簽訂采購合同或下達(dá)采購訂單程序(已修改)
2025-07-29 19:11 本頁面
【正文】 SUPRESOFT IMAGIS， INC 文件編號 : AMP104 更新日期 : 20xx527 簽訂采購合同或下達(dá)采購訂單程序 發(fā)布日期 : 20xx527 Purchasing Order 頁次 /頁數(shù) :1/15 加蓋有紅色 “受控 ”章者為受控文件，任何其它復(fù)印件為非受控文件。 此文件在 適普內(nèi)部 使用 編 制 ： 審 核 ： 批 準(zhǔn)： 目的 規(guī)范簽訂采購合同或下達(dá)采購訂單所需遵循的標(biāo)準(zhǔn)程序 。 本程序適用于所有生產(chǎn)性零部件或材料、生產(chǎn)用工裝模具、樣件、小批量試制用材料以及非生產(chǎn)性材料或服務(wù)的 開口合同或采購訂單。 要求 定義 直接材料 （也稱生產(chǎn)性材料） ： 直接進(jìn)入產(chǎn)品的構(gòu)成產(chǎn)品實體一部分的零部件或原材料 。 間接材料 （也稱 非 生產(chǎn)性材料） ： 不直接進(jìn)入產(chǎn)品構(gòu)成產(chǎn)品實體一部分 、為保證生產(chǎn)或辦公室正常運行所需的支持性或輔助性的、在生產(chǎn)過程中被逐步消耗掉的物資，如勞保用品、油料、刀具、工裝模具、辦公用品等。 開口合同 ：用于重復(fù)性的采購。合同不規(guī)定一個準(zhǔn)確的數(shù)量，一般每年簽訂一次。除數(shù)量信息外，它與正常的采購訂單相同。簽了開口合同之后，實際的采購量則通過“開口合同下的發(fā)貨通知”來下達(dá)。 一次性采購訂單 ：適用于非經(jīng)常性采購的材料，如樣件、小批量生產(chǎn)用的零件 /材料、生產(chǎn)所需的工裝等。 SUPRESOFT IMAGIS， INC 文件編號 : AMP104 更新日期 : 20xx527 簽訂采購合同或下達(dá)采購訂單程序 發(fā)布日期 : 20xx527 Purchasing Order 頁次 /頁數(shù) :2/15 加蓋有紅色 “受控 ”章者為受控文件，任何其它復(fù)印件為非受控文件。 此文件在 適普內(nèi)部 使用 編 制 ： 審 核 ： 批 準(zhǔn)： 采購委員會 ：由總經(jīng)理、采購副總經(jīng)理、財務(wù)副總經(jīng)理、工程技術(shù)部經(jīng)理 （可選）、生產(chǎn)部經(jīng)理（可選）、質(zhì)量部經(jīng)理、采購經(jīng)理等職能部門和人員組成的一個小組。它對重要的采購（如關(guān)鍵零部件 /原材料的采購，一定金額以上的 采購，價值高的固定資產(chǎn)的采購等）作采購決定。 單一貨源 ： 因請購人或客戶要求特殊的來源或品牌而指定的供應(yīng)商。 采購?fù)扑]的批準(zhǔn) 年采購金額超過 10， 000元的任何采購須簽訂采購合同。 所有生產(chǎn)性零件（不管金額大小）以及相關(guān)的工裝在簽訂開口合同之前都必須經(jīng)過采購委員會的批準(zhǔn)。對于一次性購買的樣件或小批試制用件 、間接材料 /服務(wù)，金額大于〈 10， 000元〉時也需要經(jīng)過采購委員會的批準(zhǔn)。年采購金額在〈 100， 000〉以上的任何采購合同除需經(jīng)過采購委員會之外，還需得到總經(jīng)理的批準(zhǔn)。 合同 /訂單金額 批準(zhǔn)人 所有生產(chǎn)性零件（不管金額大?。┮约跋嚓P(guān)的工裝 財務(wù)總監(jiān) 低于 10， 000元 財務(wù)總監(jiān) 間接材料，一次性購買 10， 000元 – 100， 000元 財務(wù)總監(jiān) 高于 100， 000元 總經(jīng)理 準(zhǔn)備合同 /訂單 采購?fù)扑]經(jīng)采購委員會的批準(zhǔn)后，采購員要準(zhǔn)備好合同 /訂單，并作好準(zhǔn)備與被批準(zhǔn)的供應(yīng)商簽訂合同或下達(dá)訂單。 SUPRESOFT IMAGIS， INC 文件編號 : AMP104 更新日期 : 20xx527 簽訂采購合同或下達(dá)采購訂單程序 發(fā)布日期 : 20xx527 Purchasing Order 頁次 /頁數(shù) :3/15 加蓋有紅色 “受控 ”章者為受控文件，任何其它復(fù)印件為非受控文件。 此文件在 適普內(nèi)部 使用 編 制 ： 審 核 ： 批 準(zhǔn)： 對于經(jīng)過批準(zhǔn)的采購申請，由采購員檢查有無開口合同存在，若有，則用“開口合同下的發(fā)貨通知” （見附表 104B1， 104B2）通知供應(yīng)商發(fā)貨。 采購員取得空 白的合同 /訂單，在“合同 /訂單登記表” （見附表 104C）上登記，登記內(nèi)容包括：合同 /訂單編號、簽發(fā)日期
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