【正文】 ****產(chǎn)品股份有限公司 戰(zhàn)略采購操作規(guī)范 戰(zhàn)略采購操作規(guī)范 目錄 1. 使用說明 …………………………………………………………………………………………………………………2 2. 組織結(jié)構(gòu)說明 ……………………………………………………………………………………………………………4 3. 戰(zhàn)略采購方法概覽 ………………………………………………………………………………………………………8 4. 建立采購類別 …………………………………………………………………………………………………………..10 5. 設(shè)計采購戰(zhàn)略 …………………………………………………………………………………………………………..18 6. 建立供應(yīng)商名單 ………………………………………………………………………………………………………..26 7. 選擇實施方式 …………………………………………………………………………………………………………..34 8. 選擇供應(yīng)商 ……………………………………………………………………………………………………………..36 9. 與供應(yīng)商運營整合 ……………………………………………………………………………………………………..51 10. 不斷與供應(yīng)市場基準(zhǔn)比較 ……………………………………………………………………………………………..53 頁碼 戰(zhàn)略采購操作規(guī)范 1. 使用說明 戰(zhàn)略采購操作規(guī)范 外購物資和勞務(wù)是構(gòu)成 **股份總成本的重要因素，因此，創(chuàng)造采購優(yōu)勢對于實現(xiàn)成本領(lǐng)先，增強競爭能力具有舉足輕重的意義。 本操作規(guī)范對實施戰(zhàn)略采購（“戰(zhàn)略采購”特指本規(guī)范描述的采購方法與體系）的組織、操作流程和相關(guān)的指導(dǎo)原則進行了說明，它適用于股份公司內(nèi)所有的物資和勞務(wù)的采購。股份公司內(nèi)負(fù)責(zé)采購的相關(guān)部門（如集團物資采購部、事業(yè)部物資采購處等）均應(yīng)遵循本操作規(guī)范中的規(guī)定，對所負(fù)責(zé)采購的物資與勞務(wù)實施戰(zhàn)略采購。 由于本操作規(guī)范涉及到對外部情況的系統(tǒng)分析和了解，因此，本操作規(guī)范僅允許在采購部門內(nèi)部使用和溝通，并不得向外部公開。任何在操作過程中向外部（包括內(nèi)部無關(guān)的第三方）公開相關(guān)內(nèi)容的情況都視為對公司員工規(guī)范的破壞，應(yīng)當(dāng)受到嚴(yán)厲的懲罰。 公司總裁 [簽名 /簽章 ]： 簽發(fā)日期： 戰(zhàn)略采購操作規(guī)范 2. 組織結(jié)構(gòu) 明確組織設(shè)計的原則 設(shè)計組織結(jié)構(gòu) 戰(zhàn)略采購操作規(guī)范 明確組織設(shè)計的原則 **集團 工廠 采購層級 地區(qū)事業(yè)部 1 2 n 采購類別舉例 采購組織設(shè)計的總體原則 在盡可能集中采購時考慮 : ? 各工廠的地理分布 /距離遠近 ? 將集中的采購量轉(zhuǎn)化成價格上的優(yōu)勢 ? 提高采購的透明度 ? 減少各子公司的工作量，提高效率 ?包裝袋等大宗備品配件 ?電力 ?生產(chǎn)設(shè)備 ?石灰石等礦物原料 ?辦公用品 ?小額的非標(biāo)件加工 ?清潔服務(wù)等 戰(zhàn)略采購操作規(guī)范 設(shè)計組織結(jié)構(gòu) 集中采購的組織體系設(shè)計 集團總裁 /副總裁 物資采購部部長 指揮鏈 業(yè)務(wù)指導(dǎo)鏈 集團物資 調(diào)配科 設(shè)備 /大宗 器材配件 采購科 其它 大宗物資 采購科 地區(qū) 大宗原燃料 采購科 地區(qū) 其它物資 采購科 事業(yè)部 公司 生產(chǎn)技術(shù)部 物資采購部 公司 事業(yè)部 公司 機動器材部 關(guān)于采購組織體系設(shè)計的說明 ? 下級采購部門直接對所屬的經(jīng)營單位負(fù)責(zé)人匯報，接受指令 ? 上級采購部門從方法、內(nèi)容和時間上等方面對下級采購部門進行指導(dǎo) ? 集團的物資采購部應(yīng)擔(dān)負(fù)起采購程序與制度的維護、更新與修改的工作 戰(zhàn)略采購操作規(guī)范 定義崗位職責(zé) 組織單位 負(fù)責(zé)的采購類別 職權(quán) 集團物資采購部 ? 生產(chǎn)設(shè)備 ? 大宗器材配件如包裝袋 ? 水電等 ? 車輛、高檔辦公用品等 ? 為集團內(nèi)所有子公司統(tǒng)一組織所負(fù)責(zé)采購類別的戰(zhàn)略采購，確定供應(yīng)商名單 ? 與挑選出來的供應(yīng)商簽訂供貨的框架協(xié)議，明確采購價格 ? 指導(dǎo)、監(jiān)督下屬采購部門的戰(zhàn)略采購工作 ? 維護并更新各公司設(shè)備及大宗備品配件信息庫，協(xié)調(diào)各工廠間的物資調(diào)配 ? 維護、更新和修改采購程序與制度 地區(qū)事業(yè)部物資采購處 ? 大宗原燃物料 ? 辦公用品、部分專業(yè)服務(wù)等 ? 為該地區(qū)所有工廠統(tǒng)一組織所負(fù)責(zé)采購類別的戰(zhàn)略采購，確定供應(yīng)商名單 ? 與挑選出來的供應(yīng)商簽訂供貨的框架協(xié)議，明確采購價格 ? 指導(dǎo)、監(jiān)督下屬采購部門的戰(zhàn)略采購工作 工廠采購部門 ? 小額采購的原物料 ? 與地域關(guān)系較強的專業(yè)服務(wù)、非標(biāo)加工件等 ? 負(fù)責(zé)所屬物資類別的采購 ? 記錄與維護采購的數(shù)據(jù)庫 ? 與供應(yīng)商日常聯(lián)系，安排送貨事宜，并記錄供應(yīng)商的業(yè)績表現(xiàn) 戰(zhàn)略采購操作規(guī)范 3. 戰(zhàn)略采購方法概覽 戰(zhàn)略采購操作規(guī)范 3. 戰(zhàn)略采購方法概覽 步驟 建立采購類別 ? 定義目前的使用情況 ? 分析供應(yīng)市場與自身的優(yōu)劣勢 ? 采購類別分類 ? 采購市場分析與優(yōu)劣勢分析 設(shè)計采購戰(zhàn)略 ? 評估供應(yīng)市場的發(fā)展動態(tài) ? 分析供應(yīng)商的成本結(jié)構(gòu) ? 分析備選的采購戰(zhàn)略 ? 適合不同采購類別的采購戰(zhàn)略 建立供應(yīng)商名單 ? 收集詳細的供應(yīng)商信息 ? 獲取潛在的供應(yīng)商名單 ? 定義評估標(biāo)準(zhǔn) ? 根據(jù)評估標(biāo)準(zhǔn)對潛在的供應(yīng)商名單進行篩選 ? 挑選合格的 供應(yīng)商名單 選擇實施方式 ? 評估可行的實施方法 ? 符合各采購類別的采購實施方法 與供應(yīng)商運營整合 ? 設(shè)計新的流程和程序 ? 分析和預(yù)計整合的主要問題 ? 設(shè)計過渡實施方案 ? 監(jiān)督結(jié)果 ? 與供應(yīng)商采購操作整合的具體實施方案 選擇供應(yīng)商 ? 設(shè)計并發(fā)出詢價 ? 設(shè)計談判戰(zhàn)略 ? 實施談判 ? 分析供應(yīng)商的反應(yīng) ? 設(shè)計完成的談判戰(zhàn)略 ? 實施的具體談判及其結(jié)果 不斷與市場基準(zhǔn)比較 ? 跟蹤分析供應(yīng)市場主要成本驅(qū)動因素的發(fā)展動態(tài) ? 指派職責(zé)、時間和范圍 ? 設(shè)計監(jiān)督和評估的系統(tǒng) ? 定期 /不定期的采購市場信息反饋 工作 內(nèi)容 成果 1 2 3 4 5 6 7 切實遵守戰(zhàn)略采購的“七步曲”是實現(xiàn)采購成本節(jié)約效益的基礎(chǔ)！ 戰(zhàn)略采購操作規(guī)范 4. 建立采購類別 明確采購類別劃分原則 定義采購類別 建立采購數(shù)據(jù)庫 分析供應(yīng)市場 SWOT分析 戰(zhàn)略采購操作規(guī)范 明確采購類別劃分原則 采購類別劃分的原則 ?根據(jù)供應(yīng)商 /供應(yīng)市場的特征而不是根據(jù)用途對采購物資進行分類： “ … 能夠向同一組供應(yīng)商采購的物資種類的集合” ?劃分采購類別時，通常遵循的標(biāo)準(zhǔn)有： – 類似的供應(yīng)商 – 類似的制造過程 – 類似的規(guī)格 – 類似的制造技術(shù) – 類似的用途 現(xiàn)在： 按供應(yīng)商分類 原來： 按用途分類 示意 適當(dāng)?shù)牟少忣悇e劃分是最大限度地實現(xiàn)集中購買力，增加購買優(yōu)勢的前提！ ?從動輪 ?大鏈輪 ?擋圈 鑄件 ?絞刀頭軸 ?絞刀瓦蓋 ?絞刀瓦片 ?絞刀葉軸 ?聯(lián)接軸 鍛件 ?從動輪 ?大鏈輪 ?擋圈 ?絞刀頭軸 ?絞刀瓦蓋 ?絞刀瓦片 ?絞刀葉軸 ?聯(lián)接軸 機加工件 戰(zhàn)略采購操作規(guī)范 定義采購類別 所屬的大類 采購類別 設(shè)備專用件 按照加工工藝分類（機加工件、結(jié)構(gòu)件、耐磨材料、耐火材料） 設(shè)備通用件 按照性質(zhì)分類（軸承、標(biāo)準(zhǔn)件、橡膠、電器、儀器儀表） 其他 包裝袋、收塵袋、勞保用品、金屬材料、五金、水暖、化儀化藥、油品、油漆 設(shè)備類（主機和主要輔機） 泵、窯、磨、破碎機、 篦冷機、 汽輪發(fā)電機、鍋爐、風(fēng)機、收塵器、選粉機、輸送機、提升機、起重機、包裝機、空壓機 ? 器材配件 設(shè)備 根據(jù)上述原則，對器材配件及設(shè)備進行了相應(yīng)的劃分。 戰(zhàn)略采購操作規(guī)范 定義采購類別 定義采購類別時，應(yīng)盡可能對所有的采購項目（包括采購的物資和外購的勞務(wù)）進行細致、全面的搜索和分析 原燃料 器材配件 辦公用品 水電暖氣 其它 專業(yè)服務(wù) 生產(chǎn)設(shè)備 ?石灰石 ?煤 ?石膏 ?鋼渣 /頁巖 /鐵粉 /鋰渣 /葉臘石 /銅渣 /鐵礦 /煤矸石 ?礦渣 /油焦 /水渣 /礦巖 /爐渣 /堿渣 ?泥灰?guī)r ?粘土 /硅石 ?粉煤灰 ?白沙土 ?砂巖 ?? ?泵 ?窯 ?磨 ?破碎機 ?篦冷機 ?汽輪發(fā)電機 ?鍋爐 ?風(fēng)機 ?收塵器 ?選粉機 ?輸送機 ?提升機 /起重機 ?包裝機 ?空壓機 ?? ?設(shè)備專用件 – 機加工件 – 結(jié)構(gòu)件 – 耐磨材料 – 耐火材料 ?設(shè)備通用件 – 軸承 – 標(biāo)準(zhǔn)件 – 橡膠 – 電器 – 儀器儀表 ?其它 – 包裝袋 – 收塵袋 – 勞保用品 – 金屬材料 – 五金 – 水暖 – 化儀化藥 – 油品 /油漆 ?電力 ?用水 ?暖氣 ?保安 ?監(jiān)理 /審計 ?設(shè)備維修 ?設(shè)備安裝 ?車輛維修 ?基建 ?廣告宣傳 ?地質(zhì)勘探 ?班車接送 ?? ?文具 ?計算機 ?家具 ?印刷品 ?清潔用品 ?? ?差旅 ?住宿 ?餐飲 ?車輛購置 ?禮品 /年貨 ?保險 ?車輛年檢 /審照 ?? 所有采購項目 戰(zhàn)略采購操作規(guī)范 建立采購數(shù)據(jù)庫 為了對采購數(shù)據(jù)有連續(xù)的跟蹤和維護，便于實施集中采購，有必要建立起全集團統(tǒng)一的采購數(shù)據(jù)庫。 附件：《采購數(shù)據(jù)庫》（器材配件采購數(shù)據(jù)庫 _耐火材料 .xls） 設(shè)計原則 ? 數(shù)據(jù)庫設(shè)計的目的 – 記錄跟蹤采購情況，提供使用情況的分析數(shù)據(jù) – 為今后實施戰(zhàn)略采購及時準(zhǔn)確地提供全面的信息 ? 根據(jù)不同采購類別的不同特征設(shè)計不同的采購項目管理數(shù)據(jù)庫 ? 各子公司在數(shù)據(jù)錄入