某信息技術(shù)管理制度體系設(shè)計(已修改)
2025-03-17 11:43 本頁面
【正文】 北京創(chuàng)原世紀(jì)信息技術(shù)有限公司 管理制度體系設(shè)計 北京南洋林德投資顧問有限公司 2023年 4月 技術(shù)性文本之二 目 錄 一、前言 二、管理制度體系設(shè)計原則 三、制度體系的樹型結(jié)構(gòu) 四、制度體系的梯次結(jié)構(gòu) 五、制度基礎(chǔ)與根本大法 六、基本制度架構(gòu) 七、部門職責(zé)與規(guī)章 八、管理細(xì)則 一、前 言 ? 北京創(chuàng)原世紀(jì)信息技術(shù)有限公司經(jīng)過短短兩年高速發(fā)展，已經(jīng)順利渡過創(chuàng)業(yè)生存期，公司的規(guī)模不斷擴(kuò)大，員工數(shù)量和公司業(yè)務(wù)同步增長。目前，公司正面臨擴(kuò)張發(fā)展的管理瓶頸問題，這一問題如處理不好，將嚴(yán)重制約公司的發(fā)展，輕者造成管理混亂、員工滿意度下降、公司業(yè)務(wù)停滯不前，重者將直接導(dǎo)致公司組織渙散、人心不穩(wěn)、危機(jī)潛伏，稍遇風(fēng)險處理不好就可能導(dǎo)致公司瓦解潰敗。公司在創(chuàng)業(yè)階段的管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)階段的公司規(guī)模和發(fā)展要求，原來以創(chuàng)業(yè)者之間的“同甘共苦、榮辱與共”及不計個人得失、無私奉獻(xiàn)、追求公司整體利益的精神在現(xiàn)階段雖然仍具有現(xiàn)實意義，但以個人感情為紐帶的“共管互擔(dān)”的管理模式，在公司發(fā)展到一定的規(guī)模以后就會使“共管互擔(dān)”變?yōu)椤? 無人能管、無責(zé)可擔(dān)”，管理的壓力過分集中于初創(chuàng)期的個別領(lǐng)導(dǎo)者身上，從而產(chǎn)生信息蠕化、傳導(dǎo)失靈，導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)乏力、管理混亂、效率低下，同時也為管理人員的惰化提供了溫床，嚴(yán)重時會影響到公司戰(zhàn)略發(fā)展的有效實施。 ? 在此背景下，創(chuàng)原世紀(jì)公司的管理層充分認(rèn)識到自身的管理瓶頸，委托我公司協(xié)助推動內(nèi)部管理的變革，其中最重要的就是基于現(xiàn)代企業(yè)制度條件下的公司管理制度體系構(gòu)建。 二、管理制度體系設(shè)計原則 ? 鑒于創(chuàng)原世紀(jì)公司是一個 —— ? IT行業(yè)的企業(yè) ? 規(guī)模不斷擴(kuò)張的企業(yè) ? 年輕的、充滿活力的知識密集型企業(yè) ? 不斷尋求變革的企業(yè) ? 經(jīng)營思想和經(jīng)營理念迎接挑戰(zhàn)的企業(yè) ? 準(zhǔn)備向國際同行業(yè)領(lǐng)先企業(yè)靠齊的企業(yè) ? 創(chuàng)原世紀(jì)公司管理制度體系構(gòu)建應(yīng)體現(xiàn)如下原則 ? 滲透超前的管理思想 ， 以現(xiàn)代先進(jìn)管理理念統(tǒng)領(lǐng)公司管理變革 ? 符合先進(jìn) IT行業(yè)特點 ， 由上至下，由下返上，上下結(jié)合 ? 具備較高的靈活性和可擴(kuò)展性 ， 減少管理成本 ? 由宏觀到微觀， 易于實施，分別輕重緩急， ? 在公司戰(zhàn)略和現(xiàn)實問題中尋求最佳結(jié)合點 ， 穩(wěn)妥推進(jìn) 三、制度體系的樹型結(jié)構(gòu) ?公司發(fā)展戰(zhàn)略 ?現(xiàn)狀 ?業(yè)務(wù)流程 ?公司文化 ?未來管理團(tuán)隊 組織結(jié)構(gòu)設(shè)計 ?公司治理結(jié)構(gòu) ?組織結(jié)構(gòu)圖 ?部門關(guān)系圖 ?部門職能劃分 ?各部門職務(wù)說明書 ?各個部門工作職責(zé) ?職能部門管理制度 ?業(yè)務(wù)部門項目管理制度、質(zhì)量手冊 出發(fā)點 基干 樹枝 ?各個崗位職責(zé)描述 ?各個崗位操作程序 ?業(yè)務(wù)規(guī)范 樹葉 四、制度體系的梯次結(jié)構(gòu) ? 根據(jù)管理的層次、幅度和授權(quán)決策次序，創(chuàng)原公司的管理制度可分為四個梯次 。 公司根本大法 公司基本制度 業(yè)務(wù)流程制度 操作 規(guī)范 公司章程 法人治理結(jié)構(gòu)與公司組織架構(gòu)的界定 各部門職責(zé)說明，部門規(guī)章 質(zhì)量手冊 項目管理手冊 其他程序文件 五、制度基礎(chǔ)與根本大法 《北京創(chuàng)原世紀(jì)信息技術(shù)有限公司章程》 ? 這是公司一切活動和制度的根本性指導(dǎo)文件，也是制定各項制度、管理辦法的基石，是現(xiàn)代企業(yè)的“根本大法” ， 在公司制度中具有權(quán)威性、唯一性、根本性和不可隨意更改性。 ? 公司章程的制定必須依據(jù)國家有關(guān)法律 （ 如《公司法 》） 和公司經(jīng)營目標(biāo)、范圍、規(guī)模以及未來發(fā)展戰(zhàn)略 ， 由發(fā)起人股東或董事會（籌）醞釀，最終經(jīng)股東大會通過 。 ? 公司章程對公司、股東、董事、監(jiān)事、經(jīng)理均具有約束力。 ? 公司的經(jīng)營范圍由公司章程規(guī)定，并依法登記。公司的經(jīng)營范圍中屬于法律、行政法規(guī)限制的項目，應(yīng)當(dāng)依法經(jīng)過批準(zhǔn)。 六、基本制度架構(gòu) ? 《 董事會議事規(guī)則 》 ? 《 董事長工作條例 》 ? 《 董事會基金管理條例 》 ? 《 總經(jīng)理辦公會制度 》 ? 《 總經(jīng)理工作條例 》 ? 《 總經(jīng)理基金管理條例 》 ? 《 財務(wù)管理制度 》 ? 《 內(nèi)部審計制度 》 ?
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