某證券公司深圳分公司管理決策及業(yè)務(wù)流程優(yōu)化方案(已修改)
2025-07-29 19:41 本頁面
【正文】 1 深圳分公司管理決策及業(yè)務(wù)流程優(yōu)化方案 根據(jù)公司三級管理體制的特點(diǎn)，深圳分公司以“監(jiān)督、檢查、協(xié)調(diào)、管理”為宗旨，自覺將“誠信、親和、專業(yè)、創(chuàng)新”的經(jīng)營理念融貫于經(jīng)營管理工作中，分公司 管理決策及 業(yè)務(wù)流程充分體現(xiàn)科學(xué)、民主的集體決策精神及有利于業(yè)務(wù)開拓和防范風(fēng)險(xiǎn)的原則，現(xiàn)將相關(guān)流程及優(yōu)化方案匯總?cè)缦拢? 一、 分公司管理決策 （一） 分公司總經(jīng)理辦公會(huì) 時(shí)間：每兩個(gè)星期召開一次總經(jīng)理辦公會(huì)，遇特殊情況臨時(shí)召開。 參加人員：分公司行政班子成員，另根據(jù)議題吸收各部門總經(jīng)理參加。 主持 ：分公司一名領(lǐng)導(dǎo)主持。 議事： 分公司主要領(lǐng)導(dǎo)傳達(dá)公司近期管理精神與政策，通報(bào)分公司近期工作情況； 各部門總經(jīng)理匯報(bào)近期工作情況，就一些問題與會(huì)人 員充分發(fā)表意見，暢所欲言，并就解決方案達(dá)成共識(shí)； 就行政、財(cái)務(wù)等日常管理等問題召開專門的辦公會(huì)加以討論，充分行使民主協(xié)商權(quán)利； 各部門總經(jīng)理通報(bào)公司各部門專業(yè)會(huì)議精神，信息共享。 決策：分公司行政班子成員分別發(fā)表各自看法，并行使表決權(quán)；若有意見分歧時(shí)，再就個(gè)別細(xì)節(jié)問 題逐個(gè)討論解決。 2 決議：就總經(jīng)理辦公會(huì)的各項(xiàng)議題，由分公司領(lǐng)導(dǎo)簽署形成會(huì)議紀(jì)要或決議，并抄報(bào)公司各相關(guān)部門，抄送分公司所轄各相關(guān) 營業(yè)部。 督辦：分公司辦公室負(fù)責(zé)督辦總經(jīng)理辦公會(huì)的各項(xiàng)決議執(zhí)行情況，并將信息反饋至下次辦公會(huì)上。 （ 二） 分公司黨政辦公會(huì) 分公司有關(guān)人事變調(diào)整、機(jī)構(gòu)變動(dòng)、新業(yè)務(wù)開展等重大事件均召開分公司黨政班子辦公會(huì)集體研究決策。 議題：分公司相關(guān)部門事先草擬議題或由所轄營業(yè)部提出的專題報(bào)告提出議題，定期召開分公司黨政辦公會(huì) ；例如，討論并審議通過“營業(yè)部總經(jīng)理助理人選”議題，由分公司人事部匯報(bào)分公司考核小組的考核、考察意見；與會(huì)成員各自發(fā)言，就該同志是否適合提任營業(yè)部總經(jīng)理助理一職發(fā)表意見；手表決，如分公司黨行政班子成員一致通過，由人事部起草任命，分公司總經(jīng)理簽發(fā)，并報(bào)總部人力資源總部備案；若有意見分歧時(shí)，則暫緩，由人事部核實(shí)有關(guān)情況，留帶待下次黨政班子會(huì)再議。 （三） 公文流轉(zhuǎn)及工作簽報(bào)流程 發(fā)文流程圖 擬稿人 部門負(fù)責(zé)人審核 文件起草者 如有需要 相關(guān)部門會(huì)簽 辦公室核稿 3 總經(jīng)理或副總經(jīng)理簽發(fā) 辦公室編號(hào)、打印清樣，擬稿人核對 各部室領(lǐng)取文件，起草部門寄發(fā) 辦公室留二份存檔 辦公室繕印、蓋章（或上網(wǎng)掛發(fā)） 工作簽報(bào)流程圖 簽報(bào)人填寫工作簽報(bào)單 部門負(fù)責(zé)人審核、簽名 辦公室編號(hào)、登記 辦 公 室 主 任 在 超 權(quán) 出 限 權(quán) 內(nèi) 限 直接提出處理意見 提出擬辦意見 辦公室登記 分公司領(lǐng)導(dǎo)批示 辦公室督辦、催辦 相關(guān)部門按領(lǐng)導(dǎo)批示辦理 處理完畢后由辦公室留存原件，并給擬稿部門、相關(guān)部門復(fù)印一 4 份 （四）、 主要問題 進(jìn)一步優(yōu)化“三級管理體制”，明確分公司職能，細(xì)化分公司“ 監(jiān)督、檢查、協(xié)調(diào)、管理”的八字方針，便 于分公司各部門有效地履行各自的職責(zé)。 加強(qiáng)分公司與總部各部門業(yè)務(wù)溝通，強(qiáng)化信息共享平臺(tái)。 分公司各部門的工作流程與總部的要求還有一定的差距，各崗位的工作職責(zé)、工作范圍、工作的質(zhì)與量的要求還不明晰，辦公效率不高，有待進(jìn)一步提升。 二、 分公司經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù) （一）經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)部門現(xiàn)有職能及業(yè)務(wù)流程 在經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)三級管理模式下，分公司經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)部作為經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)的二級管理部門，一方面從管理職能中淡出，主要肩負(fù)分公司經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)開發(fā)、指導(dǎo)和服務(wù)的職能；另一方面，為配合公司整體業(yè)務(wù)發(fā)展，根據(jù)公司 安排，協(xié)助行使轄區(qū)營業(yè)部二級培訓(xùn)職能，并配合相關(guān)部門進(jìn)行機(jī)構(gòu)管理。主要職能及業(yè)務(wù)流程如下： 基礎(chǔ)信息、數(shù)據(jù)等服務(wù)工作有序進(jìn)行 轄區(qū)營
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