布會(huì)現(xiàn)場新聞 發(fā)布會(huì)現(xiàn)場接待處新聞發(fā)布會(huì)現(xiàn)場粘貼在司儀臺前方新聞發(fā)布期新聞發(fā)布會(huì)主席臺后備注噴繪寫真 kt 板具體長度待定會(huì)議中心提供 第 5 頁 共 28 頁 水晶板制作待定新聞發(fā)布會(huì)現(xiàn)場兩側(cè) 10資料袋及各類宣傳冊 11司儀臺 logo12 影像、攝影師 13 有線麥克 14 無線話筒 15 音響工作人員 16 接待臺臺布 17 工作人員 18 保安人員 19 凳子 20 簽字筆 21 簽到薄 22 禮品 23 請柬 24 導(dǎo)視牌 長度待定 第二篇：新聞發(fā)布會(huì)方案新聞發(fā)布會(huì)涉及到的事情大同小異，一般來說，包括這幾大部分： 活動(dòng)策劃與主題確定 節(jié)目策劃與議程 安排 資料準(zhǔn)備 與會(huì)人員邀請、溝通與確定 時(shí)間、場地落實(shí)與場景布置 產(chǎn)品展示、演示與信息發(fā)布 現(xiàn)場氣氛控制 2 丙辰空間 2024 年 04 月 16 日星期一 23。 32 本案例的參加人數(shù)不足 200 人，應(yīng)屬于中小型的發(fā)布會(huì)。 現(xiàn)在我們來討論怎么樣一步一步把它做好。 一、清楚此次發(fā)布會(huì)所要達(dá)成的目標(biāo)，發(fā)布會(huì)的類型，以確定其規(guī)格、方向和基本風(fēng)格。本次發(fā)布會(huì)主要目的是通過新聞媒體向衛(wèi)生醫(yī)療界、公眾傳達(dá)企業(yè)新產(chǎn)品信息，傳 達(dá)企業(yè)技術(shù)領(lǐng)先 第 6 頁 共 28 頁 的形象，以及 “ 促進(jìn)人類健康 ” 的品牌形象。發(fā)布會(huì)的類型屬于信息發(fā)布，規(guī)格應(yīng)當(dāng)較高。因?yàn)槭瞧髽I(yè)的信息發(fā)布， 因此，不同于政治性強(qiáng)的會(huì)議，基本風(fēng)格不應(yīng)太嚴(yán)肅，正式規(guī)范中有活潑。 二、成立籌委會(huì)，組織相關(guān)的人員，確定組織、人員保障